公文格式規(guī)范及常見錯(cuò)誤剖析1精品ppt

一、常見錯(cuò)誤剖析（重點(diǎn)介紹）(二)標(biāo)題常見錯(cuò)誤。(三)行文錯(cuò)誤。(四)附件錯(cuò)誤。(五)主題詞錯(cuò)誤。2精品ppt（一）標(biāo)題常見錯(cuò)誤。

主要有：文種重復(fù)、缺少文種、錯(cuò)用文種、介詞連用、錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、用詞不當(dāng)、回行不當(dāng)?shù)?種常見的錯(cuò)誤。

3精品ppt1.文種重復(fù)。行政機(jī)關(guān)公文種類主要有13種：命令或令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。在文種使用中，除轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)某機(jī)關(guān)的公文必須使用“通知”作載體外，如果公文標(biāo)題中同時(shí)使用兩個(gè)文種則屬于文種重復(fù)。重復(fù)使用文種的情況多的是把“意見”和“函”同時(shí)使用或把“意見”和“函”同時(shí)使用。

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例一：《印發(fā)廣東省xxxxxx工作實(shí)施意見的通知》例二：《關(guān)于對(duì)xxxxxx的決定（代擬稿）修改意見的函》5精品ppt2.缺少文種。如《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意廣東惠州港口岸擴(kuò)大開放有關(guān)問題的批復(fù)》6精品ppt3.錯(cuò)用文種。如《關(guān)于廉江市營(yíng)仔港雷州市流沙港裝卸點(diǎn)恢復(fù)口岸運(yùn)作復(fù)函》（粵府函[2004]23號(hào)），這是以省政府名義答復(fù)湛江市政府和省口岸辦的請(qǐng)示事項(xiàng)，只能用“批復(fù)”，不能用“復(fù)函”。如《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意調(diào)整在佛山市的海關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置的復(fù)函》（粵府函[2004]108號(hào)），轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或其它機(jī)關(guān)的公文，文種應(yīng)用通知，原文用了復(fù)函，不正確；批復(fù)是被轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種，也不是該文的文種，正確的寫法應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意調(diào)整在佛山的海關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置批復(fù)的通知》。

7精品ppt4.介詞連用。在公文標(biāo)題中最突出、最常見的介詞連用是“關(guān)于”和“對(duì)”。如《關(guān)于對(duì)部分港商投資電廠要求提高上網(wǎng)電價(jià)問題的復(fù)函（粵府函[2005]175號(hào)），“關(guān)于”和“對(duì)”這兩個(gè)介詞中應(yīng)刪掉一個(gè)。在這里順便介紹標(biāo)題中“關(guān)于”一詞的使用方法?！瓣P(guān)于”是一個(gè)介詞，表示涉及的范圍，它由組成的介詞結(jié)構(gòu)可以作狀語或定語，將涉及范圍介紹給動(dòng)詞或名詞，在公文標(biāo)題中使用比較廣泛，但并不是公文標(biāo)題的固定用詞。。

8精品ppt5.錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如：《關(guān)于中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校進(jìn)一步推進(jìn)實(shí)施“雙證書”問題協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》（省政府工作會(huì)議紀(jì)要〔2005〕57號(hào)）、《關(guān)于印發(fā)〈廣東省加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目開工管理的若干規(guī)定〉的通知》（粵府辦[2006]6號(hào)）、《關(guān)于進(jìn)一步辦好我省內(nèi)地西藏、新疆班的意見》（粵府辦[2005]74號(hào)），以上標(biāo)題中的雙引號(hào)、書名號(hào)、頓號(hào)全部都應(yīng)該刪除。

9精品ppt6.用詞不當(dāng)。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)政府辦公室（廳）以及本級(jí)政府有關(guān)部門文件的，標(biāo)題應(yīng)寫為“轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx的通知”；根據(jù)本級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)批示用辦公室名義下發(fā)文件的，標(biāo)題應(yīng)寫為“印發(fā)xxxxxx的通知”。

10精品ppt（四）正文常見錯(cuò)誤。1.行文規(guī)則錯(cuò)誤。2.錯(cuò)別字。3.錯(cuò)詞。4.語法、文字表述錯(cuò)誤。11精品ppt1、行文規(guī)則錯(cuò)誤。

