EXCEL2010第五章電子表格軟件5.1Excel2010概述Excel2010是一個(gè)電子表格處理的組件，具有數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、圖表制作等功能。Excel2010與

2003版相比，采用面向結(jié)果的新界面，以功能區(qū)為操作主體。Excel2010的啟動(dòng)和退出1.啟動(dòng)Excel2010常用的方法有以下幾種：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，打開(kāi)“開(kāi)始”菜單；單擊“所有程序”，在打開(kāi)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“MicrosoftOffice”下的“MicrosoftOfficeExcel2010”命令即可啟動(dòng)Excel2010。雙擊Excel2010桌面的快捷方式圖標(biāo)，可以啟動(dòng)Excel2010。雙擊已創(chuàng)建的Excel文檔

2.退出Excel2010常用的方法有以下幾種：通過(guò)標(biāo)題欄按鈕關(guān)閉

單擊Excel2010窗口標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕，退出Excel2010應(yīng)用程序。②通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡關(guān)閉

單擊“文件”選項(xiàng)卡

，再單擊“退出”按鈕，退出Excel2010應(yīng)用程序，如圖5-1所示。圖5-1單擊“文件”選項(xiàng)卡，退出③通過(guò)標(biāo)題欄右鍵快捷菜單關(guān)閉

右擊Excel2010標(biāo)題欄，再單擊快捷菜單中的“關(guān)閉”命令，退出Excel2010應(yīng)用程序。④使用快捷鍵關(guān)閉

按下鍵盤(pán)上Alt+F4，關(guān)閉Excel2010。5.2Excel2010的窗口界面簡(jiǎn)介啟動(dòng)Excel2010后，就會(huì)看到Excel2010的窗口界面。Excel2010的工作界面與Excel2003比較做了很大改變，操作變得更加方便、快捷。Excel2010窗口的工作界面主要包括標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、“文件”按鈕、功能區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)、編輯欄、工作表標(biāo)簽等，如圖5-3所示。圖5-3Excel2010窗口的工作界面快速訪問(wèn)工具欄“文件”按鈕功能區(qū)編輯欄名字欄工作表標(biāo)簽數(shù)據(jù)區(qū)5.2Excel2010的窗口界面簡(jiǎn)介5.2.1標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于窗口的最上面一行，標(biāo)題欄上的左邊是“快速訪問(wèn)工具欄”，默認(rèn)的快速訪問(wèn)工具欄是：

。標(biāo)題欄上的右邊是窗口的控制按鈕

。5.2Excel2010的窗口界面簡(jiǎn)介5.2.2功能區(qū)功能區(qū)是用戶使用Excel2010時(shí)完成各種操作的命令集合，這個(gè)命令集合又被分成多個(gè)命令子集合或命令組，分別放在不同的選項(xiàng)卡中，每個(gè)選項(xiàng)卡涉及一類(lèi)相關(guān)的操作。Excel2010的功能區(qū)主要包括：“開(kāi)始”、“插入”、“頁(yè)面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”、“加載項(xiàng)”八個(gè)選項(xiàng)卡。5.2Excel2010的窗口界面簡(jiǎn)介1．“開(kāi)始”選選項(xiàng)卡Excel2010啟動(dòng)后，功能能區(qū)中默認(rèn)打打開(kāi)的是“開(kāi)始”選項(xiàng)卡。如如圖5-4所示。圖5-4“開(kāi)始”選項(xiàng)卡2．“插入”選項(xiàng)卡這個(gè)選項(xiàng)卡中中集合了“表格”、““插圖”、““圖表”、““迷你圖”、、“篩選器””、“鏈接””、“文本””和“符號(hào)”命令組的操操作命令，其其中每個(gè)命令令組又由若干干個(gè)命令按鈕鈕組成。如圖5-5所示。圖5-5“插入”選項(xiàng)卡3．“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡這個(gè)選項(xiàng)卡中中集合了“主主題”、“頁(yè)頁(yè)面設(shè)置”、、“調(diào)控為合合適大小”、、“工作表選選項(xiàng)”、“排排列”、“鏈鏈接”、“文文本”和“符符號(hào)”命令組組的操作命令令，其中每個(gè)個(gè)命令組又由由若干個(gè)命令令按鈕組成。。如圖5-6所示。圖5-6“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡4．“公式”選項(xiàng)卡這個(gè)選項(xiàng)卡中中集合了“函數(shù)庫(kù)”、、“定義名稱稱”、“公式式審核”、““計(jì)算”、““排列”、““鏈接”、““文本”和““符號(hào)”命令組的操作作命令，其中中每個(gè)命令組組又由若干個(gè)個(gè)命令按鈕組組成。如圖5-7所示。圖5-7“公式”選項(xiàng)卡5．“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡這個(gè)選項(xiàng)卡中中集合了“獲獲取外部數(shù)據(jù)據(jù)”、“連接接”、“排序序和篩選”、、“數(shù)據(jù)工具具”、“分級(jí)級(jí)顯示”命令令組的操作命命令，其中每每個(gè)命令組又又由若干個(gè)命命令按鈕組成成。如圖5-8所示。6．“審閱”選項(xiàng)卡這個(gè)選項(xiàng)卡中中集合了“校校對(duì)”、“語(yǔ)語(yǔ)言”、“批批注”、“更更改”命令組組的操作命令令，其中每個(gè)個(gè)命令組又由由若干個(gè)命令令按鈕組成。。如圖5-9所示。圖5-8“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡圖5-9“審閱”選項(xiàng)卡7．“視圖”選選項(xiàng)卡這個(gè)選項(xiàng)卡中中集合了“工作簿視圖圖”、“顯示示”、“顯示示”、“窗口口”、“宏”命令組的操操作命令，其其中每個(gè)命令令組又由若干干個(gè)命令按鈕鈕組成。如圖5-10所示。該選項(xiàng)項(xiàng)卡中的命令按鈕主要要用于頁(yè)面顯顯示等的相關(guān)操作作。圖5-10“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“文件”選項(xiàng)卡卡按鈕在Excel2010中，“文件”按鈕位于左左上角區(qū)域。打開(kāi)該菜單,有很多的命令或命令令組。1．命令按鈕：：保存、另存為為、打開(kāi)、關(guān)關(guān)閉四個(gè)命令按鈕鈕，用于文件件的打開(kāi)或關(guān)關(guān)閉相關(guān)操作作，這四個(gè)按按鈕是固定不不變的。如圖5-11所示。2．信息：用于于顯示工作簿簿的信息，工工作簿的屬性性、日期、文文檔路徑等。。并可設(shè)置工工作簿的操作權(quán)限等。如圖5-11所示。圖5-11“信息”選項(xiàng)卡圖5-12“最近使用文件”選項(xiàng)卡3．最近使用文文件：用于顯顯示最近使用用過(guò)的工作簿簿的信息，用用戶可以在此此點(diǎn)擊某一文件，快速打打開(kāi)工作簿文文件。如圖5-12所示。4．新建：用于創(chuàng)建一一個(gè)新的工作作簿，可以是是空白工作簿簿，也可以是是由某個(gè)模板板來(lái)創(chuàng)建的工工作簿。如圖5-13所示。5．打?。河糜谠O(shè)置表表格的打印份份數(shù)、邊距、、紙張大小等等。如圖5-14所示。圖5-13“新建”選項(xiàng)卡圖5-14“打印”選項(xiàng)卡6．保存并發(fā)送：用于設(shè)置保保存方式，如如Web方式，更改文文件保存的類(lèi)類(lèi)型，在Excel2010中可以直接保存為PDF文件類(lèi)型，并可將保存存的文件作為為附件，以電電子郵件發(fā)送送出去。如圖5-14所示。7．選項(xiàng)：選項(xiàng)打開(kāi)后后是以對(duì)話框框方式顯示，，用于設(shè)置Excel2010程序的多種工工作方式和使使用習(xí)慣，其其中包含了大大量可選擇或或設(shè)置的信息息內(nèi)容。如圖5-16所示。圖5-15“保存并發(fā)送”選項(xiàng)卡圖5-16“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框圖5-17“自定義快速工具欄”

