會(huì)展公司管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方案目錄TOC\o"1-2"\h\u10117會(huì)展公司管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方案 17246一、應(yīng)用方案 117690二、應(yīng)用方案內(nèi)容 14403(一）功能性建設(shè)內(nèi)容 11439(二）方案非功能性建設(shè)內(nèi)容 222946三、應(yīng)用方案的參與者 222388四、應(yīng)用方案實(shí)施方式 31890五、方案費(fèi)用 330359（一）展會(huì)價(jià)格 331334（二）費(fèi)用分?jǐn)?320321六、實(shí)施進(jìn)度監(jiān)督安排 4一、應(yīng)用方案當(dāng)前會(huì)展業(yè)務(wù)市場已經(jīng)進(jìn)入十分激烈的局面，會(huì)展業(yè)務(wù)是一個(gè)服務(wù)行業(yè)，服務(wù)行業(yè)的的核心競爭力是人才的競爭。人資管理是提高公司人才競爭力的最有效的辦法，高效的人事薪資管理工作可以保障廣州花園會(huì)展有限公司開展會(huì)展業(yè)務(wù)員工團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性，可以提升廣州花園會(huì)展有限公司會(huì)展工作人員滿意度，因而加強(qiáng)人事薪資管理工作意義重大。當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，公司信息化水平越來越高，借助于信息技術(shù)提升廣州花園會(huì)展有限公司人事管理工作效率，規(guī)范廣州花園會(huì)展有限公司人事管理工作流程是廣州花園會(huì)展有限公司會(huì)展業(yè)務(wù)發(fā)展的重要目標(biāo)。本次方案目標(biāo)就是構(gòu)建的廣州花園會(huì)展有限公司人事薪資管理平臺(tái)。二、應(yīng)用方案內(nèi)容本次廣州花園會(huì)展有限公司人事薪資管理平臺(tái)的方案包括功能性和非功能性的兩個(gè)建設(shè)內(nèi)容。具體詳細(xì)的內(nèi)容包括以下內(nèi)容:(一）功能性建設(shè)內(nèi)容功能性建設(shè)內(nèi)容主要包括入職管理、辭職管理、人事基本信息管理和工資系統(tǒng)管理。1.入職管理:入職管理，是廣州花園會(huì)展有限公司進(jìn)行人事管理的重要部分。只有基礎(chǔ)有效的入職管理工作，才能夠提升人事信息的準(zhǔn)確性。在構(gòu)建廣州花園會(huì)展有限公司人事薪資管理平臺(tái)入職管理模塊時(shí)，應(yīng)該能夠滿足招聘需求申請(qǐng)，招聘過程管理、招聘結(jié)果確認(rèn)、員工入職工作管理等等工作流程的管理工作，以滿足廣州花園會(huì)展有限公司入職管理的工作需求。此外，在完成入職管理工作時(shí)，應(yīng)該設(shè)定相應(yīng)的審批角色及審批流，以支撐入職信息審批等。2.辭職管理:在廣州花園會(huì)展有限公司會(huì)展業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，員工流動(dòng)屬于正常的人事管理工作，因而，廣州花園會(huì)展有限公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)應(yīng)該能夠友好地支撐辭職管理工作，應(yīng)該包括以下內(nèi)容。首先是員工提出辭職申請(qǐng)，并經(jīng)過相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的審批;其次是員工完成工作交接以及相應(yīng)的資產(chǎn)交接工作，需要支持工作交接資料的上傳及存儲(chǔ)，以及工作接手人員的確認(rèn)工作，所交接的公司資產(chǎn)應(yīng)該提供相應(yīng)的資產(chǎn)系統(tǒng)編號(hào)，以及資產(chǎn)當(dāng)前所在的地理空間位置等等。當(dāng)完成辭職工作后，員工的人事賬號(hào)應(yīng)該處于禁用的狀態(tài)下，不可再使用。3.人事基本信息管理:人事基本信息管理是廣州花園會(huì)展有限公司會(huì)展業(yè)務(wù)中進(jìn)行人事管理的基礎(chǔ)性工作，同樣也是人事管理中最為瑣碎的工作內(nèi)容之一。因而，在實(shí)施廣州花園會(huì)展有限公司人事工資系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該采取EXCEL導(dǎo)入或者接口導(dǎo)入的方式以降低人事基本信息管理的工作量。