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文檔簡介
2010年3月23日SAP人力資源管理
培訓(xùn)模塊培訓(xùn)提綱一、系統(tǒng)功能框架二、培訓(xùn)需求與計劃管理三、培訓(xùn)實施管理四、培訓(xùn)費用管理五、培訓(xùn)基地管理六、培訓(xùn)資源管理SAP人力資源管理解決方案HCM分析戰(zhàn)略分解和鏈接報表&基準(zhǔn)比較HCM服務(wù)遞送信息協(xié)同經(jīng)理人自助服務(wù)員工自助服務(wù)員工協(xié)同人才管理組織發(fā)展電子招聘勞動力成本計劃和模擬勞動力配置績效管理薪酬管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員發(fā)展人事管理人事行政薪資核算差旅管理組織管理時間管理人員管理人員調(diào)動人員狀態(tài)變化薪資計算激勵工資所得稅社會保險差旅計劃差旅計劃核準(zhǔn)差旅費用申報組織結(jié)構(gòu)圖職位/職務(wù)管理彈性工時功能時間數(shù)據(jù)管理跨應(yīng)用時間記錄表格人員時間評估時間核算&假期累計分析工具不同業(yè)務(wù)流程的模擬人才關(guān)系管理應(yīng)聘者跟蹤針對不同業(yè)務(wù)需求進行計劃&預(yù)算模擬未來/對比分析項目資源計劃資源&方案管理班次計劃評估管理目標(biāo)管理MBO薪資策略&管理薪資基準(zhǔn)比較長期激勵計劃學(xué)習(xí)解決方案iTutor技能倉庫員工參數(shù)職業(yè)生涯規(guī)劃接班人計劃平衡計分卡AdHoc查詢標(biāo)準(zhǔn)報表/法定報表集成的業(yè)務(wù)內(nèi)容企業(yè)目標(biāo)的溝通企業(yè)遠(yuǎn)景的認(rèn)同遠(yuǎn)程訪問信息我的員工我的預(yù)算辦公室時間管理/商務(wù)差旅/采購
個人信息/福利/報酬技能&評估/訓(xùn)練/工作機會生活&工作事件/iViews
SAP專家查詢器匯報關(guān)系BBS/網(wǎng)上會議室企業(yè)服務(wù)評估下屬招聘面試培訓(xùn)成本日常事務(wù)培訓(xùn)者類型預(yù)登記登記撤消再登記發(fā)確認(rèn)通知(方式選擇)培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)計劃安排培訓(xùn)評估培訓(xùn)事件安排描述價格人數(shù)時間安排成本中心資源要求成本要素地點教室日期出帳單內(nèi)部成本分配及傳輸培訓(xùn)事件評估培訓(xùn)者評估制定比較SDPTOMPACOMMSAP–培訓(xùn)主要流程SAP–培訓(xùn)和事件管理計劃和事務(wù)內(nèi)部和外部培訓(xùn)(事件)資源需求:費用,設(shè)備,房間,教師等報名者前提條件的檢查
跟蹤最少,最大,最佳參加人數(shù)。
產(chǎn)生相關(guān)的信件及通知培訓(xùn)成本與CO集成,客戶培訓(xùn)與SD集成為課程,學(xué)生,教師制定跟蹤評估為培訓(xùn)達標(biāo)者修正資格參數(shù)一、系統(tǒng)功能框架以培訓(xùn)需求與計劃管理和培訓(xùn)實施管理為主線,培訓(xùn)費用管理的功能貫穿始終。培訓(xùn)教師、培訓(xùn)基地和培訓(xùn)教材管理重在維護基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。培訓(xùn)統(tǒng)計管理提供各種統(tǒng)計報表,實現(xiàn)管理分析功能。