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文檔簡介
公文常見文種
寫作知識吳燕娜:廣州石油培訓(xùn)中心行政管理培訓(xùn)部主任、副教授wyntx@163.com.
寫作知識吳燕娜:廣州石油培訓(xùn)中心廣州石油培訓(xùn)中1什么是公文?引子——廣州石油培訓(xùn)中心教師課件什么是公文?引子——廣州石油培訓(xùn)中心教師課件2
公文:顧名思義,是公務(wù)文書。是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體在行使法定職權(quán)、處理各種公務(wù)、開展社會活動、進(jìn)行有效管理時(shí)所使用的應(yīng)用文。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件公文:廣州石油培訓(xùn)中心教師課件3
廣義的公文包括:行政公文、機(jī)關(guān)事務(wù)公文、專用公文。狹義的公文指行政公文,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中的形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。
公文有廣義和狹義之別廣州石油培訓(xùn)中心教師課件廣義的公文包括:行政公文、機(jī)關(guān)事務(wù)公文、專用公4
公文的寫作有很強(qiáng)的目的性和功利性。
公文往往為事而作,而非為言情言志而作。一篇好公文首先要讓人看得懂!廣州石油培訓(xùn)中心教師課件公文的寫作有很強(qiáng)的目的性和功利性。
公文往往為事5白巖松:醫(yī)改方案看不懂需配“說明書”
“都是中國字,但是連在一起的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)你沒太讀懂”
《征求意見稿》首先征求到的意見可能是“看不懂”醫(yī)改方案“專、繞、澀、大、空”
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件白巖松:醫(yī)改方案看不懂需配“說明書”“都是中6公文的體式和處理程序都有嚴(yán)格的規(guī)范!
但公文又是一種特殊的文體,寫好公文不僅僅是語言表達(dá)的問題。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件公文的體式和處理程序都有嚴(yán)格的規(guī)范!但7
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會公文處理暫行辦法》《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》可作行政公文規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的幾個文件:廣州石油培訓(xùn)中心教師課件《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》可作行政公文規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的幾8常用行政公文的寫作:
通知、報(bào)告、請示
常用事務(wù)文書的寫作:
總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)本專題擬探討兩部分內(nèi)容廣州石油培訓(xùn)中心教師課件常用行政公文的寫作:
通知、報(bào)告、請示
本專題擬探討兩部分內(nèi)9常用行政公文的寫作
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件常用行政公文的寫作
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件10行政公文的種類有13種命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、意見、議案廣州石油培訓(xùn)中心教師課件行政公文的種類有13種命令(令)、決定、公告、通告、通知、通11一、通知
(一)適用范圍
《辦法》規(guī)定:通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”。通知是下行文,但下行文不一定用通知。例如:《關(guān)于對XXX的通知》,因是回復(fù)下級單位對XXX的請示,這里
“通知”應(yīng)該改為“批復(fù)”。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件一、通知(一)適用范圍廣州石油培訓(xùn)中心教師12在使用范圍內(nèi),當(dāng)用則用,但不可濫用。
通知只用于對下級,一般不能對上級,要告知上級,可用“報(bào)告”;對不相隸屬的單位,最好用“函”而不用通知。有一定強(qiáng)制性、上級對下級布置需要辦理的事,用通知不用啟事。
使用通知要注意:廣州石油培訓(xùn)中心教師課件在使用范圍內(nèi),當(dāng)用則用,但不可濫用。使用通知要注意:廣州石油13(二)通知種類
1.轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn)、印發(fā))通知。2.傳達(dá)通知。包括:命令性通知、指示性通知、規(guī)定性通知、通告性通知等。3.知照通知。包括:事務(wù)通知、活動通知、會議通知。4.任免通知。包括:任職通知、免職通知。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(二)通知種類1.轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn)、印發(fā))通知。廣州石油培訓(xùn)14(三)通知寫法1.標(biāo)題:(1)全標(biāo)題式:(發(fā)文機(jī)關(guān))關(guān)于+事由+通知(2)省略式:“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”;(3)特殊情況在“通知”前添加“聯(lián)合”“緊急”“補(bǔ)充”字樣。2.主送機(jī)關(guān):注明通知送達(dá)的單位。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(三)通知寫法153.正文:原由(因種類不同而異)+事項(xiàng)(多則分條)對發(fā)通知的原因及具體事項(xiàng)要交代清楚,有時(shí)也不必拘泥,如(事項(xiàng))中有的,或人所共知的,可不寫原因。對事項(xiàng)的交代要一項(xiàng)一項(xiàng)的講清楚,可以用并列式或遞進(jìn)式樣來安排材料。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件3.正文:廣州石油培訓(xùn)中心教師課件16如果是會議通知,要寫明召開會議的單位、會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容(議題),參加會議的人員范圍和人數(shù),會議材料要求,報(bào)到時(shí)間和食宿安排,有關(guān)注意事項(xiàng)以及聯(lián)系人和電話等。必要時(shí)需附“會議回執(zhí)”,內(nèi)容包括:參會人員單位、姓名、性別、民族、職務(wù)和聯(lián)系方式等,有的還注明到達(dá)及返程時(shí)間等。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件如果是會議通知,要寫明召開會議的單位、會議名稱、17
4.結(jié)語:
用時(shí)要恰如其分,“特此通知”使用范圍較廣;“以上通知,請即研究執(zhí)行”
“以上通知,請遵照辦理、執(zhí)行”多用于印發(fā)有關(guān)規(guī)章的通知,用于會議通知就不倫不類。
還要得體。通知作為下行文,用語明確、具體,分寸得當(dāng)。如“現(xiàn)將有關(guān)要求提出如下”,不如用“通知如下”為好。
5.落款:發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文時(shí)間廣州石油培訓(xùn)中心教師課件4.結(jié)語:廣州石油培訓(xùn)中心教師課件18通知模版關(guān)于印發(fā)《XXXXX規(guī)定》的通知XXXX(主送機(jī)關(guān)):為了XXXX(目的),根據(jù)XXX(依據(jù)),制定了《XXXX規(guī)定》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
(印章)XXXX年X月X日廣州石油培訓(xùn)中心教師課件通知模版關(guān)于印發(fā)《XXXXX規(guī)定》的通知廣州石油培訓(xùn)中心教師19模版關(guān)于XXXX(擬采取的措施)的通知XXXX(主送單位):近期,XXXX(分析形式和存在問題)。為了XXXX(目的),根據(jù)XXXX(依據(jù)),經(jīng)研究,決定XXXX(擬采取措施),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、XXXXXXXX。二、XXXXXXXX。三、XXXXXXXX。XXXXX(希望和要求)(印章)XXXX年X月X日廣州石油培訓(xùn)中心教師課件模版關(guān)于XXXX(擬采取的措施)的通知廣州石油培訓(xùn)中心教師課20
(一)適用范圍:
用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或交辦的事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。
(二)種類:1.工作報(bào)告2.情況報(bào)告3.答復(fù)報(bào)告4.報(bào)送文件或材料的報(bào)告提醒——《關(guān)于XX的匯報(bào)》不合適,因?yàn)?/p>
“匯報(bào)”不是規(guī)范的文種,應(yīng)改為“報(bào)告”二、報(bào)告廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(一)適用范圍:二、報(bào)告廣州石油培訓(xùn)中心教師課件21(三)寫法
正文部分結(jié)構(gòu):原由(陳述報(bào)告的原因、目的)+事項(xiàng)(分條或分段)+結(jié)語(“特此報(bào)告”,或“以上報(bào)告如有不妥,請指正”)
1.工作報(bào)告:簡要寫明匯報(bào)緣由、目的;重點(diǎn)對所做的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),寫明基本情況、主要成績、存在問題、經(jīng)驗(yàn)體會和教訓(xùn);闡述下一步工作的意見和采取的措施。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(三)寫法正文部分結(jié)構(gòu):原由(陳述報(bào)告22
“基本情況”一般應(yīng)交代時(shí)間、背景和工作條件;“主要成績”應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚;“經(jīng)驗(yàn)體會和教訓(xùn)”應(yīng)寫出對工作實(shí)踐的理性認(rèn)識,概括出規(guī)律性的東西。一般可分列小標(biāo)題擬寫。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件廣州石油培訓(xùn)中心教師課件23例:《全面加強(qiáng)應(yīng)急管理工作努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全清潔發(fā)展》一、建立完善組織體系,為應(yīng)急管理提供有力保障一是加強(qiáng)應(yīng)急組織體系建設(shè);二是加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè);三是加強(qiáng)應(yīng)急資源體系建設(shè)二、定期開展應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)演練,不斷提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力三、及時(shí)妥善處理突發(fā)事件,全力保證人民生命財(cái)產(chǎn)安全
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件例:《全面加強(qiáng)應(yīng)急管理工作努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全清潔發(fā)展》一24模版XX(單位)關(guān)于XXXXX工作的報(bào)告XX(主送機(jī)關(guān)):根據(jù)XX要求(或XX以來),我們XX(概述工作背景或基本情況),對XX工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、XXXXXX(工作基本情況)。二、XXXX(主要做法和成績,包括辦法、措施和效果等)。三、XXXX(存在問題及擬采取的對策措施)。四、XXXXX(下一步工作安排和思路)。
(印章)XXXX年X月X日廣州石油培訓(xùn)中心教師課件模版XX(單位)關(guān)于XXXXX工作的報(bào)告廣州石油培訓(xùn)中心教師252.情況報(bào)告:面對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,特別是突發(fā)事件、意外事故、特殊問題等,需要向上級單位反映情況而寫的報(bào)告。以陳述為主,首先要交代清楚事件有關(guān)情況。敘述事件的發(fā)展過程,其性質(zhì)及當(dāng)時(shí)的態(tài)勢;其次是分析存在的問題,提出處理意見和擬采取的措施等。
要側(cè)重闡述情況、問題和所采取的措施。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件2.情況報(bào)告:面對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,特26例:××市人民政府關(guān)于××林區(qū)森林火災(zāi)情況的報(bào)告(這樣寫是否可以?)
