固定資產(chǎn)管理演示說明

用友財務軟件應用之

制作人：譚培英學號：00051310實驗號：128固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能

初始設置日常處理帳表管理月末處理

初始設置

包括：系統(tǒng)初始設置基礎設置系統(tǒng)初始設置固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始是根據(jù)您單位的具體情況，建立一個適合您需要的固定資產(chǎn)子賬套的過程。固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理資產(chǎn)的首要操作。要設置的內(nèi)容主要包括：開始使用期間設置折舊設置類別和資產(chǎn)編碼方式設置對賬設置

操做步驟：在[系統(tǒng)管理]中建立了帳套后，啟動[固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)]，進入注冊界面，開始系統(tǒng)初始化設置點擊[確定]，彈出對話框固定資產(chǎn)初始化向?qū)D如下：點擊[下一步]后，可進行初始化設置1.開始使用期間設置2.折舊設置3.類別和資產(chǎn)編碼方式設置4.對賬設置初始設置化完成后，大部分內(nèi)容不允許再修改，所以在確認無誤后再點擊[完成]后，屏幕顯示如下：系統(tǒng)會提示進入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面：基礎設置一般手工記賬時，您在開始記賬前，一些基本設置已作到心中有數(shù)，這些設置包括卡片項目、卡片樣式、折舊方法、部門、資產(chǎn)分類、使用狀況、增減方式等等。要采用電算化，必須將手工記賬時采用的信息，在賬套內(nèi)進行設置，這些基礎設置是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理和核算的基礎。系統(tǒng)的各項基礎設置中除資產(chǎn)分類必須由用戶設置外，其它各部分都有缺省的內(nèi)容，當這些內(nèi)容滿足您的需要時，可不再設置。現(xiàn)以資產(chǎn)分類、折舊方法設置為例說明介紹