培訓(xùn)統(tǒng)計管理培訓(xùn)經(jīng)費計提培訓(xùn)預(yù)算制定培訓(xùn)費用核銷培訓(xùn)費用動態(tài)監(jiān)控培訓(xùn)費用管理流程培訓(xùn)需求收集與匯總培訓(xùn)計劃制定與下達培訓(xùn)項目實施培訓(xùn)項目評估培訓(xùn)需求與計劃管理流程培訓(xùn)實施管理流程培訓(xùn)基地管理培訓(xùn)教師管理培訓(xùn)教材管理功能需求培訓(xùn)需求與計劃管理培訓(xùn)實施管理培訓(xùn)費用管理培訓(xùn)基地管理培訓(xùn)教材管理培訓(xùn)教師管理培訓(xùn)統(tǒng)計管理6一、系統(tǒng)功能框架——課程目錄結(jié)構(gòu)中國石油集團整體培訓(xùn)目錄結(jié)構(gòu)企事業(yè)單位培訓(xùn)目錄結(jié)構(gòu)一、系統(tǒng)功能框架——名詞解釋2、計劃單位開設(shè)的培訓(xùn)班1、計劃單位的培訓(xùn)項目4、培訓(xùn)基地的培訓(xùn)項目6、培訓(xùn)基地開設(shè)的培訓(xùn)班3、課程類別5、培訓(xùn)課程提綱一、系統(tǒng)功能框架二、培訓(xùn)需求與計劃管理三、培訓(xùn)實施管理四、培訓(xùn)費用管理五、培訓(xùn)基地管理六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)需求管理培訓(xùn)計劃管理培訓(xùn)計劃變更二、培訓(xùn)需求與計劃管理——培訓(xùn)需求管理審批需求匯總分析需求導(dǎo)入需求各業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)管理部門培訓(xùn)管理崗填寫需求審批需求培訓(xùn)與人事部門填寫需求1324提報需求各業(yè)務(wù)部門按照培訓(xùn)管理部門所要求的規(guī)范表格填寫培訓(xùn)需求,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報給培訓(xùn)管理部門。培訓(xùn)管理崗收集培訓(xùn)需求表格,通過批導(dǎo)入程序在SAP系統(tǒng)中詳細(xì)記錄。培訓(xùn)與人事部門培訓(xùn)管理崗直接在SAP系統(tǒng)中填寫培訓(xùn)需求。也可使用規(guī)范表格導(dǎo)入培訓(xùn)需求。培訓(xùn)與人事部門領(lǐng)導(dǎo)可在系統(tǒng)中審批本單位提報的培訓(xùn)需求(可選功能,如為批導(dǎo)入需求,則無需在系統(tǒng)中審批。)培訓(xùn)管理部門培訓(xùn)管理崗可從系統(tǒng)輸出培訓(xùn)需求匯總表,進行相應(yīng)分析,為后續(xù)制定培訓(xùn)計劃奠定基礎(chǔ)。培訓(xùn)需求匯總后由培訓(xùn)與人事部門領(lǐng)導(dǎo)審批生效。1234培訓(xùn)需求的管理流程如下:審批需求55導(dǎo)入需求二、培培訓(xùn)需需求與與計劃劃管理理———培訓(xùn)訓(xùn)需求求管理理1、導(dǎo)入入培訓(xùn)訓(xùn)需求求——本級培培訓(xùn)管管理部部門由培訓(xùn)訓(xùn)管理理部門門收集集各處處室的的培訓(xùn)訓(xùn)需求求,匯匯總在在EXCEL表格中中,通通過批批導(dǎo)入入程序序?qū)肴隨AP系統(tǒng)。。二、培培訓(xùn)需需求與與計劃劃管理理———培訓(xùn)訓(xùn)需求求管理理2、填寫寫培訓(xùn)訓(xùn)需求求——培訓(xùn)管管理崗崗培訓(xùn)管管理崗崗可在在系統(tǒng)統(tǒng)中運運行程程序填填報培培訓(xùn)需需求。。二、培培訓(xùn)需需求與與計劃劃管理理———培訓(xùn)訓(xùn)需求求管理理3、審批批需求求——相關(guān)部部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)培培訓(xùn)部部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)可可在系系統(tǒng)中中審批批本部部門提提報的的需求求。二、培培訓(xùn)需需求與與計劃劃管理理———培訓(xùn)訓(xùn)需求求管理理4、培訓(xùn)訓(xùn)需求求匯總總——培訓(xùn)管管理部部門培訓(xùn)部部運行行需求求匯總總程序序,匯匯總各各級單單位或或部門門的培培訓(xùn)需需求,,調(diào)整整后保保存為為本單單位的的培訓(xùn)訓(xùn)需求求。