外阜安裝工程管理總結(jié)外阜工程的特點(diǎn)外阜建設(shè)工程是指在公司所在地之外的城市所承接的工程，距離公司總部有一定的距離，公司對(duì)于外阜工程的管理有一定的限制，各部門對(duì)于工程的日常監(jiān)管和指導(dǎo)不是很方便，工程所在地和公司所在的的各種環(huán)境也有所不同，所以外阜工程具有相對(duì)獨(dú)立性、適應(yīng)性、差異性、約束性、相對(duì)重要性等的特點(diǎn)。相對(duì)獨(dú)立性是指外阜項(xiàng)目部相對(duì)于本阜來(lái)說(shuō)不能更方便的利用公司本部資源和管理，必須依靠項(xiàng)目部管理人員處理日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)工作，公司各部門進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)，必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)工作；適應(yīng)性是項(xiàng)目部必須適應(yīng)工程所在地的環(huán)境，除了遵守國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)外，還必須要適應(yīng)當(dāng)?shù)氐恼?、法?guī)、市場(chǎng)環(huán)境等；相對(duì)于熟悉的本地市場(chǎng)無(wú)論從質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)上都有相當(dāng)?shù)牟町?，要求我們必須盡快融入當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境，盡快按照當(dāng)?shù)氐囊筮M(jìn)行施工，消除差異；在外地施工經(jīng)營(yíng)方面和財(cái)務(wù)方面具有更多的約束性；外阜工程一般同時(shí)肩負(fù)開拓一方市場(chǎng)的重任，其建成后影響較大，所以必須重視各個(gè)方面的管理以更好的完成外阜項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)。公司第一個(gè)外阜工程已經(jīng)竣工，先對(duì)這個(gè)工程的管理方法進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié)。組織機(jī)構(gòu)及管理職能外阜工程一般都離公司本部有一定的距離，公司各部門對(duì)工程的管理不方便，對(duì)于項(xiàng)目部的管理能力提出了更高的要求，必須做到具有處理各種大小事務(wù)的能力，有問(wèn)題多向公司匯報(bào)，必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門親臨現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。所以外阜工程必須組建一個(gè)合格、有效率的管理團(tuán)隊(duì)，依托這個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行是日常生產(chǎn)管理，重大事件如遇施工難題、新材料新工藝的實(shí)施、竣工驗(yàn)收等積極同公司相關(guān)部門溝通，必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，可以確保工程的順利進(jìn)行。典型的組織機(jī)構(gòu)圖如下：主管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理專業(yè)工程師財(cái)務(wù)主管材料主管專業(yè)工程師財(cái)務(wù)主管材料主管經(jīng)營(yíng)主管安全員資料員質(zhì)檢員：安全員資料員質(zhì)檢員：施工主管施工主管安全員質(zhì)檢員技術(shù)員資料員材料員安全員質(zhì)檢員技術(shù)員資料員材料員施工班組施工班組各管理崗位的職能如下：主管領(lǐng)導(dǎo)：組織貫徹、執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)單位的有關(guān)方針、政策、相關(guān)法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺維護(hù)公司和職工利益，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成。貫徹實(shí)施公司進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康方針、目標(biāo)和指標(biāo)，建立并實(shí)施機(jī)電安裝部的進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康目標(biāo)、指標(biāo)，確保工程目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。宏觀管理項(xiàng)目重要事務(wù)，協(xié)調(diào)好與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、地方主管部門、分包單位等各方面的關(guān)系，著重進(jìn)行危機(jī)處理，監(jiān)督工程進(jìn)度（工期）、質(zhì)量、安全、成本和文明施工，確保施工項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理：認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)的有關(guān)方針政策以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，全面負(fù)責(zé)施工組織管理工作，深入研究工程承包合同，制定施工項(xiàng)目總體管理規(guī)劃，嚴(yán)格履行合同。