省人民政府:
2005年4月3日,我市××區(qū)××林區(qū)發(fā)生森林火警,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
4月3日下午3時(shí)左右,我市××區(qū)××林場馮溝發(fā)生森林火警,過火面積約100畝,造成森林損失…….
二、撲救情況
1.接到報(bào)警電話后,市、區(qū)兩級黨委、政府高度重視,立即成立撲火指揮領(lǐng)導(dǎo)小組,召開了現(xiàn)場會,統(tǒng)一組織撲救。
…….
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件例:××市人民政府關(guān)于××林區(qū)森林火災(zāi)情況的報(bào)告(這樣寫是否27
三、后續(xù)情況
1.由市、區(qū)林業(yè)、公安部門和××林場抽組人員進(jìn)行夜間火情監(jiān)測,防止二次復(fù)燃?!?、下一步工作打算
1.加強(qiáng)野外火源管理,堅(jiān)決控制火災(zāi)源頭。2.強(qiáng)化檢查力度,堅(jiān)決消除一切火災(zāi)隱患。3.加強(qiáng)防火值班,確保信息暢通。
請問:這樣寫情況報(bào)告內(nèi)容是否齊全?
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件三、后續(xù)情況
1.由市、28
3.答復(fù)報(bào)告:要準(zhǔn)確地理解上級的要求,針對上級的詢問,實(shí)事求是地回答問題。介紹有關(guān)情況、敘述辦理結(jié)果,反映問題和現(xiàn)狀,也可提出建設(shè)性的意見。4.報(bào)送報(bào)告:寫作內(nèi)容簡單,將報(bào)送的材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。結(jié)尾用“請收閱”、“請查收”等結(jié)束。公文案例/關(guān)于做好定點(diǎn)扶貧工作總結(jié)的通知.doc公文案例\關(guān)于做好定點(diǎn)扶貧工作總結(jié)的通知.doc
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件3.答復(fù)報(bào)告:廣州石油培訓(xùn)中心教師課件29(一)適用范圍用于向上級單位請求指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng):1.超出本單位職責(zé)權(quán)限,請求上級單位批準(zhǔn)的事項(xiàng);2.在工作中遇到新情況、新問題,請求上級單位解決或協(xié)助解決困難;3.因某些工作事項(xiàng)比較復(fù)雜或涉及不相隸屬單位,請求上級單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;4.對上級單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握的問題,請求上級單位指示或予以明確。三、請示廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(一)適用范圍三、請示廣州石油培訓(xùn)中心教師課件30(二)寫法
1.主送機(jī)關(guān):只能是一個(向主管機(jī)關(guān)請示),而且原則上不能越級。
2.正文:(1)請示緣由:請示事項(xiàng)的原因、背景、理由和依據(jù)。
注意:寫清請示事項(xiàng)的重要性、必要性,以引起上級的重視。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(二)寫法1.主送機(jī)關(guān):廣州石油培訓(xùn)中心教師課件31(二)寫法
(2)請示事項(xiàng):寫明請求上級指示或批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。必要時(shí)提出對解決問題的意見。情況復(fù)雜的還可提出幾種方案,分別說明理由,以供上級選擇。(3)結(jié)束語:常用“妥否,請示”、“以上當(dāng)否(妥否),請審批(批復(fù))”等做結(jié)束語。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(二)寫法廣州石油培訓(xùn)中心教師課件32模版XX(單位)關(guān)于XXXX(事由)的請示XX(主送機(jī)關(guān)):為了XXX(目的),根據(jù)XXX(依據(jù)),我單位擬XXX(意圖主旨)?,F(xiàn)將有關(guān)情況和意見請示如下:一、XXXX(工作基本情況)。二、XXXX(請示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義)。三、XXXX(具體方案和請示事項(xiàng))。妥否,請批復(fù)。(印章)XXXX年X月X日
(聯(lián)系人及電話:XXXXXXXXXXX)廣州石油培訓(xùn)中心教師課件模版XX(單位)關(guān)于XXXX(事由)的請示廣州石油培訓(xùn)中心教33(三)請示和報(bào)告的區(qū)別1.行文目的不同:請示需要上級機(jī)關(guān)做出明確答復(fù),具有呈請性;報(bào)告不需要答復(fù),具有呈報(bào)性。2.行文時(shí)間不同:請示在工作行動之前行文;報(bào)告在工作結(jié)束或進(jìn)程中、以及情況發(fā)生之后行文。3.寫作內(nèi)容不同:報(bào)告不能夾帶請示內(nèi)容,請示可以帶有報(bào)告內(nèi)容;報(bào)告內(nèi)容可以寬泛(綜合性報(bào)告),也可以集中(專題報(bào)告);請示只能一事一文。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(三)請示和報(bào)告的區(qū)別廣州石油培訓(xùn)中心教師課件344.處理方式不同:上級必須答復(fù)下級的請示,不必一定答復(fù)下級的報(bào)告。5.失誤后責(zé)任劃分不同:把應(yīng)該請示的寫成報(bào)告使問題得不到及時(shí)處理而造成損失的由下級負(fù)責(zé);未能及時(shí)處理下級請示而造成損失的由上級負(fù)責(zé)。請示和報(bào)告都是上行文,用語要尊重、簡要,分寸適度。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件4.處理方式不同:上級必須答復(fù)下級的請示,不必一定答復(fù)下級的35請發(fā)表您的看法——下列情況該用什么文種?如何擬標(biāo)題?1.某公司的安全管理處制定了《安全管理實(shí)施細(xì)則》,想發(fā)給公司所屬各部門,要求執(zhí)行。2.某油田公司向集團(tuán)公司匯報(bào)安全維穩(wěn)工作的情況。3.某煉油廠想組織員工到某汽車制造公司參觀。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件請發(fā)表您的看法——下列情況該用什么文種?如何擬標(biāo)題?廣州石油36讓我們放松一下---課間休息廣州石油培訓(xùn)中心教師課件讓我們放松一下廣州石油培訓(xùn)中心教師課件37
常用事務(wù)文書的寫作廣州石油培訓(xùn)中心教師課件常用事務(wù)文書的寫作廣州石油培訓(xùn)中心教師課件38(一)什么是總結(jié)對本單位或本地區(qū)某一時(shí)期的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析、整理、概括,從中找出規(guī)律,用以推動工作的一種應(yīng)用文體??偨Y(jié)所要解決和回答的,是在某一時(shí)期的工作中已經(jīng)做了什么,如何做的,做到了什么程度,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的問題。一、總結(jié)廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(一)什么是總結(jié)一、總結(jié)廣州石油培訓(xùn)中心教師課件39總結(jié)的特點(diǎn)回顧過去,評估得失,指導(dǎo)將來。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件總結(jié)的特點(diǎn)回顧過去,評估得失,指導(dǎo)將來。廣州石油培訓(xùn)中心教師40(二)總結(jié)的分類---總結(jié)1.綜合性總結(jié):較為全面地對本單位在某一時(shí)期工作情況進(jìn)行回顧總結(jié)。如季度總結(jié)、年終總結(jié)等。寫作上要求內(nèi)容比較全面,點(diǎn)面結(jié)合,但也要注意突出重點(diǎn),防止面面俱到,詳略得當(dāng)。不以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主,而以陳述工作實(shí)績?yōu)橹鳌?/p>
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(二)總結(jié)的分類---總結(jié)1.綜合性總結(jié):41(二)總結(jié)的分類-總結(jié)2.專題性總結(jié):