例例如,,培訓(xùn)訓(xùn)部門門,收收集匯匯總各各級單單位或或部門門的培培訓(xùn)課課程的的需求求,并并上報報公司司,培培訓(xùn)需需求則則作為為本單單位制制定培培訓(xùn)計計劃的的依據(jù)據(jù)。二、培培訓(xùn)需需求與與計劃劃管理理———培訓(xùn)訓(xùn)需求求管理理5、培訓(xùn)訓(xùn)需求求審批批——培訓(xùn)管管理部部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)需需求匯匯總整整理后后,由由培訓(xùn)訓(xùn)管理理部門門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批批后生生效,,對于于單位位或部部門的的匯總總需求求即可可實現(xiàn)現(xiàn)上報報,本本級的的匯總總需求求則成成為制制定培培訓(xùn)計計劃的的基礎(chǔ)礎(chǔ)。二、培培訓(xùn)需需求與與計劃劃管理理———培訓(xùn)訓(xùn)計劃劃管理理培訓(xùn)計計劃管管理流流程如如下::培訓(xùn)管管理部部門在在綜合合分析析培訓(xùn)訓(xùn)需求求后,,在培培訓(xùn)需需求匯匯總表表的基基礎(chǔ)上上,制制定培培訓(xùn)意意向計計劃表表,并并在系系統(tǒng)中中發(fā)布布該計計劃表表,供供下屬屬單位位填報報需求求人數(shù)數(shù)。各下屬屬單位位針對對培訓(xùn)訓(xùn)意向向計劃劃填報報需求求人數(shù)數(shù)。培訓(xùn)管管理部部門培培訓(xùn)管管理崗崗從系系統(tǒng)中中出具具報表表,匯匯總需需求人人數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計表表。根據(jù)該該需求求人數(shù)數(shù)統(tǒng)計計表,,對計計劃進進行調(diào)調(diào)整,,制定定最終終計劃劃表,,并在在系統(tǒng)統(tǒng)中完完成計計劃下下達。。1234各下屬單位人事部門培訓(xùn)管理部門培訓(xùn)管理崗制定意向計劃表匯總需求人數(shù)填報需求人數(shù)查詢匯總需求調(diào)整計劃發(fā)布意向計劃下達最終計劃1234二、培培訓(xùn)需需求與與計劃劃管理理———培訓(xùn)訓(xùn)計劃劃管理理1、制定定并發(fā)發(fā)布意意向計計劃——培訓(xùn)管管理部部門制定本本單位位意向向計劃劃時需需注意意以下下幾點點:A、項目名稱稱、培訓(xùn)層層次、主辦辦單位、地地點、人數(shù)數(shù)是必填項項;B、如某項目目有多期,,此時需拆拆分為多個個培訓(xùn)項目目;C、在意向計計劃的制定定階段,每每次修改完完后可先保保存。確認(rèn)認(rèn)制定完成成后,再點點擊“發(fā)布布意向計劃劃”;D、一旦發(fā)布布意向計劃劃,各下級級單位即可可開始填報報參加培訓(xùn)訓(xùn)的意向人人數(shù)。二、培訓(xùn)需需求與計劃劃管理———培訓(xùn)計劃劃管理2、填報培訓(xùn)訓(xùn)意向人數(shù)數(shù)——單位或培訓(xùn)訓(xùn)部門意向計劃發(fā)發(fā)布后,單單位或部門門即可在自自己的組織織機構(gòu)下填填報計劃送送培人數(shù)。。如果選中下下放名額,,那么本單單位的下級級單位或培培訓(xùn)也可在在自己的組組織機構(gòu)下下填報計劃劃送培人數(shù)數(shù)。二、培訓(xùn)需需求與計劃劃管理———培訓(xùn)計劃劃管理3、匯總意向向人數(shù)培訓(xùn)管理崗崗運行報表表,匯總年年度培訓(xùn)意意向計劃((含意向人人數(shù)),存存為EXCEL表格。培訓(xùn)管理崗崗在EXCEL中調(diào)整意向向計劃,形形成最終的的年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃。培訓(xùn)管理崗崗可通過報報表查詢參參加培訓(xùn)的的實際人數(shù)數(shù)。二、培訓(xùn)需需求與計劃劃管理———培訓(xùn)計劃劃管理4、上傳最終終的年度培培訓(xùn)計劃,,并下達給給部門A、培訓(xùn)管理員員在培訓(xùn)目目錄里創(chuàng)建建當(dāng)年的培培訓(xùn)項目組組L。