2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright1目錄MM（物料管理）流程介紹2SAP基本概念培訓(xùn)1FI/CO（財(cái)務(wù)/管理會(huì)計(jì)）流程介紹34SD/CS（銷售分銷和服務(wù)）流程介紹2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright2課程內(nèi)容

SAP物料管理簡(jiǎn)介12企業(yè)組織結(jié)構(gòu)5采購(gòu)管理3物料主數(shù)據(jù)4供應(yīng)商主數(shù)據(jù)6庫(kù)存管理7發(fā)票校驗(yàn)2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright3物料管理簡(jiǎn)介庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

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批號(hào) 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫(kù)存地點(diǎn)2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright4SAP物料管理模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖批號(hào)1批號(hào)2庫(kù)存地點(diǎn)1庫(kù)存地點(diǎn)2工廠1工廠2公司1工廠3公司2集團(tuán)2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright5采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司工廠庫(kù)存地點(diǎn)采購(gòu)組織采購(gòu)組2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright6采購(gòu)群采購(gòu)組織1工廠1工廠2工廠3工廠10采購(gòu)組2采購(gòu)組1采購(gòu)組織2公司2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright7采購(gòu)組織負(fù)責(zé)一個(gè)或多個(gè)工廠的物料采購(gòu)與供應(yīng)商商談價(jià)格和送貨條款2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright8采購(gòu)組負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)(國(guó)內(nèi)/國(guó)外采購(gòu))代表具體的采購(gòu)人用于采購(gòu)報(bào)表2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright9采購(gòu)中的主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)主數(shù)據(jù)2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright10主數(shù)據(jù)庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

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客戶 庫(kù)存地點(diǎn)2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright11物料主數(shù)數(shù)據(jù)包括括哪些信信息?管理物料料的所有信息息2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright12物料主數(shù)數(shù)據(jù)可分分為兩大大類:物料的自自然屬性性，如如名字，，尺寸和和體積SAP系統(tǒng)控制制物料的的數(shù)據(jù)，，如MRP類型，價(jià)價(jià)格控制制等物料主數(shù)數(shù)據(jù)包括括哪些信信息?2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright13計(jì)量單單位基本單單位:件盒箱箱貨貨盤盤(發(fā)貨單單位)(訂單單單位)(裝運(yùn)單單位)412722023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright14收貨銀行采購(gòu)訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)訂單發(fā)票物料采購(gòu)付款DEUTSCHEMARK供應(yīng)商供應(yīng)商2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright15基本數(shù)據(jù)-地址-電話采購(gòu)數(shù)據(jù)-采購(gòu)條款-最小訂單量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)-銀行-付款條款001供應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖圖2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright16庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

