項目信息門戶的開發(fā)與應用

（ProjectInformationPortal)

對項目管理軟件的理解項目管理軟件隨著項目管理的產(chǎn)生而產(chǎn)生、發(fā)展而發(fā)展；項目管理軟件是一個工具，是輔助項目管理的工具，而且僅僅是一個工具，要給合適的人使用；項目管理軟件的使用需要項目管理知識和IT知識，二者缺一不可；項目管理軟件的應用模式應該適用于項目管理模式，而不是相反；即使最先進的項目管理軟件也代替不了有能力的項目領(lǐng)導，軟件本身不能確定和校正任何相關(guān)任務的問題，但它能極大地幫助項目經(jīng)理跟蹤相互關(guān)聯(lián)的變量和任務，進而管理現(xiàn)代項目；你對項目管理軟件的需求越多，那么項目管理軟件對你的要求也越多；人們有時候也用電子表格來跟蹤成本與進度的執(zhí)行情況，但它們不是項目管理軟件；項目管理軟件的發(fā)展ConnectivityEnterprisePortfolioManagementTeamsDesktopE-mailMicrosoftProject98MicrosoftProject2000ServerMicrosoft

Project1–4.xIndividualsUsersCoordinationProductivityValueChainMicrosoftProject2002.NETBusiness

Agility項目建設中的信息溝通：“在項目建設過程中項目參與各方對項目信息的交換與共享”。項目管理中的“3C”，即溝通（Communication）、

協(xié)調(diào)（Coordination）

與合作（Collaboration）。其中，溝通是協(xié)調(diào)與合作的前提和基礎(chǔ)。信息溝通的概念項目參與方“淹沒”在浩瀚的信息海洋中，造成不必要信息的“過載”以及有效信息的“短缺”；以紙張為信息傳遞媒介，使得紙張泛濫成災；項目參與方在地理上分布，引起信息傳遞的“延誤”以及費用過高；各個項目參與方的信息處理系統(tǒng)互不溝通，形成一個個“信息孤島”。工程建設信息溝通存在的問題美國B公司的統(tǒng)計數(shù)據(jù)：項目建設成本的3～5%是由可以避免的錯誤所引起的，其中30%則是因為采用了不準確或過期的圖紙所直接造成；每年美國建筑業(yè)為了傳遞工程文件和圖紙在聯(lián)邦快遞（FedEx）上的花費大約5億美元；項目建設成本的1～2%僅僅是與打印、復印和傳真等有關(guān)的文牘辦公（Paperwork）費用；在項目竣工時，任何一個項目參與方所能夠擁有的項目建設信息不足65%……

落后的信息溝通狀況信息交換手段的轉(zhuǎn)變現(xiàn)在未來十年11％顯然，Internet技術(shù)產(chǎn)生的最大價值不是那些新興的“.com”公司…真正的革命在于所有的公司和機構(gòu)正在利用這一全球性的計算和通信基礎(chǔ)設施轉(zhuǎn)變自己的業(yè)務方式。IBMChairmanandCEOLouGerstner在對項目實施全過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式管理的基礎(chǔ)上，為項目的參與各方在Internet平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口，從而為工程項目參與各方提供一個高效率信息溝通和協(xié)同工作的環(huán)境。項目信息門戶

