凱越英朗XTGT別克全國三四線城市巡展路演活動方案_第1頁
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文檔簡介

通用別克大篷車巡展-凱越/英朗XT/GT全國三四線城市巡展目錄活動概述活動主題活動目的時間及路線活動概述活動主題2區(qū)和3區(qū):別克之旅-勁享繽紛大禮

4區(qū):別克之旅-樂享隨行6區(qū):別克之約-暢享之旅活動目的大篷車功能:路演目的:表現(xiàn)途徑:活動要求要求備注推廣范圍全國三四線城市活動時間7月-11月間的周末10:00-20:00不限于周末,可于節(jié)日等其它時間推廣車型凱越,英朗XT/GT活動場地檔次相對較高的商業(yè)中心,人流量大,活動場地面積不小于400m2時間及路線TBC所有路線及檔期在活動開場前3周由經(jīng)銷商與RPC確認,如經(jīng)銷商需更改線路和檔期,請反響于RPC,由RPC授權(quán)確認線路更改,如無RPC授權(quán)確認,不可自行更改活動檔期?;顒觾?nèi)容現(xiàn)場設(shè)計現(xiàn)場活動活動內(nèi)容設(shè)計設(shè)計正視效果圖設(shè)計鳥瞰效果圖設(shè)計鳥瞰效果圖設(shè)計車身內(nèi)部空間效果圖設(shè)計車身內(nèi)部空間效果圖接待臺區(qū)域設(shè)計車身外部空間效果圖舞臺區(qū)域設(shè)計車身外部空間效果圖舞臺區(qū)域設(shè)計車身外部空間效果圖VIP區(qū)域設(shè)計尺寸圖正視圖平面圖設(shè)計尺寸圖設(shè)計尺寸圖場地最小尺寸需求:20M*20M現(xiàn)場活動現(xiàn)場活動活動Rundown全天活動時間:10:00-18:00〔無夜場〕;10:00-20:00〔有夜場〕,建議盡量選擇可以舉行夜場活動的場地主流程活動安排:無夜場每天三場活動;有夜場每天四場活動10:00-11:00:第一場13:00-14:00:第二場15:00-16:00:第三場18:30-19:30:第四場〔夜場〕時間段

時間

內(nèi)容

備注

第一場10:00-11:009:30-10:00促銷信息播報循環(huán)播報活動及促銷信息10:00-10:05開場表演(3位別克HOTGIRL熱舞表演)活動前一周確認表演內(nèi)容10:05-10:10主持人暖場

10:10-10:25銷售顧問或主持人進行新車特性及性能介紹

經(jīng)銷商配備專人講解

10:25-10:40現(xiàn)場有獎?chuàng)尨穑▌e克歷史或車輛知識)

贈送禮品就位活動前一周確認禮品10:40-10:55表演(電子小提琴表演)

表演曲目活動前一周確認10:55-11:00主持人介紹下一場表演時間及活動介紹別克產(chǎn)品知識有獎問答根據(jù)之前銷售參謀現(xiàn)場所闡述的別克產(chǎn)品知識,進展現(xiàn)場搶答問答,答復(fù)正確將得到紀念品一份此舉能夠調(diào)動現(xiàn)場消費者情緒,幫助提升現(xiàn)場人氣,營造出熱烈的氣氛互動推薦現(xiàn)場活動有獎問答禮品推薦別克超薄4GU盤