B、導(dǎo)入最終終的年度培培訓(xùn)計劃后后,系統(tǒng)將將會在該年年度的培訓(xùn)訓(xùn)項目組L下面自動生生成培訓(xùn)項項目,并產(chǎn)產(chǎn)生本單位位的主辦的的培訓(xùn)計劃劃,和相關(guān)關(guān)填報單位位的培訓(xùn)參參加計劃。。二、培訓(xùn)需需求與計劃劃管理———培訓(xùn)計劃劃管理4、上傳最終終的年度培培訓(xùn)計劃,,并下達給給各單位或或部門C、培訓(xùn)管理理崗導(dǎo)入培培訓(xùn)計劃后后,可以通通過各種方方式下達::方式一:培培訓(xùn)部門從從系統(tǒng)打印印年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃的報報表后發(fā)給給各單位。。方式二:下下級單位從從培訓(xùn)項目目目錄中查查看計劃。。方式三:下下級單位從從系統(tǒng)打印印《培訓(xùn)計劃((參加)統(tǒng)統(tǒng)計表》報表查看。。二、培訓(xùn)需需求與計劃劃管理———培訓(xùn)計劃劃變更培訓(xùn)計劃的的變更分為為三種類型型:A、新增計劃劃外培訓(xùn)項項目B、變更已有有培訓(xùn)項目目C、取消已有有培訓(xùn)項目目在做變更時時,必須輸輸入相應(yīng)的的該年度的的培訓(xùn)項目目組或培訓(xùn)訓(xùn)項目的ID。變更后,,可通過培培訓(xùn)計劃變變更統(tǒng)計表表查詢變更更原因,并并在年度培培訓(xùn)計劃中中會記錄相相應(yīng)的變更更標(biāo)識。二、培訓(xùn)需需求與計劃劃管理———培訓(xùn)計劃劃變更A、新增計劃劃外培訓(xùn)項項目二、培訓(xùn)需需求與計劃劃管理———培訓(xùn)計劃劃變更B、變更已有有培訓(xùn)項目目:只需填填寫變更字字段二、培訓(xùn)需需求與計劃劃管理———培訓(xùn)計劃劃變更C、取消已有有培訓(xùn)項目目:只需填填寫取消原原因提綱一、系統(tǒng)功功能框架二、培訓(xùn)需需求與計劃劃管理三、培訓(xùn)實實施管理四、培訓(xùn)費費用管理五、培訓(xùn)基基地管理六、培訓(xùn)資資源管理培訓(xùn)基地承承辦的培訓(xùn)訓(xùn)外送培訓(xùn)三、培訓(xùn)實實施管理培訓(xùn)項目實實施方式::1、由培訓(xùn)基基地承辦的的培訓(xùn)班實實施2、送外培訓(xùn)訓(xùn)三、培訓(xùn)實實施管理——培訓(xùn)基地承承辦的培訓(xùn)訓(xùn)班實施培訓(xùn)主辦單單位/部門向培訓(xùn)訓(xùn)管理部門門提交辦班班申請表。。培訓(xùn)管理理部門審批批通過后下下發(fā)通知文文件,并在在系統(tǒng)中開開班、指派派承辦基地地。培訓(xùn)基地根根據(jù)培訓(xùn)項項目要求安安排培訓(xùn)課課程。各單位收到到通知后可可在系統(tǒng)中中查詢符合合培訓(xùn)資格格的人員,,并組織報報名(兩種種報名方式式可供選擇擇)。主辦單位根根據(jù)系統(tǒng)中中出具的報報名人員審審批表審核核報名名單單。培訓(xùn)基地實實施培訓(xùn)班班結(jié)束后,,在系統(tǒng)中中維護培訓(xùn)訓(xùn)結(jié)果信息息,培訓(xùn)主主辦單位審審核無誤后后批準(zhǔn)結(jié)班班,并通知知培訓(xùn)管理理部門培訓(xùn)訓(xùn)管理崗在在系統(tǒng)中確確認(rèn)或補充充錄入培訓(xùn)訓(xùn)結(jié)果。12345由培訓(xùn)基地地承辦的培培訓(xùn)班實施施流程如下下:培訓(xùn)基地培訓(xùn)主辦單位/部門培訓(xùn)管理部門培訓(xùn)管理崗審批申請辦班申請審核報名下發(fā)通知文件實施培訓(xùn)培訓(xùn)結(jié)班記錄培訓(xùn)結(jié)果信息各下屬單位培訓(xùn)結(jié)果確認(rèn)補充錄入結(jié)班審核報名人員審核表查詢符合培訓(xùn)資格人員安排培訓(xùn)課程離線填寫上報參訓(xùn)人員名單管理員在系統(tǒng)中報名兩種報名方式開班指派承辦基地1234528三、培訓(xùn)實實施管理———非培訓(xùn)訓(xùn)基地承辦辦的培訓(xùn)班班實施步驟一、開開班前補充充培訓(xùn)項目目信息培訓(xùn)計劃制制定完成后后自動生成成的培訓(xùn)項項目,需要要補充“人人員集中方方式”、“培訓(xùn)渠渠道”、“培訓(xùn)類類型”、““培訓(xùn)形式式”等信息。