.PAGE.摘要本系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的特點,集進、銷、存、分析于一體,為企業(yè)量身定做的庫存管理軟件。在設(shè)計過程中最大限度滿足用戶的要求,因此,該系統(tǒng)具有較強的實用性和針對性。本系統(tǒng)界面友好,操作簡單,可維護性強,功能完備。本論文介紹了庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)的全過程,主要從管理思想、系統(tǒng)分析說明、系統(tǒng)設(shè)計說明、系統(tǒng)使用說明、技巧與體會等方面對本管理系統(tǒng)加以論述。前言部分指明了選題背景和開題意義；而后又詳細介紹了系統(tǒng)的分析、系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計說明等內(nèi)容；最后給出了系統(tǒng)的使用說明和系統(tǒng)設(shè)計的心得體會。關(guān)鍵詞：系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)分析、庫存、信息系統(tǒng)AbstractThissystemistheadministrantsoftwarewhichaccordingtothecharacteristicsoftheenterprisegatherstock,sale,merchandise,analyzeinanorganicwhole.Inthecourseofdesigning,themaximummeetsusers'demand,soithasstrongerpracticabilityandpertinence.Thesystem'sinterfaceisfriendly,itissimpletooperate,themaintainabilityisstrongandthefunctioniscomplete.Thethesisintroducedthewholecoursethatthemanagementinformationsystemdevelops,mainlyfrommanagethought、elucidationofsystemanalysis、systematicspecification、systematicoperationinstructions、skill、respectofrealizingetc.Prefacepartpointedoutthebackgroundoftheselectedtitleandturnedonthequestionmeaning;Thenintroducedsuchcontentsassystematicanalysis,systematicdevelopmentandspecification,etc.indetail;Finally,providethesystematicoperationinstructionsandgainsindepthofcomprehensiondesignedsystematically.Keyword:systemdesign,systemanalysis,informationsystem目錄摘要…………1Abstract………………………2第一章引言…………………41．1課題背景……………………41．2選題意義……………………41．3系統(tǒng)簡介……………………5第二章系統(tǒng)的分析……………62．1系統(tǒng)的初步調(diào)查……………62．2系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和思想……………………62．3系統(tǒng)開發(fā)方法………………72．4系統(tǒng)的可行性分析…………82．5系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)分析………92．6業(yè)務(wù)流程分析…………………10第三章系統(tǒng)的設(shè)計……………183．1系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計………183．2界面設(shè)計與代碼設(shè)計……………………233．3輸入輸出設(shè)計………………223．4系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計…………24第四章系統(tǒng)使用與維護說明書…………………344．1概述--運行環(huán)境………344．