全面負(fù)責(zé)對(duì)工程的進(jìn)度（工期）、質(zhì)量、安全、成本和文明施工等實(shí)施監(jiān)督、協(xié)調(diào)和管理，定期組織、主持項(xiàng)目機(jī)電安裝部的工作協(xié)調(diào)會(huì)議，定期向公司總部報(bào)告工作。熟悉和掌握當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情和相關(guān)政府職能部門的工作程序及要求。組織辦理設(shè)計(jì)變更、洽商變更及索賠資料的簽證手續(xù)，組織編制當(dāng)月完成工程量并負(fù)責(zé)報(bào)批，并負(fù)責(zé)工程款的收取。加強(qiáng)成本管理、預(yù)算管理，注重成本信息反饋，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取措施。專業(yè)工程師：全面負(fù)責(zé)工程技術(shù)和質(zhì)量管理工作，執(zhí)行國(guó)家與地方有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。組織有關(guān)人員認(rèn)真熟悉施工圖紙，參加圖紙會(huì)審，綜合提出質(zhì)量問(wèn)題。編制施工組織設(shè)計(jì)及質(zhì)量計(jì)劃。負(fù)責(zé)施工工藝管理，確定項(xiàng)目關(guān)鍵工序并組織編制技術(shù)措施，進(jìn)行技術(shù)問(wèn)題的洽商與核定。負(fù)責(zé)組織工程技術(shù)資料收集、整理、歸檔管理工作。組織新技術(shù)、新材料、新工藝、新產(chǎn)品的推廣和應(yīng)用。負(fù)責(zé)并監(jiān)督施工全過(guò)程技術(shù)和安全交底的執(zhí)行情況及技術(shù)經(jīng)濟(jì)變更的有效簽證資料。確保安全生產(chǎn)、文明施工、全面合理、有效實(shí)施各種施工方案。財(cái)務(wù)主管：全面負(fù)責(zé)機(jī)電安裝部現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)收支管理工作，加強(qiáng)資金程序管理，配合主管領(lǐng)導(dǎo)及安裝部經(jīng)理做好后勤管理及工程款回收工作，對(duì)安裝部財(cái)務(wù)管理代表公司財(cái)會(huì)部行使財(cái)務(wù)管理職權(quán)。對(duì)計(jì)劃收入或支出情況有全面管理，使各項(xiàng)開支按計(jì)劃進(jìn)行有效控制。經(jīng)營(yíng)主管：負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程預(yù)算成本、目標(biāo)確切及計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作，編制月報(bào)量。負(fù)責(zé)變更洽商的簽證工作。建好單位工程預(yù)結(jié)算及計(jì)劃統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，填報(bào)有關(guān)報(bào)表。編制對(duì)建設(shè)單位的結(jié)算和編審工程分包、勞務(wù)的結(jié)算。材料主管：全面負(fù)責(zé)機(jī)電安裝部物資設(shè)備供應(yīng)管理工作，組織物資、設(shè)備的招標(biāo)、訂貨、采購(gòu)工作，確保物資、設(shè)備滿足施工生產(chǎn)需要。掌握當(dāng)?shù)夭牧鲜袌?chǎng)行情，加強(qiáng)物資設(shè)備管理，杜絕不合格材料、次品材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查員：貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、地方頒布的工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等，全面負(fù)責(zé)質(zhì)量工作，配合專業(yè)工程師做好工程質(zhì)量評(píng)定、樣板間驗(yàn)收及工程質(zhì)量事故調(diào)查、分析處理，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下達(dá)施工處理指令，進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)處罰，并將情況及時(shí)向?qū)I(yè)工程師和公司技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)匯報(bào)。認(rèn)真檢查工程物資設(shè)備、成品、半成品的質(zhì)量情況，杜絕使用不合格物資設(shè)備。安全員：宣傳貫徹執(zhí)行上級(jí)及公司內(nèi)部的各項(xiàng)安全規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，對(duì)安全生產(chǎn)負(fù)管理與監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任。