開始之前如果PowerPoint屏幕的頂部顯示黃色平安欄，

請單擊“啟用編輯〞。您需要PowerPoint2021來查看此演示文稿。如果您沒有PowerPoint2021，請下載PowerPointViewer〔參見備注窗格中的URL〕。Microsoft?Excel?2021培訓通過條件格式初步了解數(shù)據(jù)課程內(nèi)容概述：突出顯示數(shù)據(jù)課程：包含4個講解短片建議的練習任務測試課程摘要卡概述：突出顯示數(shù)據(jù)有時很難通過掃描多行信息來讀取和解釋數(shù)據(jù)。不過，您可以使用條件格式突出顯示某些數(shù)據(jù)，從而幫助您分析數(shù)據(jù)，并確定模式和趨勢。課程目標通過向單元格應用條件格式來突出顯示數(shù)據(jù)。確定要應用的條件格式的類型。去除單元格的條件格式。創(chuàng)立您自己的條件格式規(guī)那么。設置單元格格式以便突出顯示數(shù)據(jù)指向視頻底部可查看視頻控件。拖動或指向進度欄可向前或向后移動。本課程到此結(jié)束。歡送學習本條件格式課程。首先，我們來看幾個已經(jīng)應用了條件格式的例如，這樣您可以快速了解條件格式的效果。在其他視頻中，您還將了解如何應用條件格式。例如，在這張電子表格中，按國家/地區(qū)顯示了銷售額。對“奶制品〞、“農(nóng)產(chǎn)品〞、“谷類〞和“飲料〞等產(chǎn)品列，我應用了一種稱為“數(shù)據(jù)條〞的條件格式。數(shù)據(jù)條可幫助您查看某個單元格相對于其他單元格的值。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值。數(shù)據(jù)條越長表示值越大，例如這里，數(shù)據(jù)條越短表示值越小，例如這里。數(shù)據(jù)條向我們顯示出奶制品在意大利、荷蘭、西班牙和瑞典的銷量相當好，但在法國的銷量就沒有那么好了。這里對同樣的數(shù)據(jù)使用色階進行格式設置。這是一個三色色階，深綠色說明在西班牙，奶制品的銷售額最高；對瑞典來說，谷類的銷售額最高。淺綠色單元格顯示開始下降的數(shù)字，奶制品在荷蘭的銷售額就是這種情況，例如這里所示。黃色單元格顯示的是中間值銷售額，而紅色單元格顯示的是最低的值。例如，谷類在西班牙僅售出901。這里對同樣的數(shù)據(jù)使用圖標集進行格式設置。每個圖標代表一個值范圍。這個例如中包含三種箭頭，綠色的向上箭頭表示最高值。黃色的橫向箭頭代表中間值，紅色的向下箭頭表示最低值。也可以只對某些單元格應用“大于〞、“小于〞和“介于〞這樣的規(guī)那么，而不是設置所有單元格的格式。在這張電子表格中，對同樣的數(shù)據(jù)應用了“大于〞規(guī)那么，突出顯示銷售額大于6,000的所有值。由于進行了格式設置，您很容易就能發(fā)現(xiàn)銷售額大于6,000的值。在這張電子表格中，再次對同樣的數(shù)據(jù)應用了其他類型的規(guī)那么，突出顯示銷售額在前10%的數(shù)值，這些銷售額分別屬于意大利、荷蘭、西班牙和瑞典。由于進行了格式設置，銷售額在前10%的數(shù)值能清晰地顯示出來。接下來將介紹如何應用條件格式?？焖俑袷皆O置指向視頻底部可查看視頻控件。拖動或指向進度欄可向前或向后移動。讓我們來看看如何應用條件格式。首先，我將去除已經(jīng)應用的“數(shù)據(jù)條〞格式。我將只選擇數(shù)據(jù)，然后在“開始〞選項卡上的“樣式〞組中，依次單擊“條件格式〞、“去除規(guī)那么〞和“去除所選單元格的規(guī)那么〞。現(xiàn)在我將單擊“條件格式〞以再次應用條件格式。我將指向“數(shù)據(jù)條〞。