系統(tǒng)應(yīng)該支持廣州花園會(huì)展有限公司崗位信息定義，分公司、中心及部門等基本信息的定義。4.員工薪資管理。員工薪資管理，是廣州花園會(huì)展有限公司人事薪酬管理平臺(tái)的核心功能，只有安全、可靠的員工薪資管理功能才能夠確保薪酬工作的平穩(wěn)開展。員工薪資管理功能，應(yīng)該能夠支持員工薪資等級(jí)信息定義，不同員工的實(shí)際薪資信息維護(hù)工作，以確保廣州花園會(huì)展有限公司薪資信息的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。(二）方案非功能性建設(shè)內(nèi)容廣州花園會(huì)展有限公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)使用的便捷性以及系統(tǒng)界面的友好性提出了較高的要求。因而，本系統(tǒng)的非功能性建設(shè)內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:1.數(shù)據(jù)備份功能:廣州花園會(huì)展有限公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)應(yīng)該能夠給用戶提供前臺(tái)定義數(shù)據(jù)備份任務(wù)的功能，并且能夠查看系統(tǒng)每天的數(shù)據(jù)庫備份完成情況，以幫助系統(tǒng)管理人員更為高效地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫備份工作中所存在的異常情況。2.用戶權(quán)限管理。嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理，是廣州花園會(huì)展有限公司人事及薪資信息保密工作得以開展的重要基礎(chǔ)。因而，廣州花園會(huì)展有限公司所構(gòu)建的人事薪資管理平臺(tái)應(yīng)能夠支持角色定義及角色功能權(quán)限分配以及用戶角色分配等用戶權(quán)限管理工作。此外，還應(yīng)該支持用戶的禁用、角色的禁用等功能,以滿足權(quán)限管理需求。三、應(yīng)用方案的參與者1.人力資源管理部門。由于廣州花園會(huì)展有限公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)與人力資源的日常工作有著緊密的關(guān)聯(lián)關(guān)系，因而人力資源管理部門在XXX公司所搭建的人事薪酬管理平臺(tái)中發(fā)揮著重要的角色。人力資源管理部門應(yīng)該在人事薪酬管理平臺(tái)系統(tǒng)流程梳理、系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)上線階段的工作發(fā)揮著積極的作用，確保人事薪酬管理平臺(tái)得以平穩(wěn)運(yùn)行。2.信息管理部門。信息管理部門負(fù)責(zé)廣州花園會(huì)展有限公司人事薪酬管理平臺(tái)設(shè)計(jì)和管理平臺(tái)的開發(fā)。作為這個(gè)工作的主要負(fù)責(zé)部門應(yīng)該參與整個(gè)管理平臺(tái)開發(fā)每個(gè)環(huán)節(jié),并且在系統(tǒng)上線后，還需要承擔(dān)相關(guān)部門的培訓(xùn)工作已經(jīng)系統(tǒng)運(yùn)行后升級(jí)、優(yōu)化工作，確保業(yè)務(wù)訂單管理平臺(tái)的高效運(yùn)行。3．其他部門。人事薪酬管理平臺(tái)涉及的相關(guān)部門也是方案的參與者。管理平臺(tái)是現(xiàn)實(shí)工作的總.結(jié)和固化。為了今后更好的工作，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，涉及的相關(guān)部門都需要充分闡述自己的意見，在系統(tǒng)使用的過程，相關(guān)部門更需要積極相互溝通，提出自己的意見。四、應(yīng)用方案實(shí)施方式系統(tǒng)開發(fā)及建設(shè)工作。系統(tǒng)開發(fā)及建設(shè)工作，是廣州花園會(huì)展有限公司人事薪酬管理平臺(tái)得以正常應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。系統(tǒng)開發(fā)及建設(shè)工作，需要經(jīng)過系統(tǒng)構(gòu)建信息化需求梳理、系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)代碼實(shí)現(xiàn)工作，以高效構(gòu)建信息化平臺(tái)。