★資產(chǎn)分類設置固定資產(chǎn)的種類繁多，規(guī)格不一，要強化固定資產(chǎn)管理，及時準確作好固定資產(chǎn)核算，必須科學地搞好固定資產(chǎn)的分類，為核算和統(tǒng)計管理提供依據(jù)。企業(yè)可根據(jù)自身的特點和管理要求，確定一個較為合理的資產(chǎn)分類方法。如果使用者以前對資產(chǎn)沒有明確分類，可參考《固定資產(chǎn)分類與代碼》一書，選擇本企業(yè)的資產(chǎn)類別進行設置。操作步步驟：：1、如如果您您要給給某一一類別別增加加下級級類別別，用用鼠標標在類類別目目錄或或列表表中選選中該該類別別。2、用用鼠標標單擊擊工具具欄上上按鈕鈕〖增增加〗〗，或或單擊擊鼠標標右鍵鍵后選選擇【【增加加】。。3、按按要求求輸入入或選選擇編編碼、、名稱稱、使使用年年限、、凈殘殘值率率、計計量單單位、、計提提屬性性、折折舊方方法、、卡片片樣式式。4、單單擊〖〖保存存〗或或鼠標標右鍵鍵選擇擇【保保存】】即可可。折舊方方法設設置是是系統(tǒng)統(tǒng)自動動計算算折舊舊的基基礎。。系統(tǒng)統(tǒng)給出出了常常用的的五種種方法法：不不提折折舊、、平均均年限限法（（一和和二））、工工作量量法、、年數(shù)數(shù)總和和法、、雙倍倍余額額遞減減法，，并列列出了了它們們的折折舊計計算公公式。。這幾幾種方方法是是系統(tǒng)統(tǒng)缺省省的折折舊方方法，，您只只能選選用，，不能能刪除除和修修改。。另外外可能能由于于各種種原因因，這這幾種種方法法不能能滿足足需要要，系系統(tǒng)提提供了了折舊舊方法法的自自定義義功能能，您您可以以定義義自己己合適適的折折舊方方法的的名稱稱和計計算公公式。。★折舊舊方法法設置置操作步步驟：：當缺省省的方方法不不能滿滿足需需要，，您可可以定定義新新的折折舊方方法的的名稱稱和計計算公公式。。1、用用鼠標標單擊擊工具具欄上上按鈕鈕〖增增加〗〗，或或單擊擊鼠標標右鍵鍵后選選擇【【增加加】，，屏幕幕顯示示折舊舊定義義窗口口。2、輸輸入折折舊方方法名名稱。。3、用用鼠標標選擇擇要定定義的的折舊舊公式式，是是先定定義““月折折舊率率”還還是““月折折舊額額”。。4、雙雙擊項項目目目錄中中的項項目組組成月月折舊舊額和和月折折舊率率的自自定義義公式式。5、單單擊按按鈕〖〖確定定〗，，即完完成新新折舊舊方法法定義義。原始卡卡片錄錄入本系統(tǒng)統(tǒng)原始始卡片片指卡卡片所所記錄錄的資資產(chǎn)的的開始始使用用日期期的月月份大大于其其錄入入系統(tǒng)統(tǒng)的月月份。。您您在在使用用固定定資產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)進行行核算算前，，必須須將原原始卡卡片資資料錄錄入系系統(tǒng)，，保持持歷史史資料料的連連續(xù)性性。原原始卡卡片的的錄入入不限限制必必須在在第一一個期期間結結賬前前，任任何時時候都都可以以錄入入原始始卡片片。操作步步驟：：1、單單擊工工具欄欄〖原原始卡卡片錄錄入〗〗或從從【卡卡片】】菜單單中選選擇【【原始始卡片片錄入入】2、屏屏幕出出現(xiàn)資資產(chǎn)類類別選選擇界界面，，請您您選擇擇要錄錄入的的卡片片所屬屬的資資產(chǎn)類類別。。4、錄錄入或或參照照選擇擇各項項目的的內(nèi)容容。一一些主主要項項目的的說明明，在在光標標位于于該項項目時時，按按〖F1〗〗得到到隨機機幫助助。3、確確定后后屏幕幕顯示示卡片片界面面，處處于編編輯狀狀態(tài)，，除了了缺省省的內(nèi)內(nèi)容外外，其其他各各項空空白。。6、單單擊〖〖保存存〗后后，錄錄入的的卡片片已經(jīng)經(jīng)保存存入系系統(tǒng)。。初始設設置完完畢返回日常處處理包括：：資產(chǎn)產(chǎn)增加加和減減少折舊處處理生成憑憑證固定資資產(chǎn)在在日常常管理理過程程中，，由于于某種種原因因回發(fā)發(fā)生增增加、、減少少以及及部門門間的的轉移移，這這時需需要及及時處處理，，否則則回影影響折折舊的的計提提。在在月末末，還還需要要準確確計提提本月月折舊舊，及及時生生成憑憑證。。本系統(tǒng)統(tǒng)在一一個期期間內(nèi)內(nèi)可以以多次次計提提折舊舊，每每次計計提折折舊后后，只只是將將計提提的折折舊累累計加加到月月初的的累計計折舊舊，不不會重重復累累計。。資產(chǎn)增增加和和減少少“資產(chǎn)產(chǎn)增加加”操操作也也稱““新卡卡片錄錄入””，與與“原原始卡卡片錄錄入””操作作相似似，在在系統(tǒng)統(tǒng)日常常使用用過程程中，，可能能會購購進或或通過過其他他方式式增加加企業(yè)業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)，該該部分分資產(chǎn)產(chǎn)通過過“資資產(chǎn)增增加””操作作錄入入系統(tǒng)統(tǒng)資產(chǎn)在在使用用過程程中，，總會會由于于各種種原因因，如如毀損損、出出售、、盤虧虧等，，退出出企業(yè)業(yè)，該該部分分操作作稱為為“資資產(chǎn)減減少””。因因此固固定資資產(chǎn)系系統(tǒng)提提供資資產(chǎn)減減少的的功能能，以以滿足足該操操作。。本系系統(tǒng)提提供資資產(chǎn)減減少的的批量量操作作，為為同時時清理理一批批資產(chǎn)產(chǎn)提供供方便便。這里不不再復復述““資產(chǎn)產(chǎn)增加加”操操作?！，F(xiàn)以以資產(chǎn)產(chǎn)減少少為例例說明明?！镔Y產(chǎn)產(chǎn)減少少操作步步驟：：1、單單擊【【卡片片】菜菜單，，選擇擇【資資產(chǎn)減減少】】。2、選選擇要要減少少的資資產(chǎn)，，輸入入資產(chǎn)產(chǎn)編號號或卡卡片號號，在在表內(nèi)內(nèi)輸入入資產(chǎn)產(chǎn)減少少的信信息，，然后后單擊擊〖增增加〗〗，將將資資產(chǎn)添添加到到資產(chǎn)產(chǎn)減少少表中中。