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客戶 庫(kù)存地點(diǎn)...采購(gòu)管理2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright17采購(gòu)流程比較采購(gòu)貨源決定采購(gòu)需求選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單跟蹤收貨/庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright18采購(gòu)的三種形形式一次性采購(gòu)合同計(jì)劃協(xié)議2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright19采購(gòu)文件類型型詢價(jià)采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單合同計(jì)劃協(xié)議2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright20采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)某種物料的的需求內(nèi)部部使使用用文文件件可以以自自動(dòng)動(dòng)或或手手動(dòng)動(dòng)地地轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化化為為采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單授權(quán)權(quán)采采購(gòu)購(gòu)組組織織在在指指定定時(shí)時(shí)間間內(nèi)內(nèi)購(gòu)購(gòu)買買指指定定數(shù)數(shù)量量的的物物料料采購(gòu)購(gòu)申申請(qǐng)請(qǐng)需需經(jīng)經(jīng)上上級(jí)級(jí)批批準(zhǔn)準(zhǔn)2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright21采購(gòu)申申請(qǐng)包包括物料地點(diǎn)時(shí)間數(shù)量2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright22建立采采購(gòu)申申請(qǐng)根據(jù)采采購(gòu)申申請(qǐng)，，建立立詢價(jià)價(jià)供應(yīng)商商供應(yīng)商商報(bào)價(jià)價(jià)價(jià)格比比較選定供供應(yīng)商商批準(zhǔn)采采購(gòu)申申請(qǐng)根據(jù)采采購(gòu)申申請(qǐng)建建立采采購(gòu)訂訂單采購(gòu)申申請(qǐng)流流程2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright23什么是是采購(gòu)購(gòu)訂單單?采購(gòu)訂訂單是是具有有法律律效應(yīng)應(yīng)的外外部文文件，，它代代表與與供應(yīng)應(yīng)商之之間的的一個(gè)個(gè)正式式且經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的采采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)它包括括:供應(yīng)商商價(jià)格要求送送貨時(shí)時(shí)間收貨工工廠和和庫(kù)存存地點(diǎn)點(diǎn)付款條條款物料數(shù)量貿(mào)易條條款2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright24采購(gòu)訂訂單處處理采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)/報(bào)價(jià)合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄1價(jià)格條件$%訂單歷史采購(gòu)訂單無(wú)參考2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright25框架協(xié)協(xié)議合同總量合合同總值合合同計(jì)劃協(xié)協(xié)議2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright26什么么是是框框架架協(xié)協(xié)議議?框架架協(xié)協(xié)議議是是一一個(gè)個(gè)SAP術(shù)語(yǔ)語(yǔ)，，它它用用于于描描述述與與供供應(yīng)應(yīng)商商之之間間的的長(zhǎng)長(zhǎng)期期采采購(gòu)購(gòu)行行為為。?？蚣芗軈f(xié)協(xié)議議的的兩兩種種類類型型:合同同:沒(méi)有有指指定定送送貨貨的的時(shí)時(shí)間間和和每每一一次次送送貨貨的的數(shù)數(shù)量量。。合合同同仍仍然然需需要要使使用用采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單從從供供應(yīng)應(yīng)商商處處購(gòu)購(gòu)買買貨貨物物計(jì)劃劃協(xié)協(xié)議議:已經(jīng)經(jīng)具具體體確確定定每每一一次次送送貨貨的的時(shí)時(shí)間間和和數(shù)數(shù)量量.2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright27采購(gòu)購(gòu)框框架架協(xié)協(xié)議議Rel.order1Rel.order2批準(zhǔn)訂單3Goodsreceipt1Goodsreceipt收貨合同同總量量合合同同總值值合合同同送貨計(jì)劃__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收貨物料料數(shù)量量?jī)r(jià)格格收貨貨時(shí)時(shí)間間協(xié)議議有有效效期期計(jì)劃協(xié)議__________________________________________物料料數(shù)量量?jī)r(jià)格格收貨貨時(shí)時(shí)間間(小時(shí)時(shí)，，天天，，周周，，月月)2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright28送貨計(jì)劃劃對(duì)于基于于定期計(jì)計(jì)劃的采采購(gòu)，我我們不會(huì)會(huì)給供應(yīng)應(yīng)商采購(gòu)購(gòu)訂單或或批準(zhǔn)訂訂單，供供應(yīng)商只只會(huì)收到到送貨計(jì)計(jì)劃。送送貨計(jì)劃劃的每一一行代表表指定的的送貨要要求，它它包括：：送貨數(shù)量量送貨時(shí)間間2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright29計(jì)劃協(xié)議的的好處減少紙面工工作:一個(gè)送貨計(jì)計(jì)劃可以代代替許多訂訂單。減少庫(kù)存:確定的送貨貨時(shí)間和數(shù)數(shù)量，提高高倉(cāng)庫(kù)的管管理減少供應(yīng)商商生產(chǎn)/送貨時(shí)間2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright30送貨計(jì)劃計(jì)劃協(xié)議送貨計(jì)劃Item10數(shù)量17012/12.9.00am10012/211.00pm50NY202023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright31采購(gòu)流程比較采購(gòu)貨源決定采購(gòu)需求選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單跟蹤收貨/庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright32貨源貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同計(jì)劃協(xié)議采購(gòu)信息記記錄2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright33貨源清單貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持貨源清單包括括：有效期供應(yīng)某一物料料的所有供應(yīng)應(yīng)商對(duì)于某一物料料優(yōu)先選擇的的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的的供應(yīng)商2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright34貨源清單貨源清單通過(guò)過(guò)以下方式得得到更新：手動(dòng)維護(hù)框架協(xié)議采購(gòu)信息記錄錄貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright35配額管理VendorAVendorB40%60%2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright36配額管理例子子配額管理供應(yīng)商物料:1234工廠:0001有效期從:04/07/93至：12/31/93供應(yīng)商130%150供應(yīng)商240%180供應(yīng)商330%100..2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright37采購(gòu)信信息記記錄記錄物物料與與供應(yīng)應(yīng)商的的關(guān)系系貨源分分析價(jià)格比比較手動(dòng)維維護(hù)采購(gòu)訂訂單框架協(xié)協(xié)議詢價(jià)/報(bào)價(jià)采購(gòu)信信息記記錄歷史采采購(gòu)訂訂單條件計(jì)量單單位文本價(jià)格歷史價(jià)價(jià)格供應(yīng)商商條款款2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright38采購(gòu)信信息記記錄采購(gòu)信信息記記錄對(duì)對(duì)于物物料與與供應(yīng)應(yīng)商之之間的的關(guān)系系，提提供持持續(xù)更更新的的信息息它會(huì)記記錄如如：訂訂單單單位，，價(jià)格格，價(jià)價(jià)格變變化，，歷史史采購(gòu)購(gòu)數(shù)據(jù)據(jù)等信信息采購(gòu)信信息記記錄的的更新新可選選擇自自動(dòng)或或手動(dòng)動(dòng)方式式2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright39庫(kù)存管理理功能對(duì)倉(cāng)庫(kù)的的貨物進(jìn)進(jìn)行全面面庫(kù)存管管理(包括數(shù)量量上和價(jià)價(jià)值上)計(jì)劃，執(zhí)執(zhí)行和檢檢查所有有貨物移移動(dòng)執(zhí)行實(shí)際際盤點(diǎn)2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright40庫(kù)存管理理發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