三、培訓(xùn)實實施管理———培訓(xùn)基基地承辦的的培訓(xùn)班實實施步驟二、培培訓(xùn)管理部部門在開設(shè)設(shè)培訓(xùn)班的的同時指定定承辦單位位(培訓(xùn)基基地),并并說明對培培訓(xùn)班具體體課程的要要求三、培訓(xùn)實實施管理———培訓(xùn)基基地承辦的的培訓(xùn)班實實施步驟三、培培訓(xùn)基地通通過“基地地承辦培訓(xùn)訓(xùn)項目匯總總表”查詢詢本基地所所要承辦的的培訓(xùn)班步驟四、報報名,如為為培訓(xùn)班實實施前報名名,記錄在在計劃單位位的培訓(xùn)班班下面;如如培訓(xùn)班實實施前無法法確定參訓(xùn)訓(xùn)人員名單單,則可在在培訓(xùn)基地地實施完培培訓(xùn)后,由由培訓(xùn)基地地提交最終終參訓(xùn)人員員名單,仍仍由培訓(xùn)管管理部門將將名單導(dǎo)入入系統(tǒng),記記錄在計劃劃單位的培培訓(xùn)班下。。注:培訓(xùn)基基地?zé)o需在在系統(tǒng)中做做報名操作作。三、培訓(xùn)實實施管理———培訓(xùn)基基地承辦的的培訓(xùn)班實實施步驟五、培培訓(xùn)基地根根據(jù)培訓(xùn)項項目的要求求設(shè)計培訓(xùn)訓(xùn)課程、創(chuàng)創(chuàng)建相應(yīng)的的培訓(xùn)班創(chuàng)建課程類類別和培訓(xùn)訓(xùn)項目創(chuàng)建培訓(xùn)課課程和培訓(xùn)訓(xùn)班培訓(xùn)管理部門在培訓(xùn)項目下開設(shè)培訓(xùn)班,指定培訓(xùn)基地培訓(xùn)基地根據(jù)要求設(shè)計課程培訓(xùn)基地進行課程排班,創(chuàng)建與計劃單位相應(yīng)的培訓(xùn)班三、培訓(xùn)實實施管理———培訓(xùn)基基地承辦的的培訓(xùn)班實實施步驟六、培訓(xùn)評估估評估評估共共包括以下下五個方面面:A、老師對學(xué)學(xué)員的評估估B、學(xué)員對培培訓(xùn)老師的的評估C、學(xué)員對培培訓(xùn)課程的的評估D、上級單位位對下屬單單位培訓(xùn)工工作的評估估E、主辦單位位對承辦單單位培訓(xùn)工工作的評估估注:其中,,老師對學(xué)學(xué)員的評估估又可分為為綜合評估估和課程分分?jǐn)?shù)評估,,如為綜合合評估可通通過“對學(xué)學(xué)員的評估估”這個評估模模板進行;;如為分?jǐn)?shù)數(shù)評估,則則可通過批批導(dǎo)入程序序,將分?jǐn)?shù)數(shù)導(dǎo)入系統(tǒng)統(tǒng)。三、培訓(xùn)實實施管理———培訓(xùn)基基地承辦的的培訓(xùn)班實實施步驟六、培培訓(xùn)評估A、老師對學(xué)學(xué)員的評估估模板三、培訓(xùn)實實施管理———培訓(xùn)基基地承辦的的培訓(xùn)班實實施步驟六、培培訓(xùn)評估B、學(xué)員對老老師的評估估模板三、培訓(xùn)實實施管理———培訓(xùn)基基地承辦的的培訓(xùn)班實實施步驟六、培培訓(xùn)評估C、學(xué)員對培培訓(xùn)課程的的評估模板板三、培訓(xùn)實實施管理———培訓(xùn)基基地承辦的的培訓(xùn)班實實施步驟六、培培訓(xùn)評估D、上級單位位對下屬單單位培訓(xùn)工工作的評估估模板三、培訓(xùn)實實施管理———培訓(xùn)基基地承辦的的培訓(xùn)班實實施步驟六、培培訓(xùn)評估E、主辦單位位對承辦單單位的評估估模板三、培訓(xùn)實實施管理———培訓(xùn)基基地承辦的的培訓(xùn)班實實施步驟七、維維護實際成成本,將培培訓(xùn)班的實實際花費以以成本項目目的形式記記錄,也可可以記錄一一項總費用用。