4、單單擊〖〖確定定〗，，即完完成該該（批批）資資產(chǎn)的的減少少。折舊處處理自動計計提折折舊是是固定定資產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)的主主要功功能之之一。。系統(tǒng)統(tǒng)每期期計提提折舊舊一次次，根根據(jù)您您錄入入系統(tǒng)統(tǒng)的資資料自自動計計算每每項資資產(chǎn)的的折舊舊，并并自動動生成成折舊舊分配配表，，然后后制作作記賬賬憑證證，將將本期期的折折舊費費用自自動登登賬。。【操作作方法法】從菜單單【處處理】】中選選擇【【計提提本月月折舊舊】，，屏幕幕出現(xiàn)現(xiàn)提醒醒對話話框，，回答答系統(tǒng)統(tǒng)的提提醒對對話框框后，，屏幕幕出現(xiàn)現(xiàn)計提提折舊舊過程程界面面，直直至折折舊計計提完完畢。。計提后后，可可以查查看折折舊清清單和和折舊舊分配配表。生成憑憑證制作記記賬憑憑證即即制單單。固固定資資產(chǎn)系系統(tǒng)和和賬務務系統(tǒng)統(tǒng)之間間存在在著數(shù)數(shù)據(jù)的的自動動傳輸輸，該該傳輸輸通過過制作作傳送送到賬賬務的的憑證證實現(xiàn)現(xiàn)。本本系統(tǒng)統(tǒng)需要要制單單或修修改憑憑證的的情況況包括括：資資產(chǎn)增增加（（錄入入新卡卡片））、資資產(chǎn)減減少、、卡片片修改改（涉涉及到到原值值或累累計折折舊時時）、、資產(chǎn)產(chǎn)評估估（涉涉及到到原值值或累累計折折舊變變化時時）、、原值值變動動、累累計折折舊調(diào)調(diào)整、、折舊舊分配配?！静僮髯鞑襟E驟】1、單單擊【【處理理】菜菜單選選擇【【批量量制單單】，，屏幕幕顯示示如下下：2、單單擊【【全選選】后后，，單擊擊【制制單設設置】】，如如圖：：6、單單擊制制單，，將根根據(jù)您您的設設置提提供批批量制制單和和匯總總制單單。單單擊[保存存]。。顯示的的憑證證是根根據(jù)不不同的的制單單業(yè)務務類型型和您您在選選項中中設置置的默默認資資產(chǎn)科科目、、折舊舊科目目等生生成的的不完完整的的憑證證，需需要您您完成成它。。完成后后，憑憑證單單上標標有““已生生成””字樣樣。日常處處理完完畢返回帳表管管理包括：：帳表表折折舊舊類報報表統(tǒng)統(tǒng)計類類報表表分分析析類報報表以分析類類報表表為例例說明明分析表表：固固定資資產(chǎn)使使用狀狀況分分析表表、固固定資資產(chǎn)部部門構構成分分析表表、固固定資資產(chǎn)類類別構構成分分析表表、固固定資資產(chǎn)價價值結結構分分析表表固定定資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理過過程程中中，，需需要要及及時時掌掌握握資資產(chǎn)產(chǎn)的的統(tǒng)統(tǒng)計計、、匯匯總總和和其其它它各各方方面面的的信信息息。。本本系系統(tǒng)統(tǒng)根根據(jù)據(jù)用用戶戶對對系系統(tǒng)統(tǒng)的的日日常常操操作作，，自自動動提提供供這這些些信信息息，，以以報報表表的的形形式式提提供供給給財財務務人人員員和和資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理人人員員。。本本系系統(tǒng)統(tǒng)提提供供的的報報表表分分為為四四類類：：賬賬薄薄、、折折舊舊表表、、匯匯總總表表、、分分析析表表。。另另外外如如果果所所提提供供的的報報表表不不能能滿滿足足要要求求，，系系統(tǒng)統(tǒng)提提供供自自定定義義報報表表功功能能，，您您可可以以根根據(jù)據(jù)需需要要定定義義您您要要求求的的報報表表。。分析析類類報報表表【操操作作步步驟驟】】1、、單單擊擊【【報報表表】】菜菜單單，，選選擇擇【【報報表表管管理理】】，，屏屏幕幕圖圖中中顯顯示示出出報報表表的的目目錄錄。。2、、從從報報表表目目錄錄中中雙雙擊擊要要查查看看的的報報表表或或選選擇擇要要查查看看的的報報表表，，然然后后單單擊擊〖〖打打開開〗〗。。3、、輸輸入入報報表表的的查查詢詢條條件件，，單單擊擊〖〖確確定定〗〗后后，，顯顯示示的的查查詢詢結結果果即即是是要要查查看看的的報報表表。。4、、點點擊擊圖圖形形分分析析還還可可以以看看到到各各種種比比例例圖圖形形。。如如3D圖圖。。帳表表管管理理完完畢畢返回回月末末處處理理包括括：：對對帳帳月末末結結帳帳對帳帳系統(tǒng)統(tǒng)在在運運行行過過程程中中，，應應保保證證本本系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理的的固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)的的價價值值和和賬賬務務系系統(tǒng)統(tǒng)中中固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)科科目目的的數(shù)數(shù)值值相相等等。。而而兩兩個個系系統(tǒng)統(tǒng)的的資資產(chǎn)產(chǎn)價價值值是是否否相相等等，，通通過過執(zhí)執(zhí)行行本本系系統(tǒng)統(tǒng)提提供供的的對對賬賬功功能能實實現(xiàn)現(xiàn)，，對對賬賬操操作作不不限限制制執(zhí)執(zhí)行行的的時時間間，，任任何何時時候候均均可可進進行行對對賬賬。。系系統(tǒng)統(tǒng)在在執(zhí)執(zhí)行行月月末末結結賬賬時時自自動動對對賬賬一一次次，，給給出出對對賬賬結結果果，，并并根根據(jù)據(jù)初初始始化化或或選選項項中中的的判判斷斷確確定定不不