Access2000數(shù)據(jù)庫管理軟件第6章教學(xué)目標(biāo)??了解Access2000數(shù)據(jù)庫的主要用途和應(yīng)用領(lǐng)域?掌握在Access2000中創(chuàng)建表、設(shè)置字段和索引的方法?了解表之間的各種關(guān)系，掌握建立表間關(guān)系的方法?熟悉Access2000中的各種查詢，能夠而進行簡單的查詢操作6.1Access2000概述

在計算機中，數(shù)據(jù)管理指的是對數(shù)據(jù)進行分類、組織、編碼、存儲、檢索和維護的過程。隨著計算機硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機數(shù)據(jù)管理技術(shù)也在不斷地更新和完善之中，數(shù)據(jù)庫技術(shù)就是一種非常重要而且被廣泛應(yīng)用的計算機數(shù)據(jù)管理技術(shù)。Access2000簡介6.1Access2000概述Access2000的主要用途存儲數(shù)據(jù)作為前端應(yīng)用程序，既是數(shù)據(jù)庫，同時也可以是開發(fā)工具支持多種后臺數(shù)據(jù)庫，既可以連接Excel文件、FoxPro、DBase和SQLServer數(shù)據(jù)庫，也可以連接MySQL、文本文件、XML和Oracle等其他數(shù)據(jù)庫。6.1Access2000概述Access2000的操作界面單擊【開始】按鈕，選擇【程序】|【MicrosoftAccess】命令，即可打開【MicrosoftAccess】對話框6.1Access2000概述Access2000的操作界面6.1Access2000概述Access2000的操作界面6.1Access2000概述Access2000的操作界面6.1Access2000概述Access2000的操作界面6.1Access2000概述Access2000的操作界面在Access中，數(shù)據(jù)庫就是指那些用來組成一個完整系統(tǒng)的所有表、關(guān)系、查詢、視圖（含觸發(fā)器和存儲過程）、窗體、報表、宏、頁和模塊等的集合體。數(shù)據(jù)庫6.1Access2000概述Access2000的操作界面表是數(shù)據(jù)庫的源頭，不管將數(shù)據(jù)存儲在Access中，還是將數(shù)據(jù)鏈接到SQLServer中，都需要對表進行操作。應(yīng)用程序中的其他對象，如窗體和報表都會對表進行直接或間接的引用。表6.1Access2000概述述Access2000的操操作作界界面面為了了更更好好地地維維護護數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫的的完完整整性性并并簡簡化化與與數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫內(nèi)內(nèi)其其他他對對象象的的操操作作過過程程，，我我們們需需要要在在數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫中中的的表表之之間間定定義義關(guān)關(guān)系系。。它除除了了定定義義表表之之間間的的““一一對對一一””““一一對對多多””““多多對對多多””等等關(guān)關(guān)系系外外，，還還可可設(shè)設(shè)置置““級級聯(lián)聯(lián)更更新新””和和““級級聯(lián)聯(lián)刪刪除除””等等功功能能，，從從各各個個方方面面保保證證數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的完完整整性性。。關(guān)系系6.1Access2000概述述Access2000的操操作作界界面面查詢詢可可以以對對表表中中的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)進進行行查查看看、、匯匯總總和和運運算算，，我我們們既既可可以以使使用用查查詢詢對對數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)進進行行增增、、刪刪、、改改的的操操作作，，又又可可以以使使用用它它來來直直觀觀快快捷捷地地進進行行數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)匯匯總總和和數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)分分析析。。查詢詢6.1Access2000概述述Access2000的操作界界面窗體不僅僅提供了了更直觀觀、更強強大的界界面來增增加、修修改和刪刪除數(shù)據(jù)據(jù)，它提提供強大大的功能能來豐富用用戶操作作界面，，讓數(shù)據(jù)據(jù)操作變變得更加加簡單、、快捷。。窗體6.1Access2000概述Access2000的操作界界面報表主要要是完成成數(shù)據(jù)打打印的功功能。