建筑材料采購內(nèi)部控制風(fēng)險及對策摘要：建筑企業(yè)在進行工程建設(shè)時，施工材料的前期儲備和施工中的準時進場，是保證工程順利推進的必要條件。當(dāng)前我國大部分的建筑企業(yè)經(jīng)過不斷的運營和發(fā)展，已經(jīng)對企業(yè)內(nèi)部施工材料的采購管理有了足夠的重視，并結(jié)合自身的情況制定了一些建筑材料采購內(nèi)部控制體系，強化企業(yè)的內(nèi)部對施工材料采購的管理以便降低工程成本，保證工程質(zhì)量，使企業(yè)能夠穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。本文從建筑材料的采購出發(fā)，分析了材料采購內(nèi)部管理的重要性，論述了企業(yè)缺少內(nèi)部采購管理所引發(fā)的風(fēng)險及其原因，并有針對性的提出了幾種應(yīng)對措施，希望能對企業(yè)的采購內(nèi)部管理提供一些幫助。關(guān)鍵詞：建筑行業(yè)；材料采購；內(nèi)部控制；風(fēng)險；應(yīng)對策略施工材料采購的內(nèi)部管理，可以加強企業(yè)的采購及成本控制，強化建筑企業(yè)的內(nèi)部管理，保證企業(yè)在市場中保持健康的發(fā)展。缺乏采購內(nèi)部管理所帶來的風(fēng)險合同風(fēng)險缺乏有效采購管理的建筑企業(yè)容易發(fā)生采購合同風(fēng)險，主要體現(xiàn)在三點：1）虛假合同。采購合同一般由采購部門進行簽訂，一旦缺乏有效監(jiān)督，合同簽署人員可能會為了私利而與供應(yīng)方勾結(jié)，簽訂虛假的合同，騙取企業(yè)的資金；2）合同不嚴謹。少數(shù)企業(yè)在合同簽署時，對材料市場及價格趨勢不了解，同時沒有在合同中明確標識出運輸、包裝費用和交貨的時限、材料的具體規(guī)格等信息，造成材料交付時發(fā)生額外的矛盾；3）缺乏合同意識。企業(yè)制定合同時，雖然訂立了違約、賠償?shù)葪l框，但是在后期的執(zhí)行過程中缺乏履行合同的意識，企業(yè)內(nèi)部對材料的接收、檢驗、使用的缺乏溝通，一些不合格或者未按期進場的材料可以已經(jīng)支付完款項，造成企業(yè)發(fā)生損失。成本風(fēng)險建筑材料采購時的成本風(fēng)險主要來源于三個方面：首先，采購準備成本。采購部門根據(jù)材料需求計劃來安排采購工作，采購之前要進行市場調(diào)查、供應(yīng)商比較、實地調(diào)研等工作。如果缺乏有效的額管理，可能會造成信息不準、出差費用過高等準備階段的風(fēng)險。其次，購買價格。建筑材料的購買價格直接影響著建筑行業(yè)所有企業(yè)的施工成本。材料價格隨著供需、政策等的干預(yù)而發(fā)生變化，一旦采購人員不能全面的了解影響材料價格的有關(guān)信息，就可能發(fā)生溢價購買的情況造成企業(yè)的購買風(fēng)險。此外，采購數(shù)量也會使建筑企業(yè)產(chǎn)生額外的風(fēng)險。建筑材料的需求一般都是巨大的。為了保證施工的連續(xù)進行，企業(yè)要批量、多次進行采購，如果采購數(shù)量和頻次設(shè)置的不合理，造成采購準備成本增加，采購價格過高使得企業(yè)承受不必要的損失。1.3采購活動風(fēng)險采購活動本身產(chǎn)生的風(fēng)險主要有兩種：第一種是采購計劃不科學(xué)。制定采購計劃應(yīng)該綜合考慮庫存和施工投入兩個方面。采購計劃不科學(xué)會產(chǎn)生兩種風(fēng)險，一是多次采購，使得人工、檢驗等成本增加，嚴重的可能造成施工停滯等料；二是購買數(shù)量過多，使得庫存過大，占用企業(yè)資金。第二種是供應(yīng)商選擇風(fēng)險。建筑材料的采購?fù)ǔＪ钦袠嗽u估來選擇供應(yīng)商，如果選擇多個企業(yè)供應(yīng)，會產(chǎn)生管理和材料兼容性不好的風(fēng)險；如果只選擇一家供應(yīng)，則會失去企業(yè)的議價權(quán)，并存在斷貨的風(fēng)險。各種風(fēng)險產(chǎn)生的原因產(chǎn)生合同風(fēng)險的原因產(chǎn)生采購合同風(fēng)險的主要原因包括：1、企業(yè)缺少規(guī)范的合同文本，合同簽署時缺少嚴格的審核和多部門的聯(lián)合商議，使合同發(fā)生風(fēng)險，不能對成本進行科學(xué)的管理；2、企業(yè)審計思維不足，不但缺少合同簽署前的審查，也缺乏對合同執(zhí)行情況的監(jiān)控，或者采用不合理的方式進行監(jiān)控，使得審查工作不能在第一時間發(fā)現(xiàn)問題、預(yù)防風(fēng)險、及時止損。