2安全與保護措施………344．3系統(tǒng)的登錄及使用說明………………34結(jié)束語………………46致謝…………………47參考文獻……………48第一章引言1．1選題背景本課題以我所工作過的單位：某電器公司為設(shè)計背景,此公司是一個正在迅猛發(fā)展中的企業(yè),隨著其規(guī)模的不斷擴大,公司每天要處理的數(shù)據(jù)量也越來越大,單純的手工處理這些海量數(shù)據(jù),所以對于一套可靠方便的庫存管理系統(tǒng)擁有需求。為了幫助企業(yè)建立良好的管理秩序,在信息化時代充分利用計算機作為管理手段提高管理水平和業(yè)務(wù)處理,我們設(shè)計了此管理信息系統(tǒng),希望能為企業(yè)發(fā)揮一點作用。在設(shè)計期間我們得到了各方面人員的大力配合,在借鑒其它一些軟件開發(fā)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,設(shè)計了這套庫存管理系統(tǒng)。1．2選題意義任何學(xué)科的發(fā)展都與當(dāng)時的環(huán)境和條件緊密相聯(lián)。管理信息系統(tǒng)也是一樣,在人類進入工業(yè)社會以后,出于對生存與發(fā)展的需要,人們開始嘗試使用更先進的設(shè)備和技術(shù)來處理和使用設(shè)備來解決現(xiàn)實中遇到的問題,從實際求出發(fā),針對性強,功能齊備,旨在通過幫助該企業(yè)管理實現(xiàn)信息化,以提高企業(yè)管理的效率。1．3系統(tǒng)簡介本系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的特點,集進、銷、存、分析于一體,為企業(yè)量身定做的庫存管理軟件,在設(shè)計格方面,適當(dāng)搭配圖形,顯示內(nèi)容可隨時依條件更新。顯示信息準(zhǔn)確,信息量大,有直觀形象,給人以美觀大方的感受。第二章系統(tǒng)的分析2.1系統(tǒng)的初步調(diào)查庫存管理是管理或控制公司資源,如在制品、原材料、組件和成品的系統(tǒng)方法和工具。通過本課程的學(xué)習(xí),將使您迅速識別庫存管理中存在的問題,并對這些問題加以改善；它還將幫助您設(shè)計及建立整套的庫存管理流程,從而提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少運營資金的占用,使凍結(jié)的資產(chǎn)變成現(xiàn)金,減少由于庫存淘汰所造成的成本。系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和思想<1>防止斷檔?？s短從接受定單到送達貨物的時間,以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時又要防止脫銷。<2>保證適當(dāng)?shù)膸齑媪?節(jié)約庫存費用。<3>降低物流成本。用適當(dāng)?shù)臅r間間隔補充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本,消除或避免銷售波動的影響。<4>保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響。<5>展示功能。<6>儲備功能。在價格下降時大量儲存,減少損失,以應(yīng)災(zāi)害等不時之需。系統(tǒng)開發(fā)方法本系統(tǒng)采用visualbasic與微軟的access為數(shù)據(jù)庫的方式.VisualBasic6.0是Micrsoft公司出品的開發(fā)工具,VisualBasic是一種可視化的,面向?qū)ο蟮腤indows開發(fā)語言,它具有易用,通用和開發(fā)效率高的特點。隨著微軟對它不斷地改進以及計算機本身性能的提高,使得VisualBasic越來越適合一般的應(yīng)用程序開發(fā)。正如BillGate所說,世界上絕大多數(shù)的Windows應(yīng)用程序是用VisualBasic編寫的。在眾多的開發(fā)工具中,我們?yōu)槭裁匆x擇VisualBasic6.0呢？因為VB具有眾多其它開發(fā)工具所沒有的優(yōu)點！使用

Microsoft

Access,可以在單一的數(shù)據(jù)庫文件中管理所有的信息。在這個文件中,用戶可以將自己的數(shù)據(jù)分別保存在各自獨立的存儲空間中,這些空間稱作表；可以使用聯(lián)機窗體來查看、添加及更新表中的數(shù)據(jù)；使用查詢來查找并檢索所要的數(shù)據(jù)；也可以使用報表以特定的版面布置來分析及打印數(shù)據(jù)。