請注意，當我指向數(shù)據(jù)條的每個例如時，電子表格中將顯示預覽效果。還將顯示數(shù)據(jù)條的簡要說明，例如這里顯示“藍色數(shù)據(jù)條〞。我將選擇這個數(shù)據(jù)條?，F(xiàn)在，在繼續(xù)之前，讓我們看一下當我更改值時會發(fā)生的情況。例如，在“飲料〞列中，我將2,312更改為5,999?，F(xiàn)在大家可以注意到單元格中數(shù)據(jù)條長度的變化。我將鍵入5,999并按Enter，現(xiàn)在數(shù)據(jù)條會長一些?，F(xiàn)在，我按Ctrl+Z撤消所做的更改。請注意，當我恢復為原始數(shù)字時，數(shù)據(jù)條的長度再次變短?，F(xiàn)在我們來看一下如何應用色階。我將刪除已經(jīng)應用的格式，方法是單擊“條件格式〞，指向“去除規(guī)那么〞。由于我沒有選擇數(shù)據(jù)，因此我將“去除整個工作表的規(guī)那么〞。我將選擇要應用格式的數(shù)據(jù)，單擊“條件格式〞并指向“色階〞。我再一次將光標移過這些例如，電子表格中將顯示格式設置的預覽效果。但是，假設您不喜歡所有這些規(guī)那么，例如，您很可能想讓顏色與公司徽標匹配。這里顯示了“其他規(guī)那么〞，我將單擊“其他規(guī)那么〞。在這個“新建格式規(guī)那么〞對話框中，顯示了“基于各自值設置所有單元格的格式〞，這是我需要的設置。這里的“格式樣式〞框中顯示的是“雙色刻度〞。我可以選擇“三色刻度〞，但我堅持使用“雙色刻度〞。這里在用于“最小值〞或“最低值〞的顏色中，我將選擇藍色。然后，對于“最高值〞的顏色，我將選擇綠色。單擊“確定〞。這就是我個性化的條件格式。接下來我們看一以下圖標集。我將選擇要應用格式的數(shù)據(jù)。單擊“條件格式〞，指向“圖標集〞。與前面一樣，當我將光標移動到任何圖標集上方時，都將在電子表格中顯示相應的預覽效果。例如，這里顯示了一些標記。我想我很喜歡這個由三個標記組成的三角形圖標集，因此單擊“確定〞。綠色三角形指向上方，因此它們表示較高值。這些是中間值，這些紅色三角形指向下方，表示較低值。我想對此“總銷售額〞列應用某個格式，因此我將選擇數(shù)據(jù)，并單擊“條件格式〞。我想應用某些數(shù)據(jù)條，當我滾動時就會在電子表格中看到例如。我將選擇純綠色。這樣，我們就對數(shù)據(jù)應用了兩種不同的規(guī)那么。在此Excel表格的這一列中，有一些正數(shù)和一些負數(shù)。這是-1.15%，這里也顯示了兩個負值。我將使用數(shù)據(jù)條設置數(shù)據(jù)格式，您可以看到Excel處理負值的超酷方式。現(xiàn)在，即使表格已經(jīng)應用自己的格式，我也可以應用條件格式。這一點沒有問題。我將選擇該列，依次指向“條件格式〞和“數(shù)據(jù)條〞。如果您查看左側(cè)的數(shù)據(jù)，就會立即看到Excel處理負值的方式。正值范圍內(nèi)的值設置為一種顏色格式，而負值設置為紅色格式。在列的左側(cè)有負值條形，在列的中間位置有一條向下的坐標軸，這樣就可以更容易地看到負值并發(fā)現(xiàn)趨勢。我想我還沒有選擇完顏色，我將選擇這個純藍色。表已經(jīng)是藍色的了，單擊“確定〞?，F(xiàn)在看起來非常棒，但是，假設我不喜歡紅色格式，會希望更改顏色。現(xiàn)在數(shù)據(jù)是選中的；我將指向“條件格式〞并單擊它。轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)條〞，然后向下移動到這里，單擊“其他規(guī)那么〞。在這個例如中，我將