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XXXXXX推行使用釘釘移動辦公平臺的實施方案為進(jìn)一步提升工作效能和協(xié)作效率,提高無紙化辦公水平,有效推動中心工作信息化、扁平化、一體化,特制定本方案?!?、指導(dǎo)思想以強化互聯(lián)網(wǎng)和移動通信技術(shù)為支撐,依托釘釘辦公平臺技術(shù)優(yōu)勢,建立健全體系完整、責(zé)任明確、高效順暢、監(jiān)督有力的管理運行模式,為中心工作提供堅實保障。二、工作目標(biāo)1.溝通更暢。將釘釘辦公平臺使用作為日常工作方式,逐步延伸至中心各項工作,實現(xiàn)“人人會用,人人善用”目標(biāo)。2.執(zhí)行更強。實行層級管理,優(yōu)化信息傳遞路徑,提高無紙化辦公水平,形成“有部署、有落實、有反饋、有督查”的閉環(huán)式管理架構(gòu)。3.作風(fēng)更實。發(fā)揚釘釘子精神,進(jìn)一步增強執(zhí)行力,結(jié)合新理念、新技術(shù)的運用,切實把中心各項工作落到實處。4.效率更高。打破工作部署的時空限制,形成與互聯(lián)網(wǎng)思維相吻合的具體化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。三、實施步驟部署啟動階段(6月底前)(1)建立組織機構(gòu)。6月5日前,由綜合處規(guī)范整合釘釘平臺上現(xiàn)有與中心有關(guān)機構(gòu),建立唯一機構(gòu)并進(jìn)行認(rèn)證,按照現(xiàn)行三定方案建立組織架構(gòu)。(2)完善人員信息。6月上旬,由綜合處將中心工作人員全部納入釘釘,分配處室、角色,并錄入必要信息。(3)組建內(nèi)部工作群。6月中旬,根據(jù)實際需要,組建支部群、學(xué)習(xí)交流群、年輕干部群等內(nèi)部工作群,方便日常工作安排部署。(4)平臺功能測試。6月底前,通過與阿里釘釘團隊進(jìn)行對接,由綜合處對平臺模塊進(jìn)行測試,熟悉相關(guān)功能、流程,擬定使用說明。試運行階段(7月底前)在前期充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,7月1日起在全中心進(jìn)行釘釘移動辦公平臺試運行。按照專人維護(hù)、科學(xué)發(fā)布、積極互動、嚴(yán)格保密的原則,做到釘釘群規(guī)范、有效管理。7月起相關(guān)項目評審、規(guī)劃評估等工作逐任務(wù)建立釘釘項目群,由項目聯(lián)絡(luò)員作為群管理員,負(fù)責(zé)日常維護(hù),報告項目進(jìn)展情況、與外單位聯(lián)系、催交資料等工作優(yōu)先使用釘釘項目群。全面推行階段(8月)在試運行的基礎(chǔ)上,突出“實用、管用”原則,收集、梳理、提煉使用人員的意見,總結(jié)釘釘應(yīng)用實踐經(jīng)驗,進(jìn)一步優(yōu)化釘釘辦公系統(tǒng)的各項應(yīng)用。同時加強與釘釘技術(shù)團隊的深入溝通和合作,按照“先易后難、穩(wěn)妥推進(jìn)”和“成熟一項、推進(jìn)一項”原則,在技術(shù)可行、安全可靠前提下探索內(nèi)部管理與釘釘平臺的深度融合,不斷深化智能化辦公,增強精細(xì)化管理,實現(xiàn)中心各項工作整體協(xié)同、高效運行。四、相關(guān)要求提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)。釘釘移動辦公平臺的推廣使用,不僅有利于提升中心移動辦公整體應(yīng)用水平,提高辦公效率,而且有利于培育中心干部互聯(lián)網(wǎng)思維。各處室要充分認(rèn)識使用釘釘移動辦公平臺的重要意義,加強組織領(lǐng)導(dǎo),確定專人負(fù)責(zé),加快推進(jìn)釘釘?shù)耐茝V使用。加強學(xué)習(xí),規(guī)范使用。釘釘移動辦公平臺是一個新概念、新事物、新課題,推進(jìn)釘釘移動智慧辦公工作,加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)是當(dāng)務(wù)之急。由綜合處對中心人員進(jìn)行釘釘辦公平臺的使用進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。中心工作人員要規(guī)范使用釘釘移動辦公系統(tǒng),盡快適應(yīng)新的辦公方式。務(wù)求實效,健全機制。各處室要結(jié)合工作實際,大膽創(chuàng)新、勇于探索,通過釘釘軟件來切實提高工作效率;
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