它它會以更更直觀、、更讓用用戶接受受的方式式來組織織和打印印數(shù)據(jù)，同同時，也也會對數(shù)數(shù)據(jù)進行行分組、、匯總。?？梢葬樶槍ζ髽I(yè)業(yè)的實際際應(yīng)用，，設(shè)計出出非常復(fù)復(fù)雜的各種功能能的報表表。報表6.1Access2000概述Access2000的操作界界面數(shù)據(jù)訪問問頁與窗窗體類似似，也可可以在其其中對數(shù)數(shù)據(jù)進行行增、刪刪、改的的操作，，但它是是在瀏覽覽器里操操作的，，也是Access2000版本后的的新產(chǎn)物物。數(shù)據(jù)訪問問頁6.1Access2000概述Access2000的操作界界面Access的宏主要要是用來來執(zhí)行鍵鍵盤、菜菜單和工工具欄、、系統(tǒng)功功能等需需要手工工執(zhí)行的的一些任任務(wù)。宏6.1Access2000概述Access2000的操作界界面模塊是子子程序和和函數(shù)的的集合，，一些通通用的函函數(shù)、處處理過程程、復(fù)雜雜的運算算過程和和核心的的業(yè)務(wù)處處理等，，都可被被放在模模塊中。。利用模模塊，可可以提高高代碼的的可重用用性，也也更加方方便代碼碼的組織織與管理理。模塊6.2表的設(shè)計計表的概念念表格的名名稱記錄滾動條6.2表的設(shè)計計創(chuàng)建表的的方法6.2表的設(shè)計計創(chuàng)建表的的方法6.2表的設(shè)計計創(chuàng)建表的的方法6.2表的設(shè)計計創(chuàng)建表的的方法6.2表的設(shè)計計創(chuàng)建表的的方法6.2表的設(shè)計計Access數(shù)據(jù)類型型①輸入入字段名名稱后，，按回車車鍵或Tab鍵，光標(biāo)標(biāo)便跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至【數(shù)據(jù)類型型】單元格中中。6.2表的設(shè)計計Access數(shù)據(jù)類型型字段命名名規(guī)定:◆長度最多多只能為為64個字符。?！艨梢园瑵h字、、字母、、數(shù)字、、空格及及特殊的的字符（（。、??！、`、[、]之外）的的任意組組合。◆不能以先先導(dǎo)空格格開頭。?！舨荒馨刂谱肿址◤膹?到31的ASCII值）。6.2表的設(shè)計計Access數(shù)據(jù)類型型②單擊擊【數(shù)據(jù)類型型】單元格的的右側(cè)的的下三角角形按鈕鈕或按Alt+↓組合鍵，，打開數(shù)數(shù)據(jù)類型型選項列列表，并并在其中中選擇設(shè)設(shè)置字段段的數(shù)據(jù)據(jù)類型6.2表的設(shè)計計Access數(shù)據(jù)類型型6.2表的設(shè)計計設(shè)置字段段的有效效性規(guī)則則6.2表的設(shè)計計設(shè)置字段段的索引①選定定一張表表，單擊擊【設(shè)計】按鈕，打打開表設(shè)設(shè)計器，，然后單單擊字段段列表中中需要創(chuàng)創(chuàng)建索引引的字段段（如““書名””），再再在下方方【索引】屬性下拉拉列表中中，選擇擇“有（（有重復(fù)復(fù)）”或或者“有有（無重重復(fù)）””，默認認為“無無”，然然后保存存表。6.2表的設(shè)計計設(shè)置字段段的索引②打開開表設(shè)計計器，再再單擊【視圖】|【索引】菜單命令令，或者者單擊【常用】工具欄上上的【索引】按鈕，打打開【索引】管理器6.2表的設(shè)計計設(shè)置字段段的索引6.2表的設(shè)計計設(shè)置字段段的其他屬性性【默認值】：在新建建記錄時時會自動動把這個個值輸入入到字段段中。它它可以是是一個常常量值，，也可以以是一個個表達式式，表達達式中可可以包含含內(nèi)置函函數(shù)?！颈靥钭侄巍浚喝绻搶賹傩蕴钊搿啊笆恰?，則則在插入新新記錄的時時候，這個個字段不能能留空，這這樣可以保保證資料的的完整性。?！据斎敕Ｊ绞健浚寒?dāng)焦點移移動到這個個字段的時時候，將自自動切換到到某種輸入入法模式。。6.2表的設(shè)計設(shè)置主鍵在每個字段段的【說明明】（Description）屬性性中，可以以為每個字字段輸入描描述性語句句。按照上面介介紹的知識識，依次輸輸入和設(shè)置置其他字段段6.2表的設(shè)計設(shè)置主鍵6.2表的設(shè)計設(shè)置主鍵6.2表的設(shè)計設(shè)置主鍵6.3建立表間關(guān)關(guān)系關(guān)系的作用用關(guān)系是很重重要的數(shù)據(jù)據(jù)庫對象，，建立好關(guān)關(guān)系對于規(guī)規(guī)范表結(jié)構(gòu)構(gòu)、減少多多余數(shù)據(jù)、、保證數(shù)據(jù)據(jù)完整性、、保證數(shù)據(jù)據(jù)的有效性性和提高安安全性等方方面有著重重要作用，，并且使這這一切都非非常有效而而且簡單。。6.3建立表間關(guān)關(guān)系一對一關(guān)系系在一對一關(guān)關(guān)系中，A表中的一行行最多只能能匹配于B表中的一行行，反之亦亦然。