此外，為了能夠提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性，還應(yīng)該組織工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的測試工作,這樣才能夠在系統(tǒng)上線之前及時(shí)地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)層面的問題，避免上線后數(shù)據(jù)安全受到威脅，業(yè)務(wù)流程無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)培訓(xùn)工作。系統(tǒng)培訓(xùn)工作，是廣州花園會(huì)展有限公司實(shí)施人事薪酬管理平臺(tái)的重要工作內(nèi)容，是提升員工系統(tǒng)操作熟練度，減少系統(tǒng)應(yīng)用間題產(chǎn)生的重要渠道，因而在實(shí)施工作應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注。在進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)工作之前，需要做多方面的準(zhǔn)備工作，包括培訓(xùn)資料的編寫工作、測試案例的準(zhǔn)備工作，系統(tǒng)培訓(xùn)用戶的創(chuàng)建及用戶權(quán)限的分配工作等等。此外，還應(yīng)該準(zhǔn)備好系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃以及相應(yīng)的培訓(xùn)教室等等，以保障系統(tǒng)培訓(xùn)工作得以高效順利地開展。系統(tǒng)應(yīng)用情況跟蹤工作。系統(tǒng)上線后，就應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行密切的跟蹤，以確保系統(tǒng)在應(yīng)用過程中所遇到的各種系統(tǒng)問題得以及時(shí)地處理解決。此外，對(duì)于系統(tǒng)應(yīng)用過程中所提出的新需求，應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)應(yīng)用情況及緊急重要程度，進(jìn)行需求緊急度的分級(jí)，以確保系統(tǒng)建設(shè)人員有時(shí)間及精力在重點(diǎn)、關(guān)鍵問題的解決工作上，確保系統(tǒng)得以更為順利的應(yīng)用，提升系統(tǒng)用戶的滿意度。此外，在應(yīng)用過程中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)用戶權(quán)限的管控，以確保員工人事信息及薪酬信息處于較高的保密層級(jí)上，保護(hù)公司的核心利益不受到影響，并避免不同同事間因薪酬間題產(chǎn)生各種沖突或隔閡。五、方案費(fèi)用（一）展會(huì)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)展位:18200元/9平米，21800元/9平米，24900元/9平米。光地展位:1560元/平米，1960元/平米，2080元/平米;（二）費(fèi)用分?jǐn)傊袊囆g(shù)協(xié)會(huì)與上海會(huì)展推廣中心投入活動(dòng)啟動(dòng)資金。其余費(fèi)用根據(jù)后續(xù)招展費(fèi)用、印刷品宣傳費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)營銷宣傳費(fèi)用、現(xiàn)場廣告宣傳費(fèi)用以及廣告預(yù)訂單等。六、實(shí)施進(jìn)度監(jiān)督安排這一部分主要由以下幾個(gè)系統(tǒng)組成，信息.管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng):數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)觀眾登錄系統(tǒng)客戶終端系統(tǒng)信息管理。(1)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)包括中心服務(wù)器系統(tǒng)、觀眾信息處理和質(zhì)量保證系統(tǒng)兩個(gè)部分，其中中心服務(wù)器系統(tǒng)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序管理中心，也是大量的會(huì)展相關(guān)信息數(shù)據(jù)的集中存放中心﹔觀眾信息處理和質(zhì)量保證系統(tǒng)是對(duì)登錄大廳采集系統(tǒng)提交的名片電子圖像做集中處理，并采用多重質(zhì)量校驗(yàn)方法保證信息質(zhì)量。(2)觀眾登錄系統(tǒng)此系統(tǒng)包括觀眾信息采集系統(tǒng)和現(xiàn)場制卡系統(tǒng)。觀眾信息采集系統(tǒng)是對(duì)觀眾信息進(jìn)行采集，實(shí)