快捷菜單“快速訪問(wèn)工具具欄”單擊快速工具欄右右側(cè)的下拉命命令按鈕，就可以打開(kāi)開(kāi)“自定義快快速工具欄””快捷菜單，，如圖5-17所示。狀態(tài)欄狀態(tài)欄在Excel2010窗口的最下面面一行，用于于顯示當(dāng)前工工作區(qū)的狀態(tài)態(tài)，如默認(rèn)的的“就緒”、、輸入數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)的“輸入””、編輯數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)的“編輯輯”等，另外外，還三個(gè)視視圖顯示選擇擇命令按鈕默默認(rèn)的“普通”、“頁(yè)面布局””、“分頁(yè)預(yù)覽覽”。圖5-18狀態(tài)欄右鍵快捷菜單在Excel2010可以右擊某個(gè)對(duì)象象，打開(kāi)對(duì)該對(duì)對(duì)象可使用的的快捷菜單，，菜單的內(nèi)容會(huì)會(huì)根據(jù)所選擇擇的對(duì)象可進(jìn)行的操作作相關(guān)。如圖5-19所示。圖5-19單元格右擊快捷菜單工作簿和工作表表在Excel2010中一個(gè)工作簿可以由多個(gè)工作表組組成，工作簿中工工作表的個(gè)數(shù)數(shù)可以由用戶戶自己添加或或刪除，默認(rèn)認(rèn)狀態(tài)下，打打開(kāi)的工作薄薄中包含三個(gè)個(gè)工作表，分分別命名為““Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”,如圖5-19所示。每個(gè)工作表就就是一個(gè)由行行和列組成的的二維表，工作表中包含含存放和處理理的數(shù)據(jù)，工作表也是Excel2010工作界面中最最大的區(qū)域，，是Excel2010的主體。文件保存格式式選擇Excel2010文件保存的格格式有多種，默認(rèn)認(rèn)的文件保存存格式是.xlsx后綴名，而Excel2003版文件默認(rèn)的的文件保存格格式是.xls后綴名。Excel2010文件還可以直接保存為.PDF后綴名的格式式文件，另外外，還可以保保存為網(wǎng)頁(yè)格式的.xlm后綴名格式文文件，除此以以外還有多種種文件格式。。軟件兼容性問(wèn)題，新版本本的Excel2010可以打開(kāi)低版版本保存的文件，，但低版本的Excel不能打開(kāi)高版本的文件。使用幫助學(xué)習(xí)Excel2010單擊Excel2010窗口右上角的的“幫助”按按鈕，可進(jìn)行自我學(xué)學(xué)習(xí).圖5-20Excel2010幫助菜單5.3工作簿和工作作表的操作使用Excel2010首先要?jiǎng)?chuàng)建工作簿和和工作表。工作簿的操作作1.新建工作簿1）方法一：?jiǎn)?dòng)Excel2010程序，自動(dòng)新創(chuàng)建一個(gè)空空白的工作簿簿，其中包含含三個(gè)工作表表，這是Excel2010默認(rèn)的。2）方法二：在已經(jīng)啟動(dòng)了Excel2010后，（1）單擊“文件件”選項(xiàng)卡按按鈕，然后單擊“新建建”命令。（2）在“新建””選項(xiàng)卡中的的左窗格中的的“可用模板板”或“O模板”中選擇擇一種工作簿簿類(lèi)型，再單單擊右窗格中中的“創(chuàng)建””命令按鈕。2.關(guān)閉工作簿3.保存工作簿單擊“快速訪問(wèn)工具具欄”上的“保存”命令按鈕。這種方式下下，文件的保保存位置與上上次保存的位位置是同一位位置。選擇“文件””選項(xiàng)卡，再再單擊菜單中中的“保存””命令。這種種方式下，文文件的保存位位置與上次保保存的位置是是同一位置。。選擇“文件”選項(xiàng)卡，再再單擊菜單中中的“另存為”命令。這種種方式下，打打開(kāi)一個(gè)““另存為”對(duì)對(duì)話框。4.保護(hù)、加密、、共享工作簿簿對(duì)工作簿的保保護(hù)、共享操操作是在功能能區(qū)的“審閱”選項(xiàng)卡下的的“更改”組中設(shè)置，，如圖5-22所示。圖5-22“審閱”命令組1）保護(hù)工作簿簿單擊功能區(qū)中“審閱”選項(xiàng)卡下““更改”組中的“保護(hù)工作簿”按鈕，打開(kāi)“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗窗口”對(duì)話框，如如圖5-23所示。在該對(duì)話框中輸入入密碼，并單擊“確確定”。此時(shí)時(shí)會(huì)打開(kāi)“確確認(rèn)密碼”對(duì)對(duì)話框，如圖5-24所示，再次輸輸入所設(shè)置的的密碼，然后后單擊“確定定”按鈕，完完成工作簿的的保護(hù)操作過(guò)過(guò)程。工作簿被保護(hù)后，工工作簿的刪除、重命名名、插入、移移動(dòng)或復(fù)制等操作將被禁用。圖5-23“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話框圖5-24“確認(rèn)密碼”對(duì)話框2）共享工作簿簿在Excel中可以允許多個(gè)用戶戶對(duì)一個(gè)工作作簿同時(shí)進(jìn)行行編輯，這就需要對(duì)對(duì)工作簿設(shè)置置我共享工作作簿。共享工工作簿的操作作如下:單擊功能區(qū)中中“審閱”選項(xiàng)卡下““更改”組中的“共享工作簿”按鈕，打開(kāi)“共享享工作簿”對(duì)對(duì)話框，如圖5-25所示。圖5-25“共享工作簿”對(duì)話框3）加密工作簿簿在Excel可以對(duì)工作簿進(jìn)進(jìn)行加密。加密后只有知知道密碼的用用戶才可以打打開(kāi)加密后的的工作簿。加密工作簿簿的操作如下下:單擊功能區(qū)中中“文件”選項(xiàng)卡，然然后單擊“另存為”命令，打開(kāi)開(kāi)“另存為””對(duì)話框，如如圖5-26所示。單擊該對(duì)話框框左下角的““工具（L）”命令按鈕鈕，然后單擊擊彈出的菜菜單中的““常規(guī)選項(xiàng)”命令，打打開(kāi)“常規(guī)選項(xiàng)”命令對(duì)話話框，如圖5-27所示。在““常規(guī)選項(xiàng)項(xiàng)”命令對(duì)對(duì)話框中完完成密碼的的設(shè)置。圖5-26“另存為”對(duì)話框圖5-27“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框工作表的操操作1.選定工作表表先選擇\后編輯.要使用工作表，必須首先選擇工作表。1）使用工作作表標(biāo)簽欄欄顯示工作作表標(biāo)簽單擊要選擇擇的工作表表標(biāo)簽，即即可選定一一個(gè)工作表表。被選中的工工作表稱為為當(dāng)前工作作表，其標(biāo)標(biāo)簽名底色色為白色。。如果一個(gè)工作作簿中包含含較多個(gè)工工作表，在在標(biāo)簽欄上上就不能將將工作簿中中的所有標(biāo)標(biāo)簽全部顯顯示出來(lái)，，可能用戶戶要選擇的的工作表標(biāo)標(biāo)簽隱藏在在標(biāo)簽欄內(nèi)內(nèi)，如圖5-28所示。如果用戶要選選擇隱藏在在標(biāo)簽欄內(nèi)內(nèi)的某個(gè)工工作表標(biāo)簽簽，可單擊擊窗口左下下角，標(biāo)簽簽欄滾動(dòng)按按鈕之一來(lái)顯示某某個(gè)表工作作表標(biāo)簽。圖5-28工作表標(biāo)簽選擇2）選擇工作作表（1）選擇單個(gè)個(gè)工作表使用鼠標(biāo)：：?jiǎn)螕粢x選擇的工作作表標(biāo)簽。。使用鍵盤(pán)：：按Ctrl+PgUp鍵，向左移移動(dòng)一個(gè)標(biāo)標(biāo)簽，按Ctrl+PgDn鍵，向右移移動(dòng)一個(gè)標(biāo)標(biāo)簽。（2）選擇多個(gè)個(gè)工作表多個(gè)連續(xù)工作表的選選擇：?jiǎn)螕魮舻谝粋€(gè)工工作表標(biāo)簽簽，然后按按住Shift鍵，再單擊最最后一個(gè)要要選擇的工工作表標(biāo)簽簽。多個(gè)不連續(xù)續(xù)工作表的選選擇：?jiǎn)螕魮舻谝粋€(gè)工工作表標(biāo)簽簽，然后按按住Ctrl鍵，再單擊其其它要選擇擇的工作表表標(biāo)簽。全部工作表的選選擇：鼠標(biāo)標(biāo)指向【工工作表標(biāo)簽簽】區(qū)中，，右擊鼠標(biāo)，彈出如圖5-29所示的快捷捷菜單，單單擊【選定定全部工作作表】命令令。圖5-29選定全部工作表菜單2.隱藏或顯示示工作表工作表較多時(shí)，可以將暫時(shí)時(shí)不用的工工作表隱藏藏起來(lái)，為為了便于工工作表之間間的切換。。隱藏后的的工作表還還可以取消消隱藏，重重新顯示。。