PAGEPAGE15秘書科工作規(guī)范一、工作職能綜合協(xié)調(diào)市人事局日常工作；負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文秘、機(jī)要、檔案、信訪、督查、保密、安全工作和重要會議的組織工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)和國有資產(chǎn)管理工作；負(fù)責(zé)干部檔案管理和人事信息宣傳工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤保障工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人事、勞動工資工作；負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)離退休人員的管理服務(wù)工作。二、工作規(guī)范（一）公文處理1、收文處理（1）處理程序：局里收到文電一律由局秘書科文管人員按收取、拆封、登記、呈批、送閱、轉(zhuǎn)辦、收管的程序進(jìn)行。文電材料須先送秘書科科長提出擬辦意見，然后按擬辦意見送局長閱批，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的批示意見轉(zhuǎn)送有關(guān)科室閱辦，科室閱后簽名并及時送還秘書科。需科室閱辦的急件，在局領(lǐng)導(dǎo)批閱的同時送有關(guān)科室。（2）辦理要求：要做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密，日取日清，急文急辦，特文特辦，不得積壓，不得延誤；幾個科室共同解決的問題，要積極主動地抓好協(xié)調(diào)調(diào)度，提高效率，抓緊解決；從閱文到辦文，都要有準(zhǔn)確的日期記載；文件辦結(jié)后要填寫辦理結(jié)果，連同原件一起退交文管人員存檔，個人不得隨意存放。2、發(fā)文處理（1）處理程序：本局各類文稿（包括聯(lián)合行文），均由主管科室起草、把關(guān)，規(guī)范性文件要先由秘書科審核。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批的擬發(fā)公文，由秘書科統(tǒng)一編號（編辦、考核任免科文件除外），統(tǒng)一確定發(fā)文范圍、份數(shù)，統(tǒng)一文件格式，統(tǒng)一安排印刷。（2）文件編號：以“新人字”機(jī)關(guān)代字行文。（3）辦理要求：文稿第一頁必須用統(tǒng)一印制的本局發(fā)文擬稿紙寫清楚起草科室、撰稿人、核稿人、發(fā)放范圍和抄送機(jī)關(guān)，必要時注明密級和急緩程度。必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可編號、印刷、用印，并將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)件和兩份正式文件交秘書科留存。（二）文書檔案管理1、歸檔范圍凡本局在工作活動中形成、使用或辦理完畢，具有查考利用價值的文件材料，都應(yīng)齊全完整地收集起來，進(jìn)行分類、整理、歸檔保存。主要包括：本機(jī)關(guān)形成的文件、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件、下級機(jī)關(guān)上報(bào)的文件、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)抄送的文件、其他應(yīng)歸檔材料，如會計(jì)、基建、聲像等文件資料。2、整理保管局機(jī)關(guān)文書檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。秘書科配備文書檔案工作人員，具體負(fù)責(zé)本局文書檔案的收集、歸檔和管理工作。檔案整理實(shí)行隨辦隨歸。對歸檔文件，以件為單位進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的分類整理，以年為單位排序、存放。對超過本局機(jī)關(guān)保存期限的，按規(guī)定移交市檔案局保存。需清退的文件，按要求如數(shù)及時清退。對不需要立卷歸檔的文件材料，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后，統(tǒng)一銷毀。不得自行處理銷毀文件材料，更不得作為廢品隨便出售。3、文檔查閱本局文書檔案只供本局領(lǐng)導(dǎo)及科室查閱，不對外提供查閱。外單位人員需查閱的，按發(fā)文范圍和業(yè)務(wù)職能到有關(guān)科室查閱，確實(shí)需要的，由科室查閱后向其提供情況。（三）印章管理1、用印審批“xx市人事局”印章，主要用于印發(fā)文件、外調(diào)、函調(diào)、出發(fā)介紹信等，對下列公文如調(diào)令、通知、批復(fù)、報(bào)表等必須經(jīng)局長或分管局長簽字批準(zhǔn)后，方可蓋章；凡聯(lián)合發(fā)文或外單位需要加蓋我局印章的公文、報(bào)表等一律要經(jīng)局長或分管副局長審閱批準(zhǔn)后，方可蓋章。2、用印要求要保證印章安全、用印合規(guī)、蓋印規(guī)范。