（1）國家行政機(jī)關(guān)公文不應(yīng)向地方黨委作指示、交任務(wù)。如“市級(jí)人民政府對(duì)信用社管理的主要職責(zé)：一是督促信用社貫徹執(zhí)行國家金融方針政策，加強(qiáng)對(duì)信用社黨的領(lǐng)導(dǎo)和思想政治工作，引導(dǎo)信用社堅(jiān)持為｀三農(nóng)'服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨……?！币蚋骷?jí)政府都不領(lǐng)導(dǎo)黨的任何組織，應(yīng)把“加強(qiáng)對(duì)信用社黨的領(lǐng)導(dǎo)”刪去。12精品ppt

（2）不符合受權(quán)行文的有關(guān)規(guī)定。任務(wù)機(jī)關(guān)就職權(quán)范圍以外的事項(xiàng)發(fā)文要體現(xiàn)受權(quán)。凡是根據(jù)政府領(lǐng)導(dǎo)批示由政府辦公室下發(fā)的文件，一般要加上“經(jīng)惠州市人民政府同意”或“根據(jù)xx政府領(lǐng)導(dǎo)意見”，如惠府辦〔2003〕58號(hào)中“現(xiàn)將市發(fā)展改革局《關(guān)于xxxxx實(shí)施辦法》”轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！保`背了體現(xiàn)受權(quán)行文的原則，正確的寫法應(yīng)該是“惠州市發(fā)展和改革局《關(guān)于xxxxx實(shí)施辦法》業(yè)經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/p>

13精品ppt2.錯(cuò)別字。

錯(cuò)別字多為疏忽大意造成，如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正，往往導(dǎo)致印發(fā)的文件重印。錯(cuò)別字主要有以下幾方面情況：

（1）字形相同或相近的錯(cuò)別字。如“借鑒”寫為“錯(cuò)簽”;“紀(jì)委”寫為“經(jīng)委”;“魚、蝦”寫為“漁、蝦”等。

（2）音相同或相近的錯(cuò)別字。如“偏僻”寫為“偏辟”;“簽訂”寫為“簽定”;“舉一反三”寫為“舉一返三”;“通信”寫為“通訊”;“報(bào)道”寫為“報(bào)導(dǎo)”等。

（3）音同形近而義不同的錯(cuò)別字。如“錄像帶”寫為“錄象帶”;“部委辦”寫為“部位辦”;“鑒定”寫為“監(jiān)定”等。14精品ppt3.錯(cuò)詞。

容易用錯(cuò)的詞主要有：（1）截止—

截至“截止”和“截至”均為動(dòng)詞，二者在用法上有區(qū)別?！敖刂埂笔遣患拔飫?dòng)詞，后面不能帶賓語。如果“截止”出現(xiàn)在時(shí)間之前，需加一個(gè)介詞作補(bǔ)語或名詞性詞語用冒號(hào)，如“截止到7月10日上午，已有80人報(bào)到”、“截止到7月9日，報(bào)名參加大會(huì)采訪報(bào)道的媒體共90家”;“截至”用于時(shí)間之前，不能用于時(shí)間之后，如“截至7月9日，已有7個(gè)省區(qū)報(bào)到”。15精品ppt

（2）制定—

制訂“制定”與“制訂”的主要區(qū)別在于：“制定”強(qiáng)調(diào)法規(guī)等的定型和拍板定案，強(qiáng)調(diào)動(dòng)作已完成;“制訂”強(qiáng)調(diào)方案、計(jì)劃等形成過程。“制定”的對(duì)象多是路線、方針、政策、法令、規(guī)章制度等;“制訂”的對(duì)象多是方案、計(jì)劃、規(guī)劃?！爸贫ā蓖怀龇?、規(guī)章等表示抽象和大方面者居多;“制訂”表示具體形象者居多。如“研究制定現(xiàn)代糧食流通業(yè)發(fā)展規(guī)劃”。這里“制定”的對(duì)象是“規(guī)劃”，不符合“制定”的用法，正確的寫法應(yīng)該是“制訂現(xiàn)代糧食流通業(yè)發(fā)展規(guī)劃”。16精品ppt