1）隱藏工作作表選定需要隱隱藏的工作作表，右擊要隱藏藏的某個(gè)工工作表標(biāo)簽簽，在彈出的的快捷菜單單中，單擊擊“隱藏”命令，如如圖5-31所示。2）顯示隱藏藏的工作表表如果要顯示示隱藏的工工作表，右擊工作表表標(biāo)簽欄，在彈出的的快捷菜單單中，單擊擊“取消隱藏”命令，如如圖5-31所示。此命命令打開(kāi)““取消隱藏藏”對(duì)話框。圖5-31隱藏標(biāo)簽快捷菜單353.重命名工作作表標(biāo)簽及及設(shè)定工作作表標(biāo)簽顏顏色工作表標(biāo)簽的的名稱在默默認(rèn)的情況況下是Excel2010系統(tǒng)命名，，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等，用戶在在實(shí)際使用用中，一般般都希望工工作表的標(biāo)標(biāo)簽與實(shí)際際應(yīng)用有關(guān)關(guān)，所以，，對(duì)工作表表的標(biāo)簽進(jìn)進(jìn)行更名，，以達(dá)到見(jiàn)見(jiàn)名思意的的目的。另另外，用戶戶也可以通通過(guò)設(shè)置工工作表標(biāo)簽簽的顏色來(lái)來(lái)區(qū)分不同同的工作表表。1）重命名工工作表標(biāo)簽簽方法一：雙擊工作表表標(biāo)簽，工作表標(biāo)標(biāo)簽文字背背景變成黑黑色，這時(shí)時(shí)可以從鍵鍵盤(pán)上輸入入工作表新新名稱。方法二：右擊要重命命名的工作作表標(biāo)簽，彈出快捷菜單，單擊擊快捷菜單單中“重命命名”命令,實(shí)現(xiàn)重命名。2）設(shè)定工作作表標(biāo)簽顏顏色方法一：右擊要重命名的的工作表標(biāo)標(biāo)簽，彈出出相應(yīng)的快快捷菜單，，鼠標(biāo)指向向快捷菜單單中“工作表標(biāo)簽簽顏色”命令，彈彈出如圖5-34所示的工作作表標(biāo)簽顏顏色設(shè)置的的界面，這這時(shí)可以選選擇一種顏顏色完成設(shè)設(shè)置。方法二：?jiǎn)螕魮艄δ軈^(qū)中中“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下下的“單元格”組中的““格式”右側(cè)的小小箭頭，在彈出的的快捷菜單單中，選擇擇“工作表標(biāo)簽簽顏色”命令，如如圖5-35所示。圖5-34“工作表標(biāo)簽顏色”的設(shè)置菜單圖5-35功能區(qū)中“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“工作表標(biāo)簽顏色”菜單4.插入或刪除除工作表1）插入工作作表Excel2010系統(tǒng)工作簿簿默認(rèn)創(chuàng)建3個(gè)工作表，可添加新的工作表表，新增加加的工作表表標(biāo)簽總是是插入到當(dāng)前工作表標(biāo)簽的左左邊。插入工作表表的操作如如下：方法一：右擊擊要插入位位置右側(cè)的的工作表標(biāo)標(biāo)簽，彈出出如圖5-36所示的快捷捷菜單，單單擊快捷菜菜單中的““插入”命令，彈彈出“插入入”對(duì)話框框。在“插入”對(duì)對(duì)話框中完成插入工工作。圖5-36“插入”工作表菜單方法二：?jiǎn)螁螕艄δ軈^(qū)區(qū)中“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下下的“單元格”組中的““插入”右側(cè)的小小箭頭，在彈出的的快捷菜單單中，選擇擇“插入工作表表”命令，如如圖5-38所示。圖5-38“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“插入工作表”2）刪除工作作表如果某個(gè)工工作表不再再需要，可可將其從工工作簿中刪刪除。刪除工作表表的操作如如下：方法一：右擊要?jiǎng)h除除的工作表表標(biāo)簽，彈出如圖5-36所示的快捷捷菜單，單單擊快捷菜菜單中的““刪除”命令，所所選擇工作作表就被刪刪除掉。方法二：?jiǎn)螕魮艄δ軈^(qū)中中“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下下的“單元格”組中的““刪除”右側(cè)的小小箭頭，在彈出的的快捷菜單單中，選擇擇“刪除工作表表”命令，如如圖5-39所示,當(dāng)前工作表表就被刪除除。5.移動(dòng)或復(fù)制制工作表要改變工作簿中工作表的顯顯示順序，可以通過(guò)過(guò)移動(dòng)工作作表的位置置來(lái)實(shí)現(xiàn)。。方法一：可以通通過(guò)鼠標(biāo)的的拖動(dòng)功能能完成工作作表的移動(dòng)或復(fù)制制。若在當(dāng)前前工作簿中中移動(dòng)工作作表，可使用鼠標(biāo)將要移動(dòng)的的工作表沿沿標(biāo)簽行拖動(dòng)到指定位置置。若在當(dāng)當(dāng)前工作簿簿中復(fù)制工作表表，可在釋放放鼠標(biāo)前，，按住“Ctrl”鍵，然后后再釋放鼠鼠標(biāo)。方法二：右擊要移動(dòng)動(dòng)或復(fù)制的的工作表標(biāo)標(biāo)簽，彈出如圖5-40所示的快捷捷菜單，單單擊快捷菜菜單中的““移動(dòng)或復(fù)制制”命令，彈彈出“移動(dòng)或復(fù)制制工作表””對(duì)話框。如如圖5-41所示。在“移動(dòng)或復(fù)復(fù)制工作表表”對(duì)話框框的“工作作簿”下拉拉列表框中中選擇“目標(biāo)工作簿簿”。在“下列選定定工作表之之前”列表表框中選擇擇目標(biāo)位置置。若是要對(duì)工作表表進(jìn)行復(fù)制操作，則選選中“建立副本”復(fù)選框。。若是要對(duì)對(duì)工作表進(jìn)進(jìn)行移動(dòng)操操作，則不不選“建立立副本”復(fù)復(fù)選框。圖5-40“移動(dòng)或復(fù)制”工作表圖5-41“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框方法三：?jiǎn)螁螕艄δ軈^(qū)區(qū)中“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下下的“單元格”組中的““格式”右側(cè)的小小箭頭，在彈出的的快捷菜單單中，選擇擇“移動(dòng)或復(fù)制制工作表”命令，如如圖5-42所示。彈出出“移動(dòng)或復(fù)制制工作表”對(duì)話框。。如圖5-41所示，其它它操作同上上。圖5-42“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令6.保護(hù)或取消消保護(hù)工作作表保護(hù)工作表表是可通過(guò)設(shè)置密碼來(lái)來(lái)提高安全性性。1）保護(hù)工作作表方法一：右擊要保護(hù)護(hù)的工作表表標(biāo)簽，彈出如圖5-43所示的快捷捷菜單，單單擊快捷菜菜單中的““保護(hù)工作表表”命令，彈彈出“保護(hù)護(hù)工作表””對(duì)話框。。如圖5-44所示。單擊擊“確定””按鈕，此此時(shí)會(huì)打開(kāi)開(kāi)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，完成密碼的設(shè)置置。方法二：?jiǎn)螁螕艄δ軈^(qū)區(qū)中“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下下的“審閱”組中的““保護(hù)工作表表”命令按鈕鈕，如圖5-43所示，彈出出“保護(hù)工作作表”對(duì)話話框。如圖5-44所示。單擊擊“確定”按鈕，此此時(shí)會(huì)打開(kāi)開(kāi)“確認(rèn)密碼””對(duì)話框，,完成密碼的的設(shè)置。圖5-43“保護(hù)工作表”命令圖5-44“保護(hù)工作表”對(duì)話框2）取消保護(hù)護(hù)工作表方法一：右擊設(shè)置了了密碼保護(hù)護(hù)的工作表表，彈出如圖5-46所示的快捷捷菜單，單單擊快捷菜菜單中的““撤消保護(hù)工工作表”命令，彈彈出“撤消消保護(hù)工作作表”對(duì)話話框。如圖5-47所示。在此此對(duì)話框文文本框中輸輸入保護(hù)密密碼，單擊擊“確定”按鈕.圖5-46“撤消保護(hù)工作表”圖5-47“撤消工作表保護(hù)”對(duì)話框方法二：選選擇設(shè)置了了密碼保護(hù)護(hù)的工作表表，單擊功功能區(qū)中““開(kāi)始”選選項(xiàng)卡下的的“審閱””組中的““撤消保護(hù)護(hù)工作表””命令按鈕鈕，如圖5-46所示，彈出出“撤消保保護(hù)工作表表”對(duì)話框框。如圖5-47所示。在此對(duì)話框文文本框中輸輸入保護(hù)密密碼，單擊擊“確定””按鈕,完成撤消保保護(hù)密碼的的設(shè)置。窗口視圖控控制Excel2010窗口視圖控控制可以是是通過(guò)選擇擇“視圖”選項(xiàng)卡來(lái)來(lái)完成操作作控制?？