2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright1目錄MM（物料管理）流程介紹2SAP基本概念培訓(xùn)1FI/CO（財務(wù)/管理會計）流程介紹34SD/CS（銷售分銷和服務(wù)）流程介紹2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright2課程內(nèi)容

SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結(jié)構(gòu)5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應(yīng)商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright3物料管理簡介庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

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客戶 庫存地點2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright4SAP物料管理模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖批號1批號2庫存地點1庫存地點2工廠1工廠2公司1工廠3公司2集團(tuán)2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright5采購組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司工廠庫存地點采購組織采購組2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright6采購群采購組織1工廠1工廠2工廠3工廠10采購組2采購組1采購組織2公司2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright7采購組織負(fù)責(zé)一個或多個工廠的物料采購與供應(yīng)商商談價格和送貨條款2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright8采購組負(fù)責(zé)具體的采購(國內(nèi)/國外采購)代表具體的采購人用于采購報表2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright9采購中的主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)2023年1月18日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright10主數(shù)據(jù)庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

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客戶 庫存地點2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright11物料主數(shù)數(shù)據(jù)包括括哪些信信息?管理物料料的所有信息息2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright12物料主數(shù)數(shù)據(jù)可分分為兩大大類:物料的自自然屬性性，如如名字，，尺寸和和體積SAP系統(tǒng)控制制物料的的數(shù)據(jù)，，如MRP類型，價價格控制制等物料主數(shù)數(shù)據(jù)包括括哪些信信息?2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright13計量單單位基本單單位:件盒箱箱貨貨盤盤(發(fā)貨單單位)(訂單單單位)(裝運單單位)412722023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright14收貨銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARK供應(yīng)商供應(yīng)商2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright15基本數(shù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)-采購條款-最小訂單量財務(wù)數(shù)據(jù)-銀行-付款條款001供應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖圖2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright16庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

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客戶 庫存地點...采購管理2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright17采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright18采購的三種形形式一次性采購合同計劃協(xié)議2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright19采購文件類型型詢價采購申請報價采購訂單合同計劃協(xié)議2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright20采購申請對某種物料的的需求內(nèi)部部使使用用文文件件可以以自自動動或或手手動動地地轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化化為為采采購購訂訂單單授權(quán)權(quán)采采購購組組織織在在指指定定時時間間內(nèi)內(nèi)購購買買指指定定數(shù)數(shù)量量的的物物料料采購購申申請請需需經(jīng)經(jīng)上上級級批批準(zhǔn)準(zhǔn)2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright21采購申申請包包括物料地點時間數(shù)量2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright22建立采采購申申請根據(jù)采采購申申請，，建立立詢價價供應(yīng)商商供應(yīng)商商報價價價格比比較選定供供應(yīng)商商批準(zhǔn)采采購申申請根據(jù)采采購申申請建建立采采購訂訂單采購申申請流流程2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright23什么是是采購購訂單單?采購訂訂單是是具有有法律律效應(yīng)應(yīng)的外外部文文件，，它代代表與與供應(yīng)應(yīng)商之之間的的一個個正式式且經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的采采購業(yè)業(yè)務(wù)它包括括:供應(yīng)商商價格要求送送貨時時間收貨工工廠和和庫存存地點點付款條條款物料數(shù)量貿(mào)易條條款2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright24采購訂訂單處處理采購申請詢價/報價合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄1價格條件$%訂單歷史采購訂單無參考2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright25框架協(xié)協(xié)議合同總量合合同總值合合同計劃協(xié)協(xié)議2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright26什么么是是框框架架協(xié)協(xié)議議?框架架協(xié)協(xié)議議是是一一個個SAP術(shù)語語，，它它用用于于描描述述與與供供應(yīng)應(yīng)商商之之間間的的長長期期采采購購行行為為。?？蚣芗軈f(xié)協(xié)議議的的兩兩種種類類型型:合同同:沒有有指指定定送送貨貨的的時時間間和和每每一一次次送送貨貨的的數(shù)數(shù)量量。。合合同同仍仍然然需需要要使使用用采采購購訂訂單單從從供供應(yīng)應(yīng)商商處處購購買買貨貨物物計劃劃協(xié)協(xié)議議:已經(jīng)經(jīng)具具體體確確定定每每一一次次送送貨貨的的時時間間和和數(shù)數(shù)量量.2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright27采購購框框架架協(xié)協(xié)議議Rel.order1Rel.order2批準(zhǔn)訂單3Goodsreceipt1Goodsreceipt收貨合同同總量量合合同同總值值合合同同送貨計劃__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收貨物料料數(shù)量量價格格收貨貨時時間間協(xié)議議有有效效期期計劃協(xié)議__________________________________________物料料數(shù)量量價格格收貨貨時時間間(小時時，，天天，，周周，，月月)2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright28送貨計劃劃對于基于于定期計計劃的采采購，我我們不會會給供應(yīng)應(yīng)商采購購訂單或或批準(zhǔn)訂訂單，供供應(yīng)商只只會收到到送貨計計劃。送送貨計劃劃的每一一行代表表指定的的送貨要要求，它它包括：：送貨數(shù)量量送貨時間間2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright29計劃協(xié)議的的好處減少紙面工工作:一個送貨計計劃可以代代替許多訂訂單。減少庫存:確定的送貨貨時間和數(shù)數(shù)量，提高高倉庫的管管理減少供應(yīng)商商生產(chǎn)/送貨時間2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright30送貨計劃計劃協(xié)議送貨計劃Item10數(shù)量17012/12.9.00am10012/211.00pm50NY202023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright31采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright32貨源貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同計劃協(xié)議采購信息記記錄2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright33貨源清單貨源清單對采購提供決策支持貨源清單包括括：有效期供應(yīng)某一物料料的所有供應(yīng)應(yīng)商對于某一物料料優(yōu)先選擇的的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的的供應(yīng)商2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright34貨源清單貨源清單通過過以下方式得得到更新：手動維護(hù)框架協(xié)議采購信息記錄錄貨源清單對采購提供決策支持2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright35配額管理VendorAVendorB40%60%2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright36配額管理例子子配額管理供應(yīng)商物料:1234工廠:0001有效期從:04/07/93至：12/31/93供應(yīng)商130%150供應(yīng)商240%180供應(yīng)商330%100..2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright37采購信信息記記錄記錄物物料與與供應(yīng)應(yīng)商的的關(guān)系系貨源分分析價格比比較手動維維護(hù)采購訂訂單框架協(xié)協(xié)議詢價/報價采購信信息記記錄歷史采采購訂訂單條件計量單單位文本價格歷史價價格供應(yīng)商商條款款2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright38采購信信息記記錄采購信信息記記錄對對于物物料與與供應(yīng)應(yīng)商之之間的的關(guān)系系，提提供持持續(xù)更更新的的信息息它會記記錄如如：訂訂單單單位，，價格格，價價格變變化，，歷史史采購購數(shù)據(jù)據(jù)等信信息采購信信息記記錄的的更新新可選選擇自自動或或手動動方式式2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright39庫存管理理功能對倉庫的的貨物進(jìn)進(jìn)行全面面庫存管管理(包括數(shù)量量上和價價值上)計劃，執(zhí)執(zhí)行和檢檢查所有有貨物移移動執(zhí)行實際際盤點2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright40庫存管理理發(fā)票校驗驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