對某項(xiàng)工作或某種問題,某些成績或某種經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行深入的專門的總結(jié)。比綜合總結(jié)使用更廣,針對性更強(qiáng)。
寫作上偏重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)某些突出成績或典型經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,加以推廣。對其他方面的情況往往一筆帶過或省略。要求集中一點(diǎn),突出特色,注重深度,針對性強(qiáng)。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(二)總結(jié)的分類-總結(jié)2.專題性總結(jié):廣州石42(三)總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法1.標(biāo)題:兩種寫法(1)單位名稱+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+文種如:《××公司2007年工作總結(jié)》(2)類似于一般文章,概括總結(jié)的主要內(nèi)容,多用于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。如:《以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)搞好財(cái)會工作》《××廠是怎樣扭虧為盈的》《白手起家艱苦創(chuàng)業(yè)——振興科技開發(fā)公司創(chuàng)業(yè)之路》廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(三)總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法1.標(biāo)題:兩種寫法廣州石油培訓(xùn)中心教師432.正文
包括“基本概況(導(dǎo)言)、做法以及成績與經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和今后努力方向”三部分
(1)基本情況概述(導(dǎo)言)簡介總結(jié)對象的基本情況,包括交代背景、環(huán)境、進(jìn)程以及主要成績和收獲等。也有的說明總結(jié)的動機(jī)、目的及其必要性。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件2.正文包括“基本概況(導(dǎo)言)、做44常用內(nèi)言三式A.概括式:簡要介紹基本情況,注意不要求全求詳。B.提問式:提出問題,引起人們的注意。如:一要改革,二要發(fā)展,這是當(dāng)前教育面臨的兩大問題。怎樣改革?如何發(fā)展?二者是什么關(guān)系?這些問題必須認(rèn)真思考,給予正確的回答。C.對比式:將前后情況進(jìn)行對比,從而分別優(yōu)劣,突出成績,引出下文。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件常用內(nèi)言三式A.概括式:簡要介紹基本情況,注意不要求全求詳。45(2)做法、成績與經(jīng)驗(yàn)具體寫明做了哪些工作,完成了什么任務(wù),采取了哪些方法和措施,取得了哪些成績,有些什么經(jīng)驗(yàn)和體會?;蛑仃U明成績表現(xiàn)在哪幾個方面,是怎樣取得的;或只寫經(jīng)驗(yàn)、體會,而把做法和成績?nèi)诤显诮?jīng)驗(yàn)、體會的闡述中;或把做法、成績和經(jīng)驗(yàn)分開闡述。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(2)做法、成績與經(jīng)驗(yàn)具體寫明做了46(3)存在的問題和今后努力的方向
這是正文的結(jié)尾部分。存在問題概括寫即可,不必多加分析。(經(jīng)驗(yàn)總結(jié)則沒有這部分內(nèi)容)今后努力的方向,是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,分析形勢,提出任務(wù),展望前景,表明決心。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(3)存在的問題和今后努力的方向這是正文的結(jié)尾部分。廣州47(三)如何寫好總結(jié)總結(jié)經(jīng)常寫,但寫好不容易!總結(jié)不是報(bào)流水帳,也不能簡單堆砌情況。如何寫出有特色、有新意、能有效指導(dǎo)工作的總結(jié)?廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(三)如何寫好總結(jié)總結(jié)經(jīng)常寫,但寫好不容易!廣州石油培訓(xùn)中心481.要善于作比較有比較才能有鑒別,要全方位、多視角的比較,越是細(xì)致入微,總結(jié)就越是全面、深刻,尤其是年度總結(jié)。
(1)與計(jì)劃指標(biāo)比較。不同性質(zhì)的完成說明了不同情況和問題。
(2)與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求比較。反映一個單位的政治敏感、工作節(jié)奏和作風(fēng)。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件1.要善于作比較廣州石油培訓(xùn)中心教師課件49
(3)與歷年完成任務(wù)情況比較(縱向:是否進(jìn)步)。可衡量一個單位的發(fā)展速度和與時(shí)俱進(jìn)的走勢。
(4)與系統(tǒng)、行業(yè)、地區(qū)比較(橫向:有無差距)??煽闯鰡挝辉诓煌鴺?biāo)系中的位置,從中透視一個單位的深廣的境界和追求的高遠(yuǎn)。
注意:
比較時(shí)能夠量化的一定量化——有絕對數(shù)字的增減和相對數(shù)字的升降比例;不能量化的要進(jìn)行質(zhì)的比較。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(3)與歷年完成任務(wù)情況比較(縱向:是否進(jìn)步)。50所以要全面地了解掌握有關(guān)材料(1)掌握有關(guān)的計(jì)劃資料。(2)掌握總結(jié)對象的全面情況和工作過程等。(3)掌握兄弟單位的有關(guān)情況或同行業(yè)的有關(guān)情況資料等??傊菏占莆账心苁占馁Y料。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件所以要全面地了解掌握有關(guān)材料(1)掌握有關(guān)的計(jì)劃資料。廣州石51不管結(jié)果是成功還是失敗,都要:(1)分析主觀內(nèi)因、客觀外因;(2)探討領(lǐng)導(dǎo)決策、各級執(zhí)行的過程;(3)細(xì)究市場、社會、歷史、人為等不同原因。2.要綜合比較的各種結(jié)果,分析其中原因廣州石油培訓(xùn)中心教師課件不管結(jié)果是成功還是失敗,都要:2.要綜合比較的各種結(jié)52通過總結(jié)歸納,找出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并上升到理論高度,提出相應(yīng)的舉措以利日后再戰(zhàn),或再接再厲取得更大成果,或改弦更張避免重蹈覆轍,不斷地把工作推向前進(jìn)。3.要總結(jié)歸納規(guī)律性的東西廣州石油培訓(xùn)中心教師課件通過總結(jié)歸納,找出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并上升到534.要寫出自己的特色采取第一人稱寫法,寫出本單位的個性特點(diǎn)、獨(dú)具特色的新鮮經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),寫出與別人不同地方,寫出今年與去年不同的特點(diǎn)。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件4.要寫出自己的特色廣州石油培訓(xùn)中心教師課件544.敘議結(jié)合,提煉好觀點(diǎn)句
總結(jié)的表達(dá)形式是敘議結(jié)合。敘:擺情況,列成績,講做法;議:析原因,談經(jīng)驗(yàn),記體會。敘和議,都必須要做到觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件4.敘議結(jié)合,提煉好觀點(diǎn)句總結(jié)的表達(dá)形式是55要注意提煉和用好觀點(diǎn)句!
(1)了解觀點(diǎn)句的四種類型?!俺煽兙洹保喊踩a(chǎn)工作得到了加強(qiáng);XX措施效果顯著?!白龇ň洹保焊愫冒踩珯z查工作;深入開展安全大檢查?!白龇?成績句”:及時(shí)處置突發(fā)事件,從而維護(hù)了社會穩(wěn)定?!绑w會句”:及時(shí)地處置突發(fā)事件,是維護(hù)社會穩(wěn)定的關(guān)鍵。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件要注意提煉和用好觀點(diǎn)句?。?)了解觀點(diǎn)句的四種56要注意提煉和用好觀點(diǎn)句!