梢赃x擇的工作作簿顯示方方式有多種種：“普通”、、“頁(yè)面布布局”、““分頁(yè)預(yù)覽覽”、“全全屏顯示””以及“自自定義視圖圖”，在“顯示”組中，可可以選擇是是否顯示“標(biāo)尺”、、“標(biāo)題””、“編輯輯欄”、““網(wǎng)格線””。在“窗口”組中，可可以選擇設(shè)設(shè)置“新建窗口”、“全部重排”、“凍結(jié)窗格格”、“拆拆分”、““切換窗口口”等。1.窗口全部重重排如果用戶在使使用Excel2010中同時(shí)打開(kāi)開(kāi)了多個(gè)工工作簿，也也就同進(jìn)打打開(kāi)了多個(gè)個(gè)窗口，但但用戶根據(jù)據(jù)需要，希望在同一一個(gè)窗口中中看到多個(gè)個(gè)工作簿，這時(shí)，就就可以使用用“全部重排”來(lái)設(shè)置。。單擊功能區(qū)中中“視圖”選項(xiàng)卡下下的“窗口”組中的““全部重排””命令按鈕，，如圖5-49所示，彈出出“重排窗口”對(duì)話框。在此對(duì)話框框文本框中中可以選擇擇：“平鋪”、“水平并排”、“垂直直并排”、、“重疊””四種窗口口的排列方方式中的一一種，單擊擊“確定””按鈕。圖5-49“普通”視圖和“頁(yè)面布局”視圖2.凍結(jié)窗格窗格是文檔窗窗口的組成成部分，一個(gè)文檔窗窗口可以被被分隔成多多個(gè)窗格，以水平或或垂直方式式分隔。用用戶在窗口口中設(shè)置多多個(gè)窗格來(lái)來(lái)查看工作作的不同區(qū)區(qū)域，并可以鎖定定某個(gè)區(qū)域域中的行或或列，即凍凍結(jié)窗格。設(shè)置凍結(jié)窗格格的操作，，可以單擊擊功能區(qū)中中“視圖”選項(xiàng)卡下下的“窗口”組中的““凍結(jié)窗格”右邊的箭箭頭命令按按鈕，彈出出設(shè)置菜單單，如圖5-51所示?？梢砸赃x擇：““凍結(jié)拆分窗窗格”、“凍結(jié)首行”、“凍結(jié)首列”?！皟鼋Y(jié)拆分窗窗格”是“基于當(dāng)前前選擇”,即是用戶在選擇擇此項(xiàng)命令令前，首先先要選擇準(zhǔn)準(zhǔn)備凍結(jié)的的的區(qū)域下一行行或下一列列。如果要取消窗格格的凍結(jié)，，可以單擊擊功能區(qū)中中“視圖”選項(xiàng)卡下下的“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”命令按鈕鈕右邊的箭箭頭按鈕，，在彈出設(shè)設(shè)置菜單中中選擇：““取消凍結(jié)窗窗格”。圖5-51“凍結(jié)窗格”命令3.拆分窗格在Excel2010中，有拆分分工作作表表的的功功能能，，可以以將將窗窗口最多多拆分分為為5個(gè)部部分分。每個(gè)個(gè)窗窗口口顯顯示示的的是是同同一一個(gè)個(gè)工工作作表表的的不不同同部分分。。方法法一一：：可以以單單擊擊功功能能區(qū)區(qū)中中““視圖圖”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡下下的的““窗口口”組組中中的的““拆分分”命命令令實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。。方法法二二：：用鼠鼠標(biāo)標(biāo)直直接接拖拖動(dòng)動(dòng)垂垂直直滾滾動(dòng)動(dòng)條條上上方方的的拆拆分分塊塊，可可將將窗窗口口拆拆分分為為上上下下兩兩個(gè)個(gè)窗窗口口。。用用鼠鼠標(biāo)標(biāo)直直接接拖拖動(dòng)動(dòng)水水平平滾滾動(dòng)動(dòng)條條右右方方的的拆拆分分塊塊，可可將將窗窗口口拆拆分分為為左左右右兩兩個(gè)個(gè)窗窗口口。。一個(gè)個(gè)工工作作表表最最多多拆拆分分為為四四個(gè)個(gè)窗窗口口。。如果果要取取消消拆拆分分，，可可以以雙雙擊擊分分割割窗窗格格的的拆拆分分線線的的任任何何位位置置，實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)取取消消窗窗格格拆拆分分。。工作作簿簿和和工作作表表打打印印在打印印之之前前，，應(yīng)應(yīng)首首先先進(jìn)進(jìn)行行設(shè)設(shè)置置，，可可以以進(jìn)進(jìn)行行“主主題題””、、““頁(yè)頁(yè)面面設(shè)設(shè)置置””、、““調(diào)調(diào)整整為為合合適適大大小小””等設(shè)設(shè)置置。。具具體體操操作作方方是是：：方法一一：：?jiǎn)螁螕魮艄δ苣軈^(qū)區(qū)中中““文件件”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡下下的的““打印印”命命令令，，如如圖5-53所示示。。在在右右窗窗格格中中顯顯示示頁(yè)頁(yè)面面內(nèi)內(nèi)容容的的預(yù)預(yù)覽覽視視圖圖，，中中間間窗窗格格的的參參數(shù)數(shù)設(shè)設(shè)置置窗窗格格。。方法法二二：：?jiǎn)螁螕魮艄δ苣軈^(qū)區(qū)中中““頁(yè)面面布布局局”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡，，在在此此功功能能區(qū)區(qū)中中選選擇擇相相應(yīng)應(yīng)命命令令組組中中的的設(shè)設(shè)置置命命令令實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)相相應(yīng)應(yīng)設(shè)設(shè)置置。。圖5-53“打印”設(shè)置5.4工作表表的的行行、、列列、、單單元元格格和和區(qū)區(qū)域域操操作作工作作表表行行列列概概念念及及引引用用1.工作作表表行行、、列列、、單單元元格格的的概概念念工作表表中中橫向向的的部部分分為為行行，，縱縱向向的的部部分分列列。在工作作表表的的左左側(cè)側(cè)有有一一列列數(shù)數(shù)字字按按鈕鈕，，每每個(gè)個(gè)數(shù)數(shù)字字就就是是行行號(hào)。。單擊擊某某個(gè)個(gè)行行號(hào)號(hào)數(shù)字字按按鈕鈕可可以以選定定一一行行。在工作作表表的的上上面面有有一一行行字字母母按按鈕鈕，，每每個(gè)個(gè)字字母母就就是是列列號(hào)號(hào)，，范范圍圍是是A、B、C…。。單擊擊某某個(gè)個(gè)列列號(hào)號(hào)字字母母按按鈕鈕可可以以選選定定一一列列。在工作作表表的的上上面面行列列交交叉叉的的某某個(gè)個(gè)格格子子就就是是一一個(gè)個(gè)單單元元格格。單單擊擊某某個(gè)個(gè)單單元元格格可可以以選選定定它它。。2.工作作表表中中單單元元格格的的引引用用格格式式引用的作作用用就就是是標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)工工作作表表上上的的某某個(gè)個(gè)單單元元格格或或單單元元格格區(qū)區(qū)域域，，也也就就是是標(biāo)識(shí)識(shí)單單元元格格或或單單元元格格區(qū)區(qū)域域的的地地址址。引用的的對(duì)對(duì)象象主主要要有有以以下下幾幾種種：相對(duì)對(duì)引引用用絕對(duì)對(duì)引引用用混合合引引用用區(qū)域域引引用用外部部引引用用1）相對(duì)引用：又稱相對(duì)單元格格引用。即在在公式中，基基于包含公式式的單元格與與被引用的單單元格之間的的相對(duì)位置的的單元格地址址。如果復(fù)制公式式，相對(duì)引用用將自動(dòng)調(diào)整整。下面利用如圖5-55所示的內(nèi)容來(lái)來(lái)了解這個(gè)概概念。公式所在的單單元格是D2，其中的公式式為：=B2*10，公式中引用用了B2單元格，公式所在的的單元格是D2與被引用的單單元格之間的的相對(duì)關(guān)系是是：被引用的的單元格與公公式所在的單單元格處于““同一行”，，“左邊的第第二列”，也也就是說(shuō)，公公式是利用““同一行，左左邊第二個(gè)單單元格的數(shù)據(jù)據(jù)乘10”來(lái)計(jì)算結(jié)果果。圖5-55公式中單元格的“相對(duì)引用”圖5-56公式中單元格的“絕對(duì)引用”2）絕對(duì)引用：絕對(duì)單元格引用用：公式中被被引用單元格格的地址，與與包含公式的的單元格的位位置無(wú)關(guān)。單元格的絕對(duì)引引用在單元格標(biāo)識(shí)符符的行號(hào)和列列號(hào)前都加上上“$”符號(hào)。下面利用如圖5-56所示的內(nèi)容來(lái)來(lái)了解這個(gè)概概念。公式所所在的單元格格是C3，C3的公式為：=$A$2*B3，公式中相對(duì)對(duì)引用了B3單元格，即每每筆銷(xiāo)售量的的值，公式中中還絕對(duì)引用用了A2單元格，即價(jià)價(jià)格的值。