如果要保存數(shù)據(jù),請為每一種類型的信息創(chuàng)建一個表。如果要從查詢、窗體或報表中的多個表中將數(shù)據(jù)合并在一起,就要定義各個表之間的關(guān)系。

如果要搜索并檢索符合指定條件的數(shù)據(jù),包括來自多個表中的數(shù)據(jù),就要創(chuàng)建查詢。查詢的同時也可以更新或刪除多條記錄,并對數(shù)據(jù)執(zhí)行內(nèi)嵌或自定義的計算。

如果要簡單地直接在某個表中查看、輸入及更改數(shù)據(jù),請創(chuàng)建一個窗體。在打開一個窗體時,Microsoft

Access

將從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù),并使用用戶在"窗體向?qū)?選擇的版面布局或所創(chuàng)建的版面布局,將窗體顯示在屏幕上。

如果要分析數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)以特定的方式打印出來,請創(chuàng)建一個報表。例如,可以打印一份將數(shù)據(jù)分組并計算數(shù)據(jù)總和的報表,也可以打印另一份帶有各種數(shù)據(jù)格式的打印郵件標(biāo)簽的報表。系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)定義明確以后,應(yīng)該對系統(tǒng)可行性進行研究.可行性研究包括技術(shù)可行性,經(jīng)濟可行性以及社會可行性等方面.技術(shù)可行性研究是根據(jù)現(xiàn)有的和準(zhǔn)備充實的設(shè)備條件與技術(shù)力量來分析系統(tǒng)在技術(shù)上實現(xiàn)的可能性,弄清楚現(xiàn)有的技術(shù)條件能否保證順利完成開發(fā)工作.庫存管理系統(tǒng)在技術(shù)可行性上完全可以勝任,由于本庫存管理系統(tǒng),采用單機版,對網(wǎng)絡(luò)的研究不高,采用micorsofaccess數(shù)據(jù)庫,以及visualbasic6.0結(jié)合操作系統(tǒng).在設(shè)備條件上,主要考慮計算機的內(nèi)存容量,外存容量,運算速度,數(shù)據(jù)精度,漢字功能,多媒體功能,可靠性以及對數(shù)據(jù)傳送與通信,網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫的需求以及實現(xiàn)的可能性.庫存管理系統(tǒng)在如下平臺中經(jīng)過測試可以正常運行:硬件平臺CPUIntelP42.2G主板Intel850芯片組的GA-8TX-C內(nèi)存1×256的三星Rambus內(nèi)存硬盤SeagateBarracuda7200.780G顯卡Unika小妖G9800顯示器美格770PF,17寸純平顯示器軟件環(huán)境操作系統(tǒng)MicrosoftWindowsXP簡體中文專業(yè)版＋SP2辦公軟件MicrosoftOffice2003顯卡驅(qū)動nVIDIAForceWare驅(qū)動56.72版ForWin2000/XP經(jīng)濟可行性研究的目的,是希望以最小的開發(fā)成本取得具有最佳經(jīng)濟效益的軟件產(chǎn)品,它除了研究開發(fā)與維護新系統(tǒng)所需要的費用是否能夠可靠地提供外,主要研究新系統(tǒng)將來帶來地經(jīng)濟效益是否超過其開發(fā)與維護所需要大的費用,論證搞這樣的一個項目是否合算.庫存管理系統(tǒng)是方便企業(yè)管理者倉庫管理員完成日常工作的得力助手,由于輔助了計算機高科技技術(shù),大大的提高了員工,管理者的工作效率.而且軟件產(chǎn)品的無損耗性,決定了此系統(tǒng)的低投入,高回報的特性,所以在經(jīng)濟上具有可行性.社會可行性是指所開發(fā)的軟件項目是否涉及到知識產(chǎn)權(quán)的糾紛等法律問題,這樣的軟件產(chǎn)品投入運行后,對生產(chǎn),管理或經(jīng)營體制帶來變革的社會影響以及社會承認能力.系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)分析本系統(tǒng)由以下幾個主要部分構(gòu)成:程序登陸程序登陸系統(tǒng)設(shè)置采購信息庫存入庫信息出庫信息數(shù)據(jù)維護模擬配貨工具管理退出業(yè)務(wù)流程分析采購信息獲得采購信息獲得庫存信息查詢出庫信息建立模擬配貨系統(tǒng)的設(shè)計系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計本系統(tǒng)主要功能模塊由:1.