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01513#文書(shū)與檔案管理試題第4頁(yè)共4頁(yè)浙江省2009年10月高等教育自學(xué)考試文書(shū)與檔案管理試題課程代碼:01513一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題,每小題2分,共30分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。1.在文書(shū)立卷過(guò)程中,進(jìn)行日常文件的登記、收集,屬________步驟內(nèi)容范圍。()A.平時(shí)歸卷 B.檢查與調(diào)整卷內(nèi)文件材料C.卷內(nèi)文件整理 D.案卷封面的填寫(xiě)和案卷裝訂2.歸檔文件,重要的、利用頻繁的,應(yīng)()A.一式二份 B.一式三份C.一式一份 D.一式多份3.書(shū)寫(xiě)在木板和竹片上的文獻(xiàn),稱()A.甲骨檔案 B.簡(jiǎn)牘檔案 C.石刻檔案 D.銘文檔案4.按檔案所有權(quán)劃分,將國(guó)家機(jī)構(gòu)或其他公共組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的為社會(huì)所有的檔案,稱()A.公共檔案 B.私人檔案C.舊政權(quán)檔案 D.革命歷史檔案5.鞍鋼檔案館,是()A.專業(yè)檔案館 B.部門檔案館C.企業(yè)檔案館 D.綜合檔案館6.由不明所屬全宗的零散殘缺文件,按一定特點(diǎn)集中起來(lái)的一種檔案混合體,稱()A.全宗匯集 B.全宗群 C.聯(lián)合全宗 D.檔案匯集7.檔案整理工作的原則是()A.整理檔案必須便于對(duì)檔案的保管和利用B.按職責(zé)范圍行文的規(guī)則C.授權(quán)行文的規(guī)則D.不越級(jí)行文的規(guī)則8.一種全面、系統(tǒng)地記錄檔案提供利用情況的綜合性登記形式,稱()A.檔案收進(jìn)登記簿 B.檔案利用登記簿C.檔案出入庫(kù)登記 D.全宗名冊(cè)9.逐年編纂的、連續(xù)出版的全面記錄上一年度各類重要信息和數(shù)據(jù)的工具書(shū),稱()A.組織沿革 B.大事記 C.會(huì)議簡(jiǎn)介 D.年鑒10.在電子文件的種類中,為處理各種事務(wù),用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編寫(xiě)的控制程序,稱()A.文本文件 B.命令文件C.音頻文件 D.視頻文件11.在保護(hù)電子檔案信息安全的技術(shù)中,一種通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)邊界上建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)通信監(jiān)控系統(tǒng),達(dá)到保障網(wǎng)絡(luò)安全目的的技術(shù),稱()A.漏洞掃描技術(shù) B.身份驗(yàn)證C.防火墻 D.入侵檢測(cè)技術(shù)12.用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況,適用()A.通報(bào) B.通知 C.命令 D.報(bào)告13.一般指越過(guò)直接的上級(jí)機(jī)關(guān)或多層上級(jí)機(jī)關(guān)向更上級(jí)直至中央行文,稱()A.多級(jí)行文 B.逐級(jí)行文 C.公開(kāi)發(fā)布 D.越級(jí)行文14.在文書(shū)處理程序中,校對(duì)、用印,屬()A.收文處理 B.發(fā)文處理 C.編號(hào)、復(fù)核 D.文書(shū)管理15.文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見(jiàn),以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考,稱()A.審核 B.請(qǐng)示 C.擬辦 D.批復(fù)二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。1.檔案的基本作用,有()A.憑證作用 B.宣傳作用C.參考作用 D.歷史作用E.理論作用2.以下哪幾條屬于檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容?()A.檔案鑒定 B.檔案保管C.檔案檢索 D.檔案教育E.檔案研究3.檔案收集的要求,是()A.齊全完整 B.多多益善C.及時(shí)歸檔 D.提綱挈領(lǐng)E.保證質(zhì)量4.檔案保管工作的基本要求是()A.以防為主、防治結(jié)合 B.加強(qiáng)重點(diǎn)、照顧一般C.準(zhǔn)確系統(tǒng)、齊全完整 D.自力更生、勤儉節(jié)約E.立足長(zhǎng)遠(yuǎn)、保證當(dāng)前5.檔案利用服務(wù)的主要方式有()A.檔案接收 B.制作檔案復(fù)制本C.檔案展覽 D.制發(fā)檔案證明E.參考咨詢6.指出以下條目中反映特殊載體檔案的共同特征,有()A.便于閱讀 B.形成過(guò)程受多因素影響C.記錄信息的非直接利用性 D.信息易轉(zhuǎn)移性E.容易保管7.根據(jù)新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》,公文文面格式要素是()A.眉首 B.著錄C.標(biāo)引 D.編排E.主體8.文書(shū)工作的原則有:準(zhǔn)確、周密、迅速、適時(shí)、()A.多樣、典型 B.保密、安全C.精簡(jiǎn)、高效 D.黨政分工E.實(shí)行集中統(tǒng)一管理9.文書(shū)處理的基本原則是()A.精簡(jiǎn)的原則 B.高效的原則C.安全的原則 D.保密的原則E.聯(lián)系交流原則10.指出以下哪幾條屬于文書(shū)立卷的方法?()A.按作者特征立卷 B.按名稱特征立卷C.按時(shí)間特征立卷 D.按地區(qū)特征立卷E.按通訊者特征立卷三、名詞解釋(本大題共5題,每小題4分,共20分)1.文書(shū)立卷2.檔案3.全宗4.檔案登記5.文號(hào)索引四、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)1.公文審核的內(nèi)容。2.試論檔案工作的原則。五、案例分析題(本大題共10分)E大學(xué)和F大學(xué)均為所在地省屬高校,E大學(xué)為引進(jìn)中醫(yī)藥學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人,在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行招聘,在F大學(xué)從事相近專業(yè)教學(xué)和科研工作的黃教授,一是想回老家所在省工作、二是想改變一下原有的工作環(huán)境,于是積極應(yīng)聘。鑒于黃教授年輕又學(xué)術(shù)成果突出,在眾多應(yīng)聘者中脫穎而出,成為E大學(xué)引進(jìn)人才的首選對(duì)象。為配合學(xué)校的人才引進(jìn)工作,E大學(xué)人事部門要主動(dòng)和
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