會(huì)計(jì)學(xué)1辦公室S實(shí)施方法NXPowerLite1、清理不要物；

2、各文件、物品必須分層、分類(lèi)管理

標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)、記錄類(lèi)、通知類(lèi)、日常管理類(lèi)、規(guī)定規(guī)

范、參考資料、事務(wù)管理類(lèi)、品質(zhì)管理類(lèi)、生產(chǎn)

計(jì)劃類(lèi)、報(bào)告類(lèi)、人事管理、檔案類(lèi)、工藝文

件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格……

3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪

層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，

4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置

于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便

的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；

5、標(biāo)識(shí)明確；

6、定期清掃，保持干凈無(wú)塵。三、柜架管理第1頁(yè)/共15頁(yè)文件柜分類(lèi)標(biāo)識(shí)第2頁(yè)/共15頁(yè)擺放整齊對(duì)號(hào)入座目錄索引查找方便一目了然第3頁(yè)/共15頁(yè)第4頁(yè)/共15頁(yè)第5頁(yè)/共15頁(yè)(a)文件夾

?按照不同類(lèi)別分類(lèi)后進(jìn)行擺放

?用斜線、編號(hào)、顏色標(biāo)識(shí)

作用：區(qū)分層與層、文件夾順序

斜線方法：1)用15mm的彩色線條，以第一個(gè)文件夾底端開(kāi)始，最后一個(gè)文件夾離頂端15cm處結(jié)束。

2)區(qū)分各層文件夾時(shí)，每層用不同顏色線條標(biāo)識(shí).(b)文件清單?文件柜門(mén)右上角貼上文件清單(c)文件柜層管理?用數(shù)字編號(hào)進(jìn)行文件柜層管理(d)固定資產(chǎn)標(biāo)簽?將固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼在柜門(mén)頂右上角

(e)管理負(fù)責(zé)人標(biāo)簽?將管理負(fù)責(zé)人標(biāo)簽貼在柜頂中間整頓方法文件柜abcde第6頁(yè)/共15頁(yè)1、清理過(guò)期的資料；2、每?jī)?cè)資料都需要有明確的標(biāo)識(shí)；①資料名稱(chēng)②定位標(biāo)識(shí)③管理者標(biāo)識(shí)3、每次使用過(guò)的資料都必須按指定的位置歸回原處；4、保持資料干凈整齊。四、資料歸位第7頁(yè)/共15頁(yè)(a)文件夾名字

?文件夾脊背上端4cm處貼上文件夾題目

(b)文件分類(lèi)表(正面)?文件夾表面左上前2cm處貼上文件分類(lèi)表?文件分類(lèi)內(nèi)容為：地址、分類(lèi)號(hào)、發(fā)行

年度、保管年限

地址編寫(xiě)方法：文件柜號(hào)-文件柜層號(hào)-文件夾序號(hào)例：3-1-6表示3號(hào)文件柜第1層的第6

個(gè)文件夾

(c)部門(mén)、作成者欄?文件夾表面右下角貼上部門(mén)、作成者欄?文件夾表面右下角2cm處

(d)文件分類(lèi)表(側(cè)面)?文件夾側(cè)面頂部貼上文件分類(lèi)表?文件分類(lèi)內(nèi)容為：地址、分類(lèi)號(hào)、發(fā)行

年度、保管年限

?分類(lèi)表與文件夾名子寬度一樣整頓方法文件夾adbc第8頁(yè)/共15頁(yè)(a)文件夾名字

?文件夾側(cè)面脊背上端、正面上端貼上文

件夾名字?文件框的文件名字與文件夾上相同，一對(duì)一地?cái)[放

(b)文件位置地址

?文件夾側(cè)脊背頂端貼上文件框位置地址?小文件夾上地址與文件框相同

(c)文件分類(lèi)表(正面)?文件夾正面左上前2cm處貼上文件分類(lèi)表?文件分類(lèi)內(nèi)容為：地址、分類(lèi)號(hào)、發(fā)行

年度、保管年限(d)部門(mén)、作成者欄?文件夾正面右下角貼上部門(mén)、作成者欄?文件夾表面右下角2cm處

整頓方法小文件夾