建立印章使用登記簿，堅(jiān)持先登記后蓋印，印章管理人員要將用印時間、用印單位、內(nèi)容、數(shù)量、審批領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人姓名等登記清楚，以備核查。不能在空白介紹信和沒填寫具體內(nèi)容或內(nèi)容含糊的紙上蓋印。如外出確需帶空白介紹信時，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行簽字交接手續(xù)，帶信人要認(rèn)真保管，嚴(yán)防遺失；并在出發(fā)返回后補(bǔ)寫使用存根，沒有使用的空白信要如數(shù)退還。不經(jīng)批準(zhǔn)，不得將印章代理或轉(zhuǎn)交他人用印。（四）工作督查1、督查內(nèi)容工作督查的主要內(nèi)容是市委、市政府和上級業(yè)務(wù)主管部門關(guān)于人事編制工作重大決策、重要指示和工作部署的貫徹落實(shí)情況，人事部門重要會議、重要決策和工作部署以及各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況，重要文件、電報(bào)規(guī)定事項(xiàng)和上級領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，人民群眾來信、來訪處理落實(shí)情況等。2、督查程序督查程序分為立項(xiàng)、交辦、承辦、催辦、協(xié)調(diào)、報(bào)告、立卷歸檔。3、督查方式對涉及全局性的工作采取印發(fā)《工作督查》的方式，通過通報(bào)進(jìn)度、提出要求進(jìn)行督查；對單項(xiàng)工作，采取下發(fā)《工作督辦單》的形式，明確要求、明確時限進(jìn)行督查；個別情況也可通過召開工作調(diào)度會議、與責(zé)任科室座談等形式了解情況，督促落實(shí)。（五）機(jī)要保密工作1、密級范圍（1）絕密級事項(xiàng)：①尚未出臺的全市機(jī)構(gòu)改革方案和編制調(diào)整方案。②尚未出臺的工資(含津貼、補(bǔ)貼)調(diào)整方案。③絕密級的密碼電報(bào)、文件及會議材料。④涉外人事管理的有關(guān)內(nèi)部政策。⑤存放上述絕密件的保密櫥密碼及鑰匙。（2）機(jī)密級事項(xiàng)：①國家公務(wù)員錄用考試題庫及考分計(jì)算方法。②國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人員計(jì)劃和工資計(jì)劃。③正在承辦的地方黨政機(jī)構(gòu)及編制人員調(diào)整事宜。④非絕密級的密碼電報(bào)、文件及會議材料。（3）秘密級事項(xiàng)：①全市各級黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體的機(jī)構(gòu)編制、人員統(tǒng)計(jì)資料及報(bào)表。②尚未公開的國家公務(wù)員錄用計(jì)劃、考試方案候選人名冊。③尚未公布的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的分配計(jì)劃。④尚未出臺的職位分類方案和機(jī)關(guān)及事業(yè)、企業(yè)單位專業(yè)技術(shù)職務(wù)(含任職資格)的評審事宜及有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。⑤副科級以下國家行政機(jī)關(guān)干部的檔案及考察材料。⑥尚未出臺的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員的離休、退休、退職政策。2、保密要求（1）認(rèn)真做好保密工作，實(shí)行保密工作責(zé)任制。凡屬秘級文件、電報(bào)、資料、檔案、講話等，由秘書科統(tǒng)一收發(fā)。（2）嚴(yán)格確定密級，做到規(guī)范化、制度化。凡屬本局產(chǎn)生的文件、材料，符合密級劃分規(guī)定范圍的，應(yīng)在材料形成的同時，確定密級并加以注明，防止和克服定密不準(zhǔn)現(xiàn)象的發(fā)生。（3）嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)守各類秘密事項(xiàng)。所有密級文件、資料等，都應(yīng)按規(guī)定的范圍閱讀。做到不該看的不看，不該說的不說；不在公共場所和家屬、子女面前談?wù)撁孛苁马?xiàng)；不在私人通信和普通電話中涉及秘密事項(xiàng)。重要會議、干部考察記錄和機(jī)密資料摘記，要有專用記錄本，用后統(tǒng)一收回，妥善保存，防止泄密。（4）加強(qiáng)全局機(jī)關(guān)人員的保密教育，進(jìn)一步增強(qiáng)保密觀念。（六）辦公信息化工作1、電子政務(wù)電子政務(wù)使用范圍包括文字處理、公文傳輸、檔案管理、信息利用、軟件應(yīng)用和機(jī)關(guān)上網(wǎng)業(yè)務(wù)。秘書科負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和維護(hù)計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備。