（3）其它—

其他根據(jù)國家語委有關(guān)規(guī)定，在法律法規(guī)和公文中統(tǒng)一用“其他”，不用“其它”一詞。（4）公布—

發(fā)布根據(jù)立法等有關(guān)規(guī)定，法律、行政法規(guī)用“公布”，決定、命令用“發(fā)布”，均不使用“頒布”一詞。

例：省政府令第101號(hào)文《廣東省人民政府關(guān)于若干臨時(shí)行政許可事項(xiàng)的決定》“……自公布之日起施行?！保选肮肌备臑椤鞍l(fā)布”。17精品ppt

（5）按照—

遵照“按照”和“遵照”主要區(qū)別：一是在感情色彩和使用范圍上不一樣?！鞍凑铡笔侵行栽~，使用范圍較廣，通用于各種文體;“遵照”有遵奉依照之意，帶有尊重色彩，后面的名詞多為上級(jí)、長(zhǎng)輩的指示、教導(dǎo)等。二是詞性不同?！鞍凑铡笔墙樵~，“遵照”是動(dòng)詞。如“按照xx同志的指示精神……”，“按照”應(yīng)改為“遵照”。18精品ppt

（6）報(bào)道—

報(bào)導(dǎo)公文中統(tǒng)一用“報(bào)道”，不能用“報(bào)導(dǎo)”。如“宣傳部門要加強(qiáng)對(duì)疫情的新聞報(bào)導(dǎo)管理，……”，“報(bào)導(dǎo)”應(yīng)改為“報(bào)道”。19精品ppt4.語法、文字表述錯(cuò)誤。

（1）句子成分殘缺。

“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作?！薄凹哟蟆笔侵^語，后面都是定語，整個(gè)句子少賓語，所以應(yīng)在“工作之后加上”“力度”兩字作賓語，應(yīng)改為“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作力度。”

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（2）語意不清。如：“2009年1至8月，惠州吸收香港服務(wù)項(xiàng)目25個(gè)，占港商投資項(xiàng)目28.5%;實(shí)際利用港資2.5億美元，占23.9%……”，第二分句中的“占23.9%”是指占港商在我市利用外資的23.9%呢？經(jīng)核實(shí)，正確的寫法應(yīng)該是“實(shí)際利用港資2.5億美元，占我市實(shí)際吸收港資的23.9%?！?/p>

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5.數(shù)值范圍表示錯(cuò)。如：“惠州征集的男兵為2009年年滿18至20歲……”，“18至20歲”表示錯(cuò)誤，正確的寫法應(yīng)該是“18歲至20歲”。如“惠州市發(fā)展和改革局經(jīng)費(fèi)預(yù)算，按……2—2.3%核定”;……”，“2—2.3%”表示錯(cuò)誤，正確寫法應(yīng)該是“2%—2.3%”。22精品ppt6.數(shù)字表示錯(cuò)誤。

（1）沒有按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次充數(shù)和詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。如“（肝吸蟲病）流行區(qū)人群平均感染率達(dá)16.42%，其中約三分之二的感染者出現(xiàn)不同程度的肝膽系統(tǒng)、……癥狀，……”，“三分之二”表示錯(cuò)誤，正確的寫法應(yīng)該主“2/3”。

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（2）小數(shù)點(diǎn)之間的數(shù)字位置拉開。

由于用電電腦錄入漢字時(shí)是在全角狀態(tài)下進(jìn)行，如果遇到小數(shù)字，電腦便默認(rèn)為標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，后面自動(dòng)空了一格，使一個(gè)數(shù)字變成兩個(gè)數(shù)字，這種情況在文稿中經(jīng)常出現(xiàn)。如：“2009年財(cái)政核撥市發(fā)展和改革局專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)150萬元，其中專家評(píng)審和論證費(fèi)35.8萬元……”，“35.8萬元”表示錯(cuò)誤，正確的寫法應(yīng)該是“35.8萬元”。