(2)掌握提煉和概括觀點(diǎn)句的技巧觀點(diǎn)句的產(chǎn)生過程是對材料的認(rèn)識過程,觀點(diǎn)句的是用來表達(dá)認(rèn)識的結(jié)果,所以要表明自己的判斷、態(tài)度、觀點(diǎn)和意見。不能用“思想方面”“后勤方面”來做觀點(diǎn)句,而要寫成“思想方面提高了認(rèn)識”、“后勤方面的改革效果顯著”。
(3)用好觀點(diǎn)句同一部分內(nèi)容的幾個觀點(diǎn)句要整齊、對稱,句式結(jié)構(gòu)一致;不同類型的觀點(diǎn)句在同一部分內(nèi)容中不能混用。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件要注意提煉和用好觀點(diǎn)句!廣州石油培訓(xùn)中心教師課57請大家參與——請以班委會的名義擬寫本期培訓(xùn)班的總結(jié)提綱。請回答:這份總結(jié)如果交給主辦方集團(tuán)公司辦公廳和交給承辦方廣州石油培訓(xùn)中心會有什么不同嗎?廣州石油培訓(xùn)中心教師課件請大家參與——請以班委會的名義擬寫本期培訓(xùn)班的總結(jié)提綱。廣州58二、調(diào)研報(bào)告
(一)什么是調(diào)研報(bào)告
就某種情況、事物或問題進(jìn)行有目的、有系統(tǒng)地調(diào)查,將調(diào)查獲得的材料進(jìn)行深入細(xì)致地分析研究之后,所寫的反映客觀實(shí)際、揭示事物本質(zhì)和發(fā)展規(guī)律的書面報(bào)告。具有真實(shí)性、針對性、典型性、時(shí)效性。與總結(jié)類似,重真實(shí)性、典型性和規(guī)律性,敘述議論結(jié)合,但也有不同:
一是人稱不同:總結(jié)是第一人稱,調(diào)研報(bào)告是第三人稱,選材不局限于本人或本系統(tǒng);二是調(diào)研報(bào)告比總結(jié)的時(shí)效性更強(qiáng),也更注重典型性。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件二、調(diào)研報(bào)告(一)什么是調(diào)研報(bào)告廣州石油培訓(xùn)中心教師課件59調(diào)研的內(nèi)容與程序調(diào)研包括“調(diào)查”和“研究”兩個方面。調(diào)查,是運(yùn)用各種方法、手段和工具去收集信息材料;研究,是將收集的信息材料進(jìn)行分析,描述和解釋情況、提出解決問題的方法和措施,預(yù)測事物未來發(fā)展?fàn)顩r。調(diào)研內(nèi)容:基本情況調(diào)研;政策性調(diào)研;輔助決策調(diào)研;熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和突發(fā)事件調(diào)研。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件調(diào)研的內(nèi)容與程序廣州石油培訓(xùn)中心教師課件60調(diào)研的程序
準(zhǔn)備階段:確定調(diào)研課題、對象、制定調(diào)研計(jì)劃、組織調(diào)研人員、收集相關(guān)資料
實(shí)施階段:聯(lián)系確認(rèn)調(diào)查對象、實(shí)施調(diào)查、進(jìn)行階段性小結(jié)和部署。分析研究階段:對調(diào)查收集材料進(jìn)行整理、加工;進(jìn)行綜合分析研究。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件調(diào)研的程序準(zhǔn)備階段:確定調(diào)研課題、對象、制定調(diào)61(二)作用(寫作目的)
主要作用是反映情況,指導(dǎo)工作,為決策提供依據(jù)。1.為制定政策服務(wù);(支持領(lǐng)導(dǎo)決策或作為修訂或重新決策的依據(jù))如《中國寰球工程公司發(fā)展壯大的思路》、《中石油打造國際一流工程建設(shè)企業(yè)的思考》為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了重要的參考作用。
2.交流工作經(jīng)驗(yàn);如《用理想和信念鑄就精品》總結(jié)了蘭州石化公司大乙烯工程建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)。3.揭露矛盾、解決問題。(處理突發(fā)事件)廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(二)作用(寫作目的)主要作用是反映情況,指導(dǎo)62(三)分類1.按照內(nèi)容性質(zhì):反映基本情況、反映新生事物、介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、揭露矛盾問題的調(diào)研報(bào)告2.按照內(nèi)容范圍:(1)綜合性調(diào)查報(bào)告:就一個單位全面情況做出調(diào)研寫成報(bào)告;就一個共同問題調(diào)查多個單位,涉及面廣,收集材料困難,較為簡略。(2)專題性調(diào)查報(bào)告:就一個問題和情況進(jìn)行系統(tǒng)深入調(diào)查寫作,范圍小,內(nèi)容單一,細(xì)致深入。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(三)分類廣州石油培訓(xùn)中心教師課件63(四)調(diào)研報(bào)告結(jié)構(gòu)及寫法1.標(biāo)題(1)普通標(biāo)題:概括調(diào)研報(bào)告的基本內(nèi)容或作者觀點(diǎn):《堅(jiān)持改革是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必經(jīng)之路》《xxxx業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀及形勢分析》
復(fù)合式:正副標(biāo)題(2)公文式標(biāo)題:關(guān)于……的調(diào)研(查)報(bào)告《關(guān)于外來工子女失學(xué)情況的調(diào)研(查)報(bào)告》廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(四)調(diào)研報(bào)告結(jié)構(gòu)及寫法廣州石油培訓(xùn)中心教師課件64
2.前言在開頭,簡要交代進(jìn)行調(diào)研的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、對象,要解決的中心問題,參加人員和調(diào)研的簡要經(jīng)過等。
(1)介紹式:主題、調(diào)研時(shí)間、對象、經(jīng)過(2)問題式:提出問題吸引讀者,引起下文廣州石油培訓(xùn)中心教師課件2.前言廣州石油培訓(xùn)中心教師課件65例:蘭州石化公司思想政治工作創(chuàng)新實(shí)踐調(diào)研報(bào)告(前言)近日,中國思想政治工作研究會、中宣部思想政治工作研究所組成調(diào)研組,對中國石油天然氣集團(tuán)公司蘭州石化公司開展思想政治工作和文化建設(shè)方面的做法進(jìn)行專題調(diào)研。調(diào)研組考察了該公司的主體生產(chǎn)單位,與一線員工進(jìn)行廣泛接觸,與干部員工進(jìn)行深入座談,與領(lǐng)導(dǎo)及管理人員進(jìn)行深度訪談;同時(shí),調(diào)研組認(rèn)真研究該公司關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營管理、企業(yè)思想政治工作和企業(yè)文化建設(shè)的相關(guān)資料,在此基礎(chǔ)上,對思想政治工作和企業(yè)文化建設(shè)的基本情況進(jìn)行了全面、深入的研究分析,并形成調(diào)研報(bào)告。(人民日報(bào)2007年12月29日)廣州石油培訓(xùn)中心教師課件例:蘭州石化公司思想政治工作創(chuàng)新實(shí)踐調(diào)研報(bào)告(前言)663.主體(1)內(nèi)容:基本情況:指通過調(diào)研得到的事實(shí)和具體情況。分析認(rèn)識:從調(diào)研所得情況中,經(jīng)過分析研究得出的認(rèn)識。也即對客觀事實(shí)進(jìn)行理性分析和判斷提煉出普遍性和規(guī)律性的認(rèn)識。(2)結(jié)構(gòu)形式:縱式結(jié)構(gòu):以事物變化過程、時(shí)間先后為順序組織材料。如從歷史狀況談起,敘述它的發(fā)展變化及其原因。橫式結(jié)構(gòu):將事物性質(zhì)和規(guī)律分為幾個方面。如并列敘述事物的發(fā)展面貌、主要特點(diǎn)。
均可擬出生動醒目的小標(biāo)題。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件3.主體(1)內(nèi)容:廣州石油培訓(xùn)中心教師課件67例:蘭州石化公司思想政治工作創(chuàng)新實(shí)踐調(diào)研報(bào)告(主體)一、思想政治工作的基本情況二、踐行以人為本、打造政治優(yōu)勢的著力點(diǎn)
公司黨委立足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,在繼承黨的思想政治工作這一優(yōu)良傳統(tǒng)和政治優(yōu)勢的同時(shí),抓住科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)和核心,在扎實(shí)深入地貫徹落實(shí)以人為本上下功夫、出實(shí)招、求實(shí)效,堅(jiān)持不懈地通過貫徹落實(shí)以人為本發(fā)展和壯大政治優(yōu)勢,形成了具有鮮明特色的思想政治工作新格局。
1.確立以人為本的價(jià)值共識。2.確立“兩個全心全意”的發(fā)展原則。3.建立切實(shí)可靠的民主管理方式。4.全方位加強(qiáng)黨的建設(shè)。5.著力建設(shè)和諧文化。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件例:蘭州石化公司思想政治工作創(chuàng)新實(shí)踐調(diào)研報(bào)告(主體)一、思68三、思想政治工作創(chuàng)新實(shí)踐的啟示
調(diào)研發(fā)現(xiàn),該公司的思想政治工作創(chuàng)新實(shí)踐扎實(shí)、內(nèi)容豐富、效果突出,具有鮮明的特色,特別是圍繞踐行以人為本、打造政治優(yōu)勢,形成了一系列好的思路和成功的做法,形成了符合時(shí)代發(fā)展要求的思想管理和文化管理的新模式,這對于企業(yè)切實(shí)加強(qiáng)改進(jìn)新形勢下的思想政治工作,具有很好的啟示。