被引用的單元元格有兩個(gè)：B3和A2。公式所在的的單元格是C3與它們之間的的相對(duì)關(guān)系是是：①被相對(duì)引引用的單元格格B3與公式所在的的單元格處于于“同一行，，左邊的那一列”。②被絕對(duì)引引用的單元格格A2與公式所在的的單元格位置置不考慮，即即無(wú)論公式被被復(fù)制到何處處，絕對(duì)引用用的始終是A2。如果將C3中的公式復(fù)制制到C2和C4，C2和C4中的公式分別別表示為：=$A$2*B2和=$A$2*B4。如果將又C3中的公式復(fù)制制到F5，F(xiàn)5中的公式表示示為：=$A$2*E5。3）混合引用：混合引用是指僅在單元格標(biāo)標(biāo)識(shí)符的行號(hào)號(hào)加上“$”符號(hào)或僅在在單元格標(biāo)識(shí)識(shí)符的列標(biāo)前前加上“$”符號(hào)。如圖5-56所示的C2中公式用混合合引用表示為為：=$A$2*$B2。即原來(lái)的相相對(duì)引用B2變成為混合引引用$B2，其列被定義義為始終是B列中的數(shù)據(jù)，，類(lèi)似地，C3的公式為：=$A$2*$B3，C4的公式為：=$A$2*$B4。4）區(qū)域引用：如果要單元格區(qū)區(qū)域，則輸入入單元格區(qū)域域左上角單元元格的引用、、冒號(hào)（：））和區(qū)域右下下角單元格的的引用，如B2:E8,如圖5-57所示。圖5-57單元格區(qū)域B2:E85）外部引用（鏈接接）同一工作表中中的單元格之之間的引用被被稱為“內(nèi)部引用”。在Excel中還可以引用用同一工作簿簿中不同工作作表中的單元元格，也可以以引用不同工工作簿中的工工作表的單元元格，這種引引用稱之為“外部引用”，也稱之為“鏈接”。引用同一工作作簿內(nèi)不同工工作表中的單單元格格式為為：“=工作表名！單單元格地址”。如“=Sheet2！A1引用不同工作作簿工作表中中的單元格格格式為：“=[工作簿名]工作表名!單元格地址”。例如“=[Book1]Sheet1！$A$1工作表行列操操作1.選擇行、列、、區(qū)域、單元元格選定行：?jiǎn)螕魮艄ぷ鞅碜髠?cè)側(cè)的行標(biāo)按鈕鈕數(shù)字符，可可以選中一行行。選定列：?jiǎn)螕魮艄ぷ鞅砩戏椒降牧袠?biāo)按鈕鈕字母符，可可以選中一列列。選定多行：在在行標(biāo)按鈕數(shù)數(shù)字列中按住鼠標(biāo)左鍵鍵拖動(dòng)，可以選中多多行。選定多列：在在列標(biāo)按鈕字字母行中按住鼠標(biāo)左鍵鍵拖動(dòng)，可以選中多多列。選定單元格：：?jiǎn)螕裟骋粏螁卧?，選中中該單元格。。選定區(qū)域：將將鼠標(biāo)移到要要選定區(qū)域的的左上角單元格格，按下鼠標(biāo)標(biāo)的左鍵，再再拖動(dòng)鼠標(biāo)到到要選定區(qū)域域的右下角單單元格，可以選定單單元格區(qū)域，，如圖5-57所示。選定全部單元元格：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笞笊辖切刑?hào)與與列標(biāo)號(hào)交叉叉處的空白按按鈕。選定不連續(xù)單元格：首先先選中其中一一個(gè)單元格或或一個(gè)連續(xù)區(qū)區(qū)域，然后按按住Ctrl鍵，再選擇其其它單元格或或連續(xù)區(qū)域。。取消單元格的的選擇：要取消選中的單單元格或單元格區(qū)域域，單擊任何一個(gè)單元格即即可。2.插入行、或列列、或單元格格、或區(qū)域1）插入行在使用Excel2010時(shí)，如果需要要添加行，則則在添加位置的的下方選中一一行，如圖5-59所示，準(zhǔn)備在在含有數(shù)字的的特定行上方方插入一行。。然后，使用用“插入”命令，就可以以實(shí)現(xiàn)在選中中行的上方添添新的一行。（1）方法一：右擊選中的行行，在彈出的快快捷菜單中，再單擊“插入”命令，完成插入一行的過(guò)程。（2）方法二：?jiǎn)螁螕艄δ軈^(qū)中中“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在在此功能區(qū)中中選擇“單元格”命令組中的的“插入”右方的小三三角按鈕，在在打開(kāi)的菜單單中，單擊“插入工作表行行”命令實(shí)現(xiàn)在在選中行的上方添新的一一行。如果一次要插入多多行，就選中中插入位置下下方多行，再再使用“插入入”命令實(shí)現(xiàn)一次次在選中的多多行上方插入入多行的操作作。2）插入列插入列的過(guò)程程與插入行的的操作方法基基本一樣，只只是在選擇插插入位置時(shí)，，選擇一列，插插入的新列就就在這一列的的左邊。3）插入單元格格插入單元格時(shí)時(shí)，先選定插入位位置的單元格格，也稱被選定定的單元格為為活動(dòng)單元格格，然后，再選擇“插入入”命令（方法同插入入行相同），，此時(shí)，彈出出“插入”對(duì)對(duì)話框，在插入對(duì)話框中中可以選擇插插入單元格后后，選中的活動(dòng)單單元格右移，，或者下移。3.刪除行、或列列、或單元格格，或區(qū)域1）刪除行在使用Excel2010時(shí)，如果需要?jiǎng)h除行，則選中需要要?jiǎng)h除的行，，然后，使用用“刪除”命命令，就可以以實(shí)現(xiàn)對(duì)選中中行的操作。（1）方法一：右右擊選中的行行，在彈出的的快捷菜單中中，再單擊“刪除””命令，此時(shí)時(shí)，就可以完完成刪除一行行的過(guò)程。（2）方法二：?jiǎn)螁螕艄δ軈^(qū)中中“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在在此功能區(qū)中中選擇“單元格”命令組中的的“刪除”右方的小三三角按鈕，在在打開(kāi)的菜單單中，單擊“刪除工作表行行”命令實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)選中行的刪刪除。如果一次要?jiǎng)h除多多行，就選中中要?jiǎng)h除的多多行，再使用用“刪除”命令實(shí)現(xiàn)一次次刪除選中的的多行的操作作。2）刪除列刪除列的過(guò)程程與刪除行的的操作方法基基本一樣，只只是在選擇刪刪除位置時(shí)，，選擇一列。如果一次要?jiǎng)h除多多列，就選中中要?jiǎng)h除的多多列，再使用用“刪除”命令實(shí)現(xiàn)一次次刪除選中的的多列的操作作。3）刪除單元格格刪除單元格時(shí)時(shí)，先選定要?jiǎng)h除除的單元格，然后，再選擇“刪刪除”命令（（方法同刪除除行相同），，此時(shí)，彈出出“刪除”對(duì)對(duì)話框，在刪除對(duì)話框中中可以選擇刪刪除單元格后后，相鄰單元元格的移動(dòng)方方式。區(qū)域的刪除與與單元格的刪刪除相同。4.移動(dòng)行、或列列、或單元格格、或區(qū)域在使用Excel2010過(guò)程中，如果果要移動(dòng)行、、或列、或單單元格、或區(qū)區(qū)域，及其內(nèi)內(nèi)容這些對(duì)象象，首先選中要移移動(dòng)的對(duì)象，，將鼠標(biāo)移到到準(zhǔn)備移動(dòng)的的對(duì)象邊框上上，當(dāng)鼠標(biāo)變成后直接拖動(dòng)對(duì)象象到目標(biāo)位置，，然后松開(kāi)鼠鼠標(biāo)即可。如果移動(dòng)的目目標(biāo)位置原來(lái)來(lái)就有內(nèi)容，，不是空白的的，這時(shí)就會(huì)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)對(duì)話框，提示用戶選擇下面面的操作。如如果用戶不想想替換替換原原來(lái)的數(shù)據(jù)內(nèi)內(nèi)容，就要移移動(dòng)對(duì)象前，，將目標(biāo)位置置的空間預(yù)留留出來(lái)。5.復(fù)制行、或列列、或單元格格、或區(qū)域如果要復(fù)制行、或列列、或單元格格、或區(qū)域，及其內(nèi)容這這些對(duì)象，首先選中要復(fù)復(fù)制的對(duì)象，再使用“復(fù)制”命令完成復(fù)復(fù)制對(duì)象到剪剪貼板上，再再使用“粘貼”命令完成復(fù)復(fù)制到目標(biāo)位位置。方法一：首先先選中要復(fù)制制的對(duì)象，鼠鼠標(biāo)指向要復(fù)復(fù)制的對(duì)象，，右擊鼠標(biāo)，，在彈出的快快捷菜單中選選擇“復(fù)制””命令，此時(shí)選中的準(zhǔn)備復(fù)復(fù)制的對(duì)象就就會(huì)出現(xiàn)動(dòng)態(tài)態(tài)的虛框，說(shuō)說(shuō)明虛框內(nèi)的的對(duì)象已經(jīng)復(fù)復(fù)制到剪貼板板上，用戶再再選擇目標(biāo)位位置起點(diǎn)，進(jìn)進(jìn)行粘貼即可可。