年會及年終總結(jié)活動策劃方案請在這里輸入單位/組織名稱第1頁供11頁

目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"年會及年終總結(jié)活動策劃方案 1 -\o"CurrentDocument"一、年會籌備小組 -2-\o"CurrentDocument"二、年會內(nèi)容 2 -三、工作分工 3 -\o"CurrentDocument"四、活動費用預(yù)算 5 -\o"CurrentDocument"五、相關(guān)注意事項 5 -\o"CurrentDocument"附表一:年會基本流程 7 -\o"CurrentDocument"附表二:年會分工明細表 9-20XX年年會及年終總結(jié)活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：總執(zhí)行：成員：公司所有部門成員二、年會內(nèi)容活動名稱：公司2018年團年活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題：迎接新的目標(biāo)，乘風(fēng)破浪、繼續(xù)遠航！活動目的：對2017年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司2018年的發(fā)展愿景；同第2頁供11頁時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。活動日期：2018年1月21日16：00-21：00活動地點：酒店（待定）參會人員：公司員工、部分員工家屬、特邀嘉賓參會人數(shù)：公司員工55人、部分員工家屬20人、合作伙伴15人，共計90人。活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、抽獎活動，頒發(fā)獎金、晚宴（詳細流程安排見附表一）三、工作分工 （詳細分工明細見附表二）（一）文案組（負責(zé)人：***等）成員。1、負責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；2、部門經(jīng)理發(fā)言稿審核；2、執(zhí)行總監(jiān)、總經(jīng)理發(fā)言稿自備；（二）會場布置組（負責(zé)人：***等）成員。1、負責(zé)聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；2、負責(zé)糖果等采購和場地租賃；3、現(xiàn)場攝影、攝像、照相（人員待定）；4、開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集；5、負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。（三）節(jié)目組（負責(zé)人：*）。第3頁供11頁1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、魔術(shù)、相聲等。2、選取節(jié)目規(guī)則：機電組、鈑金組、噴漆組、前臺/倉庫、美容部、銷售部、財務(wù)部、行政部均可出一個節(jié)目。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求方可上臺表演。4、節(jié)目彩排時間：具體時間由負責(zé)人安排。節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下：1、負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；2、負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；3、負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演藝人員的化妝等；4、負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置和確定頒獎人員。（四）迎賓組（負責(zé)人：待定）成員3名。1、年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；2、負責(zé)嘉賓、參會人員的簽到，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；3、負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放及年會過程中放禮炮。（五）后勤組（負責(zé)人：待定）。負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放和酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。第4頁供11頁

四、活動費用預(yù)算項目基本內(nèi)容負責(zé)人費用預(yù)算年會場地租金、晚宴、機器租憑費用6000會場布置（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等500服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等1000餐前食品香煙小吃1000年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品1000年會獎品一等獎、二等獎、三等將、幸運獎4000年終獎參考薪酬方案優(yōu)秀獎優(yōu)秀個人2名2000其他支出備用3000費用合計：五、相關(guān)注意事項（一）活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”，第5頁供11頁在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查，確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。（二）活動中對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通，便于及時聯(lián)絡(luò)。（三）活動后年會完成后，由行政部對年會進行視頻制作和年會照片的收集、保存以及年會總結(jié)。第6頁供11頁

附表一：年會基本流程時間項目內(nèi)容13:00工作人員到達酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料（如橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達酒店13：00-15:30場地布置年會場地入口接待處布置（如舞臺背景、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）酒店工程部人員與負責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）食品分配后擺放于桌面（共9桌）、并編上席號文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂、攝影機、照相機準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查15:30-16:00人員進場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進場，對號入座（提前安排桌號）《年會》PPT、音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會注意、事項16:00-16:05開場舞開場舞表演（節(jié)目待征稿）16:05-16:10年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等）16:10-16:30總經(jīng)理致辭16:30-16:40銷售部經(jīng)理總結(jié)、立軍令狀16:40-16:50美容部經(jīng)理總結(jié)、立軍令狀第7頁供11頁

17:10-17:20執(zhí)行總監(jiān)致辭17:20-17:30董事長致辭17:30-17:35節(jié)目表演節(jié)目117:35-17:40節(jié)目217:40-17:45節(jié)目317:45-18:00抽獎抽獎：三等獎18:00-18:05節(jié)目表演節(jié)目418:05-18:10節(jié)目518:10-18:15節(jié)目618:15-18:25抽獎抽獎：二等獎18:25-18:30節(jié)目表演節(jié)目718:30-18:35節(jié)目818:35-18:40抽獎抽獎：一等獎18:40-19:00評選節(jié)目表演獎項評選、頒獎18:00-19:15晚宴上菜19:15-21:00晚宴聚餐21:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項售后部經(jīng)理總結(jié)、立軍令狀16:50-17:00第8頁供11頁

附表二：年會分工明細表組別項目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時間文案組主持負責(zé)整個年會的流程、時間、氣氛把控年會文案主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話稿進場PPT、年會全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）會場布置組設(shè)計年會場地布置設(shè)計方案準(zhǔn)備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃（舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）布置年會當(dāng)天酒店會場布置攝影現(xiàn)場攝影、照相技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）節(jié)目組年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)目編排年會文藝匯演節(jié)目收集、確認；流程設(shè)計、節(jié)目編排、彩排第9頁供11頁

評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置頒獎人員安排物品采購物品租賃節(jié)目獎品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會所需化妝師、造型師游戲抽獎小游戲內(nèi)容設(shè)計、獎品設(shè)置抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計、實施方案及獎品設(shè)置禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座禮品發(fā)放參會人員每人一份禮