1.必須高度重視企業(yè)重組改制中的思想政治工作,把思想政治工作放在突出位置。2.必須全方位落實(shí)以人為本,并以此保證企業(yè)科學(xué)發(fā)展。3.必須把思想政治工作創(chuàng)新與企業(yè)黨的建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)融為一體,共同打造政治優(yōu)勢強(qiáng)勢。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件三、思想政治工作創(chuàng)新實(shí)踐的啟示調(diào)研發(fā)現(xiàn),694.結(jié)尾:對全篇作畫龍點(diǎn)睛式的總結(jié),概括出全篇給人的啟示和得出的結(jié)論。或者對于問題的處理、政策的調(diào)整、工作的開展等提出意見和建議。如果“啟示”部分篇幅很長,不一定有獨(dú)立的一段“結(jié)尾”。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件4.結(jié)尾:對全篇作畫龍點(diǎn)睛式的總結(jié),概括出全篇給人的啟示和得70(五)寫好調(diào)研報(bào)告的關(guān)鍵1.深入調(diào)查,占有材料;堅(jiān)持以實(shí)事求是的態(tài)度,深入、細(xì)致、全面地去收集材料。注意收集:典型事例、對比性的材料(說明變化,顯示出趨勢)、精確的數(shù)字。公文案例\天然氣調(diào)研報(bào)告目錄(節(jié)選).doc2.分析研究,找出規(guī)律;對調(diào)查得來的材料要做好審核梳理、分析研究、提煉概括等工作。重點(diǎn)找出規(guī)律性的東西。
整理材料要能抓住事物的本質(zhì)特性,不可停留事物的表象,要透過現(xiàn)象看本質(zhì)。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(五)寫好調(diào)研報(bào)告的關(guān)鍵1.深入調(diào)查,占有材料;廣州石油培訓(xùn)713.選好角度,寫出新意選好時(shí)間角度,抓住有利時(shí)機(jī)。一要感覺尤其是政治感覺敏銳,有高度的政治責(zé)任感和使命感,對全社會高度關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)高度關(guān)注,與黨中央保持一致,與黨和人民休戚與共;二要抓緊知識更新,增加知識儲備和現(xiàn)代調(diào)研手段;三要有超前意識,打好“提前量”。保證調(diào)研的時(shí)效。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件3.選好角度,寫出新意廣州石油培訓(xùn)中心教師課件72三、簡報(bào)
(一)簡報(bào)的含義、作用1.什么是簡報(bào)?簡報(bào)即情況的簡要報(bào)道。簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、傳播信息、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的一種摘要性的內(nèi)部文件,也叫做“情況反映”、“情況交流”、“簡訊”、“動態(tài)”、“內(nèi)部參考”等。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件三、簡報(bào)(一)簡報(bào)的含義、作用廣州石油培訓(xùn)中心教師課件732.簡報(bào)的作用
通過簡報(bào)可以:向上級反映日常的工作情況和所轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的一些值得注意的動向;向下屬單位轉(zhuǎn)達(dá)某些領(lǐng)導(dǎo)意圖或帶指導(dǎo)性、傾向性的意見,溝通所屬單位之間的情況,以推動工作;一些大型會議也利用簡報(bào)來交流情況,并向上級反映會議的進(jìn)程和結(jié)果。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件2.簡報(bào)的作用
通過簡報(bào)可以:廣州石油培訓(xùn)中心教師課件74(二)簡報(bào)的特點(diǎn)簡報(bào)可稱為內(nèi)部的新聞,其特點(diǎn):1.快:時(shí)效性。2.簡:簡明性。3.新:新穎性。4.實(shí):內(nèi)容真實(shí)。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(二)簡報(bào)的特點(diǎn)簡報(bào)可稱為內(nèi)部的新聞,其特點(diǎn):廣州石油培訓(xùn)中75(二)簡報(bào)的特點(diǎn)5.密:內(nèi)部文件,有機(jī)密性。6.集束性:同類信息集中編發(fā).廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(二)簡報(bào)的特點(diǎn)5.密:內(nèi)部文件,有機(jī)密性。廣州石油培訓(xùn)中心76(三)簡報(bào)的種類從不同角度劃分——1.發(fā)行時(shí)間周期:定期簡報(bào)、不定期簡報(bào)2.內(nèi)容范圍:綜合性簡報(bào)、專題性簡報(bào)3.內(nèi)容性質(zhì):工作簡報(bào)、會議簡報(bào)、動態(tài)簡報(bào)。這也是最常見的分類。從寫法上看,這三類簡報(bào)沒有太大的區(qū)別。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(三)簡報(bào)的種類從不同角度劃分——廣州石油培訓(xùn)中心教師課件77(四)簡報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法結(jié)構(gòu):分報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾三部分1.報(bào)頭:包括簡報(bào)名稱、編號、編印單位、印發(fā)日期、密級和保存要求等項(xiàng)目。位于首頁,三分之一幅面,下用紅色間隔橫線和正文隔開。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(四)簡報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法結(jié)構(gòu):分報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾三部分廣州石油781.報(bào)頭(1)名稱:居中,套紅粗體大字,××簡報(bào),××動態(tài)。(2)期號:名稱正下方,第×期,阿拉伯?dāng)?shù)字。(3)編印單位:期號左下方,頂格,編印單位名稱,一般為××辦公室、××組委會、秘書處等。(4)印發(fā)日期:期號右下方,居右,×年×月×日。G:\公文案例\企業(yè)動態(tài)第47期.doc廣州石油培訓(xùn)中心教師課件1.報(bào)頭(1)名稱:居中,套紅粗體大字,××簡報(bào),××動態(tài)。792.報(bào)核報(bào)頭以下、報(bào)尾以上的部分都是報(bào)核。報(bào)核包括以下項(xiàng)目:
(1)目錄
集束式的簡報(bào)可編排目錄。目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼,只需將各篇標(biāo)題排列出來即可,為避免混淆,可以每項(xiàng)前加一個標(biāo)志。
(2)編者按
必要時(shí)可加編者按,主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長,短者三五行,長者半頁即可。G:\公文案例\簡報(bào)目錄和按語.doc
(3)報(bào)道
一期簡報(bào)可以只有一篇報(bào)道,也可以有多篇報(bào)道。依次排列即可。公文案例\工作簡報(bào).doc
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件2.報(bào)核報(bào)頭以下、報(bào)尾以上的部分都是報(bào)核。廣州石油培訓(xùn)中心教80簡報(bào)(報(bào)道)的寫法
1.標(biāo)題:類似新聞標(biāo)題??蓡涡?,如《后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事》;也可多行,用正副標(biāo)題。2.導(dǎo)語:簡報(bào)的開頭語。要用簡短的文字,準(zhǔn)確地概括報(bào)道的內(nèi)容,說明報(bào)道的宗旨,引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語寫作的總的要求是“開門見山”,一開始就切入基本事實(shí)或核心問題,給人一個明確的印象。簡報(bào)內(nèi)報(bào)道的開頭。導(dǎo)語的具體寫法可根據(jù)主題需要采用敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件簡報(bào)(報(bào)道)的寫法廣州石油培訓(xùn)中心教師課件81簡報(bào)的寫法
3.主體:是簡報(bào)的主要部分。要用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化,用材料來說明觀點(diǎn)。主體的內(nèi)容視具體情況而定,或是反映具體的情況,或是介紹具體的做法,或是敘述取得的成績和經(jīng)驗(yàn),或是指出存在的問題,或是幾項(xiàng)兼而有之。主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)??v式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來安排材料,橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富,各層可加小標(biāo)題。4.結(jié)尾:可以不寫,也可以寫個結(jié)尾,對全文作一個小結(jié),以加深讀者印象。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件簡報(bào)的寫法廣州石油培訓(xùn)中心教師課件823.報(bào)尾:報(bào)尾在簡報(bào)末頁,用間隔橫線和報(bào)核分開。文件式簡報(bào)一般帶報(bào)尾,報(bào)尾內(nèi)容比較簡單,只需寫明報(bào)什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位即可。公文案例\企業(yè)動態(tài)第47期.doc橫線和主體隔開;線下左側(cè)寫明印發(fā)范圍;右側(cè)寫明印刷份數(shù)。報(bào)紙式簡報(bào)多不設(shè)報(bào)尾。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件3.報(bào)尾:報(bào)尾在簡報(bào)末頁,用間隔橫線和報(bào)核分開。文件式簡報(bào)一83不當(dāng)之處敬請指正,廣州石油培訓(xùn)中心教師課件不當(dāng)之處敬請指正,廣州石油培訓(xùn)中心教師課件84演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!85公文常見文種
寫作知識吳燕娜:廣州石油培訓(xùn)中心行政管理培訓(xùn)部主任、副教授wyntx@163.com.