方法二：首先先選中要復(fù)制制的對(duì)象，單單擊“開(kāi)始””選項(xiàng)卡中““剪貼板”組組中的“復(fù)制制”命令，此時(shí)選中的準(zhǔn)備復(fù)復(fù)制的對(duì)象就就會(huì)出現(xiàn)動(dòng)態(tài)態(tài)的虛框，說(shuō)說(shuō)明虛框內(nèi)的的對(duì)象已經(jīng)復(fù)復(fù)制到剪貼板板上，用戶再再選擇目標(biāo)位位置起點(diǎn)，進(jìn)進(jìn)行粘貼即可可?！罢迟N”，，如圖5-72所示，或從““開(kāi)始”選項(xiàng)卡中““剪貼板”組中選擇，，如圖5-71所示。圖5-71“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“粘貼”命令圖5-72快捷菜單中的“選擇性粘貼”圖5-73“選擇性粘貼”對(duì)話框6.調(diào)整行高列寬寬1）調(diào)整行高方法一：運(yùn)用鼠標(biāo)標(biāo)調(diào)整：選定要調(diào)整行行高的一行或或多行，將光光標(biāo)移動(dòng)到選選定行中的某某行行號(hào)的下下分割線上，，光標(biāo)形狀變?yōu)闉椤笆譅睢薄鄙舷轮赶虻募^時(shí)，垂直拖動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)到合適高度，，釋放鼠標(biāo)。。方法二：運(yùn)用用對(duì)話框設(shè)置置為指定高度度選定要調(diào)整行行高的一行或或多行，鼠標(biāo)指向選定定的某行，右右擊鼠標(biāo)，再單擊彈出出的快捷菜單單中的【行高】命令；再?gòu)棾觥靶懈吒摺睂?duì)話框，在此對(duì)話框中設(shè)置置行高的具體體值。2）調(diào)整列寬列寬的調(diào)整和和行高調(diào)整方方法大致相同同，只是在選選擇“行”的的地方改為選選擇“列”即即可。調(diào)整行高變?yōu)闉檎{(diào)整列寬。7.隱藏行列或取取消隱藏行列列方法一：首先選中要隱隱藏的行或列列，右擊鼠標(biāo)標(biāo)，在彈出的快快捷菜單中選選擇“隱藏”命令。如果原來(lái)有隱隱藏的行或列列，就可以彈彈出菜單中的的“取消隱藏藏”命令使隱隱藏的行或列列顯示出來(lái)。方法二：首先先選中要隱藏藏的行或列，，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中““單元格”組中的“格式”命令右方的的箭頭按鈕，，在打開(kāi)的菜菜單中，鼠標(biāo)標(biāo)指向“隱藏或取消隱隱藏”命令，此時(shí)打打開(kāi)相應(yīng)的級(jí)級(jí)聯(lián)菜單，在此級(jí)聯(lián)菜單單中，再選擇擇相應(yīng)的命令令。圖5-79“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的隱藏或取消隱藏行、列5.5工作表數(shù)據(jù)的輸輸入和編輯在工作表中可以以輸入的數(shù)據(jù)據(jù)類(lèi)型有多種種，可以是數(shù)數(shù)字型、日期期型、文本型型、時(shí)間型等等。手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)據(jù)1.手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)據(jù)基本方法單擊選定待輸入數(shù)據(jù)的的單元格。直直接在單元格格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)據(jù)，或在編輯欄欄中輸入數(shù)據(jù)據(jù)。確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)方法法如下：用鼠標(biāo)單擊編編輯欄按鈕或按Esc鍵可取消輸入入，選定的單單元格位置不不變。用鼠標(biāo)單擊編編輯欄按鈕，可確認(rèn)輸入，，選定的單元元格位置不變變。按回車(chē)鍵可確確認(rèn)輸入，此此時(shí)該單元格格下方、或上上方、或左方方、或右方的的單元格自動(dòng)動(dòng)成為選定單單元格。2.不同類(lèi)型數(shù)據(jù)據(jù)的手動(dòng)輸入入1）輸入文本在Excel中，文本可以是非非數(shù)字字符、、數(shù)字字符、、空格字符和和漢字字符的組合。普通文字直接輸入入。如在選中中的單元格中中直接輸入““中華人民共共和國(guó)”。郵政編碼、學(xué)號(hào)、身份份證號(hào)碼等全全數(shù)字文本的的輸入，應(yīng)首先鍵入一個(gè)個(gè)英文半角的單引號(hào)“’”，再輸入相應(yīng)應(yīng)的數(shù)字串。否則，系統(tǒng)則將輸輸入的數(shù)字串串視為一個(gè)數(shù)數(shù)值，在單元元格內(nèi)右對(duì)齊齊。特別是要要輸入的數(shù)字字串前面如有有若干個(gè)“0”字符時(shí)，如如前面未加英英文半角的單單引號(hào)“’”，確認(rèn)輸入入后，前面的的“0”字符就全部部丟失。如果要在單元元格中輸入硬硬回車(chē)，按下下ALT+ENTER鍵?！坝不剀?chē)”可以使一個(gè)單單元格中的數(shù)數(shù)據(jù)分行顯示示，否則，數(shù)據(jù)據(jù)只能在一行行中顯示。2.不同類(lèi)型數(shù)據(jù)據(jù)的手動(dòng)輸入入2）輸入數(shù)值數(shù)值是指能參參與算術(shù)運(yùn)算算的數(shù)據(jù)。在MicrosoftExcel中，數(shù)值數(shù)據(jù)據(jù)可以采用整整數(shù)、小數(shù)，，也可以使用用科學(xué)記數(shù)法法，組成數(shù)值值數(shù)據(jù)的有以以下字符：0123456789+-(),/￥$%.Ee。①普通數(shù)數(shù)值直直接輸輸入即即可。?？梢栽谠跀?shù)字字中插插入逗逗號(hào)作作為千千位分分割符符。如如輸入入“12,389,203”，也也是合合法數(shù)數(shù)值數(shù)數(shù)據(jù)。。②分分?jǐn)?shù)的的輸入入：用“/”作為為分子子與分分母之之間的的間隔隔符。輸入分分?jǐn)?shù)時(shí)時(shí)，應(yīng)先輸輸入一一個(gè)““0”和一一個(gè)空空格字字符，，再輸輸入分分?jǐn)?shù)，否則則，Excel將把該該分?jǐn)?shù)數(shù)當(dāng)作作日期期數(shù)據(jù)據(jù)。例例如輸輸入““4/5”，應(yīng)應(yīng)鍵入入：0<空格>4/5。③輸輸入負(fù)負(fù)數(shù)：：在負(fù)負(fù)數(shù)前前鍵入入負(fù)號(hào)號(hào)“-”，再再輸入入無(wú)符符號(hào)的的數(shù)值值本身身；或或?qū)o(wú)無(wú)符號(hào)號(hào)的數(shù)數(shù)值置置于括括號(hào)()中。④科科學(xué)記記數(shù)法法，可可在數(shù)數(shù)字中中插入入“E”或““e”。例例如““1.34E4”和““1.34e4”均代表1.34×104⑤貨幣符符號(hào)應(yīng)應(yīng)置于于數(shù)字字前面面。圖5-82多種數(shù)據(jù)類(lèi)型的手動(dòng)輸入3）輸入入日期期默認(rèn)狀態(tài)下下，日期和和時(shí)間間項(xiàng)在在單元元格中中右對(duì)對(duì)齊。如果Excel不能識(shí)識(shí)別輸輸入的的日期期或時(shí)時(shí)間格格式，輸入入的內(nèi)內(nèi)容將將被視視作文文本，，并在在單元元格中中左對(duì)齊齊。輸入日日期操操作方方法如如下：：①普普通日日期直直接輸輸入即即可。。如輸輸入1990-12-21或90/12/21都是正正確的的日期期數(shù)據(jù)據(jù)。②輸輸入當(dāng)當(dāng)天日日期：：按““Ctrl+;”組合合鍵。。4）輸入入時(shí)間間MicrosoftExcel常用的的內(nèi)置置時(shí)間間格式式有：：〖時(shí)時(shí):分:秒AM〗、〖〖時(shí):分:秒PM〗、〖〖時(shí):分:秒A〗、〖〖時(shí):分:秒P〗。AM，PM，A，P前面有有一個(gè)個(gè)空格格，大大小寫(xiě)寫(xiě)都可可以，，秒可可以省省略。。輸入時(shí)時(shí)間操操作方方法如如下：：普通時(shí)間直直接輸輸入即即可。。如輸輸入10:20:56AM或10:24都是正正確的的日期期數(shù)據(jù)據(jù)。輸入計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)鐘鐘的時(shí)時(shí)間：：按下下“Ctrl+Shift+;”組合合鍵。。