2、管理要求加強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理，提高資源利用率和工作效率，更好地利用現(xiàn)代化設(shè)備為工作服務(wù)；要在局機(jī)關(guān)積極開展電子政務(wù)培訓(xùn)，鼓勵引導(dǎo)機(jī)關(guān)全體人員通過信息化手段處理業(yè)務(wù)工作；要定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，落實(shí)安全責(zé)任，及時協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)故障，確保機(jī)關(guān)辦公的工作需要。（七）信訪工作1、辦理程序群眾來信處理工作程序分為收信、閱信、登記、轉(zhuǎn)交和交辦、告知、辦結(jié)；接待來訪工作程序分為登記、受理、辦理、復(fù)查、復(fù)核、歸檔。具體處理工作按照《xx市信訪事項(xiàng)處理規(guī)定》執(zhí)行。2、工作要求要增強(qiáng)群眾觀念和政治敏感性，高度重視信訪工作，強(qiáng)化督查調(diào)度，按規(guī)定程序和要求及時處理各類信訪事件，防止重復(fù)上訪、越級上訪和集體上訪的發(fā)生；要增強(qiáng)工作的主動性，定期分析信訪信息，有針對性的做好政策宣傳工作；要維護(hù)信訪秩序，對來訪人要熱情接待，迅速處理。（八）干部檔案管理1、干部檔案管理范圍市人事局管理的干部檔案范圍是：市政府各委、辦、局機(jī)關(guān)及部分企事業(yè)單位科級以下干部人事檔案；市政府部門所屬事業(yè)單位聘用制干部人事檔案。2、干部檔案的管理和利用工作(1)材料的收集、鑒別與歸檔要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。（2）檔案查閱向查閱人提供我局管理的干部檔案時，需先檢查查閱手續(xù)是否完備，《查（借）閱干部檔案審批表》填寫是否清楚，并詢問查閱原因。凡干部考察、任免、調(diào)配、政審、出國（境）審查，更改出生、參加工作和入黨時間，辦理離（退）休、調(diào)資、獎懲、待遇以及治喪等事宜，可查閱干部檔案。（3）檔案借閱干部檔案一般不外借，確因工作需要必須借閱的，借用單位應(yīng)在《查（借）閱干部檔案審批表》中說明理由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出。借出的檔案要及時收回，收回時要認(rèn)真檢查，無誤后入庫，并在借閱檔案登記簿上填寫清楚。（4）檔案轉(zhuǎn)遞干部因工作調(diào)動、職務(wù)變動或改變主管單位后不屬我局管理的干部，應(yīng)根據(jù)調(diào)配、任免通知辦理或調(diào)檔函轉(zhuǎn)遞手續(xù)，并及時將檔案轉(zhuǎn)到干部主管單位的組織人事部門。檔案轉(zhuǎn)遞時，要在轉(zhuǎn)出干部檔案登記簿上詳細(xì)填寫轉(zhuǎn)出時間和接收單位等情況，同時在索引中注銷，干部信息情況在數(shù)據(jù)庫中作轉(zhuǎn)出處理。要詳細(xì)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，將檔案密封后以機(jī)密件通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)以平信、掛號、包裹等公開郵寄或交干部本人自帶。轉(zhuǎn)出的檔案，材料要齊全，并按規(guī)定整理裝訂成冊，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出干部檔案后逾期一個月未見回執(zhí)退回，要及時去函、去電索取，以防丟失。回執(zhí)退回后，應(yīng)貼在轉(zhuǎn)遞通知單的存根上。對轉(zhuǎn)入我局的干部檔案，要認(rèn)真審核，確保干部檔案材料完整，裝訂整齊，然后，辦理轉(zhuǎn)遞、交接手續(xù)。定期（5年）向檔案館移交死亡干部檔案(九)人事信息工作1、工作原則。一是把握大局的原則。自覺地把人事信息放在全市人事編制工作大局中去思考、去把握，使人事信息工作體現(xiàn)超前性、實(shí)用性。二是突出重點(diǎn)的原則。要緊緊抓住不同階段人事編制工作中帶有全局性、前瞻性的問題、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題來展開。三是注重實(shí)效的原則。要強(qiáng)化精品意識，及時把一些重要信息成果納入領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)推動工作。2、信息的采集。要全面準(zhǔn)確地理解和把握上級指示精神，從上級黨委、政府關(guān)心的全局性問題中捕捉信息；加強(qiáng)與市直部門的聯(lián)系溝通，認(rèn)真總結(jié)人事編制工作中的一些典型經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新性做法；牢固樹立實(shí)踐的觀點(diǎn)，主動深入基層、深入實(shí)際、深入群眾，加強(qiáng)調(diào)查研究。3、信息的編輯和報(bào)送。根據(jù)不同時期人事編制工作的重點(diǎn)，及時編輯信息，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定后，通過傳真、函件、網(wǎng)絡(luò)、送達(dá)等多種形式，及時上報(bào)。4、管理制度。實(shí)行信息工作目標(biāo)管理、量化考核制度。各科室的具體目標(biāo)任務(wù)，每年年初以分?jǐn)?shù)的模式下達(dá)；實(shí)行定期調(diào)度，季度通報(bào)。