系統(tǒng)設(shè)置:鎖定系統(tǒng),操作員入口,登陸設(shè)置.2.采購信息:采購單,采購查詢,采購統(tǒng)計.3.庫存:元件登記,產(chǎn)品登記,庫存查詢.4.入庫信息:入庫單,入庫查詢,入庫統(tǒng)計5.出庫信息:出庫單,出庫查詢,出庫統(tǒng)計6.數(shù)據(jù)維護:供應(yīng)商信息,數(shù)據(jù)維護7.模擬配貨:公司材料模擬組成,公司材料模擬配套8.工具管理:工具庫存,入庫管理.出庫管理,入庫管理9.退出界面設(shè)計與代碼設(shè)計創(chuàng)建新用戶界面創(chuàng)建新用戶源代碼:PrivateSubCmdOk_Click<>OnErrorGoToglIfTxt<1>.Enabled=FalseThenIfrs.StateThenrs.CloseEndIfrs.Source="select*fromusertablewhereusername='"&MSF.TextMatrix<MSF.row,0>&"'"rs.Open,cn,adOpenKeyset,adLockOptimisticrs!UserName=Trim<Txt<0>.Text>rs.Updaters.CloseSetrs=NothingMSF.TextMatrix<MSF.row,0>=Txt<0>.TextCmdAdd.Enabled=TrueCmdAdd.SetFocusExitSubEndIfCmdCancel.Enabled=FalseIfLen<Trim<Txt<2>.Text>>=0OrLen<Trim<Txt<0>.Text>>=0OrLen<Trim<Txt<1>.Text>>=0ThenMsgBox"數(shù)據(jù)不完整,請檢查！",,"提示信息"ExitSubEndIfIfTrim<Txt<2>.Text><>Trim<Txt<1>.Text>ThenMsgBox"兩次密碼值不相等！",,ginfoExitSubEndIfSetrs=NewADODB.Recordsetrs.Source="select*fromusertableorderbyid"rs.Open,cn,adOpenKeyset,adLockOptimisticIfrs.RecordCount<>-1Thenrs.MoveLastIdadd=rs!IDElseIdadd=1EndIfIfFlgThenrs.AddNewrs!ID=Idadd+1rs!UserName=Txt<0>.Textrs!userpwd=Txt<1>.Textrs!userdep=UsrDepartmentrs.Updaters.CloseSetrs=NothingMSF.AddItemTxt<0>.TextCmdAdd.Enabled=TrueCmdOk.Enabled=FalseCmdDelete.Enabled=FalseCmdAdd.SetFocusExitSubgl:MsgBoxerr.DescriptionEndSubPrivateSubcmdpwdedit_Click<>frmChangePassword.Show1EndSubPrivateSubForm_Load<>UsrDepartment="MainManager"LoadUserToMsfObjectEndSub采購單界面:采購單源代碼:PrivateSubCommand3_Click<>RsbuydTmp.Filter="ename='"&Trim<dtgrd.Columns<0>.Text>&"'Andetype='"&Trim<dtgrd.Columns<1>.Text>&"'"Toolbar1.Buttons<6>.Enabled=FalseIfdtgrd.row<>-1ThenRe=MsgBox<"您確定要刪除表格中的記錄嗎?",vbYesNo+vbQuestion+vbDefaultButton2,ginfo>IfRe=6ThenRsbuydTmp.DeleteadAffectCurrentRsbuydTmp.UpdateBatchadAffectCurrentRsbuydTmp.RequeryEndIfEndIfAdo.RecordSource="select*fromgrdbuy"Ado.CursorLocation=adUseClientAdo.RefreshSetdtgrd.DataSource=Adodtgrd.RefreshRsbuydTmp.Filter=""RsbuydTmp.RequeryEndSub庫存查詢界面:庫存界面源代碼:PrivateSubCmdOk_Click<>OnErrorGoToglDimSQLAsStringIfopt1.ValueThenIfTrim<txtname><>""ThenSQL="enamelike'%"&Trim<txtname>&"%'"EndIfRsE.Filter=SQLIfNot<RsE.BOFOrRsE.EOF>ThenSetdtgrd2.DataSource=RsEElseMsgBox"沒有找到記錄!",,ginfoRsE.Filter=""EndIfElseIfTrim<txtname><>""ThenSQL="Pname='"&Trim<txtname>&"'"EndIfRsP.Filter=SQLIfNot<RsP.BOFOrRsP.EOF>ThenSetdtgrd1.DataSource=RsPElseMsgBox"沒有找到記錄！",,ginfoRsP.Filter=""EndIfEndIfExitSubgl:MsgBoxerr.DescriptionEndSubPrivateSubForm_Load<>frmph.Top=0frmph.Left=0RsP.Open"select*FROMprostock",cn,adOpenKeyset,adLockBatchOptimisticRsE.Open"select*fromEleStock",cn,adOpenKeyset,adLockBatchOptimisticEndSubPrivateSubForm_Unload<CancelAsInteger>RsP.CloseRsE.CloseEndSub輸入輸出設(shè)計輸入設(shè)計包括輸入方式設(shè)計、用戶界面設(shè)計。在實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)過程中輸入設(shè)計所占的比重較大。以某廠開發(fā)的系統(tǒng)為例,在涉及全廠生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、銷售、物資供應(yīng)等12個子系統(tǒng)中,與輸入輸出界面相關(guān)的程序占總程序量的65%左右<當(dāng)時還沒有菜單和屏幕格式生成器這類軟件工具>。從這一比率足以看出在一個處理管理領(lǐng)域的信息系統(tǒng)中輸入輸出界面的重要,一個好的輸入設(shè)計能為今后系統(tǒng)運行帶來很多方便。相對于輸入方式來說,輸出方式的設(shè)計要簡單得多。從系統(tǒng)的角度來說輸入和輸出都是相對的,各級子系統(tǒng)的輸出就是上級主系統(tǒng)輸入。從這個意義上來說,前面所介紹的幾種數(shù)據(jù)傳輸方式,如網(wǎng)絡(luò)傳遞、軟磁盤傳遞、通過線傳遞等,對于數(shù)據(jù)傳出方來說也就是輸出方式設(shè)計的內(nèi)容。為了區(qū)別起見,在這里筆者將輸出粗分為中間輸出和最終輸出兩類。中間輸出是指子系統(tǒng)對主系統(tǒng)或另一個子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳送,而最終輸出則是指通過終端設(shè)備<如顯示器屏幕、打印機等>向管理者輸出的一類信息。下面著重來討論一下最終輸出方式的設(shè)計問題。

最終輸出方式常用的只有兩種:一種是報表輸出,另一種是圖形輸出。究竟采用哪種輸出形式為宜,應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)分析和管理業(yè)務(wù)的要求而定。一般來說對于基層或具體事物的管理者,應(yīng)用報表方式給出詳細的記錄數(shù)據(jù)為宜,而對于高層領(lǐng)導(dǎo)或宏觀、綜合管理部門,則應(yīng)該使用圖形方式給出比例或綜合發(fā)展趨勢的信息。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計1.用戶表設(shè)計2.工具管理表3.backup備份數(shù)據(jù)庫表:4.buydetail表:4.buyinfo表6panydepart表:系統(tǒng)使用說明與維護說明書概述--運行環(huán)境硬件平臺CPUIntelP42.2G主板Intel850芯片組的GA-8TX-C內(nèi)存1×256的三星Rambus內(nèi)存硬盤SeagateBarracuda7200.780G顯卡Unika小妖G9800顯示器美格770PF,17寸純平顯示器軟件環(huán)境操作系統(tǒng)MicrosoftWindowsXP簡體中文專業(yè)版＋SP2辦公軟件MicrosoftOffice2003顯卡驅(qū)動nVIDIAForceWare驅(qū)動56.72版ForWin2000/XP軟件平臺:windowsxp操作系統(tǒng)+微軟access一個好的庫存管理系統(tǒng),不僅僅是一次性制作完美就算了,由于企業(yè)的情況在不斷地變化,軟件系統(tǒng)的內(nèi)容也需要隨之調(diào)整,讓人感覺內(nèi)容時刻在變更,給人常新的感覺,而且給訪問者很好的印象。