第十四章聲音檔案內(nèi)容提要本章重點(diǎn)講三個(gè)方面的內(nèi)容:一、聲像檔案概述。二、照片檔案。三、錄音、錄像檔案。第一節(jié)聲像檔案概述一、聲像檔案的定義二、聲像檔案的特點(diǎn)三、聲像檔案的作用四、聲像檔案工作一、聲像檔案的定義聲像檔案定義的基本含義有以下三個(gè)方面:(一)形成于一定的專業(yè)單位或部門(mén)(二)聲像檔案的形式、功能以及處理程序有明顯的特色(三)聲像檔案必須輔以文字說(shuō)明二、聲像檔案的特點(diǎn)(一)形意結(jié)合,形象逼真(二)時(shí)間感、空間感強(qiáng)烈(三)易復(fù)制、好轉(zhuǎn)移,原件與復(fù)制件難區(qū)分三、聲像檔案的作用(一)為宣傳報(bào)道服務(wù)聲像檔案與聲像檔案記錄材料,好比文件與檔案的關(guān)系,是有密切聯(lián)系但并不相同的兩個(gè)概念。比如,新聞?wù)掌怯糜谧钚率聭B(tài)、人物的宣傳報(bào)道,而照片檔案是歷史的記錄,兩者互相配合,可以收到事半功倍的效果。三、聲像檔案的作用由于紙質(zhì)檔案?jìng)鹘y(tǒng)載體信息的承載量有限,給國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)研究和科研成果的交流帶來(lái)很大困難與不便,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與檔案載體形式的變化,信息容納量會(huì)越來(lái)越大。聲像檔案的信息容納量極大地超越傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案并被大量復(fù)制,以滿足人們從不同角度利用檔案的需要,打破了時(shí)間和空間對(duì)人們認(rèn)識(shí)問(wèn)題的限制,大大擴(kuò)展了人們觀察與認(rèn)識(shí)事物的范圍,體現(xiàn)了聲像檔案廣泛交流的特點(diǎn)。三、聲像檔案的作用(三)深入科學(xué)研究聲像檔案是運(yùn)用各種技術(shù)手段表現(xiàn)聲音和形象的,它用直接逼真、感性立體的聲像,把有關(guān)信息傳達(dá)給利用者;視聽(tīng)、音像結(jié)合,使人有如身臨其境之感,協(xié)助科研人員回憶、分析、對(duì)比、觀察、測(cè)聽(tīng)、研究和揭示有關(guān)問(wèn)題。同時(shí),聲像檔案還可通過(guò)播放設(shè)備的放映與特殊手段,將某些瞬間的動(dòng)作化快為慢、變慢為快或進(jìn)行定格處理,為科學(xué)研究爭(zhēng)取了時(shí)間,提供了比一般文字檔案更為便利的條件。三、聲像檔案的作用(四)藝術(shù)欣賞價(jià)值聲像檔案內(nèi)容豐富,形式多樣,傳播快,不受地域、時(shí)間的限制,不受人們文化程度的限制,甚至不識(shí)字的人也能接受某些聲像檔案的內(nèi)容。戲曲、電影、電視形成的影片、電視片、照片、畫(huà)冊(cè)、錄音、錄像帶等,比起文字的紙質(zhì)檔案,更具有生動(dòng)、具體、活潑的藝術(shù)感染力。四、聲像檔案工作(一)照片檔案工作中國(guó)照片檔案館的任務(wù)是:(1)保證新華社新聞攝影報(bào)道的需要。(2)按照國(guó)家檔案工作的有關(guān)規(guī)定,集中統(tǒng)一保存和管理我國(guó)照片檔案和有關(guān)資料。(3)有計(jì)劃、有步驟地在國(guó)外廣泛收集我國(guó)各種有價(jià)值的照片檔案資料。(4)收集國(guó)外有價(jià)值的國(guó)際照片資料。