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客戶 庫存地點...庫存管理理2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright41存貨類型型非限制使使用貨物物質(zhì)量檢驗驗貨物凍結(jié)貨物物退貨轉(zhuǎn)移中的的貨物2023年1月月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright42貨物移動動貨物移動動類型貨物移動動包括：：收貨轉(zhuǎn)儲記帳帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制使使用)物理上(工廠1-工廠2)發(fā)貨2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright43貨物移動物料AA倉庫物料憑證財務(wù)憑證貨物移動憑憑證2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright44采購訂單采購訂單無采購訂單或無生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨貨物移動貨物移動收貨移動類型1012023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright45采購收貨會會影響物料憑證財務(wù)憑證總帳庫存數(shù)量采購數(shù)據(jù)采購物料歷史訂單2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright46轉(zhuǎn)儲記帳貨物轉(zhuǎn)儲其它轉(zhuǎn)儲記記帳工廠-工廠庫存地點-移動類型311庫存地點物料-物料轉(zhuǎn)儲記帳2023年年1月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright47出倉發(fā)貨樣品報廢消耗訂單資產(chǎn)費用中心項目發(fā)貨發(fā)貨2023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright48采購和收貨對對財務(wù)的影響響采購申請采購訂單MM-FI自動財務(wù)科目目功能收貨對財務(wù)無影響響單價RMB23/件財務(wù)過帳采購訂單采購數(shù)量100件50件收貨收貨過帳貸：GR/IRRMB1150借：庫存RMB11502023年1月4日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright49多20%少10%允許的收貨數(shù)數(shù)量差異708090100110120130140允許差異范圍圍內(nèi)無信息少收貨警告!多收貨錯誤信信息采購訂單數(shù)量量：1002023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright50發(fā)貨時時系統(tǒng)統(tǒng)會減減少發(fā)發(fā)貨點點的庫庫存發(fā)貨有有計劃劃發(fā)貨貨(預(yù)留貨貨物)和無計計劃發(fā)發(fā)貨兩兩種只有屬屬于庫庫存中中的貨貨物才才能被被發(fā)貨貨財務(wù)總總帳會會自動動將發(fā)發(fā)貨交交易記記錄到到相應(yīng)應(yīng)的記記帳科科目中中發(fā)貨2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright51庫存存盤盤點點建立立實實際際盤盤點點憑憑證證打印印實實際際盤盤點點憑憑證證凍結(jié)結(jié)過過帳帳輸入入實實際際庫庫存存產(chǎn)生生庫庫存存差差額額報報表表重新新盤盤點點根據(jù)據(jù)差差額額更更新新系系統(tǒng)統(tǒng)周期期盤盤點點2023年年1月月4日日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright52發(fā)票票校校驗驗庫存存管管理理發(fā)票票校校驗驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主要主數(shù)據(jù)

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