認(rèn)真執(zhí)行公司及當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程，嚴(yán)格落實(shí)班前教育和安全技術(shù)交底的簽字手續(xù)，杜絕無(wú)安全交底、無(wú)方案施工。落實(shí)三級(jí)安全教育，定期組織班組人員學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、監(jiān)督班組人員正確使用個(gè)人勞保用品，不斷提高自保能力。發(fā)生因工傷亡事故，及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門，不得隱瞞不報(bào)，并迅速做好搶險(xiǎn)搶救工作，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。資料員：負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)電安裝部的資料、檔案管理，往來(lái)函件的收發(fā)和臺(tái)帳記錄管理，配合專業(yè)工程師填寫、收集、編制工程技術(shù)資料，及時(shí)歸檔。按照公司各種貫標(biāo)體系要求整理各種記錄，按照當(dāng)?shù)刭Y料管理部門要求進(jìn)行資料整理和組卷，并協(xié)助公司資料員做好資料的移交工作。工程管理外阜工程的管理主要依靠現(xiàn)場(chǎng)的管理班子處理日常大小事務(wù)，通過(guò)每周的工作匯報(bào)，讓公司了解和掌握現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、材料、安全等方面的情況，對(duì)重大事件進(jìn)行批示和決策。機(jī)電安裝部必須要加強(qiáng)對(duì)分包、技術(shù)、質(zhì)量、材料、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)的管理和與土建專業(yè)、業(yè)主及監(jiān)理的協(xié)調(diào)。一）、對(duì)分包的管理：分包單位在外阜勞動(dòng)力調(diào)配比在公司北京困難，所以對(duì)分包的施工管理要采用了施工計(jì)劃管理，從工程開始就依據(jù)合同約定和項(xiàng)目計(jì)劃要求，組織編制項(xiàng)目施工計(jì)劃和勞動(dòng)力計(jì)劃，由此計(jì)劃延伸出材料加工訂貨計(jì)劃和資金使用計(jì)劃，經(jīng)公司批準(zhǔn)后運(yùn)用至工程中，對(duì)各個(gè)階段的施工人員、材料和資金使用情況提前進(jìn)行統(tǒng)籌，對(duì)于施工中勞動(dòng)力和材料問(wèn)題及早發(fā)現(xiàn)，及早控制，避免了混亂的情況，使得工程有條不紊的進(jìn)行。對(duì)有多個(gè)分包時(shí)，要按照合同明確各自的施工范圍、責(zé)任和義務(wù)，并簽字認(rèn)可，避免了安裝階段互相扯皮的現(xiàn)象。要求分包建立完整的管理體系，現(xiàn)場(chǎng)必須有主管人員全面負(fù)責(zé)，安全員、技術(shù)員、質(zhì)檢員必須由專人負(fù)責(zé)，且要納入機(jī)電部的管理體系中，服從機(jī)電部的管理。二）、與土建專業(yè)、業(yè)主及監(jiān)理的協(xié)調(diào)：機(jī)電工程施工與土建施工息息相關(guān)，從預(yù)埋階段的孔洞預(yù)留和管路預(yù)埋到裝修階段的各種設(shè)備安裝都要與土建專業(yè)相互協(xié)調(diào)，施工中緊密的與土建技術(shù)和生產(chǎn)負(fù)責(zé)人溝通，在施工進(jìn)度上保持了統(tǒng)一；在施工過(guò)程中與監(jiān)理單位積極溝通，所有材料進(jìn)場(chǎng)及每一段施工完畢后都及時(shí)與監(jiān)理單位報(bào)驗(yàn)，執(zhí)行當(dāng)?shù)匾?guī)范時(shí)多和監(jiān)理協(xié)商，避免走彎路；每月的月報(bào)量每月按時(shí)上報(bào)監(jiān)理單位，并積極配合核對(duì)，讓監(jiān)理單位盡快審批。合同履約過(guò)程中與業(yè)主單位溝通，在進(jìn)度、材料設(shè)備方面達(dá)到了合同要求與業(yè)協(xié)調(diào)溝通每個(gè)月的工程款，盡快撥付給機(jī)電安裝部。三）、技術(shù)質(zhì)量管理方面1、了解當(dāng)?shù)厥┕ひ?guī)范、工藝和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，購(gòu)買相關(guān)書籍，迅速研究為編制相關(guān)的方案和交底做好準(zhǔn)備。