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（3）數(shù)字回行。

根據(jù)公文中的特點(diǎn)，公文中的數(shù)字不能出現(xiàn)回行的情況。如:把“1111.99億元”寫成“1，

111，99億元”，數(shù)字回行是錯(cuò)誤的。

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7.年代表述錯(cuò)誤。

（1）凡涉及“建國以來”或“建國多少年”等字樣的，為避免產(chǎn)生異義，應(yīng)規(guī)范表述為“中華人民共和國建國以來”或“新中國成立以來”。

（2）非本世紀(jì)的年代，應(yīng)將所屬世紀(jì)寫出。如“上世紀(jì)八十年代以來，我市……”，“上世紀(jì)八十年代”表示錯(cuò)誤，正確寫法應(yīng)該是“20世紀(jì)80年代”。26精品ppt8.引文錯(cuò)誤。

引文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，再次出現(xiàn)時(shí)可直接引用發(fā)文字號(hào)。如“為認(rèn)真貫徹落實(shí)《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要》，開展統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展綜合改革試點(diǎn)，建設(shè)……基地”，這是引用國務(wù)院文件存在兩個(gè)問題：一是引用標(biāo)題不全，二是沒有引發(fā)文字號(hào)。正確的寫法應(yīng)該是“……《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要（2008—2020年）》（國發(fā)〔2008〕XXX號(hào)）……”。27精品ppt9.結(jié)構(gòu)層次表示錯(cuò)誤。

公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第二層為“（1）”。比較常見的錯(cuò)誤是沒有嚴(yán)格按照層次表示方法表示，有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法，有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。28精品ppt

一、重點(diǎn)任務(wù)及責(zé)任分工

1、構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系

（1）加快發(fā)展以石油化工為重點(diǎn)的先進(jìn)制造業(yè)

（2）大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點(diǎn)的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)

一、重點(diǎn)任務(wù)及責(zé)任分工

（一）構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。

1.加快發(fā)展以石油化工為重點(diǎn)的先進(jìn)制造業(yè)。

2.大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點(diǎn)的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)。

正確的表示:結(jié)構(gòu)層次表示錯(cuò)誤，例如:用句號(hào)表達(dá)句子的完整29精品ppt10.沒有正確使用計(jì)量單位。

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行計(jì)量單位的命令》（國發(fā)〔1984〕28號(hào)）和1990年國務(wù)院第65次常務(wù)會(huì)議批準(zhǔn)的改革我國土地面積計(jì)量單位的名稱采用：平方公里、公頃、平方米，而不用畝、萬畝。30精品ppt11.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。

（1）表示概數(shù)不要用頓號(hào)隔開。

表示概數(shù)不應(yīng)用頓號(hào)隔開。如“目前惠州潼湖僑場(chǎng)歸難僑居住的仍然是上世紀(jì)六、七十年代安置時(shí)，……”，“六、七十年代”表示錯(cuò)誤，正確的寫法應(yīng)該是“六七十年代”。31精品ppt

（2）沒有正確使用引號(hào)。

引號(hào)一般用來標(biāo)明行文中直接引用的話，引號(hào)還用來標(biāo)明需要著重論述的對(duì)象或具有特殊含義的詞語?！啊?jiān)持做到……不為親朋好友開綠燈走后門……”、“……他們還辦起了少年軍校，尤其是‘風(fēng)度中學(xué)’的少年軍校，……”這里的開綠燈、走后門并非本意，具有特殊含義，不能加上引號(hào)。32精品ppt

（3）錯(cuò)用分號(hào)。分號(hào)用于復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓，各分句內(nèi)部一般不得出現(xiàn)句號(hào)。如：“以新一輪機(jī)構(gòu)改革為契機(jī)，進(jìn)一步優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)置，創(chuàng)新公共服務(wù)體制。推進(jìn)公共服務(wù)信息化;

大力發(fā)展社會(huì)中介組，加強(qiáng)行業(yè)指導(dǎo);

推進(jìn)行政事業(yè)性收費(fèi)改革，減少收費(fèi)項(xiàng)目。實(shí)行審批管理“零收費(fèi)”制度;……”這段話的三個(gè)分句中，第一、第二個(gè)分句內(nèi)部都有句號(hào)，不符合分號(hào)的用法，應(yīng)改為逗號(hào)，而是三個(gè)分句之間語言完整，均可獨(dú)立成句或成段，所以應(yīng)將三個(gè)分號(hào)改為句號(hào)。33精品ppt

（4）缺漏標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

公文中第一層次標(biāo)題不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，第二層次以下的標(biāo)題均加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如：