對公開發(fā)表的稿件，給予稿酬獎勵，對調(diào)研活動開展經(jīng)常、成效顯著的予以通報(bào)表彰，凡沒有完成年度人事調(diào)研信息工作任務(wù)的科室，科室及其負(fù)責(zé)人一般不能被評為人事工作先進(jìn)單位、先進(jìn)個人或被評為年度考核優(yōu)秀等次。(十)行政后勤工作1、會議會務(wù)工作（1）會議組織：各類會議一般按照下列程序進(jìn)行，局機(jī)關(guān)內(nèi)部會議可簡化相關(guān)步驟。會前準(zhǔn)備：①根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見，擬定籌備工作方案。方案包括：會議名稱、時間、地點(diǎn)、議題、與會人員，會議日程、分組及召集人，會標(biāo)、會場布置和主席臺安排意見，住會人員范圍、住宿安排，經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。方案擬定后，按程序報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審定。②根據(jù)批準(zhǔn)的會議籌備方案，起草會議通知，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定后，及時發(fā)出。③會議通知發(fā)出后，協(xié)同有關(guān)科室落實(shí)好與會人員。④根據(jù)方案要求，組織協(xié)調(diào)有關(guān)科室做好會議各項(xiàng)籌備工作。主要包括：安排會議日程、制定會議須知；安排會標(biāo)、主席臺、會場座次；制作會議出席證、工作證等證件，準(zhǔn)備文件袋、紙、筆等會議用品；確定與會人員名單，安排住房、膳食、交通、接送站、返程車票、保衛(wèi)、醫(yī)療、經(jīng)費(fèi)申請結(jié)算等。⑤組織協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員提前進(jìn)駐會議駐地，組織簽到，安排食宿，發(fā)放會議材料、證件等。報(bào)到結(jié)束后，及時將報(bào)到情況向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。⑥組織協(xié)調(diào)提前布置會場，擺放桌簽，檢查會標(biāo)、座次、音響、花草等，請分管局領(lǐng)導(dǎo)檢查。會中服務(wù)：①每次會議開始前，提前半小時到會場，分發(fā)會議材料，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話和主持詞等材料，檢查主席臺座次安排和會場的燈光、音響、錄音錄像設(shè)備及休息室、茶水等準(zhǔn)備情況。落實(shí)新聞記者的到會情況。②認(rèn)真做好會議錄音和記錄。③大會有發(fā)言時，提前通知發(fā)言人做好準(zhǔn)備和準(zhǔn)時到會。④做好會議值班工作。⑤安排好與會人員食宿和文娛活動。⑥對需要收回的文件，在會議結(jié)束前及時如數(shù)收回。⑦做好與會人員的返程送站工作。會后事宜：①會議結(jié)束后，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，以利改進(jìn)。②及時將會議材料收集整理、存檔。③同賓館等有關(guān)單位結(jié)算會議經(jīng)費(fèi)。（2）工作要求：局里召開的綜合性會議，要認(rèn)真籌備，精心安排，盡量壓縮會期、范圍，降低費(fèi)用；科室召開的會議一般不安排住宿，只安排一次午餐；代市委、市政府或以市委、市政府名義召開的會議，要編制好預(yù)算計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局審批。市內(nèi)與會人員一般不安排食宿。2、公務(wù)接待工作（1）接待范圍：上級人事部門來的客人及上級人事部門安排我局接待的客人，外省市區(qū)人事部門來的客人、省內(nèi)市縣人事部門來的客人，鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處及其他來局辦理公務(wù)的客人。（2）接待實(shí)施：凡來局的客人，相關(guān)科室要先告知秘書科，共同商定接待方案和具體接待意見，報(bào)局長審定。根據(jù)接待方案的安排和要求，由負(fù)責(zé)接待任務(wù)的同志協(xié)調(diào)落實(shí)接送和陪同人員、客人視察、參觀、食宿、車輛、安全、醫(yī)療等的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，協(xié)助有關(guān)部門單位安排好接待活動中的領(lǐng)導(dǎo)會見、會談、會議等活動。（3）工作要求：公務(wù)接待要認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、省、市委關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定，堅(jiān)持為局機(jī)關(guān)中心工作服務(wù)，堅(jiān)持做到熱情周到、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，簡化程序，確保安全；要嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)決杜絕大吃大喝，鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。