精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔l、計(jì)劃和總結(jié)制度

年初制訂年度計(jì)劃，每學(xué)期初制訂實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃的具體安排，每學(xué)期末和年度末均做工作總結(jié)。

2、會(huì)議制度

（1）每月一次處長(zhǎng)辦公會(huì)，討論和研究提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議或黨委常委會(huì)討論的有關(guān)事宜及工作中重大問題。

（2）每?jī)芍苷匍_一次全處大會(huì)，布置或總結(jié)工作及討論處理各科提交處務(wù)會(huì)的有關(guān)事宜。

（3）每半年召開一或兩次全校人事工作會(huì)議，布置工作、學(xué)術(shù)討論或交流經(jīng)驗(yàn)。

3、請(qǐng)示報(bào)告制度

人事處的工作人員職權(quán)范圍內(nèi)的日常工作隨時(shí)處理，將處理結(jié)果報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。凡重大或疑難問題及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告主管上級(jí)，個(gè)人不能

隨意表態(tài)和自作主張。

4、公文收發(fā)承辦制度凡上級(jí)發(fā)來的公文或基層給處寫的報(bào)告，均需交處文秘登記。處長(zhǎng)或主管副處長(zhǎng)閱文，由文秘發(fā)給承辦科室，并按處長(zhǎng)批示意見催辦

直接發(fā)給各科的業(yè)務(wù)函件，由各科登記處理，去上級(jí)開會(huì)或出差帶回的文件，亦須按上述規(guī)定辦理。

5、保密制度

要嚴(yán)格保守黨和國(guó)家。妥善保管文件、材料，不該說的不說，不該問的不問，通信和公共場(chǎng)所不談問題。

6、考勤制度

嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)定的上下班制度和請(qǐng)銷假制度。

7、學(xué)習(xí)制度

每周三下午為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間，每周六下午為政治學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)中央和上級(jí)人事部門的有關(guān)政策及重要文件，時(shí)事政治等。

8、調(diào)查研究和深入基層制度

深入基層，搞調(diào)查研究，掌握一手材料，每個(gè)工作人員每年要結(jié)合中心工作進(jìn)行調(diào)查研究，每學(xué)期至少要寫一份具有一定水平的調(diào)查

報(bào)告，另外每位處長(zhǎng)和每個(gè)科要聯(lián)系一個(gè)基層單位。

9、印鑒使用制度

印鑒由文秘人員統(tǒng)一保管，需帶出現(xiàn)場(chǎng)辦公時(shí)，要經(jīng)過處長(zhǎng)批準(zhǔn)，發(fā)文、轉(zhuǎn)檔，一般業(yè)務(wù)往來，主管工作人員憑材料交文秘人員用?。?/p>

特殊情況用印鑒須經(jīng)主管處長(zhǎng)批準(zhǔn)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔人事工作制度第一節(jié)

人事室職責(zé)范圍

一、按照上級(jí)下達(dá)的機(jī)構(gòu)、定員計(jì)劃，合理補(bǔ)充缺員，保持定、現(xiàn)員平衡。

二、參加有關(guān)勞動(dòng)計(jì)劃、完成情況及工資基金運(yùn)用分析等活動(dòng)。

三、根據(jù)上級(jí)指示結(jié)合本校情況，負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)管理、體制改革的分析研究，提出初步意見。

四、按照國(guó)家規(guī)定，對(duì)符合條件的老職工辦理退休手續(xù)。

五、加強(qiáng)對(duì)職工進(jìn)行遵章守紀(jì)教育，檢查各種規(guī)章制度執(zhí)行情況，定期分析，提出加強(qiáng)措施，對(duì)違章違紀(jì)而又屢教不改者，提出處理意見，會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，掌握職工思想動(dòng)態(tài)。

六、經(jīng)常了解職工身體、家庭生活等情況，針對(duì)存在的實(shí)際問題向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在條件許可的情況下加以解決。負(fù)責(zé)接待有關(guān)人事方面的來信來訪。

七、辦理定級(jí)、考工、升級(jí)等工作。

八、負(fù)責(zé)有關(guān)人事方面的計(jì)劃、總結(jié)、職工請(qǐng)假的審批。

九、認(rèn)真執(zhí)行職工的各種津貼及生產(chǎn)獎(jiǎng)的支付規(guī)定。

十、負(fù)責(zé)建立健全有關(guān)人事、勞資、定員管理方面的基本工作。第二節(jié)

人事負(fù)責(zé)人職責(zé)

一、按照校人事的職責(zé)范圍，做好協(xié)調(diào)和督促工作，確保各項(xiàng)工作的順利完成。

二、做好人員調(diào)出調(diào)入、人事勞資、工資調(diào)整等具體工作。

三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織工作，擔(dān)任會(huì)議記錄，督辦會(huì)議決定的有關(guān)事項(xiàng)。

四、負(fù)責(zé)起草學(xué)校有關(guān)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和規(guī)章制度；處理日常行政事務(wù)、來信來訪、對(duì)外接待等有關(guān)事宜。

五、管理使用學(xué)校公章、領(lǐng)導(dǎo)印鑒和證明及介紹信，如遇重要問題，必須先請(qǐng)示，后辦理。

六、執(zhí)行保密紀(jì)律，做好保密工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三節(jié)

校辦室干事職責(zé)

一、做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、整理和文書檔案的立卷、歸檔工作，力求做到文檔管理科學(xué)化、規(guī)范化。

二、及時(shí)填報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理乘車證的申請(qǐng)事宜。

三、準(zhǔn)確掌握學(xué)校在職教職工和退休人員的基本情況，做好離退休教職工的各項(xiàng)工作。

四、做好考勤表的收繳和零星假的統(tǒng)計(jì)工作；按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定向校長(zhǎng)提出本校教職工的獎(jiǎng)金、津貼申請(qǐng)單。

五、負(fù)責(zé)同上級(jí)、兄弟單位之間信件、資料等的取送工作。

六、協(xié)助校辦室主任做好校辦室的各項(xiàng)工作。第四節(jié)

檔案管理制度

一、校辦室對(duì)接收的各種文件要及時(shí)進(jìn)行分類、編目、登記，并做好傳閱和保管工作。

二、年終要對(duì)所收到的文件，按收文登記全部清理、歸檔，并分類編制永久卷、長(zhǎng)期卷、短期卷目錄，標(biāo)明符號(hào)，以示區(qū)別。

三、檔案分類編目后應(yīng)及時(shí)入柜，存放整齊，排列科學(xué)，便于查找。

四、檔案室應(yīng)保證安全、整潔、通風(fēng)，柜子排列整齊，做到七防：防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防泄密。

五、對(duì)存放的檔案要定期檢查、清理，如有丟失、泄密和其他問題，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便妥善處理。

六、加強(qiáng)檔案的日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定、審批制度和借閱登記手續(xù)。第五節(jié)

保密制度

一、全校教職工都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家頒布的《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》，執(zhí)行保密制度。

二、成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組，建立保密組織，完善保密制度，增強(qiáng)保密意識(shí)，深刻領(lǐng)會(huì)新時(shí)期保密工作的地位和作用，把保密工作納入黨組織的議事日程。

三、加強(qiáng)對(duì)密級(jí)以上文件的收發(fā)、登記、保管、建檔工作。借閱密級(jí)以上文件，不得帶出辦公室，更不能轉(zhuǎn)借他人，并建立審批、借閱手續(xù)。

四、對(duì)有保密范圍的文件和會(huì)議精神，嚴(yán)格按照指定范圍進(jìn)行傳達(dá)，不得私