B09-S03¥94別克水晶鑰匙扣B10-A01¥22別克標志環(huán)扣B10-A02¥28別克帽子(黑色款/米色款)B08-C01-1/2¥13別克商務(wù)菁英俊仕表B10-A03¥75禮品可由經(jīng)銷商自行決定表演推薦AB別克HOTGIRL熱舞表演(3人)電子小提琴熱辣的舞蹈風(fēng)格,性感的熱舞女孩,立即點燃現(xiàn)場氣氛,同時可作為暖場表演吸引現(xiàn)場客流賦有激情的電子小提琴,展現(xiàn)出別克此次推介車型所具有的年輕,動感,活力的特質(zhì)現(xiàn)場活動活動運營職能分工突發(fā)事件處理別克經(jīng)銷商美施角色定位活動前期活動中期活動后期活動監(jiān)視落地支持管理和執(zhí)行場地審核現(xiàn)場活動監(jiān)視經(jīng)銷商協(xié)調(diào)活動審核客戶邀請現(xiàn)場銷售人員安排場地考察及落實活動審批及證件辦理展車提供銷售人員支持當?shù)孛襟w宣傳和媒體活動執(zhí)行活動效果反響經(jīng)銷商銜接物料運輸物料管理突發(fā)事件處理撤場活動總結(jié)物料搭建場地費用/聯(lián)絡(luò)配合場地考察及落實活動現(xiàn)場執(zhí)行職能分工活動運營突發(fā)事件處理組長:別克此工程負責(zé)人組員:活動公司執(zhí)行AM、經(jīng)銷商活動總負責(zé)活動運營經(jīng)銷商配合前期:前期宣傳+場地落實中期:車輛提供+現(xiàn)場執(zhí)行后期:活動反響+后續(xù)宣傳活動前期活動后期活動中期1、活動批文2、場地勘察簽訂3、現(xiàn)場POSM布置4、銷售參謀宣傳5、邀約6、邀請函邀約7、報紙廣告1、物料車輛的接車2、展示車輛的安排3、經(jīng)銷商內(nèi)部培訓(xùn)4、保安、保潔,到位5、經(jīng)銷商人員區(qū)域分工及聯(lián)系表1、活動效果反響2、活動后續(xù)宣傳目標工作內(nèi)容吸引更多客戶到場拉動現(xiàn)場客流擴大品牌影響聚集現(xiàn)場人氣激發(fā)試乘試駕促進現(xiàn)場訂購增強品牌好感到場客戶跟進、實現(xiàn)銷售未到場客戶的二次邀約到店經(jīng)銷商工作內(nèi)容經(jīng)銷商配合活動前期準備流程日期/時間工作內(nèi)容明細備注活動前1周租用場地由場地方申請活動批文,之后簽訂租用合同詳見活動場地預(yù)定潛在客戶邀請邀請潛在客戶參加活動詳見潛在客戶邀請計劃活動前2天運輸車輛安排安排運輸車輛詳見活動運輸車輛安排銷售人員安排安排現(xiàn)場活動工作人員詳見銷售人員安排展車安排安排3臺展示車輛凱越、英朗XT、GT