自動(dòng)填填充系系列數(shù)數(shù)據(jù)當(dāng)工作表表某個(gè)個(gè)區(qū)域域中具具有相相同的的數(shù)據(jù)據(jù)或這這些數(shù)數(shù)據(jù)之之間存存在某某種變變化規(guī)規(guī)律時(shí)時(shí)，可可使用用自動(dòng)動(dòng)填充充的方方法，，提高高數(shù)據(jù)據(jù)的輸輸入效效率。。1.輸入相相同數(shù)數(shù)據(jù)當(dāng)工作作表某某個(gè)區(qū)區(qū)域中中的數(shù)數(shù)據(jù)相相同時(shí)時(shí)，常常采用用以下下方法法輸入入數(shù)據(jù)據(jù)。1）使用用鍵盤(pán)盤(pán)先選定定輸入入相同同數(shù)據(jù)據(jù)的區(qū)區(qū)域。然后后，輸入數(shù)數(shù)據(jù)，再按按Ctrl+Enter復(fù)合鍵鍵。選選定區(qū)區(qū)域中中將顯顯示同同一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)。2）使用用填充充柄“填充充柄””是指指選中中區(qū)域域右下下角的的黑色色小方方塊。將指指針移移到該該位置置時(shí)，，指針針變?yōu)闉橐粋€(gè)個(gè)黑色色十字字星。拖動(dòng)動(dòng)填充充柄可可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)系列列數(shù)據(jù)據(jù)的自自動(dòng)填填充操操作。。圖5-83選中區(qū)域右下角“填充柄”填充柄操作步步驟：：①選選定輸輸入相相同數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域的的第一一個(gè)單單元格格。②輸輸入數(shù)數(shù)據(jù)。。③移移動(dòng)鼠鼠標(biāo)指指向填填充柄柄，按按住鼠鼠標(biāo)左左鍵，，拖動(dòng)動(dòng)至要要填充充區(qū)域的最后一一個(gè)單單元格格。在拖動(dòng)動(dòng)過(guò)程程中，，鼠標(biāo)標(biāo)旁邊邊有一一個(gè)方方塊跟跟隨：：2.輸入連連續(xù)遞遞增或或遞減減數(shù)據(jù)據(jù)同樣可使用填填充柄柄輸入入。操作步驟如如下：：①選定待待填充充數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)的的起始始單元元格，，然后后輸入入序列列的初初始值值。②如果果數(shù)值值數(shù)據(jù)據(jù)以及及類(lèi)似似于數(shù)數(shù)值數(shù)數(shù)據(jù)的的文本本數(shù)據(jù)據(jù)序列列變化化步長(zhǎng)長(zhǎng)為1，或者者日期期數(shù)據(jù)據(jù)按““日””變化化，步步長(zhǎng)為為1，該步步可省省略，，直接接進(jìn)入入步驟驟4）。如果要要讓序序列按按給定定的步步長(zhǎng)增增長(zhǎng)，，再選選定下下一單單元格格，在在其中中輸入入序列列的第第二個(gè)個(gè)數(shù)值值。頭頭兩個(gè)個(gè)單元元格中中數(shù)值值的差差額將將決定定該序序列的的增減減步長(zhǎng)長(zhǎng)。③選定這這兩個(gè)個(gè)單元元格。④鼠標(biāo)拖拖動(dòng)填填充柄柄，經(jīng)經(jīng)過(guò)待待填充充數(shù)據(jù)據(jù)的區(qū)區(qū)域，同時(shí)時(shí)觀察察拖動(dòng)動(dòng)過(guò)程程中，，鼠標(biāo)標(biāo)旁邊邊的方方塊中中的內(nèi)內(nèi)容是是否按按要求求變化化，如如果滿滿足要要求，，就釋釋放鼠鼠標(biāo)。。如果果還是是原來(lái)來(lái)的值值，則則可以以按下下“Ctrl”鍵，再觀觀察拖動(dòng)過(guò)過(guò)程中，鼠鼠標(biāo)旁邊的的方塊中的的內(nèi)容是否否按要求的的變化。3.自定義序列列數(shù)據(jù)填充充1）單擊“文件”選項(xiàng)卡下下的選項(xiàng)命命令，打開(kāi)開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。在在此對(duì)話框框中單擊左左窗格中的的“高級(jí)”項(xiàng)，然后后單擊右側(cè)側(cè)窗格“常規(guī)”區(qū)域下方方的“編輯自定義義列表”按鈕，如如圖5-87所示，打開(kāi)開(kāi)“自定義序列列”對(duì)話框，，如圖5-88所示。圖5-87“Excel選項(xiàng)”中“高級(jí)”下“編輯自定義列表”2）在打開(kāi)“自定義序列列”對(duì)話框中中，單擊““自定義序列列”列表中的的“新序列”選項(xiàng)，如如圖5-88所示。然后后在右側(cè)的的“輸入序列”列表框中中輸入用戶戶自己的新新建的序列列，如2013年，然后按按Enter鍵，直至輸輸入到序列列的結(jié)束值值2020年，如圖5-89所示。輸輸入完后，，單擊“添加”按鈕，然然后，再單單擊“確定”按鈕。此此時(shí)返回到到“Excel選項(xiàng)”對(duì)話話框，再單單擊“確定”按鈕，關(guān)關(guān)閉對(duì)話框框。3）下面就可以使用用上面創(chuàng)建建的序列在在工作表中中輸入序列列數(shù)據(jù)。在在工作表中中選中準(zhǔn)備備輸入序列列的起始單元格格，在此單元元格中輸入入“2013年”，然后，，拖動(dòng)該單單元格的填填充柄,就可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)自定義序序列數(shù)據(jù)的的輸入。圖5-88選擇“自定義序列”下的“新序列”圖5-89在“輸入序列”中輸入自定義的序列值插入編輯批批注1.插入批注選中準(zhǔn)備添添加批注的的單元格或或區(qū)域，右擊鼠標(biāo)，在彈出的的快捷菜單單中選擇““插入批注”命令，如如圖5-91所示。此時(shí)，在準(zhǔn)準(zhǔn)備添加批批注的單元元格旁出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)文本本框，這就就是插入批批注的文本本框，用戶戶可以在此此文本框輸輸入相應(yīng)批批注的內(nèi)容容，如圖5-92所示，對(duì)““實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目目成績(jī)”單單元格添加加批注內(nèi)容容“實(shí)驗(yàn)成成績(jī)說(shuō)明：：實(shí)驗(yàn)成績(jī)績(jī)0～100；未交或抄抄襲：得0分；”的說(shuō)說(shuō)明。2.編輯，或刪刪除批注對(duì)單元格添添加的批注注用戶還可可以進(jìn)行編編輯，或不不需要時(shí)刪刪除。操作作方法是：：右擊含有批批注的單元元格，彈出出快捷菜單單，如圖5-93所示，在此此菜單中選選擇“編輯輯批注”或或“刪除批批注”。也可選擇““顯示/隱藏批注””。圖5-92輸入或編輯“批注”圖5-93“編輯批注”菜單單元格格式式編輯和查查找替換1.單元格內(nèi)容容自動(dòng)換行行在單元格中中輸入數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)，可能能由于數(shù)據(jù)據(jù)太多，在在單元格中中無(wú)法全部部顯示，可以設(shè)置單單元格為自自動(dòng)換行，，從而讓數(shù)數(shù)據(jù)可以在在多行中顯顯示（不是采用用硬回車(chē)Ctrl+Enter）。具體操作方方法如下：：方法一：選中要設(shè)置置自動(dòng)換行行的單元格格或單元區(qū)域域，單擊““開(kāi)始”選項(xiàng)卡下下“對(duì)齊方式”組中的““自動(dòng)換行”命令按鈕。方法二：右擊要設(shè)置置自動(dòng)換行行的單元格格或單元格區(qū)區(qū)域，在彈彈出快捷菜菜單中選擇擇“設(shè)置單元格格格式”命令。此時(shí)打開(kāi)““設(shè)置單元元格格式””對(duì)話框，在此對(duì)話框框中選擇““對(duì)齊”選項(xiàng)卡，，在“文本控制制”下方勾勾選“自動(dòng)動(dòng)換行”復(fù)選框按鈕鈕。2.合并、拆分分單元格1）合并單元元格操作方法如下：：方法一：選中要合并并的單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下下“對(duì)齊方式”組中的““合并后居中中”右邊的箭箭頭按鈕，，打開(kāi)合并并單元格菜菜單，再選擇其中的的某種合并并方式的相相應(yīng)命令。。方法二：鼠鼠標(biāo)指向要要合并的單單元格或單單元格區(qū)域域，右擊鼠鼠標(biāo)，在彈彈出的快捷捷菜單中，，單擊“設(shè)設(shè)置單元格格格式”命令，在彈出“設(shè)置單元格格格式”對(duì)話框中設(shè)置。