產(chǎn)生成本風(fēng)險的原因產(chǎn)生成本風(fēng)險的主要原因有兩點：第一，企業(yè)經(jīng)營理念落后。建筑行業(yè)的主要業(yè)務(wù)就是施工建設(shè)，企業(yè)的管理者往往將施工建設(shè)放到首要位置，企業(yè)的管理都以此展開。對于材料的采購缺乏系統(tǒng)的價格走向分析和采購計劃的合理性分析，往往忽視采購的管理。第二，缺乏對市場和政策的認識。建筑材料屬于買方市場，價格波動較為頻繁，由于缺乏對市場的認識，對價格沒有系統(tǒng)的分析，同時對國際、國內(nèi)、行業(yè)政策及發(fā)展信息不敏感等問題，都會造成企業(yè)產(chǎn)生成本風(fēng)險。產(chǎn)生活動風(fēng)險的原因產(chǎn)生采購活動風(fēng)險的原因可以歸結(jié)為兩點：第一，內(nèi)部制度的缺失。建筑企業(yè)的材料管理部門，一般會負責(zé)建筑材料的采購、存儲、控制等工作，但是由于企業(yè)內(nèi)部制度的缺失，使得材料管理部門即制定采購計劃，又進行采購工作，缺乏對采購計劃合理性的審核及采購工作的考核，從而產(chǎn)生采購活動風(fēng)險。第二，員工缺乏職業(yè)素養(yǎng)。一些采購員工缺乏職業(yè)技能，只是按部就班的按計劃進行采購，不關(guān)注價格和施工進度等因素；個別人員更是以權(quán)謀私收受回扣，傷害企業(yè)的利益，使材料的采購，問題頻出。降低材料采購內(nèi)控風(fēng)險的對策完善采購人員的招聘和管理體系企業(yè)的人力資源部門在招聘采購人員時進行嚴格把關(guān)。不但關(guān)注其綜合能力也要考察其道德品質(zhì)。在員工管理上，要明確崗位要求，并通過定期輪崗等方式，調(diào)整采購主要的工作和職責(zé)。同時對于招標人員建立嚴格的薪酬獎懲體系，發(fā)現(xiàn)吃回扣等傷害企業(yè)的行為，不但要扣除工資，還要采取罰款等懲戒措施。制定內(nèi)部采購管理體系企業(yè)內(nèi)部要制定科學(xué)的采購管理體系。通過制度約束和規(guī)范企業(yè)的采購活動同時明確每個部門對材料采購的職責(zé)。同時也能夠規(guī)范采購人員的行為，避免違法、違規(guī)情況的出現(xiàn)。采購管理體系可以關(guān)注下面這些因素：采購申請、審批權(quán)限、采購過程、部門責(zé)任、招投標、報價審批等。并關(guān)注其他部門對采購過程的寫協(xié)助和監(jiān)督。3.3強化供應(yīng)商管理要建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商信息進行詳細的記錄，并通過校正后進行歸檔在采購材料時剔除信譽不良及有違法行為的供應(yīng)商。同時對供應(yīng)商進行分級和分類管理，把供應(yīng)商的合作密切程度、交付及時率等作為分級指標。并且定期對供應(yīng)商的合同履行、材料質(zhì)量、后期服務(wù)等進行評估，對其重新分級。并且可以不定期的委派人員到供應(yīng)企業(yè)考察，選擇管理優(yōu)秀、綜合實力強的供應(yīng)商。關(guān)注采購價格及審核工作根據(jù)材料的價格、用量等情況，可以利用有針對性的方法盡量控制采購價格當(dāng)材料價格波動較大時，可以使用價格咨詢的方式，通過電話、網(wǎng)絡(luò)等渠道了解價格的波動趨勢，及時調(diào)整采購計劃；對購買量大的材料，要進行多家比較，落實材料品種，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品；有政府主導(dǎo)價格的特殊材料，可以根據(jù)采購記錄，設(shè)定最高的采購價格；對于新型材料要綜合計算其價格，并進行歸檔，統(tǒng)計和分析其價格變化，做出采購價格預(yù)測和評估。在確定了供應(yīng)商和采購價格，簽訂合同時，要重視合同的審核工作，明確材料的屬性、交付、發(fā)票、付款、違約懲罰等細節(jié)，綜合財務(wù)、法律等部門對合同進行復(fù)審，避免簽訂虛假合同、溢價合同?？偨Y(jié)由此可以看出，建筑企業(yè)的材料采購內(nèi)部風(fēng)險管理，關(guān)系著企業(yè)的資金的運轉(zhuǎn)效率和企業(yè)的健康運營及發(fā)展。如果內(nèi)部管理不嚴或者缺失，企業(yè)在合同、成本、采購活動上就會出現(xiàn)風(fēng)險。針對這些風(fēng)險產(chǎn)生的原因，有針對性的采?。翰少徣藛T管理、采購體系建設(shè)、供應(yīng)商管理、合同及審計等措施，可以降低企業(yè)采購材料時的風(fēng)險，保證企業(yè)的高效運營和持續(xù)發(fā)展