(5)對(duì)庫(kù)存照片檔案資料進(jìn)行整理、分類、鑒別、研究、保管,并逐步實(shí)現(xiàn)照片檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。(6)向國(guó)內(nèi)外用戶提供檔案資料;編輯各種照片資料專輯,多方面地提供照片檔案。四、聲像檔案工作(二)錄音、錄像檔案工作目前,我國(guó)已形成了大量的聲像檔案,但是收藏在各級(jí)檔案館的并不多,大多聲像檔案保存在企業(yè)、事業(yè)檔案館(室)內(nèi),特別是城市建設(shè)檔案館,聲像檔案工作有較快發(fā)展。第二節(jié)照片檔案一、照片檔案的構(gòu)成與種類二、照片檔案的管理三、照片檔案的提供利用一、照片檔案的構(gòu)成與種類(一)照片檔案的構(gòu)成照片檔案主要由底片、照片及文字說(shuō)明所構(gòu)成。(二)照片檔案的種類1.新聞?wù)掌瑱n案2.科技照片檔案3.藝術(shù)照片檔案二、照片檔案的管理(一)照片檔案的收集1.照片檔案收集工作的內(nèi)容(1)檔案室依靠有力的控制手段,接收本單位各部門(mén)需要?dú)w檔的照片檔案。(2)檔案館在接收各現(xiàn)行機(jī)關(guān)或撤銷機(jī)關(guān)檔案時(shí),一并接收照片檔案。(3)檔案室(館)對(duì)零散的具有保存價(jià)值的照片檔案的征集或收購(gòu)。2.建立照片檔案的歸檔制度(1)建立歸檔制度,對(duì)歸檔時(shí)間、范圍、方法以及質(zhì)量要求,做出專門(mén)規(guī)定,并把歸檔工作制度化,把它作為檔案接收工作不可缺少的組成部分。(2)明確照片檔案的歸檔范圍,應(yīng)以反映本單位工作活動(dòng)為主,并且應(yīng)具有一定的參考利用價(jià)值。(3)采取措施引導(dǎo)與控制照片的流向,及時(shí)予以歸檔。二、照片檔案的管理3.檔案館(室)保證質(zhì)量接收照片檔案(1)要明確接收照片檔案的側(cè)重點(diǎn)(2)力求照片檔案的齊全完整,既有數(shù)量上的齊全、又有質(zhì)量上的完整。(3)檔案館(室)對(duì)有保存價(jià)值的照片檔案進(jìn)行翻拍補(bǔ)充。二、照片檔案的管理照片檔案的收集工作方法可以概括為以下七個(gè)“結(jié)合”:(1)檔案業(yè)務(wù)管理部門(mén)與有關(guān)行政部門(mén)工作相結(jié)合,調(diào)動(dòng)有關(guān)部門(mén)的積極性。(2)檔案館(室)收集照片與清理機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位的積存照片相結(jié)合,明確照片檔案收集的重點(diǎn)單位。(3)向機(jī)關(guān)、組織征集與向個(gè)人征集相結(jié)合,取得單位與個(gè)人的有力支持。(4)檔案工作部門(mén)自己動(dòng)手收集與爭(zhēng)取兄弟單位協(xié)助收集相結(jié)合,進(jìn)一步拓寬收集工作的渠道。(5)全面收集與重點(diǎn)收集相結(jié)合,以重點(diǎn)單位帶動(dòng)全面。(6)無(wú)償收集和有償征集相結(jié)合,區(qū)別情況,分別對(duì)待。(7)收集歷史照片與現(xiàn)實(shí)照片相結(jié)合,多渠道、多層次開(kāi)展收集工作。二、照片檔案的管理(二)照片檔案的整理1.照片檔案的分類2.照片文字說(shuō)明的編寫(xiě)3.照片檔案的立卷4.照片檔案的編目二、照片檔案的管理(三)照片檔案的考證與價(jià)值鑒定1.照片檔案的考證與鑒別(1)通過(guò)文字檔案與史料考證鑒別。(2)通過(guò)調(diào)查詢問(wèn)進(jìn)行考證鑒別。(3)實(shí)地考察鑒別。(4)對(duì)照比較考證鑒別。2.