三、培訓(xùn)實實施管理———培訓(xùn)基基地承辦的的培訓(xùn)班實實施步驟八、培培訓(xùn)基地結(jié)結(jié)班運行“培訓(xùn)訓(xùn)基地結(jié)班班”程序,,選擇該培培訓(xùn)基地承承辦的培訓(xùn)訓(xùn)班代碼,,進入結(jié)班班屏幕,選選擇相應(yīng)的的計劃單位位的培訓(xùn)班班,點擊““結(jié)班”后,可實現(xiàn)現(xiàn):1、通知培訓(xùn)訓(xùn)管理部門門此培訓(xùn)班班已結(jié)班,,培訓(xùn)管理理部門可通通過“培訓(xùn)訓(xùn)項目完成成情況統(tǒng)計計表”查詢到該培培訓(xùn)班實施施狀態(tài)為已已完成;2、告知培訓(xùn)訓(xùn)管理部門門次培訓(xùn)班班的實際費費用,結(jié)班班動作會自自動將培訓(xùn)訓(xùn)基地下培培訓(xùn)班的實實際費用復(fù)復(fù)制到計劃劃單位的培培訓(xùn)班下。。培訓(xùn)基地的組織代碼培訓(xùn)基地下的培訓(xùn)班計劃單位的培訓(xùn)班三、培訓(xùn)實實施管理———培訓(xùn)基基地承辦的的培訓(xùn)班實實施步驟九、培培訓(xùn)管理部部門確認(rèn)培培訓(xùn)實際成成本信息,,維護培訓(xùn)訓(xùn)實際支付付培訓(xùn)基地結(jié)結(jié)班后,會會將培訓(xùn)實實際成本轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移至培訓(xùn)訓(xùn)計劃單位位的培訓(xùn)班班名下,培培訓(xùn)管理部部門確認(rèn)培培訓(xùn)實際成成本無誤后后,維護該該培訓(xùn)班的的實際支付付信息。步驟十、給給培訓(xùn)管理理部門上報報培訓(xùn)班相相關(guān)信息,,由培訓(xùn)管管理部門在在系統(tǒng)中記記錄培訓(xùn)結(jié)結(jié)果培訓(xùn)班學(xué)員員清單培訓(xùn)評估結(jié)結(jié)果(學(xué)員員的考試成成績)步驟十一、、培訓(xùn)管理理部門結(jié)班班培訓(xùn)基地結(jié)結(jié)班后,培培訓(xùn)管理部部門需要做做以下操作作:查詢培訓(xùn)基基地轉(zhuǎn)移過過來的該培培訓(xùn)班的實實際成本,,維護該培培訓(xùn)班的實實際支付信信息補充培訓(xùn)結(jié)結(jié)果信息,,同時更新新員工的培培訓(xùn)檔案培訓(xùn)管理部部門進行““結(jié)班”操作,完成成該培訓(xùn)班班的實施。。三、培訓(xùn)實實施管理———送外培培訓(xùn)對于送外培培訓(xùn),由培培訓(xùn)管理部部門直接在在人事模塊塊維護員工工的培訓(xùn)信信息。注:培訓(xùn)信信息中的““送外培訓(xùn)訓(xùn)”選項需打勾勾提綱一、系統(tǒng)功功能框架二、培訓(xùn)需需求與計劃劃管理三、培訓(xùn)實實施管理四、培訓(xùn)費費用管理五、培訓(xùn)基基地管理六、培訓(xùn)資資源管理四、培訓(xùn)費費用管理———培訓(xùn)經(jīng)經(jīng)費管理記錄上年經(jīng)經(jīng)費結(jié)余——由財務(wù)部門門提供數(shù)據(jù)據(jù)記錄本年度度培訓(xùn)經(jīng)費費計提、培培訓(xùn)經(jīng)費留留存根據(jù)以上數(shù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)統(tǒng)自動算出出本年度可可支配經(jīng)費費四、培訓(xùn)費費用管理———培訓(xùn)費費用臺帳培訓(xùn)費用臺臺帳包括兩兩個字類型型:計劃費費用、實際際費用培訓(xùn)費用臺臺帳包含的的費用類型型有:自行行組織費用用、自行組組織費用-調(diào)整、送外外培訓(xùn)費用用、送外培培訓(xùn)費用-調(diào)整、學(xué)歷歷教育、教教材、投資資建設(shè)費、、其他費用用。注1:自行組織織費用、送送外培訓(xùn)費費用將由系系統(tǒng)自動計計算得出。。