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文檔簡介

公司合同評審管理制度.目的在合同簽訂前,對每份合同進行評審,充分了解客戶的要求,確保本公司有能力滿足合同的要求。.適用范圍適用于本公司與客戶之間的產(chǎn)品購銷合同,適應于正式簽訂合同之前的評審。包括正式合同,客戶訂單。.內容營銷部負責組織合同評審、評審產(chǎn)品本錢、保管評審記錄及合同建檔留存。2生產(chǎn)部負責評審生產(chǎn)能力技術要求。3質檢部負責評審產(chǎn)品質量保證能力。4運營部負責評審工藝、交期、儲存、運輸能力。5財務部負責評審資金保障能力,信用額度執(zhí)行標準。4.制度合同評審制度流程圖:《見附頁》2評審內容4.2.1營銷部負責整理客戶的基本情況、客戶對產(chǎn)品的要求和期望等書面資料,應確定:a.依據(jù)業(yè)務員提交的新開發(fā)客戶申請表,介紹客戶企業(yè)性質,注冊資金額度,年采購量,現(xiàn)有供應商情況等;b.客戶明確的要求,包括產(chǎn)品質量技術標準、交付周期及方式、付款方式、價格等方面;C.客戶沒有明確要求,但預期或制度的用途所必要的產(chǎn)品要求,法律法規(guī)的要求,為滿足客戶要求等方面。4.2.2生產(chǎn)部評審生產(chǎn)能力,需確定:a.生產(chǎn)設備對產(chǎn)品規(guī)格的滿足;b.生產(chǎn)進度對供貨期限的滿足;c.原紙配比對產(chǎn)品技術指標要求的滿足,提出配紙見意。4.2.3質檢部評審產(chǎn)品質量保證能力,需確定:a.客戶提供產(chǎn)品樣品的技術檢測數(shù)據(jù):用料定量測試值及用料定量,等級估測;對配紙方案提出建議;b.我司提供客戶產(chǎn)品樣品的技術檢測數(shù)據(jù):客戶提出的各項技術指標的滿足評定;提出改進意見。c.綜合客戶各項技術指標,提出最正確配紙方案。4.2.4供應審原材料組織供應能力,需確定:a.實現(xiàn)客戶產(chǎn)品所需各原材料的倉儲藏貨情況;b.明確客戶產(chǎn)品所需各設備,原材料的到貨周期;c.以原材料市場開展趨勢,提出配紙意見。2.5運營部對工藝、技術要求、交期、產(chǎn)品倉儲運輸能力評審,需確定:a.客戶產(chǎn)品倉庫儲藏量的滿足;b.客戶產(chǎn)品車輛運輸量的滿足。.2.6財務部評審產(chǎn)品實現(xiàn)的資金保障能力及客戶授信額度標準,需確定:a.依據(jù)客戶付款方式,資金對原材料采購的滿足;b.依據(jù)客戶付款方式,年采購量的預期,產(chǎn)品定價的等級,提出授信額度執(zhí)行標準。.2.7營銷部負責評審產(chǎn)品本錢及各部門評審意見的整理,保管與提交總經(jīng)理審批意見。實現(xiàn)客戶產(chǎn)品所需各項本錢單價:包括原材料、生產(chǎn)損耗、稅金、加工費用、運輸費用、業(yè)務提成,公司利潤等,制作審價單。a.以庫存原紙儲量,提出配紙建議。b.評審結果無不確定條款,營銷部整理簽收各部門意見,送報總經(jīng)理批準意見。c.評審結果有不確定條款,業(yè)務員與客戶協(xié)商最大限度滿足評審意見解決,將協(xié)商結果通告業(yè)務部記錄后,送報總經(jīng)理批準意見。3簽訂合同1業(yè)務員依據(jù)總經(jīng)理簽批的合同評審意見內容,簽訂購銷合同。4.3.2營銷部收集購銷合同,與新客戶資料,合同評審意見表歸檔保管。

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