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客戶 庫(kù)存地點(diǎn)...庫(kù)存管理理2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright41存貨類型型非限制使使用貨物物質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)貨物凍結(jié)貨物物退貨轉(zhuǎn)移中的的貨物2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright42貨物移動(dòng)動(dòng)貨物移動(dòng)動(dòng)類型貨物移動(dòng)動(dòng)包括：：收貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制使使用)物理上(工廠1-工廠2)發(fā)貨2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright43貨物移動(dòng)物料AA倉(cāng)庫(kù)物料憑證財(cái)務(wù)憑證貨物移動(dòng)憑憑證2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright44采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單無(wú)采購(gòu)訂單或無(wú)生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨貨物移動(dòng)貨物移動(dòng)收貨移動(dòng)類型1012023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright45采購(gòu)收貨會(huì)會(huì)影響物料憑證財(cái)務(wù)憑證總帳庫(kù)存數(shù)量采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)物料歷史訂單2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright46轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)其它轉(zhuǎn)儲(chǔ)記記帳工廠-工廠庫(kù)存地點(diǎn)-移動(dòng)類型311庫(kù)存地點(diǎn)物料-物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright47出倉(cāng)發(fā)貨樣品報(bào)廢消耗訂單資產(chǎn)費(fèi)用中心項(xiàng)目發(fā)貨發(fā)貨2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright48采購(gòu)和收貨對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)的影響響采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單MM-FI自動(dòng)財(cái)務(wù)科目目功能收貨對(duì)財(cái)務(wù)無(wú)影響響單價(jià)RMB23/件財(cái)務(wù)過(guò)帳采購(gòu)訂單采購(gòu)數(shù)量100件50件收貨收貨過(guò)帳貸：GR/IRRMB1150借：庫(kù)存RMB11502023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright49多20%少10%允許的收貨數(shù)數(shù)量差異708090100110120130140允許差異范圍圍內(nèi)無(wú)信息少收貨警告!多收貨錯(cuò)誤信信息采購(gòu)訂單數(shù)量量：1002023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright50發(fā)貨時(shí)時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)減減少發(fā)發(fā)貨點(diǎn)點(diǎn)的庫(kù)庫(kù)存發(fā)貨有有計(jì)劃劃發(fā)貨貨(預(yù)留貨貨物)和無(wú)計(jì)計(jì)劃發(fā)發(fā)貨兩兩種只有屬屬于庫(kù)庫(kù)存中中的貨貨物才才能被被發(fā)貨貨財(cái)務(wù)總總帳會(huì)會(huì)自動(dòng)動(dòng)將發(fā)發(fā)貨交交易記記錄到到相應(yīng)應(yīng)的記記帳科科目中中發(fā)貨2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright51庫(kù)存存盤盤點(diǎn)點(diǎn)建立立實(shí)實(shí)際際盤盤點(diǎn)點(diǎn)憑憑證證打印印實(shí)實(shí)際際盤盤點(diǎn)點(diǎn)憑憑證證凍結(jié)結(jié)過(guò)過(guò)帳帳輸入入實(shí)實(shí)際際庫(kù)庫(kù)存存產(chǎn)生生庫(kù)庫(kù)存存差差額額報(bào)報(bào)表表重新新盤盤點(diǎn)點(diǎn)根據(jù)據(jù)差差額額更更新新系系統(tǒng)統(tǒng)周期期盤盤點(diǎn)點(diǎn)2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright52發(fā)票票校校驗(yàn)驗(yàn)庫(kù)存存管管理理發(fā)票票校校驗(yàn)驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)生產(chǎn)主要主數(shù)據(jù)

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客戶 庫(kù)存地點(diǎn)..