（projectinformationportal)與PIP相關(guān)的多種名稱Project-specificWebSitesProjectExtranetsProjectHubProjectWebSiteProjectPortalWeb-BasedProjectManagementWeb-BasedProjectCommunicationWeb-BasedProjectCollaborationProjectExtranets施工業(yè)主監(jiān)理設計InternetExtranet基于Internet的信息集成平臺信息分類編碼層信息檢索與發(fā)布層工作流支持層項目協(xié)同工作層用戶定制數(shù)據(jù)安全層individuellindividuellindividuellindividuellindividuellPIP系統(tǒng)的體系結(jié)結(jié)構(gòu)通知與桌面管管理變更提醒公告發(fā)布團隊目錄書簽管理PIP的功能——桌桌面管理PIP的功能——文文檔管理文檔管理文檔查詢版本控制文檔的上傳和和下載在線審閱文檔在線修改改功能文檔在線修改改：項目參與與各方可以在在其權(quán)限范圍圍內(nèi)通過Web界面對中央數(shù)數(shù)據(jù)庫中的各各種格式的文文檔（包括CAD）直接進行修改改。PIP的功能——工工作流管理工作流管理工程變更……….處理跟蹤處理統(tǒng)計工作流管理：：“業(yè)務流程程的全部或部部分自動化，，即根據(jù)業(yè)務務規(guī)則在參與與方之間自動動傳遞文檔、、信息或者任任務”。PIP的功能——項項目協(xié)同工作作項目協(xié)同工作作項目郵件實時在線討論論BBS視頻會議項目管理任務管理項目日歷進度控制投資控制PIP的功能——項項目管理在線錄像：在在施工現(xiàn)場的的某些關(guān)鍵部部位安裝攝像像頭，使得項項目參與各方方能夠通過PSWS的Web界面實時查看看施工現(xiàn)場，，從而為施工工問題提供解解決方案、解解釋設計意圖圖或者只是簡簡單地監(jiān)控現(xiàn)現(xiàn)場施工。在線錄像功能能系統(tǒng)管理用戶管理安全控制歷史記錄界面定制用戶幫助與培培訓PIP的功能——系系統(tǒng)管理設備材料采購購電子招投標在線報批…...PIP的擴展功能———電子商務務軟件產(chǎn)品應用服務（ASP）煙臺萬華華集團團工程建設管理理信息平臺案案例1、項目目簡介煙臺萬華聚氨氨酯股份有限限公司成立于1998年12月月20日2001年1月5日正式式在上海交易易所掛牌上市市每年投入的科科研經(jīng)費占銷銷售收入的5%以上公司固定資產(chǎn)產(chǎn)4.5億元元總股本38400萬股注冊資金3.84億元凈資產(chǎn)7.47億元2002年全全年實現(xiàn)銷售售收入8.55億、凈利利潤1.52億。公司主要從事事MDI系列異氰酸酯酯產(chǎn)品的研究究開發(fā)、生產(chǎn)產(chǎn)和銷售。MDI產(chǎn)品被廣泛應應用于保溫、、制革、彈性性體、涂料、、粘合劑及汽汽車、火車內(nèi)內(nèi)飾件等領(lǐng)域域。公司現(xiàn)有8萬萬噸／年MDI及其配套的合合成氣、空分分等生產(chǎn)裝置置，有純MDI系列、聚合MDI系列、碳化二二亞胺改性液液化MDI系列、氨酯改改性MDI系列及MDA系列等5大系系列19個牌牌號產(chǎn)品，被被廣泛應用于于化工、輕工工、紡織、建建筑、家電、、交通運輸、、航天等領(lǐng)域域。建設地點：寧波大榭開發(fā)發(fā)區(qū)建設規(guī)模：16萬噸/年年MDI操作時間：7200小時時/年工藝技術(shù)：MDI生產(chǎn)技術(shù)采用用煙臺萬華自自主開發(fā)的工工藝總投資：20億人民幣ProjektKommunikationManagement非信息發(fā)布無專門信息員員項目主持單位位，各項目目參與單位PKM———項目信息平臺臺項目信息門戶戶2、PKM簡介含義：用戶：特點：信息交換文檔管理協(xié)同工作功能：交互式工作Drees&Sommer公司德國最大的項項目管理公司司之一Conclude公司PKM.com1997年開始應用PKM管理項目曾在40多個個大型項目中中使用過有1000多多個公司使用用提供專業(yè)的IT解決方案3、Drees&Sommer公司簡介ProjektKommunikationManagementWanhuaConcludeDrees&Sommer同濟大學工程管理研究所RIPAMPKM平臺建立的組組織和管理ProgramManagement4、萬華引引進PKM方式介紹引進一個PIP用戶化構(gòu)建平臺平臺試運行平臺做