2）拆分單元元格方法一：選中要拆分分的單元格格或單元格區(qū)區(qū)域，單擊擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下下“對(duì)齊方式”組中的““合并后居中中”右邊的箭箭頭按鈕，，打開(kāi)合并并單元格菜單，再選擇其中中的“取消單元格格合并”命令。方法二：鼠鼠標(biāo)指向要要拆分的單單元格或單單元格區(qū)域域，右擊鼠鼠標(biāo)，在彈彈出的快捷捷菜單中，，單擊“設(shè)設(shè)置單元格格格式”命命令，在彈出“設(shè)置單元格格格式”對(duì)話框中設(shè)置。3.清除單元格格內(nèi)容及格格式等對(duì)單元格或或單元格區(qū)區(qū)域中的數(shù)數(shù)據(jù)內(nèi)容及及其格式清清除是常用用的功能。。清除的對(duì)象象可以是““內(nèi)容”，這只是單單元格中數(shù)數(shù)據(jù)本身，，但不會(huì)清清除相應(yīng)單單元格中設(shè)設(shè)置的格式式，或所設(shè)置的的批注，或或超鏈接。。也可以清清除單元格格中的格式式，或批注注，或超超鏈接，，或全部部。完成清除除操作方方法如下下：方法一：：選中要要清除的的單元格格或單元元格區(qū)域域，單擊擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡卡下“編輯”組中的的“清除”右邊的的箭頭按按鈕，打打開(kāi)“清除”菜單，，如圖5-98所示，再再選擇其其中某種種清除方方式的命命令，可可選擇的的清除方方式有：：全部清除除、清除除格式、、清除內(nèi)內(nèi)容、清清除批注注、清除除超鏈接接。方法二：：鼠標(biāo)指指向要清清除的單單元格或或單元格格區(qū)域，，右擊鼠鼠標(biāo)，在在彈出的的快捷菜菜單中，，單擊““清除內(nèi)內(nèi)容”命令。這種方法法只能清清除單元元格或單單元格區(qū)區(qū)域中的的內(nèi)容。。圖5-98“開(kāi)始”選項(xiàng)下的“編輯”組下的“清除”命令4.“設(shè)置單單元格格格式”對(duì)對(duì)話框中中的其它它設(shè)置1）設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)格式式設(shè)置數(shù)據(jù)據(jù)格式的的操作步步驟如下下：選中要設(shè)設(shè)置數(shù)據(jù)據(jù)格式的的單元格格。鼠標(biāo)指指向選中中的單元元格，右擊鼠標(biāo)標(biāo)，在彈出出的快捷捷菜單中中，單擊擊“設(shè)置單元元格格式式”命令。在彈出“設(shè)置單元元格格式式”對(duì)話框框，單擊擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置。2)設(shè)置字體體、字型型、字號(hào)號(hào)、顏色色等設(shè)置字體體、字型型、字號(hào)號(hào)、顏色色等格式式的操作作步驟如如下：選中要設(shè)設(shè)置數(shù)據(jù)據(jù)格式的的單元格格。打開(kāi)““設(shè)置單元元格格式式”對(duì)話框框，單擊擊“字體體”選項(xiàng)項(xiàng)卡設(shè)置。3）設(shè)置對(duì)對(duì)齊方式式設(shè)置對(duì)齊的操操作步驟驟如下：：選中要設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)格式式的單元元格。打打開(kāi)“設(shè)置單元元格格式式”對(duì)話框框，單擊擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡設(shè)置。選擇所需需的文本本水平和和文本垂垂直對(duì)齊齊方式、、文本方方向等項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置。4）設(shè)置邊邊框和表表格線設(shè)置邊框框和表格格線的操操作步驟驟如下：：選中要設(shè)設(shè)置數(shù)據(jù)據(jù)格式的的單元格格。打開(kāi)““設(shè)置單元元格格式式”對(duì)話框框，單擊擊“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置。設(shè)置內(nèi)外外表格線線：在【【線條】】的【樣樣式】文文本框中中選擇線線形，在在【線條條】的【【顏色】】文本框框中選擇擇線的顏顏色。設(shè)置或取取消某部部分線形形，單擊擊【邊框框】欄中中的八個(gè)個(gè)按鈕中中的相應(yīng)應(yīng)按鈕。。5)設(shè)置填充充色設(shè)置邊框框和表格格線的操操作步驟驟如下：：選中要設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)格式式的單元元格。打打開(kāi)“設(shè)置單元元格格式式”對(duì)話框框，單擊擊“填充”選項(xiàng)卡卡。選擇單元格所所需的顏顏色和圖圖案。如如果選擇擇“無(wú)顏色”，則取取消原來(lái)來(lái)的底色色設(shè)置。。設(shè)置工作作表背景景，可以理理解為將將工作表表畫(huà)在有有圖案的的紙上。。但是，，工作表表背景只只用于顯顯示，不不能打印印輸出。。5.條件格式式操作方法如下下：選定要條條件格式式化的數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域域，本例選選擇“總成績(jī)””所在的列列。單擊擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡卡下“樣式”組中的的“條件格式式”右邊的的箭頭按按鈕，打打開(kāi)“條件格式式”菜單，，如圖5-104所示。在此菜單單中有多多種條件件格式設(shè)設(shè)置的選選擇：“突出顯示示單元格格規(guī)則”、“項(xiàng)目選取取規(guī)則”、“數(shù)據(jù)條條”、““色階””、“圖圖集”，，以及““新建規(guī)規(guī)則”、、“清除除規(guī)則””、“管管理規(guī)則則”。圖5-104“條件格式”對(duì)“總成績(jī)”顯示設(shè)為“大于”90選擇某種種設(shè)置，，在此設(shè)設(shè)置的對(duì)對(duì)話框中中，再選選擇值的的劃分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或條條件限定定因素，，設(shè)置滿滿足限定定值時(shí)的的數(shù)據(jù)值值或單元元格顯示示字體、、大小、、顏色、、邊框等等顯示方方式，或或滿足限限定值時(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)據(jù)條樣式式、或色色階樣式式、或圖圖集樣式式等?！皵?shù)據(jù)條”、“色色階”、、“圖集集”是Excel2010提供的新新條件格格式的設(shè)設(shè)置方式式，可將將不同范范圍值區(qū)區(qū)間的數(shù)數(shù)據(jù)以不不同的““數(shù)據(jù)條條”、或或“色階階”、或或“圖集集”來(lái)標(biāo)標(biāo)識(shí)顯示示，以更更好地區(qū)區(qū)分。如如圖5-107就是運(yùn)用用“圖集集”對(duì)于于成績(jī)?cè)谠?0及以上的的成績(jī)加加圖標(biāo)，而小于于90的成績(jī)則則加圖標(biāo)標(biāo)。圖5-106顯示設(shè)置為“加粗傾斜”加刪除線圖5-107顯示設(shè)置中加入了“圖集”的設(shè)置6.查找或替換單擊“開(kāi)開(kāi)始”選選項(xiàng)卡下下“編輯輯”組中中的“查查找或選選擇”按按鈕，打打開(kāi)“查查找或選選擇”菜菜單，如如圖5-108所示。查查找或替替換功能能可以通通過(guò)這個(gè)個(gè)菜單中中的命令令來(lái)操作作。查找：選選擇“查查找”命命令，打打開(kāi)“查查找或替替換”對(duì)對(duì)話框，并同時(shí)選擇擇對(duì)話框框中的““查找””選項(xiàng)卡卡，在““查找內(nèi)內(nèi)容”右右邊的文文本框中中輸入要要查找的的文本，，并單擊擊對(duì)話框框中相應(yīng)應(yīng)的命令令按鈕實(shí)實(shí)現(xiàn)查找找操作。。替換：選選擇“替替換”命命令，打打開(kāi)“查查找或替替換”對(duì)對(duì)話框，并同時(shí)選擇擇對(duì)話框框中的““替換””選項(xiàng)卡卡，在““查找內(nèi)內(nèi)容”右右邊的文文本框中中輸入要要查找的的文本，，在“替替換為””右邊的的文本框框中輸入入要替換換的文本本，并單單擊對(duì)話話框中相相應(yīng)的命命令按鈕鈕實(shí)現(xiàn)查查找并替替換功能能的操作作。圖5-108“查找或選擇”菜單選擇“查找”或“替換”5.6Excel2010公式和函函數(shù)構(gòu)成公式的元元素有：：“=”等號(hào)、、運(yùn)算符符、運(yùn)算算對(duì)象、、函數(shù)。公式首先是