寫作知識吳燕娜:廣州石油培訓(xùn)中心廣州石油培訓(xùn)中86什么是公文?引子——廣州石油培訓(xùn)中心教師課件什么是公文?引子——廣州石油培訓(xùn)中心教師課件87
公文:顧名思義,是公務(wù)文書。是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體在行使法定職權(quán)、處理各種公務(wù)、開展社會活動、進(jìn)行有效管理時(shí)所使用的應(yīng)用文。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件公文:廣州石油培訓(xùn)中心教師課件88
廣義的公文包括:行政公文、機(jī)關(guān)事務(wù)公文、專用公文。狹義的公文指行政公文,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中的形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。
公文有廣義和狹義之別廣州石油培訓(xùn)中心教師課件廣義的公文包括:行政公文、機(jī)關(guān)事務(wù)公文、專用公89
公文的寫作有很強(qiáng)的目的性和功利性。
公文往往為事而作,而非為言情言志而作。一篇好公文首先要讓人看得懂!廣州石油培訓(xùn)中心教師課件公文的寫作有很強(qiáng)的目的性和功利性。
公文往往為事90白巖松:醫(yī)改方案看不懂需配“說明書”
“都是中國字,但是連在一起的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)你沒太讀懂”
《征求意見稿》首先征求到的意見可能是“看不懂”醫(yī)改方案“專、繞、澀、大、空”
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件白巖松:醫(yī)改方案看不懂需配“說明書”“都是中91公文的體式和處理程序都有嚴(yán)格的規(guī)范!
但公文又是一種特殊的文體,寫好公文不僅僅是語言表達(dá)的問題。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件公文的體式和處理程序都有嚴(yán)格的規(guī)范!但92
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會公文處理暫行辦法》《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》可作行政公文規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的幾個文件:廣州石油培訓(xùn)中心教師課件《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》可作行政公文規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的幾93常用行政公文的寫作:
通知、報(bào)告、請示
常用事務(wù)文書的寫作:
總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)本專題擬探討兩部分內(nèi)容廣州石油培訓(xùn)中心教師課件常用行政公文的寫作:
通知、報(bào)告、請示
本專題擬探討兩部分內(nèi)94常用行政公文的寫作
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件常用行政公文的寫作
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件95行政公文的種類有13種命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、意見、議案廣州石油培訓(xùn)中心教師課件行政公文的種類有13種命令(令)、決定、公告、通告、通知、通96一、通知
(一)適用范圍
《辦法》規(guī)定:通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”。通知是下行文,但下行文不一定用通知。例如:《關(guān)于對XXX的通知》,因是回復(fù)下級單位對XXX的請示,這里
“通知”應(yīng)該改為“批復(fù)”。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件一、通知(一)適用范圍廣州石油培訓(xùn)中心教師97在使用范圍內(nèi),當(dāng)用則用,但不可濫用。
通知只用于對下級,一般不能對上級,要告知上級,可用“報(bào)告”;對不相隸屬的單位,最好用“函”而不用通知。有一定強(qiáng)制性、上級對下級布置需要辦理的事,用通知不用啟事。
使用通知要注意:廣州石油培訓(xùn)中心教師課件在使用范圍內(nèi),當(dāng)用則用,但不可濫用。使用通知要注意:廣州石油98(二)通知種類
1.轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn)、印發(fā))通知。2.傳達(dá)通知。包括:命令性通知、指示性通知、規(guī)定性通知、通告性通知等。3.知照通知。包括:事務(wù)通知、活動通知、會議通知。4.任免通知。包括:任職通知、免職通知。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(二)通知種類1.轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn)、印發(fā))通知。廣州石油培訓(xùn)99(三)通知寫法1.標(biāo)題:(1)全標(biāo)題式:(發(fā)文機(jī)關(guān))關(guān)于+事由+通知(2)省略式:“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”;(3)特殊情況在“通知”前添加“聯(lián)合”“緊急”“補(bǔ)充”字樣。2.主送機(jī)關(guān):注明通知送達(dá)的單位。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(三)通知寫法1003.正文:原由(因種類不同而異)+事項(xiàng)(多則分條)對發(fā)通知的原因及具體事項(xiàng)要交代清楚,有時(shí)也不必拘泥,如(事項(xiàng))中有的,或人所共知的,可不寫原因。對事項(xiàng)的交代要一項(xiàng)一項(xiàng)的講清楚,可以用并列式或遞進(jìn)式樣來安排材料。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件3.正文:廣州石油培訓(xùn)中心教師課件101如果是會議通知,要寫明召開會議的單位、會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容(議題),參加會議的人員范圍和人數(shù),會議材料要求,報(bào)到時(shí)間和食宿安排,有關(guān)注意事項(xiàng)以及聯(lián)系人和電話等。必要時(shí)需附“會議回執(zhí)”,內(nèi)容包括:參會人員單位、姓名、性別、民族、職務(wù)和聯(lián)系方式等,有的還注明到達(dá)及返程時(shí)間等。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件如果是會議通知,要寫明召開會議的單位、會議名稱、102
4.結(jié)語:
用時(shí)要恰如其分,“特此通知”使用范圍較廣;“以上通知,請即研究執(zhí)行”
“以上通知,請遵照辦理、執(zhí)行”多用于印發(fā)有關(guān)規(guī)章的通知,用于會議通知就不倫不類。
還要得體。通知作為下行文,用語明確、具體,分寸得當(dāng)。如“現(xiàn)將有關(guān)要求提出如下”,不如用“通知如下”為好。
5.落款:發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文時(shí)間廣州石油培訓(xùn)中心教師課件4.結(jié)語:廣州石油培訓(xùn)中心教師課件103通知模版關(guān)于印發(fā)《XXXXX規(guī)定》的通知XXXX(主送機(jī)關(guān)):為了XXXX(目的),根據(jù)XXX(依據(jù)),制定了《XXXX規(guī)定》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
(印章)XXXX年X月X日廣州石油培訓(xùn)中心教師課件通知模版關(guān)于印發(fā)《XXXXX規(guī)定》的通知廣州石油培訓(xùn)中心教師104模版關(guān)于XXXX(擬采取的措施)的通知XXXX(主送單位):近期,XXXX(分析形式和存在問題)。為了XXXX(目的),根據(jù)XXXX(依據(jù)),經(jīng)研究,決定XXXX(擬采取措施),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、XXXXXXXX。二、XXXXXXXX。三、XXXXXXXX。XXXXX(希望和要求)(印章)XXXX年X月X日廣州石油培訓(xùn)中心教師課件模版關(guān)于XXXX(擬采取的措施)的通知廣州石油培訓(xùn)中心教師課105
(一)適用范圍:
用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或交辦的事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。
(二)種類:1.工作報(bào)告2.情況報(bào)告3.答復(fù)報(bào)告4.報(bào)送文件或材料的報(bào)告提醒——《關(guān)于XX的匯報(bào)》不合適,因?yàn)?/p>
“匯報(bào)”不是規(guī)范的文種,應(yīng)改為“報(bào)告”二、報(bào)告廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(一)適用范圍:二、報(bào)告廣州石油培訓(xùn)中心教師課件106(三)寫法
正文部分結(jié)構(gòu):原由(陳述報(bào)告的原因、目的)+事項(xiàng)(分條或分段)+結(jié)語(“特此報(bào)告”,或“以上報(bào)告如有不妥,請指正”)
1.工作報(bào)告:簡要寫明匯報(bào)緣由、目的;重點(diǎn)對所做的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),寫明基本情況、主要成績、存在問題、經(jīng)驗(yàn)體會和教訓(xùn);闡述下一步工作的意見和采取的措施。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(三)寫法正文部分結(jié)構(gòu):原由(陳述報(bào)告107
“基本情況”一般應(yīng)交代時(shí)間、背景和工作條件;“主要成績”應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚;“經(jīng)驗(yàn)體會和教訓(xùn)”應(yīng)寫出對工作實(shí)踐的理性認(rèn)識,概括出規(guī)律性的東西。一般可分列小標(biāo)題擬寫。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件廣州石油培訓(xùn)中心教師課件108例:《全面加強(qiáng)應(yīng)急管理工作努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全清潔發(fā)展》一、建立完善組織體系,為應(yīng)急管理提供有力保障一是加強(qiáng)應(yīng)急組織體系建設(shè);二是加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè);三是加強(qiáng)應(yīng)急資源體系建設(shè)二、定期開展應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)演練,不斷提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力三、及時(shí)妥善處理突發(fā)事件,全力保證人民生命財(cái)產(chǎn)安全
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件例:《全面加強(qiáng)應(yīng)急管理工作努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全清潔發(fā)展》一109模版XX(單位)關(guān)于XXXXX工作的報(bào)告XX(主送機(jī)關(guān)):根據(jù)XX要求(或XX以來),我們XX(概述工作背景或基本情況),對XX工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、XXXXXX(工作基本情況)。二、XXXX(主要做法和成績,包括辦法、措施和效果等)。三、XXXX(存在問題及擬采取的對策措施)。四、XXXXX(下一步工作安排和思路)。
(印章)XXXX年X月X日廣州石油培訓(xùn)中心教師課件模版XX(單位)關(guān)于XXXXX工作的報(bào)告廣州石油培訓(xùn)中心教師1102.情況報(bào)告:面對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,特別是突發(fā)事件、意外事故、特殊問題等,需要向上級單位反映情況而寫的報(bào)告。以陳述為主,首先要交代清楚事件有關(guān)情況。敘述事件的發(fā)展過程,其性質(zhì)及當(dāng)時(shí)的態(tài)勢;其次是分析存在的問題,提出處理意見和擬采取的措施等。
要側(cè)重闡述情況、問題和所采取的措施。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件2.情況報(bào)告:面對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,特111例:××市人民政府關(guān)于××林區(qū)森林火災(zāi)情況的報(bào)告(這樣寫是否可以?)