適當調(diào)調(diào)整平臺正式投入入使用準備階段組織件教育件前前2003.12.1前前5、萬華引引進PKM過程業(yè)主主：煙臺萬萬華聚氨酯股股份有限公司司承包方：：華陸工程程科技有限責責任公司監(jiān)理理：成都信信達監(jiān)理公司司安徽三元工程程監(jiān)理公司天津辰達工程程監(jiān)理公司軟件選用和購購置相應的管管理硬件選用、購購置的管理編制詳細的工工作計劃組織平臺的建建立工作，作作好各單位之之間的協(xié)調(diào)工工作對項目相關(guān)人人員就平臺的的功能和架構(gòu)構(gòu)進行培訓進行項目相關(guān)關(guān)人員的培訓訓，明確平臺臺建立的工作作流程確定平臺的方方案確定平臺運行行的組織方案案建立信息管理理制度協(xié)助主要用戶戶了解平臺的的使用構(gòu)建平臺階段軟件*與硬件件組織件教育件平臺支撐任務項目階段制定平臺使用用維護工作流流程協(xié)助實施小組組提供平臺的的維護與技術(shù)術(shù)支持，確保保平臺正常運運行系統(tǒng)使用和操操作培訓平臺推廣使用階段制定平臺軟件件系統(tǒng)和硬件件系統(tǒng)的比選選標準整理平臺比選選過程中的資資料，并形成成技術(shù)報告分析選定平臺臺的軟件系統(tǒng)統(tǒng)和硬件系統(tǒng)統(tǒng)構(gòu)架確定平臺比選選的組織方式式與評委制定平臺比選選的工作流程程與工作計劃劃協(xié)助實施小組組進行平臺比比選進行項目相關(guān)關(guān)人員的培訓訓，明確平臺臺建立的工作作流程協(xié)助主要用戶戶了解平臺開開發(fā)的管理職職能分工和任任務分工平臺試用階段軟件*與硬件件組織件教育件平臺支撐任務項目階段工作計劃PKM項目信息管理理協(xié)調(diào)小組協(xié)調(diào)小組的作作用：1．在PKM試運行階段組組織項目參與與各方盡快啟啟動PKM的使用，協(xié)商商建立項目信信息管理制度度2．在PKM正式運行過程程中協(xié)調(diào)項目目參與各方確確保PKM的正常運行，，監(jiān)督項目信信息管理制度度的執(zhí)行協(xié)調(diào)小組組織織結(jié)構(gòu)：1.協(xié)調(diào)小組組人員由業(yè)主主方、總承包包方和監(jiān)理方方的有關(guān)人員構(gòu)成，，同濟大學工工程管理研究究所協(xié)助協(xié)調(diào)調(diào)小組的工作2.協(xié)調(diào)小組組設組長和副副組長各一名名，考慮到總總承包方將承擔主要要的信息管理理工作，建議議由總承包方方的人員任組長長，業(yè)主方人人員任副組長長3.協(xié)調(diào)小組組中設項目系系統(tǒng)管理員一一名，由業(yè)主主方人員擔任，不同同于煙臺總部部的系統(tǒng)管理理員，負責PKM系統(tǒng)中與本項項目有關(guān)的重重要的設置工工作及日常運行維護PKM項目信息管理理協(xié)調(diào)小組協(xié)調(diào)小組的作作用：1．在PKM試運行階段組組織項目參與與各方盡快啟啟動PKM的使用，協(xié)商商建立項目信信息管理制度度2．在PKM正式運行過程程中協(xié)調(diào)項目目參與各方確確保PKM的正正常常運運行行，，監(jiān)監(jiān)督督項項目目信信息息管管理理制制度度的的執(zhí)執(zhí)行行協(xié)調(diào)調(diào)小小組組組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)建建議議：：1.協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)小小組組人人員員由由業(yè)業(yè)主主方方、、總總承承包包方方和和監(jiān)監(jiān)理理方方的的有有關(guān)關(guān)人人員員構(gòu)構(gòu)成成，，同同濟濟大大學學工工程程管管理理研研究究所所協(xié)協(xié)助助協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)小小組組的的工工作作2.協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)小小組組設設組組長長和和副副組組長長各各一一名名，，考考慮慮到到總總承承包包方方將將承承擔擔主主要要的的信信息息管管理理工工作作，，建建議議由由總總承承包包方方的的人人員員任任組組長長，，業(yè)業(yè)主主方方人人員員任任副副組組長長3.協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)小小