照片檔案價(jià)值的鑒定(1)照片形成的年代。(2)照片反映的內(nèi)容。(3)照片的制成材料。(4)照片的技術(shù)質(zhì)量。3.照片檔案的保管期限對(duì)保存下來(lái)的照片檔案的保管期限,一般劃為永久或長(zhǎng)期保存比較妥當(dāng)。二、照片檔案的管理(四)照片檔案的保護(hù)1.照片檔案庫(kù)房有條件又有必要的單位,應(yīng)建造符合《照片檔案管理規(guī)范》要求的照片檔案庫(kù)房,不具備條件的單位,也應(yīng)選擇溫濕度比較適宜的房間作為保存照片檔案的場(chǎng)所,至少要有專門(mén)的柜、箱來(lái)保管照片檔案。2.照片檔案的裝具(1)普通相冊(cè)。(2)自制相冊(cè)。(3)仿照文書(shū)檔案規(guī)格自行設(shè)計(jì)相冊(cè)。(4)新型照片檔案冊(cè)。三、照片檔案的提供利用照片檔案是一種具有形象真實(shí)性、審美性和易傳播性的檔案信息。照片檔案自產(chǎn)生以來(lái),始終為人們廣泛地利用著。具體提供利用的方式,除了借閱、復(fù)制外,還有展覽、咨詢和宣傳以及編輯畫(huà)冊(cè)出版。第三節(jié)錄音、錄像檔案一、唱片檔案唱片是采用機(jī)械錄音的方法,把聲音錄制在片狀的圓盤(pán)上,存蓄在密密的聲槽中,使用時(shí)再用唱機(jī),將聲槽中存儲(chǔ)的聲音重發(fā)出來(lái)。檔案管理部門(mén)在接收唱片檔案時(shí),要同時(shí)檢查是否有文字記錄材料,并且在聽(tīng)音時(shí),要核對(duì)原文。二、錄音、錄像檔案(一)歸檔與收集錄音與錄像檔案也應(yīng)同其他檔案一樣,其中具有保存與利用價(jià)值的應(yīng)按照歸檔制度的要求交檔案室統(tǒng)一保管。第三節(jié)錄音、錄像檔案(二)驗(yàn)收手續(xù)是從核對(duì)錄音、錄像登記表開(kāi)始,先檢查登記表中的各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫(xiě)清楚,手續(xù)是否完備;隨后是根據(jù)登記表記載的內(nèi)容聽(tīng)音觀看,其目的是核對(duì)內(nèi)容和技術(shù)狀況。視聽(tīng)時(shí)要以文字材料為依據(jù)。保存錄音與錄像檔案的檔案部門(mén),應(yīng)備有視聽(tīng)設(shè)備,以便進(jìn)行物理性能與電磁性能的檢查。(三)分類

通常按政治、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)藝術(shù)、科學(xué)、教育分為若干類別。如果數(shù)量多,還可以再分屬類。分類時(shí)應(yīng)把永久保留性節(jié)目與臨時(shí)性節(jié)目分開(kāi),把機(jī)密的與一般的分開(kāi),把不同版種(原版、復(fù)制版、播出版)區(qū)別開(kāi)來(lái)。

第三節(jié)錄音、錄像檔案(四)編目按收到的先后次序入冊(cè),主要包括如下一些項(xiàng)目:編號(hào)、收到日期、錄制日期、內(nèi)容、責(zé)任者、錄制單位、錄制地點(diǎn)、放送時(shí)間、技術(shù)狀況(消磁情況、模版質(zhì)量)、數(shù)量、備注等。(五)鑒定在錄音、錄像檔案較多的單位,其中有些具有長(zhǎng)久保存價(jià)值,最好把磁帶復(fù)制成唱片模版,以便長(zhǎng)久保存。有些磁帶在保管一段時(shí)間后,要進(jìn)行復(fù)查。有些磁帶內(nèi)容重要,為了長(zhǎng)久保存,可以復(fù)制;有些已失去繼續(xù)保存的價(jià)值,經(jīng)過(guò)審查批準(zhǔn),可以消磁。第三節(jié)錄音