省人民政府:
2005年4月3日,我市××區(qū)××林區(qū)發(fā)生森林火警,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
4月3日下午3時(shí)左右,我市××區(qū)××林場馮溝發(fā)生森林火警,過火面積約100畝,造成森林損失…….
二、撲救情況
1.接到報(bào)警電話后,市、區(qū)兩級黨委、政府高度重視,立即成立撲火指揮領(lǐng)導(dǎo)小組,召開了現(xiàn)場會,統(tǒng)一組織撲救。
…….
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件例:××市人民政府關(guān)于××林區(qū)森林火災(zāi)情況的報(bào)告(這樣寫是否112
三、后續(xù)情況
1.由市、區(qū)林業(yè)、公安部門和××林場抽組人員進(jìn)行夜間火情監(jiān)測,防止二次復(fù)燃?!?、下一步工作打算
1.加強(qiáng)野外火源管理,堅(jiān)決控制火災(zāi)源頭。2.強(qiáng)化檢查力度,堅(jiān)決消除一切火災(zāi)隱患。3.加強(qiáng)防火值班,確保信息暢通。
請問:這樣寫情況報(bào)告內(nèi)容是否齊全?
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件三、后續(xù)情況
1.由市、113
3.答復(fù)報(bào)告:要準(zhǔn)確地理解上級的要求,針對上級的詢問,實(shí)事求是地回答問題。介紹有關(guān)情況、敘述辦理結(jié)果,反映問題和現(xiàn)狀,也可提出建設(shè)性的意見。4.報(bào)送報(bào)告:寫作內(nèi)容簡單,將報(bào)送的材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。結(jié)尾用“請收閱”、“請查收”等結(jié)束。公文案例/關(guān)于做好定點(diǎn)扶貧工作總結(jié)的通知.doc公文案例\關(guān)于做好定點(diǎn)扶貧工作總結(jié)的通知.doc
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件3.答復(fù)報(bào)告:廣州石油培訓(xùn)中心教師課件114(一)適用范圍用于向上級單位請求指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng):1.超出本單位職責(zé)權(quán)限,請求上級單位批準(zhǔn)的事項(xiàng);2.在工作中遇到新情況、新問題,請求上級單位解決或協(xié)助解決困難;3.因某些工作事項(xiàng)比較復(fù)雜或涉及不相隸屬單位,請求上級單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;4.對上級單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握的問題,請求上級單位指示或予以明確。三、請示廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(一)適用范圍三、請示廣州石油培訓(xùn)中心教師課件115(二)寫法
1.主送機(jī)關(guān):只能是一個(向主管機(jī)關(guān)請示),而且原則上不能越級。
2.正文:(1)請示緣由:請示事項(xiàng)的原因、背景、理由和依據(jù)。
注意:寫清請示事項(xiàng)的重要性、必要性,以引起上級的重視。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(二)寫法1.主送機(jī)關(guān):廣州石油培訓(xùn)中心教師課件116(二)寫法
(2)請示事項(xiàng):寫明請求上級指示或批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。必要時(shí)提出對解決問題的意見。情況復(fù)雜的還可提出幾種方案,分別說明理由,以供上級選擇。(3)結(jié)束語:常用“妥否,請示”、“以上當(dāng)否(妥否),請審批(批復(fù))”等做結(jié)束語。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(二)寫法廣州石油培訓(xùn)中心教師課件117模版XX(單位)關(guān)于XXXX(事由)的請示XX(主送機(jī)關(guān)):為了XXX(目的),根據(jù)XXX(依據(jù)),我單位擬XXX(意圖主旨)?,F(xiàn)將有關(guān)情況和意見請示如下:一、XXXX(工作基本情況)。二、XXXX(請示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義)。三、XXXX(具體方案和請示事項(xiàng))。妥否,請批復(fù)。(印章)XXXX年X月X日
(聯(lián)系人及電話:XXXXXXXXXXX)廣州石油培訓(xùn)中心教師課件模版XX(單位)關(guān)于XXXX(事由)的請示廣州石油培訓(xùn)中心教118(三)請示和報(bào)告的區(qū)別1.行文目的不同:請示需要上級機(jī)關(guān)做出明確答復(fù),具有呈請性;報(bào)告不需要答復(fù),具有呈報(bào)性。2.行文時(shí)間不同:請示在工作行動之前行文;報(bào)告在工作結(jié)束或進(jìn)程中、以及情況發(fā)生之后行文。3.寫作內(nèi)容不同:報(bào)告不能夾帶請示內(nèi)容,請示可以帶有報(bào)告內(nèi)容;報(bào)告內(nèi)容可以寬泛(綜合性報(bào)告),也可以集中(專題報(bào)告);請示只能一事一文。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(三)請示和報(bào)告的區(qū)別廣州石油培訓(xùn)中心教師課件1194.處理方式不同:上級必須答復(fù)下級的請示,不必一定答復(fù)下級的報(bào)告。5.失誤后責(zé)任劃分不同:把應(yīng)該請示的寫成報(bào)告使問題得不到及時(shí)處理而造成損失的由下級負(fù)責(zé);未能及時(shí)處理下級請示而造成損失的由上級負(fù)責(zé)。請示和報(bào)告都是上行文,用語要尊重、簡要,分寸適度。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件4.處理方式不同:上級必須答復(fù)下級的請示,不必一定答復(fù)下級的120請發(fā)表您的看法——下列情況該用什么文種?如何擬標(biāo)題?1.某公司的安全管理處制定了《安全管理實(shí)施細(xì)則》,想發(fā)給公司所屬各部門,要求執(zhí)行。2.某油田公司向集團(tuán)公司匯報(bào)安全維穩(wěn)工作的情況。3.某煉油廠想組織員工到某汽車制造公司參觀。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件請發(fā)表您的看法——下列情況該用什么文種?如何擬標(biāo)題?廣州石油121讓我們放松一下---課間休息廣州石油培訓(xùn)中心教師課件讓我們放松一下廣州石油培訓(xùn)中心教師課件122
常用事務(wù)文書的寫作廣州石油培訓(xùn)中心教師課件常用事務(wù)文書的寫作廣州石油培訓(xùn)中心教師課件123(一)什么是總結(jié)對本單位或本地區(qū)某一時(shí)期的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析、整理、概括,從中找出規(guī)律,用以推動工作的一種應(yīng)用文體??偨Y(jié)所要解決和回答的,是在某一時(shí)期的工作中已經(jīng)做了什么,如何做的,做到了什么程度,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的問題。一、總結(jié)廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(一)什么是總結(jié)一、總結(jié)廣州石油培訓(xùn)中心教師課件124總結(jié)的特點(diǎn)回顧過去,評估得失,指導(dǎo)將來。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件總結(jié)的特點(diǎn)回顧過去,評估得失,指導(dǎo)將來。廣州石油培訓(xùn)中心教師125(二)總結(jié)的分類---總結(jié)1.綜合性總結(jié):較為全面地對本單位在某一時(shí)期工作情況進(jìn)行回顧總結(jié)。如季度總結(jié)、年終總結(jié)等。寫作上要求內(nèi)容比較全面,點(diǎn)面結(jié)合,但也要注意突出重點(diǎn),防止面面俱到,詳略得當(dāng)。不以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主,而以陳述工作實(shí)績?yōu)橹鳌?/p>
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(二)總結(jié)的分類---總結(jié)1.綜合性總結(jié):126(二)總結(jié)的分類-總結(jié)2.專題性總結(jié):