這就要求管理員對庫存管理系統(tǒng)進行長期的不間斷的維護。一.系統(tǒng)設(shè)置1鎖定：當(dāng)?shù)顷懙奖緳C的操作員臨時離開時,為防止別人操作而設(shè)定,只有登陸本機的人,通過輸入密碼后才能解除鎖定。2登陸設(shè)置:對操作員進行管理維護和修改密碼〔對登陸本系統(tǒng)的操作員密碼進行修改,本系統(tǒng)中第一個登陸的用戶為最高權(quán)限用戶,具有刪除操作權(quán)限,其它用戶沒有此權(quán)限,刪除功能不可用。本系統(tǒng)的所有操作員將顯示在右邊的表格里,雙擊任何一個操作員可對其進行編輯。3>操作員入口：用來改變登陸的用戶。二.庫存1>元件登記:對庫存的元件進行登記維護。2>產(chǎn)品登記:對庫存的產(chǎn)品進行登記維護。3>庫存查詢:對庫存的元件和產(chǎn)品數(shù)量進行查詢。三.入庫信息入庫單:生成入庫信息。對入庫單的增,改,刪,查和打印做操作。首先單擊新增按鈕,激活導(dǎo)入數(shù)據(jù)和導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)兩個按鈕,導(dǎo)入數(shù)據(jù)按鈕是對一次的入庫單進行的導(dǎo)入而導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)是對多個入庫單進行導(dǎo)入。若沒有導(dǎo)入的數(shù)據(jù)則單擊靠近產(chǎn)品名稱的查找按鈕,會彈出產(chǎn)品信息窗體選擇或添加產(chǎn)品后,單擊確定按鈕則傳回相應(yīng)的產(chǎn)品信息,然后輸入相應(yīng)的其它信息后,單擊添加按鈕,則一條入庫信息將顯示在表格里,可按此操作重復(fù)添加其它的入庫信息,然后單擊確定按鈕保存后,將激活打印按鈕進行打印。2>入庫查詢：通過對入庫單號,元件名稱,時間,公司名稱的設(shè)置對入庫單進行查詢。具體操作如下：首先選擇相應(yīng)的單選框便擊活相應(yīng)選項,輸入或選擇所需的條件,點擊確定按鈕,彈出相應(yīng)的查詢結(jié)果。3>統(tǒng)計：通過對時間設(shè)置,對入庫元件的數(shù)量和總金額進行統(tǒng)計。四.出庫信息1>出庫單：同入庫類似。2>出庫查詢：同入庫類似。3統(tǒng)計：同入庫類似。五.數(shù)據(jù)維護1數(shù)據(jù)備份：對數(shù)據(jù)庫進行定期備份,防止數(shù)據(jù)的丟失。2供應(yīng)商信息：對供應(yīng)商的用戶進行添加,修改,刪除等維護。七.模擬配貨1產(chǎn)品材料組成：對我公司的產(chǎn)品的材料組成進行配置。首先選擇配置產(chǎn)品列表框,然后可以選擇添加配件或者導(dǎo)入材料組成的excel表,對我公司的產(chǎn)品進行配置。2產(chǎn)品模擬配貨：選擇模擬配貨的產(chǎn)品,在模擬量中添入模擬量的數(shù)值,然后選擇模擬配按鈕,便自動和庫存做比較,顯示出庫存需求的數(shù)據(jù)。八．工具管理工具管理采用了同元件管理相似的做法,操作基本相同。4.2安全與保護措施由于庫存管理涉及到一個企業(yè)的商業(yè)秘密信息,不宜公開,否則會給企業(yè)帶來不可估量的損失.所有我們有必要對本系統(tǒng)的安全與保護措施進行加強.常用的做法有數(shù)據(jù)庫備份.合理設(shè)置管理權(quán)限等.4.3系統(tǒng)的登錄及使用說明輸入用戶名與密碼驗證.PrivateSubCmdOk_Click<>OnErrorGoTolDimrsAsRecordsetSetrs=NewADODB.Recordsetrs.Source="select*fromusertable"rs.Open,cn,adOpenKeyset,adLockOptimisticrs.Filter="username='"&UserNameCmb&"'"IfNotrs.BOFOrNotrs.EOFThenUsrpass=Trim<rs.Fields!userpwd>rs.CloseSetrs=NothingUsrName