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公司行政部職責(zé)要求1、接待來(lái)電、來(lái)訪學(xué)院及家長(zhǎng),了解家長(zhǎng)需求,介紹課程;2、對(duì)現(xiàn)有學(xué)員資源進(jìn)行及時(shí)跟蹤回訪工作,持續(xù)促進(jìn)續(xù)費(fèi)和推薦產(chǎn)生;3、與咨詢(xún)家長(zhǎng)進(jìn)行課程規(guī)劃溝通,推薦合適班級(jí)課程,提供專(zhuān)業(yè)的課程介紹,達(dá)到入學(xué)目的。4、負(fù)責(zé)建立客戶信息檔案和管理工作,并進(jìn)行科學(xué)的客戶關(guān)系管理;5、對(duì)未成功的來(lái)訪進(jìn)行定時(shí)跟蹤,確定良好的關(guān)系,挖掘其中的潛在客戶;6、協(xié)助教務(wù)老師做好班級(jí)的輔助工作。公司行政部職責(zé)要求(二)1、負(fù)責(zé)工廠義齒訂單的登記,信息錄入、最后產(chǎn)品的打包出庫(kù)。2、工廠倉(cāng)庫(kù)物品保管,領(lǐng)用登記,定期盤(pán)存后制定采購(gòu)清單。3、日常辦公室文職工作,工作壓力較小。4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公司行政部職責(zé)要求(三)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事務(wù)處理;2、統(tǒng)計(jì)、整理并核對(duì)各種橡皮相關(guān)信息,制作相關(guān)報(bào)表;3、可以短期出差,陪同部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,聯(lián)系出差相關(guān)事宜;4、負(fù)責(zé)跑外事宜,辦理的的相關(guān)證件證照的事宜;5、完成經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。公司行政部職責(zé)要求(四)1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;2、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)工作,如打印機(jī)、電腦等;第1頁(yè)共6頁(yè)4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔;5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。公司行政部職責(zé)要求(五)1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理;2、來(lái)訪客人身份核實(shí)、接待及電話接聽(tīng)并轉(zhuǎn)達(dá);3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;4、日常辦公用品的購(gòu)買(mǎi),行政庫(kù)房物資庫(kù)存保管、發(fā)放和登記;5、公司通訊錄核對(duì)及更新6、定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);7、部門(mén)內(nèi)呈簽文件的收集、送審,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。公司行政部職責(zé)要求(六)1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),接待來(lái)訪人員‘2.收發(fā)郵件;3.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事。____公司資料整理公司行政部職責(zé)要求(七)1、接聽(tīng)并轉(zhuǎn)接電話,按要求記錄相關(guān)信息確保及時(shí)準(zhǔn)確;2、收發(fā)信件和快遞;會(huì)議室使用預(yù)約及安排;3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車(chē)票、及酒店預(yù)定工作;4、辦公用品的采購(gòu)及管控,對(duì)用品的領(lǐng)用,發(fā)放出入庫(kù)做好登記;5、日常行政類(lèi)文案及表格制作;6、辦公設(shè)備的使用與管理,并定期聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)第2頁(yè)共6頁(yè)7、接待來(lái)訪客人;對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時(shí)通知被訪人員;8、考勤記錄和統(tǒng)計(jì);9、前臺(tái)大廳環(huán)境維護(hù),確保整治有序10、協(xié)助公司活動(dòng)的策劃安排;11、其他日常行政工作。12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。公司行政部職責(zé)要求(八)1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的bai各項(xiàng)工作任務(wù);·貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合。2、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。4、做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。公司行政部職責(zé)要求(九)一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)行政辦公室的全面管理工作;二、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)批示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;三、組織安排公司重要會(huì)議及接待,督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策、會(huì)議決議以及各部門(mén)材料上報(bào),目標(biāo)責(zé)任制落實(shí)情況等;四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象;第3頁(yè)共6頁(yè)五、監(jiān)督檢查公司的公文管理、印章管理、車(chē)輛管理、檔案管理和辦公用品管理等;六、負(fù)責(zé)公司的安全管理工作;七、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系;八、負(fù)責(zé)組織建立績(jī)效管理體系,制訂相關(guān)方案;牽頭組織公司各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核并予以指導(dǎo)、監(jiān)督和考核;九、負(fù)責(zé)制定公司的薪酬、福利方案,建立科學(xué)的薪酬管理體系;公司行政部職責(zé)要求(十)1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);2、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理;3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;4、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);7、項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)事宜;’8、董事長(zhǎng)安排的其它工作;公司行政部職責(zé)要求(十一)1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè)會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;第4頁(yè)共6頁(yè)4、部門(mén)內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;5、完成上級(jí)交代的其他工作。公司行政部職責(zé)要求(十二)1.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)整理、匯總和上報(bào)。2.向總部上報(bào)發(fā)卡項(xiàng)目材料,項(xiàng)目流程進(jìn)度跟進(jìn)及數(shù)據(jù)分析,項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)度的跟進(jìn)。3.協(xié)助團(tuán)隊(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。4.上級(jí)交代的其他工作。公司行政部職責(zé)要求(十三)1、負(fù)責(zé)資料及試卷的排版、印刷;2、每月核算全校教職工排班、考勤;3、學(xué)校員工福利(固定節(jié)日禮品的采購(gòu)及生日禮品采購(gòu),員工體檢、社保事宜)4、數(shù)據(jù)核查(每學(xué)期一次)5、班主任工作一天6、合同及人事檔案管理7、學(xué)校安排的其他工作公司行政部職責(zé)要求(十四)1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá)。2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。3、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理
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