注2:培訓(xùn)費用用如計入培培訓(xùn)經(jīng)費,,可在“是是否計入經(jīng)經(jīng)費”打勾,如不不計入培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)費,則則不打勾四、培訓(xùn)費費用管理———培訓(xùn)費費用比較表表各單位培訓(xùn)訓(xùn)管理崗可可隨時運行行報表比較較培訓(xùn)總預(yù)預(yù)算與培訓(xùn)訓(xùn)總經(jīng)費,,預(yù)防超支支。提綱一、系統(tǒng)功功能框架二、培訓(xùn)需需求與計劃劃管理三、培訓(xùn)實實施管理四、培訓(xùn)費費用管理五、培訓(xùn)基基地管理六、培訓(xùn)資資源管理五、培訓(xùn)基基地管理———維護授授權(quán)發(fā)證專專業(yè)由XX公司或機構(gòu)構(gòu)授予XXX培訓(xùn)基地授授權(quán)發(fā)證專專業(yè)五、培訓(xùn)基基地管理——維護培訓(xùn)基基地基本信信息培訓(xùn)基地管管理員負(fù)責(zé)責(zé)記錄培訓(xùn)訓(xùn)基地資質(zhì)質(zhì)、接待能能力、教學(xué)學(xué)能力等信信息49五、培訓(xùn)基基地管理——維護組織單單元下屬培培訓(xùn)基地維護該單位位下屬的培培訓(xùn)基地,,建立兩者者之間的關(guān)關(guān)系。50提綱一、系統(tǒng)統(tǒng)功能框框架二、培訓(xùn)訓(xùn)需求與與計劃管管理三、培訓(xùn)訓(xùn)實施管管理四、培訓(xùn)訓(xùn)費用管管理五、培訓(xùn)訓(xùn)基地管管理六、培訓(xùn)訓(xùn)資源管管理六、培訓(xùn)訓(xùn)資源管管理培訓(xùn)資源源類型如如下:培訓(xùn)教師師A、內(nèi)部培培訓(xùn)師B、外部培培訓(xùn)師培訓(xùn)教室室培訓(xùn)教材材培訓(xùn)設(shè)備備六、培訓(xùn)訓(xùn)資源管管理———培訓(xùn)資資源情況況為組織機機構(gòu)維護護培訓(xùn)資資源的配配備情況況六、培訓(xùn)訓(xùn)資源管管理——培訓(xùn)教師師管理A、內(nèi)部培培訓(xùn)師資資歷記錄錄54六、培訓(xùn)訓(xùn)資源管管理——培訓(xùn)教師師管理B、外部培培訓(xùn)師資資歷記錄錄(由培培訓(xùn)基地地負(fù)責(zé)維維護)首先,如果此此外部培訓(xùn)師師所屬公司不不存在,則需需創(chuàng)建所屬外外部公司5556六、培訓(xùn)資源源管理——培訓(xùn)教師管理理B、外部培訓(xùn)師師資歷記錄((由培訓(xùn)基地地負(fù)責(zé)維護))然后,再創(chuàng)建建外部培訓(xùn)師師,并把其掛掛在所屬的外外部公司下六、培訓(xùn)資源源管理——培培訓(xùn)教師管理理C、維護培訓(xùn)教教師隊伍為培訓(xùn)教師隊隊伍與內(nèi)部培培訓(xùn)師、外部部培訓(xùn)師之間間建立關(guān)系六、培訓(xùn)資源源管理——培培訓(xùn)教師管理理D、查詢某組織織機構(gòu)的培訓(xùn)訓(xùn)教師隊伍六、培訓(xùn)資源源管理——培培訓(xùn)教室管理理創(chuàng)建培訓(xùn)教室室時,需指定定該培訓(xùn)教室室所屬的資源源類型六、培訓(xùn)資源源管理——培培訓(xùn)教材管理理培訓(xùn)教材的開開發(fā)作為培訓(xùn)訓(xùn)基地建設(shè)項項目的子項目目,由培訓(xùn)基基地負(fù)責(zé)維護護相關(guān)信息。。記錄和管理內(nèi)內(nèi)部教材的開開發(fā)、試用、、使用狀態(tài)等等基本信息,,實現(xiàn)全公司司范圍內(nèi)資源源共享。附:培訓(xùn)管理理模塊主要流流程總結(jié)一、培訓(xùn)需求求與計劃管理理流程1、填報培訓(xùn)需需求A、各業(yè)務(wù)部門門:按照規(guī)定定格式的EXCEL填寫培訓(xùn)需求求,由本部門門領(lǐng)導(dǎo)審批后后上報培訓(xùn)管管理部門,培培訓(xùn)管理部門門通過批導(dǎo)入入程序?qū)⑴嘤?xùn)訓(xùn)需求導(dǎo)入SAP系統(tǒng)。