物料準備所有活動相關(guān)小物料準備詳見38頁-活動現(xiàn)場物料清單活動前1天活動前溝通會議經(jīng)銷商人員內(nèi)部協(xié)調(diào)客戶邀約流程潛在客戶邀約客戶受廣告吸引致電展廳,信息留存大篷車活動現(xiàn)場新客戶創(chuàng)建邀約客戶更新購買跟蹤購買不購買邀請函寄發(fā)/短信發(fā)送完成銷售進入database,長期跟蹤(電話邀約、手機短信邀約、邀請函寄發(fā))YN活動前三周活動前一周活動當日活動后一月客戶邀約流程現(xiàn)場活動功能區(qū)域簡介功能區(qū)域區(qū)域簡介接待洽談區(qū)域消費者領(lǐng)取資料單頁向銷售顧問詢問活動信息銷售顧問協(xié)助客戶填寫競猜表銷售顧問將有意向的客戶帶進洽談區(qū)進行洽談現(xiàn)場簽定訂購意向單車輛展示區(qū)域3輛展示車銷售人員配合繞車介紹保證車輛旁邊1-2名銷售顧問3233巡展活動全天流程時間活動事項項目內(nèi)容8:00-8:30人員集合出發(fā)物料準備,人員調(diào)整,集合出發(fā)9:00-9:30活動預(yù)熱現(xiàn)場播報活動信息10:00-11:00第1場活動現(xiàn)場有獎問答活動11:00-13:00靜態(tài)展示,休息銷售顧問接待,產(chǎn)品咨詢13:00-14:00第2場活動現(xiàn)場有獎問答活動14:00-15:00靜態(tài)展示,休息銷售顧問接待,產(chǎn)品咨詢,輪流午餐15:00-16:00第3場活動現(xiàn)場有獎問答活動16:00-16:30靜態(tài)展示銷售顧問現(xiàn)場接待、產(chǎn)品咨詢16:30-17:00日間活動結(jié)束物品匯總,展臺撤除晚間部分供經(jīng)銷商備選16:30-18:30靜態(tài)展示銷售顧問接待,產(chǎn)品咨詢,輪流晚餐18:30-19:00第4場活動現(xiàn)場有獎問答活動19:00-20:30靜態(tài)展示銷售顧問接待,產(chǎn)品咨詢20:30-21:00活動結(jié)束物品匯總,展臺撤除時間活動區(qū)域職位人數(shù)工作內(nèi)容8:00-20:00接待區(qū)、洽談區(qū)銷售顧問2客戶接待,客戶資料收集車輛展示區(qū)4展車介紹,客戶接待,客戶資料收集銷售人員安排■服裝?物品活動時,銷售人員穿統(tǒng)一的通用服裝,巡展現(xiàn)場沒有更衣室,請?zhí)崆皳Q好服裝?!鲂乜ń?jīng)銷商請佩帶胸章。■休息?用餐午晚餐由各經(jīng)銷商自行解決,輪流安排就餐時間,必須在活動區(qū)域外用餐。休息時間由擔(dān)當人員自行調(diào)整。輪到自己休息的時候,請務(wù)必與接替的工作人員聯(lián)絡(luò),交代業(yè)務(wù)。活動區(qū)域內(nèi)禁煙,吸煙請至?xí)鐾狻2辉试S銷售人員坐在展示車輛內(nèi)休息■其他在客人面前,請把手機切換到振動狀態(tài)。展臺內(nèi)如發(fā)現(xiàn)有垃圾,請及時清理,隨時保持展臺整潔。請各工作人員注意維持展臺秩序,保證來場者、尤其是小孩的平安。2.銷售數(shù)據(jù)搜集表格樣式(經(jīng)銷商負責(zé)提供)每日活動完畢交當日負責(zé)人統(tǒng)計,整體完畢后1個工作日內(nèi)報告MAC/RPC并表達在結(jié)案報告中1.現(xiàn)場客戶咨詢表(經(jīng)銷商負責(zé)提供)注:由銷售參謀統(tǒng)計,報交銷售經(jīng)理現(xiàn)場收集信息每日數(shù)據(jù)反饋表經(jīng)銷商名稱

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H:7天內(nèi)購車A:15天內(nèi)購車B:30天內(nèi)購車C:90天內(nèi)購車品牌別克新凱越車型現(xiàn)場訂車H級客戶A級客戶B級客戶C級客戶凱越

英朗GT英朗XT

現(xiàn)場客戶咨詢表姓名聯(lián)系電話填表日期你會在□現(xiàn)場訂車□7天內(nèi)購車□15天內(nèi)購車

□30天內(nèi)購車□90天內(nèi)購車您所中意的車型:

品牌車型售價備注新凱越轎車1.6LX-MT103800

1.6LE-MT116800

1.6LE-MT導(dǎo)航版125800

1.6LE-AT126800

1.6LE-AT導(dǎo)航版139800

1.8LE-MT133800

1.8LE-AT149800您購車時比較的車型□卡羅拉□朗逸□307□福克斯□悅動□其他銷售顧問經(jīng)銷商雙擊翻開后打印35遇到警察阻攔,運輸車無法進場怎么辦?為了防止這樣的情況,應(yīng)事先與經(jīng)銷商溝通好進場時間及路線。2.撤場時場地方不提供照明怎么辦?為了防止此類問題的發(fā)生,應(yīng)做好兩手準備。第一,告知經(jīng)銷商在場地洽談的時候與場地方協(xié)調(diào)好用電的時間及電量問題;第二,我方搭建人員應(yīng)準備好備用照明,以防此類事件的發(fā)生。3.搭建時遇到城管或其他執(zhí)法部門阻撓怎么辦?應(yīng)及時停下作業(yè),以免與當?shù)貓?zhí)法部門發(fā)生不必要的沖突,導(dǎo)致事態(tài)的惡化。及時通知經(jīng)銷商負責(zé)人,讓他們來協(xié)調(diào)和處理,將事情最小化,通過多方手段解決。如果遇到惡劣的執(zhí)法人員要強行沒收作業(yè)機器,用迂回戰(zhàn)術(shù)與對方糾纏,但不能發(fā)生不必要的沖突。一般情況下,為了防止此類問題,應(yīng)事先讓經(jīng)銷商辦理各部門各程序?qū)徟募?,并在第一時間趕赴現(xiàn)場處理。4.現(xiàn)場有人滋生禍端怎么辦?此類事件發(fā)生幾率很低,但是為了確?;顒诱w的環(huán)境和效果,必須杜絕此類事件的發(fā)生。遇到這樣的情況,應(yīng)立即將該人員叫到離場地比較遠的地方進展相勸,有必要可以用連哄帶騙的手段將其哄騙到經(jīng)銷商展廳,然后再進展洽談。為了防止此類事件,要在經(jīng)銷商培訓(xùn)時明確告知,并要求經(jīng)銷商制定比較妥當?shù)膽?yīng)急措施,讓每一位經(jīng)理和銷售參謀都多一個心眼,防止發(fā)生不愉快的情形。在與PG培訓(xùn)的時候也應(yīng)該告知預(yù)防措施。5.相關(guān)人員未及時到場怎么辦?應(yīng)事先做好備選人員的準備,以及將選中人員的身份證復(fù)印件作為保存,告知因其遲到或缺席所導(dǎo)致的后果將負擔(dān)一定的責(zé)任。應(yīng)急預(yù)案與解決方案36場地類型:市中心自然人流密集地區(qū)地理位置或市中心區(qū)域的公共廣場或大型商場外廣場場地大?。航ㄗh面積:最小10MX20M,最大不超過300平米用電量:40KW高度限制:場地方允許建筑高度在6米以上,場地?zé)o承重要求,場地內(nèi)能直接進入集裝箱卡車場地細節(jié):具體費用由別克確認在場地勘察時,要求場地方提供標有具體尺寸的平面圖一張,場地確認后辦理相應(yīng)的審批手續(xù)(或由場地方協(xié)助審批)場地配合:供電從接電點到用電點布線由場地方提供,總用電量不低于40千瓦用電包括:夜間施工搭建照明,活動期間用電確保于活動搭建日起,至活動完畢撤場完畢之時間段內(nèi),向活動執(zhí)行方24小時供電保安&清潔:假設(shè)干名〔根據(jù)實際設(shè)計和活動現(xiàn)場情況而定〕確?;顒哟罱ㄈ掌?,至活動完畢撤場完畢之時間段內(nèi),場地方提供X名保安白天現(xiàn)場維護秩序,X名守夜人員(對場內(nèi)所有物料進展不連續(xù)看護〕活動當天,保安安排XX人24小時待崗。保潔人員定時清掃場地。其它:確定并提供關(guān)于本次活動場地方面工作總負責(zé)人員姓名、行動;并確保該負責(zé)人于活動搭建日起,至活動完畢撤場完畢之時間段內(nèi),24小時與活動執(zhí)行方人員保執(zhí)聯(lián)系該負責(zé)人員負責(zé)場地方所有配合事項的總控與安排,解決突發(fā)事件尋找場地要求經(jīng)銷商配合展車:凱越*1/英朗XT*1/英朗GT*1活動物料:注:請經(jīng)銷商自行安排物料車和展車,并駕車前往大篷車展出地點活動物料運輸及展示車輛安排物料明細物料提供數(shù)量音響經(jīng)銷商2個大音箱+音控臺+所需的音頻播放設(shè)備視頻播放用U盤經(jīng)銷商1個(將需要播放的視頻文件存放于U盤內(nèi),插于等離子電視機USB口進行播放,視頻格式為MPEG和AVI)有獎問答禮品(U盤)SGM份有獎問答禮品(鑰匙扣)SGM份有獎問答禮品(帽子)SGM份有獎問答禮品(手表)SGM份糖果,果盤經(jīng)銷商若干筆經(jīng)銷商若干車輛參數(shù)牌經(jīng)銷商3塊凱越/英朗XT/英朗GT車型資料經(jīng)銷商1500份各車型技術(shù)參數(shù)表經(jīng)銷商2套(包含2種排量)現(xiàn)場客戶咨詢表經(jīng)

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