6.3建立表間關(guān)關(guān)系一對多關(guān)系系一對多關(guān)系系是最普通通的一種關(guān)關(guān)系。在這這種關(guān)系中中，A表中的一行行可以匹配配B表中的多行行，但是B表中的一行行只能匹配配A表中的一行行。6.3建立表間關(guān)關(guān)系多對多關(guān)系系在多對多關(guān)關(guān)系中，A表中的一行行可以匹配配B表中的多行行，反之亦亦然。要創(chuàng)創(chuàng)建這種關(guān)關(guān)系，需要要定義第三三個表，稱稱為結(jié)合表表，它的主主鍵由A表和B表的外部鍵鍵組成。6.3建立表間關(guān)關(guān)系建立表間關(guān)關(guān)系單擊【常用】工具欄上的的【關(guān)系】按鈕，打開開關(guān)系管理理器。第一一次打開關(guān)關(guān)系管理器器，會自動動彈出一個個【顯示表】對話框6.3建立表間關(guān)關(guān)系建立表間關(guān)關(guān)系6.3建立表間關(guān)關(guān)系建立表間關(guān)關(guān)系6.3建立表間關(guān)關(guān)系建立表間關(guān)關(guān)系6.3建立表間關(guān)關(guān)系修改、刪除除現(xiàn)有關(guān)系系在【關(guān)系】管理器中，，雙擊兩表表之間的連連線，將彈彈出【編輯關(guān)系】對話框。在在【編輯關(guān)系】對話框中可可修改關(guān)系系，例如重重新選擇相相關(guān)聯(lián)的字字段，然后后單擊【確定】按鈕即可。。在【關(guān)系】管理器中，，右擊兩表表之間的連連線，再選選擇【刪除】命令，便會會彈出確認認刪除的提提示框修改現(xiàn)有關(guān)系刪除現(xiàn)有關(guān)系6.3建立表間關(guān)關(guān)系修改、刪除除現(xiàn)有關(guān)系系6.4查詢操作查詢能夠在在數(shù)據(jù)處理理中帶來更更多的便捷捷：◆可以重新排排列數(shù)據(jù)順順序，使之之以更友好好的方式展展示出來。?！糁环祷剌^少少的字段。?！糁环祷胤虾弦?guī)定條件件的記錄。?！舴祷匚挥诙喽鄠€表中的的多個相關(guān)關(guān)記錄。◆可以將表中中的數(shù)據(jù)進進行運算、、統(tǒng)計，這這些運算得得到的結(jié)果果可以不直接存存儲在表中中，減少磁磁盤空間的的占用?！艨梢耘康牡母聰?shù)據(jù)據(jù)，批量的的刪除數(shù)據(jù)據(jù)?！艨梢陨尚滦碌谋?、復(fù)復(fù)制新數(shù)據(jù)據(jù)。6.4查詢操作查詢可分為為選擇查詢詢、參數(shù)查查詢、操作作查詢、交交叉表查詢詢和SQL查詢等，其中操作查查詢包括更更新查詢、、追加查詢詢、刪除查查詢和生成成表查詢。。6.4查詢操作選擇查詢是是最常見的的查詢類型型，它從一一個或多個個表中檢索索數(shù)據(jù)。我們也可以以使用選擇擇查詢來對對記錄進行行分組，并并且對記錄錄作總計、、計數(shù)、平平均值以及及其他類型型的總和計計算。在數(shù)據(jù)表視視圖打開選選擇查詢會會顯示查詢詢的結(jié)果，，一般情況況下可以編編輯被顯示示的這些記記錄。選擇查詢6.4查詢操作選擇查詢6.4查詢操作選擇查詢6.4查詢操作選擇查詢6.4查詢操作選擇查詢6.4查詢操作選擇查詢6.4查詢操作選擇查詢6.4查詢操作更新查詢更新查詢是是可以對表表中的一組組記錄的一一個或者多多個字段作作全局的更更改。6.4查詢操作更新查詢6.4查詢操作更新查詢6.4查詢操作更新查詢6.4查詢操作更新查詢6.4查詢操作生成查詢生成表查詢詢會生成新新表，新表表中包含一一個或多個個表中的全全部或部分分數(shù)據(jù)的一一個副本。。生成表查詢詢有助于創(chuàng)創(chuàng)建表以導(dǎo)導(dǎo)出到其他他數(shù)據(jù)庫作作為備份。。6.4查詢操作生成查詢6.4查詢操作生成查詢6.4查詢操作生成查詢6.4查詢操作生成查詢6.4查詢操作追加查詢由于生成表表查詢每次次運行會覆覆蓋掉已有有的數(shù)據(jù)，，所以如果果要多次備備份不同的的數(shù)據(jù)到同同一張表中中，用生成成表查詢是是無法實現(xiàn)現(xiàn)的。但追追加查詢就就能滿足我我們的這種種需求，其其中插入的的數(shù)據(jù)可以以源自一個個或者多個個表中的一一組記錄，，也可以是是一條由表表達式指定定各字段值值的記錄。。6.4查詢操作追加查詢①因追加加查詢不能能生成新表表，只能向向已經(jīng)存在在的表中插插入新數(shù)據(jù)據(jù)，所以我我們先創(chuàng)建建一個空的的表以滿足足查詢運行行的先決條條件。打開開“羅斯文文示例數(shù)據(jù)據(jù)庫”，采采用【使用向?qū)?chuàng)創(chuàng)建表】的方法，從從“產(chǎn)品””表復(fù)制一一張名稱為為“中止產(chǎn)產(chǎn)品”的空空表。②打開““中止產(chǎn)品品”表，確確認表中不不包含任何何記錄。然然后，打開開查詢設(shè)計計器，添加加“產(chǎn)品””表。6.4查詢操作追加查詢③