3、財(cái)務(wù)管理（1）計(jì)劃：根據(jù)財(cái)政局年初預(yù)算，組織制定本單位財(cái)務(wù)計(jì)劃，并按照經(jīng)費(fèi)使用原則和工作進(jìn)度，定期檢查、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況，及時提出調(diào)控意見，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。（2）經(jīng)費(fèi)開支：正常性開支，如購買辦公用品、支付電話費(fèi)、郵資費(fèi)、車輛裝修費(fèi)、招待費(fèi)、會議費(fèi)、印刷費(fèi)等由秘書科負(fù)責(zé)安排；其他開支，各有關(guān)科室事先提出預(yù)算報(bào)告，經(jīng)分管局長審核簽字，再由局長審批；重大經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目支出，由局長辦公會集體研究決定。（3）報(bào)銷：所有報(bào)銷單據(jù)，均須由經(jīng)辦人注明事由，秘書科按照財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核后，由局長審核同意并簽字后方可報(bào)銷。差旅費(fèi)的報(bào)銷，經(jīng)辦人填寫《車輛、旅館及出差補(bǔ)助報(bào)銷單》，按上述規(guī)定辦理。要定期向局長匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，自覺接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督。4、辦公用品管理（1）物品購置：日常辦公用品實(shí)行數(shù)量控制、即時采購的辦法，保證工作的正常需求；專用設(shè)備采購按照各科室提出的計(jì)劃，綜合匯總后制定好采購計(jì)劃，統(tǒng)一購置。購置大型設(shè)備或大宗物品，實(shí)行政府采購。（2）工作要求：要服務(wù)中心，保證辦公用品的數(shù)量和質(zhì)量能夠滿足局機(jī)關(guān)辦公的需要；要嚴(yán)格管理，增強(qiáng)節(jié)約意識，注意廢舊辦公用品的回收再利用。5、值班工作（1）值班安排：公休日、國家法定節(jié)假日值班，要提前印制值班安排表發(fā)給值班人員并報(bào)相關(guān)部門。原則上每天安排1名帶班領(lǐng)導(dǎo)、2名科室工作人員，其他特殊情況需要值班的，要報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可安排。（2）工作要求：要嚴(yán)格落實(shí)《xx市人事局值班工作制度》，明確責(zé)任，及時對值班情況進(jìn)行調(diào)度、抽查，防止值班期間出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象；要做好后勤保障工作，確保值班電話、值班室等的正常使用。6、安全保衛(wèi)工作（1）安全管理：秘書科負(fù)責(zé)綜合管理局機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)對檔案、財(cái)務(wù)、車輛、機(jī)房等重點(diǎn)部位裝置防盜系統(tǒng)，并指定專人負(fù)責(zé)，定期檢查，并落實(shí)安全防范措施，群策群力做好安全防范工作。各科室負(fù)責(zé)本科室的安全保衛(wèi)工作。（2）工作要求：要加強(qiáng)全體工作人員的安全教育，提高防范意識；對局機(jī)關(guān)和宿舍要做好平時安全檢查，節(jié)假日及重大活動前要實(shí)行重點(diǎn)檢查；嚴(yán)格執(zhí)行檔案、財(cái)務(wù)等各類貴重物品收、發(fā)、領(lǐng)、退、核安全管理制度，發(fā)現(xiàn)隱患，及時排除，堵塞各類不安全的空隙。7、車輛、駕駛員管理（1）管理使用：局機(jī)關(guān)車輛由秘書科統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。科室在市區(qū)以內(nèi)聯(lián)系工作一般不安排車輛，到市區(qū)以外聯(lián)系工作，確需用車輛時，經(jīng)局長批準(zhǔn)后由秘書科安排。工作人員及親屬因病或特殊情況急需在市區(qū)以內(nèi)用車，由秘書科安排；在市區(qū)以外用車，需局長批準(zhǔn)。局機(jī)關(guān)車輛一般不外借，如遇特殊情況外借使用時(國家規(guī)定的除外)，由局長批準(zhǔn)。車輛維修時，駕駛員要及時報(bào)告秘書科，經(jīng)局長批準(zhǔn)后填寫《車輛維修登記表》，到市財(cái)政局定點(diǎn)維修站維修，并按有關(guān)規(guī)定辦理審核、簽字、結(jié)算手續(xù)。（2）工作要求：要按照先急后緩、保證重點(diǎn)工作的要求，安排使用車輛；加強(qiáng)車況監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，堅(jiān)決杜絕出帶“病”車；要嚴(yán)格派車審批，對出市區(qū)、長途的出發(fā)車輛要按規(guī)定進(jìn)行匯報(bào)審批；要加強(qiáng)駕駛員的安全教育，確保安全駕駛；要注意節(jié)能降耗，減少不必要的油耗浪費(fèi)。（十