對某項(xiàng)工作或某種問題,某些成績或某種經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行深入的專門的總結(jié)。比綜合總結(jié)使用更廣,針對性更強(qiáng)。
寫作上偏重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)某些突出成績或典型經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,加以推廣。對其他方面的情況往往一筆帶過或省略。要求集中一點(diǎn),突出特色,注重深度,針對性強(qiáng)。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(二)總結(jié)的分類-總結(jié)2.專題性總結(jié):廣州石127(三)總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法1.標(biāo)題:兩種寫法(1)單位名稱+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+文種如:《××公司2007年工作總結(jié)》(2)類似于一般文章,概括總結(jié)的主要內(nèi)容,多用于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。如:《以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)搞好財(cái)會工作》《××廠是怎樣扭虧為盈的》《白手起家艱苦創(chuàng)業(yè)——振興科技開發(fā)公司創(chuàng)業(yè)之路》廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(三)總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法1.標(biāo)題:兩種寫法廣州石油培訓(xùn)中心教師1282.正文
包括“基本概況(導(dǎo)言)、做法以及成績與經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和今后努力方向”三部分
(1)基本情況概述(導(dǎo)言)簡介總結(jié)對象的基本情況,包括交代背景、環(huán)境、進(jìn)程以及主要成績和收獲等。也有的說明總結(jié)的動機(jī)、目的及其必要性。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件2.正文包括“基本概況(導(dǎo)言)、做129常用內(nèi)言三式A.概括式:簡要介紹基本情況,注意不要求全求詳。B.提問式:提出問題,引起人們的注意。如:一要改革,二要發(fā)展,這是當(dāng)前教育面臨的兩大問題。怎樣改革?如何發(fā)展?二者是什么關(guān)系?這些問題必須認(rèn)真思考,給予正確的回答。C.對比式:將前后情況進(jìn)行對比,從而分別優(yōu)劣,突出成績,引出下文。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件常用內(nèi)言三式A.概括式:簡要介紹基本情況,注意不要求全求詳。130(2)做法、成績與經(jīng)驗(yàn)具體寫明做了哪些工作,完成了什么任務(wù),采取了哪些方法和措施,取得了哪些成績,有些什么經(jīng)驗(yàn)和體會?;蛑仃U明成績表現(xiàn)在哪幾個方面,是怎樣取得的;或只寫經(jīng)驗(yàn)、體會,而把做法和成績?nèi)诤显诮?jīng)驗(yàn)、體會的闡述中;或把做法、成績和經(jīng)驗(yàn)分開闡述。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(2)做法、成績與經(jīng)驗(yàn)具體寫明做了131(3)存在的問題和今后努力的方向
這是正文的結(jié)尾部分。存在問題概括寫即可,不必多加分析。(經(jīng)驗(yàn)總結(jié)則沒有這部分內(nèi)容)今后努力的方向,是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,分析形勢,提出任務(wù),展望前景,表明決心。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(3)存在的問題和今后努力的方向這是正文的結(jié)尾部分。廣州132(三)如何寫好總結(jié)總結(jié)經(jīng)常寫,但寫好不容易!總結(jié)不是報(bào)流水帳,也不能簡單堆砌情況。如何寫出有特色、有新意、能有效指導(dǎo)工作的總結(jié)?廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(三)如何寫好總結(jié)總結(jié)經(jīng)常寫,但寫好不容易!廣州石油培訓(xùn)中心1331.要善于作比較有比較才能有鑒別,要全方位、多視角的比較,越是細(xì)致入微,總結(jié)就越是全面、深刻,尤其是年度總結(jié)。
(1)與計(jì)劃指標(biāo)比較。不同性質(zhì)的完成說明了不同情況和問題。
(2)與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求比較。反映一個單位的政治敏感、工作節(jié)奏和作風(fēng)。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件1.要善于作比較廣州石油培訓(xùn)中心教師課件134
(3)與歷年完成任務(wù)情況比較(縱向:是否進(jìn)步)??珊饬恳粋€單位的發(fā)展速度和與時(shí)俱進(jìn)的走勢。
(4)與系統(tǒng)、行業(yè)、地區(qū)比較(橫向:有無差距)??煽闯鰡挝辉诓煌鴺?biāo)系中的位置,從中透視一個單位的深廣的境界和追求的高遠(yuǎn)。
注意:
比較時(shí)能夠量化的一定量化——有絕對數(shù)字的增減和相對數(shù)字的升降比例;不能量化的要進(jìn)行質(zhì)的比較。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件(3)與歷年完成任務(wù)情況比較(縱向:是否進(jìn)步)。135所以要全面地了解掌握有關(guān)材料(1)掌握有關(guān)的計(jì)劃資料。(2)掌握總結(jié)對象的全面情況和工作過程等。(3)掌握兄弟單位的有關(guān)情況或同行業(yè)的有關(guān)情況資料等??傊菏占莆账心苁占馁Y料。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件所以要全面地了解掌握有關(guān)材料(1)掌握有關(guān)的計(jì)劃資料。廣州石136不管結(jié)果是成功還是失敗,都要:(1)分析主觀內(nèi)因、客觀外因;(2)探討領(lǐng)導(dǎo)決策、各級執(zhí)行的過程;(3)細(xì)究市場、社會、歷史、人為等不同原因。2.要綜合比較的各種結(jié)果,分析其中原因廣州石油培訓(xùn)中心教師課件不管結(jié)果是成功還是失敗,都要:2.要綜合比較的各種結(jié)137通過總結(jié)歸納,找出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并上升到理論高度,提出相應(yīng)的舉措以利日后再戰(zhàn),或再接再厲取得更大成果,或改弦更張避免重蹈覆轍,不斷地把工作推向前進(jìn)。3.要總結(jié)歸納規(guī)律性的東西廣州石油培訓(xùn)中心教師課件通過總結(jié)歸納,找出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并上升到1384.要寫出自己的特色采取第一人稱寫法,寫出本單位的個性特點(diǎn)、獨(dú)具特色的新鮮經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),寫出與別人不同地方,寫出今年與去年不同的特點(diǎn)。廣州石油培訓(xùn)中心教師課件4.要寫出自己的特色廣州石油培訓(xùn)中心教師課件1394.敘議結(jié)合,提煉好觀點(diǎn)句
總結(jié)的表達(dá)形式是敘議結(jié)合。敘:擺情況,列成績,講做法;議:析原因,談經(jīng)驗(yàn),記體會。敘和議,都必須要做到觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件4.敘議結(jié)合,提煉好觀點(diǎn)句總結(jié)的表達(dá)形式是140要注意提煉和用好觀點(diǎn)句!
(1)了解觀點(diǎn)句的四種類型?!俺煽兙洹保喊踩a(chǎn)工作得到了加強(qiáng);XX措施效果顯著。“做法句”:搞好安全檢查工作;深入開展安全大檢查?!白龇?成績句”:及時(shí)處置突發(fā)事件,從而維護(hù)了社會穩(wěn)定?!绑w會句”:及時(shí)地處置突發(fā)事件,是維護(hù)社會穩(wěn)定的關(guān)鍵。
廣州石油培訓(xùn)中心教師課件要注意提煉和用好觀點(diǎn)句?。?)了解觀點(diǎn)句的四種141要注意提煉和用好觀點(diǎn)句!
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