一、基本原則（一）先行先試，奮力爭(zhēng)先。搶抓機(jī)遇，……。（二）立足當(dāng)前，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。即以……，……

。（三）整體推進(jìn)，重點(diǎn)突破。根據(jù)……，……

。34精品ppt

（5）逗號(hào)表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號(hào)表示句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。如“涌現(xiàn)出一批創(chuàng)新能力強(qiáng)，管理水平高，企業(yè)信譽(yù)好，社會(huì)貢獻(xiàn)大的優(yōu)秀民營(yíng)企業(yè)……”，“涌現(xiàn)”是謂語，“企業(yè)”是賓語，“創(chuàng)新能力強(qiáng)”、“管理水平高”、“企業(yè)信譽(yù)好”、“社會(huì)貢獻(xiàn)大”四者都是賓語，屬并列關(guān)系，之間應(yīng)用頓號(hào)，不應(yīng)用逗號(hào)。

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（6）錯(cuò)用句號(hào)。句號(hào)用于陳述句末尾或語氣舒緩的祈使句末尾。復(fù)句內(nèi)容各分句之間的停頓應(yīng)用分號(hào)或逗號(hào)，不能作句號(hào)。

如“市政府考慮到我市的財(cái)政逐年增長(zhǎng)，從2010年起不再對(duì)市級(jí)行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)進(jìn)行壓支。同時(shí)，考慮到2009年市直單位調(diào)整原醫(yī)?；鹩?jì)提基礎(chǔ)，單位經(jīng)費(fèi)增支壓力增大……”，這是一個(gè)表示遞進(jìn)關(guān)系的復(fù)句，“同時(shí)”之后的句子與前面的句子是一種遞進(jìn)關(guān)系，所以“同時(shí)”之前應(yīng)用逗號(hào)或分號(hào)，不應(yīng)用句號(hào)。36精品ppt12.其他問題。

（1）關(guān)于簡(jiǎn)稱的規(guī)范用法問題。

簡(jiǎn)稱也叫縮略語或略語，一般采用名稱和詞句中的關(guān)鍵語或語素組合而成。在公文中使用簡(jiǎn)稱，特別是對(duì)在文中多次出現(xiàn)的字?jǐn)?shù)較多的名稱和詞句簡(jiǎn)稱，可以使得行文簡(jiǎn)潔。

在公文中規(guī)范化的簡(jiǎn)稱可以直接使用。所謂“規(guī)范”：一是明文規(guī)定的，如《國務(wù)院機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱》、《廣東省人民政府機(jī)構(gòu)及簡(jiǎn)稱》規(guī)定的機(jī)構(gòu)名稱的簡(jiǎn)稱;二是社會(huì)約定俗成的，如紀(jì)委、高考、非典、全會(huì)等等。

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使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱時(shí)，一般先用全稱并加括號(hào)注明“以下簡(jiǎn)稱xxx”;首次出現(xiàn)時(shí)就需簡(jiǎn)稱的，應(yīng)在直接簡(jiǎn)稱后加括號(hào)說明其全稱。按規(guī)定使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱并不能使行文簡(jiǎn)潔的，不應(yīng)在公文中使用。

文中多次引用同一文件，有文號(hào)的，下文可直接引用文號(hào);無文號(hào)的，第一次引用時(shí)可在文件名稱后面加括號(hào)注明簡(jiǎn)稱。

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（2）關(guān)于出現(xiàn)“以后”、“以下”時(shí)是否需要加括號(hào)說明問題。

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，法規(guī)和公文中所稱“以上”、“以下”均含本數(shù)或本級(jí)，沒有必要再作說明。如“具體建設(shè)項(xiàng)目占用國有未利用土地，在廣州、深圳市20公頃（含本數(shù)）以下，在其他地級(jí)市5公頃（含本數(shù)）以上”，“（含本數(shù)）”應(yīng)該予以刪除。39精品ppt

（3）關(guān)于“（草案）、（試行）、（征求意見稿）”位置問題。

對(duì)于標(biāo)題上“（草案）、（試行）、（征求意見稿）、（送審稿）”的規(guī)章制度、方案等，引用其標(biāo)題時(shí)應(yīng)放在書名號(hào)之內(nèi)，其余放在書名號(hào)外。如“《惠州市深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革實(shí)施方