事務(wù)碼:ZCNPCRP201-批導(dǎo)入培訓(xùn)需需求B、各下級單位位:可使用批批導(dǎo)入程序,,也可以直接接在SAP系統(tǒng)中填報培培訓(xùn)需求,由由本單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后,即即可自動上報報至上級單位位。事務(wù)碼:ZHR_PP02_9773-填報培訓(xùn)需求求ZCNPCRP223-培訓(xùn)需求審批批2、匯總培訓(xùn)需需求由本級單位培培訓(xùn)管理部門門運行匯總程程序,匯總本本級單位的培培訓(xùn)需求(包包括本級單位位主辦的培訓(xùn)訓(xùn)需求和對上上級單位的培培訓(xùn)需求)。。事務(wù)碼:ZCNPCRP202-匯總培訓(xùn)需求求附:培訓(xùn)管理理模塊主要流流程總結(jié)3、審批培訓(xùn)需需求培訓(xùn)需求匯總總整理后,經(jīng)經(jīng)培訓(xùn)管理部部門領(lǐng)導(dǎo)審批批后,系統(tǒng)自自動完成對上上級單位的培培訓(xùn)需求上報報,而對本級級單位的培訓(xùn)訓(xùn)需求則成為為計劃制定的的依據(jù)。事務(wù)碼:ZCNPCRP223-培訓(xùn)需求審批批4、制定并發(fā)布布意向計劃本單位培訓(xùn)管管理部門運行行“制定年度度培訓(xùn)意向計計劃(主辦))”程序,在系統(tǒng)統(tǒng)中調(diào)整相關(guān)關(guān)字段,補充充主辦單位和和承辦單位的的代碼,制定定出培訓(xùn)意向向計劃并將其其發(fā)布。事務(wù)碼:ZCNPCRP222-制定年度培訓(xùn)訓(xùn)意向計劃((主辦)5、填報培訓(xùn)意意向人數(shù)各業(yè)務(wù)部門及及下級單位填填報計劃送培培人數(shù)事務(wù)碼:ZCNPCRP205-填報培訓(xùn)計劃劃(參加)意意向人數(shù)6、匯總培訓(xùn)意意向人數(shù)本級單位培訓(xùn)訓(xùn)管理部門運運行匯總程序序匯總各業(yè)務(wù)務(wù)部門及下級級單位的意向向人數(shù),保存存為EXCEL表格,在表格格中調(diào)整培訓(xùn)訓(xùn)人數(shù),形成成最終的年度度培訓(xùn)計劃。。事務(wù)碼:ZCNPCRP206-匯總培訓(xùn)意向向人數(shù)附:培訓(xùn)管理理模塊主要流流程總結(jié)7、創(chuàng)建該年度度的培訓(xùn)項目目組,存放該該年度培訓(xùn)計計劃中的培訓(xùn)訓(xùn)項目事務(wù)碼:LSO_PVCT-維護培訓(xùn)項目目組8、上傳最終的的年度培訓(xùn)計計劃,同時下下達各業(yè)務(wù)部部門及下級單單位本級單位培訓(xùn)訓(xùn)管理部門導(dǎo)導(dǎo)入最終的年年度培訓(xùn)計劃劃,并同時在在該年度的培培訓(xùn)項目組下下自動創(chuàng)建該該年度的培訓(xùn)訓(xùn)項目。事務(wù)碼:ZCNPCRP206-上傳實際培訓(xùn)訓(xùn)計劃(主辦辦)附:培訓(xùn)管理理模塊主要流流程總結(jié)二、培訓(xùn)實施施——非培訓(xùn)基地承承辦的培訓(xùn)班班實施1、開班前補充充培訓(xùn)項目信信息事務(wù)碼:ZHR_PP02_97712、開班事務(wù)碼:LSO_PSV2-維護培訓(xùn)班3、報名事務(wù)碼:LSO_PSV1-培訓(xùn)報名4、培訓(xùn)評估事務(wù)碼:LSO_PV33-培訓(xùn)評估5、維護培訓(xùn)班班實際成本、、實際支付事務(wù)碼:LSO_PSV2-維護實際成本本/實際支付附:培訓(xùn)管理理模塊主要流流程總結(jié)6、培訓(xùn)結(jié)果記記錄確認(rèn)最終的參參訓(xùn)人員名單單,如與原報報名人員不符符,可進行替替換或取消報報名操作如之前未做報報名操作,可可在此時將最最終
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