6/6附則:各類工作流程及文書樣本

一、會議記錄會議紀錄員需寫清楚主持單位、主持人、會議的日期、時間、地點,記錄與會人員、缺席人員及其缺席原因.會議內(nèi)容記錄采用提綱式,做到清晰、明確，如有必要添加備注.會議記錄及時上報秘書長處歸檔,并準確匯報所負責跟進部門的工作進度.附表格：中山大學資訊管理系團總支會議記錄日期：年月日時間:會議主題:地點:主持單位:出席會議者：出勤情況：應到人，實到人，遲到人，缺席人。缺席者及其原因：（）主持人：記錄人：會議主要內(nèi)容備注二、通告、通知、公布名單通告、通知和公布名單的寫作要注意語言準確、簡練、明確、嚴肅，公布名單尤其講究排版清晰合理。附樣板：資訊管理系團總支招新通告資訊管理系第二屆團員代表大會暨學生代表大會于１1月1６日圓滿落幕，經(jīng)民主選舉產(chǎn)生了我系第二屆委員會。因工作需要,經(jīng)改選后團總支部門設置改動較大，文體部拆分為文娛部及體育部,新增網(wǎng)絡部.為保證各部門的正常運作，現(xiàn)決定進行第二輪干事招新.招聘人數(shù):秘書處2人網(wǎng)絡部3人體育部7人宣傳部２人外聯(lián)部２人招聘條件：1。能遵守學校及團總支有關(guān)規(guī)章制度，有一定工作能力，愛崗敬業(yè),責任心強2。資訊管理系全體學生3.非我系團總支或?qū)W生會現(xiàn)任干事４。網(wǎng)絡部以有較強計算機、網(wǎng)絡技術(shù)能力與創(chuàng)新意識者優(yōu)先宣傳部以有電腦制作海報、DV能力者優(yōu)先招聘流程：1.1１月22日至各班班長處領(lǐng)取招新表2.１1月23日晚6:45攜招新表至A105進行筆試及面試３。通過第一輪考核者參加小組討論,地點時間另行通知４.公布干事錄用名單中山大學資訊管理系團總支2００６年11月2１日關(guān)于召開資訊管理系團總支第一次全員大會暨“情定資訊，立志博學”自我增值活動開幕式的通知資訊管理系團總支全體成員:我系團總支第一次全員大會定于12月3日（周日）14：3０在B403召開，屆時將回顧團總支的發(fā)展歷程、介紹團總支章程及制度、提出工作展望、全員心理培訓及自我增值活動的動員。請全體成員依時參加,不能無故缺席或遲到，確有要事請以請假條的形式向所在部門部長書面請假。另外,為豐富團總支成員生活及提高全員自學能力，系團總支決定開展“情定資訊,立志博學"自我增值活動,活動內(nèi)容及安排如下:12月4日(周一)19：００在A３０６進行Word、PowerPoiｎt、Photoｓhop基本操作的培訓；1２月5日（周二)19：0０在Ａ306進行基本軟件技能,公文寫作,公關(guān)技能和禮儀的培訓.培訓后將對課程內(nèi)容進行考核，考核時間另行通知,請全體成員準時參加培訓。資訊管理系團總支2006年１1月30日資訊管理系新生軍訓征文比賽獲獎名單資訊管理系團總支于軍訓期間舉辦的以“軍訓生活和大學生活初體驗”為主題的新生軍訓征文比賽已于近日落下帷幕。這次比賽得到了老師和同學們的廣泛關(guān)注與大力支持，經(jīng)評委會嚴格選拔，本著公平公正公開的原則共評選出一等獎１名、二等獎2名、三等獎３名.獲獎名單公布如下:一等獎《用堅持演繹一種不凡》麥慧超(0６圖館）二等獎《酸甜橄欖》郭嬋(06圖館）《關(guān)于……》舒軻（06信管)三等獎《夢回軍訓》溫惠欽（06圖館）《軍訓向左,大學向右》梁文瀾（06信管）《那段歲月，那些人……》梁曉玲（０6檔案）資訊管理系團總支2０06年１1月２６日三、申請課室和張貼１．申請課室ａ.寫一份書面申請，說明申請課室的原因、日期及所需時間，并注明所需課室的容納人數(shù)，是否需要多媒體。b．申請書需拿到系辦公室、教務處蓋章,填寫好課室申請表，分別交到公共教學樓的Ｃ101和Ａ2０5。c．申請課室時最好提前四五天申請，以防課室緊張申請失敗.附樣板:申請書教務處：

資訊管理系團總支現(xiàn)定于１1月２3日（星期四）晚上7：00-１0：3０召開全員大會,特申請一間可以容納6０人的（多媒體）課室.請批準!

資訊管理系團總支

11月２1日2。申請張貼a.寫一份書面申請，說明申請粘貼的原因以及粘貼的時間、位置、日期和所需時間.b。申請書需拿到系辦公室蓋章，再交至明德園2號樓下的物業(yè)公司管理處,張貼內(nèi)容經(jīng)審批后才可張貼，自備透明膠。

附樣板：申請書黨政辦：

因資訊管理系團總支11月２3日進行第二輪招新，故需于11月21日（星期二)在明德園3、5、８號,至善園1、2、3、６號張貼一份通告，張貼時間為3天(至11月2４日)。

請批準！

資訊管理系團總支

11月20日四、請假條請假條??秘書長:

因……，所以