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文檔簡介

最新檔案工作總結通用版120—年是特殊的一年,對我是一個全新的開始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:一、政治思想、職業(yè)道德二、檔案管理工作主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和平安,并積極提供利用,為各項工作服務;整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規(guī)范化。(一)檔案資料的整理1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。2、在接入庫前,對檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,協助整改。(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的平安管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行平安檢查,未出現任何事故。(三)檔案資料的統計1、負責資料與檔案的接待利用工作。2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。三、檔案學術理論研究,積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務。1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班,并取得了檔案崗位資格證書。2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業(yè)務培訓班,取得了涉密工作人員合格證。通過這些專業(yè)學習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更明確自己的職責。辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗缺乏及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立〃學習是第一位任務〃的觀念,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完本錢職工作。檔案管理工作總結2時間一晃而過,一年已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴耍求,對新工作多學習了解,對工作中的缺乏,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的開展獻出一份微薄之力。一、主要工作的概述過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多缺乏?;仡欉@一年,現將我所負責的工作總結如下:(一)、前臺接待工作主要負責⑴來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;(3)打印機的打印督察乂4)來文、的接收和發(fā)放;⑸考勤管理與統計工作并報送財務;⑹酒店和餐飲用餐的預定;⑺集團物業(yè)費、電費的及時繳納。(二卜檔案管理工作集團公司檔案的主要內容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;(2)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件;⑶集團公司的人員證書的原件與復印件,主耍有:項目經理證、三類平安人員證、建造師證等;⑷集團公司相關的榮譽證書;⑸集團公司的局部合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。(三卜辦公用品的管理工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數量與金額統計入冊。(四)、固定資產管理主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便于集團公司固定資產的進、出管理。并對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。(五人其他工作1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;2、集團協議酒店的管理.,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協議,并將簽訂過協議的酒店編制入冊;3、集團公司日??腿说慕哟?,以及水果和鮮花的購買;4、集團公司衛(wèi)生的維護;5、局部辦公物品的采購工作;6、協助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;7、與下屬公司的業(yè)務溝通。二、工作中存在的缺乏—這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業(yè)務也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的缺乏,細分如下1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統計成表呈上級領導批閱;2、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應該認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不管從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的開展盡自己的綿薄之力!三、對辦公室的建議我來公司細數也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶著下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向開展。但集團公司成立的時間不成,在開展中會有一些缺乏,現總結如下:1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現許多重復工作,使的工作效率不高;同時離職手續(xù)的不夠健全,會使許多工作出現空白。2、工作職責不夠明確,總是出現工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。3、培訓的內容應該多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只局限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司開展有力的培訓應多學習。以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的準確但是從我的眼光來審視集團這一年來的開展。公司在慢慢開展,有一些缺乏是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過

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