2、研究合同和當(dāng)?shù)厥┕ひ?guī)范編制施工組織設(shè)計(jì)，為整個(gè)工程的實(shí)施做好指導(dǎo)文件，然后按照施工的順序做好每一個(gè)專項(xiàng)施工方案、安全交底、材料加工訂貨交底、施工技術(shù)交底；3、針對(duì)復(fù)雜工藝的共同管溝的橋架和管道施工方法、狹小空間（走廊）各專業(yè)管道、橋架施工方法、礦物絕緣電纜敷設(shè)方法、高大空間鋼結(jié)構(gòu)安裝方案及腳手架搭設(shè)、送電及電氣調(diào)試、地埋空調(diào)給排水管道施工方法等分別編制了專項(xiàng)施工方案，并報(bào)公司審批，確定施工方案的可行性；4、除了進(jìn)場(chǎng)時(shí)編制的總安全交底外，針對(duì)不同的施工環(huán)境編制專項(xiàng)安全交底，如鋼結(jié)構(gòu)燈具安裝安全交底、共同溝施工安全交底、礦物絕緣電纜施工安全交底、送電及調(diào)試安全交底等，每一份安全交底都和每一個(gè)施工人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底；5、針對(duì)每一個(gè)分項(xiàng)工程都做到交底先行，施工前將施工內(nèi)容、工藝、質(zhì)量要求等對(duì)各個(gè)分包分別交底，并下發(fā)到每一個(gè)操作人員手里，做到嚴(yán)格按照交底內(nèi)容進(jìn)行施工，保證了施工質(zhì)量；6、針對(duì)設(shè)備的加工訂貨，在確定了生產(chǎn)廠家后，都要求廠家技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交底，將設(shè)備的各種參數(shù)、質(zhì)量要求、生產(chǎn)時(shí)間、品牌要求等進(jìn)行明確，并以書面形式進(jìn)行簽字認(rèn)可，避免了設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)不符合合同要求；7、配備專職質(zhì)量檢查員，同時(shí)根據(jù)分包合同的要求，分包單位也要配備專職質(zhì)量檢查員，為質(zhì)量檢查工作提供了人員保障，秉承質(zhì)量為本的原則，質(zhì)檢員不放過(guò)每一個(gè)施工面的檢查，有質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求整改，并下發(fā)“質(zhì)量問(wèn)題通知單”，勒令限時(shí)整改，督促質(zhì)檢人員嚴(yán)格執(zhí)行“三檢制”，合格后報(bào)監(jiān)理單位驗(yàn)收，形成了班組、分包質(zhì)檢員、機(jī)電部質(zhì)檢員和監(jiān)理工程師檢查驗(yàn)收的過(guò)程，層層對(duì)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，保證工程的總體質(zhì)量高水平。、材料管理方面材料主管專職管理材料的加工訂貨、質(zhì)量等相關(guān)工作，外阜的市場(chǎng)環(huán)境和北京的相差很大，應(yīng)充分了解外埠物資設(shè)備供應(yīng)情況，對(duì)于特殊設(shè)備必須充分重視，所有材料設(shè)備的參數(shù)、質(zhì)量及品牌均需機(jī)電部和公司物資部確認(rèn)和把關(guān)，專業(yè)工程師協(xié)助材料主管確定相關(guān)材料設(shè)備的參數(shù)和質(zhì)量要求，考察生產(chǎn)廠家是否有能力生產(chǎn)符合本工程需要的產(chǎn)品，在接觸新材料時(shí)，從廠家考察到產(chǎn)品特性都要研究是否符合設(shè)計(jì)要求。在合同條款上協(xié)助材料主管制定產(chǎn)品參數(shù)、質(zhì)量、到場(chǎng)時(shí)間等方面的要求，對(duì)廠家進(jìn)行設(shè)備的加工訂貨技術(shù)交底。重要設(shè)備如溴化鋰制冷機(jī)組、礦物絕緣電纜等大型設(shè)備和新型材料公司安排相關(guān)部門到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和幫助。材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)專業(yè)工程師組織質(zhì)檢員、業(yè)主、監(jiān)理等單位進(jìn)行驗(yàn)收，保證進(jìn)場(chǎng)設(shè)備符合設(shè)計(jì)及合同要求，對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格要求，不合格產(chǎn)品嚴(yán)禁進(jìn)場(chǎng)安裝。對(duì)于圖紙要求不明確的產(chǎn)品需要同設(shè)計(jì)溝通，協(xié)同廠家進(jìn)行設(shè)備選型，編制技術(shù)核定單經(jīng)設(shè)計(jì)和業(yè)主同意后投入設(shè)備訂貨程序。五）、經(jīng)營(yíng)管理方面現(xiàn)場(chǎng)需派駐經(jīng)營(yíng)人員，專職負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)變更、洽商變更及索賠資料的簽證手續(xù)，組織編制當(dāng)月完成工程量并負(fù)責(zé)報(bào)批。積極同業(yè)主、監(jiān)理和審計(jì)部門溝通，掌握經(jīng)營(yíng)工作步驟和流程。訂閱和購(gòu)買當(dāng)?shù)卦靸r(jià)方面書籍，了解當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格行情。每一份變更下來(lái)立即協(xié)同專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證，將現(xiàn)場(chǎng)已施工的內(nèi)容和變更的內(nèi)容詳細(xì)的對(duì)比后記錄，編制現(xiàn)場(chǎng)簽證單，作為結(jié)算依據(jù)。對(duì)于經(jīng)技術(shù)核定單確認(rèn)的材料設(shè)備，配合經(jīng)營(yíng)部門對(duì)業(yè)主和監(jiān)理單位上報(bào)價(jià)格進(jìn)行審批，價(jià)格批下來(lái)后協(xié)助材料主管進(jìn)行核準(zhǔn)，然后進(jìn)入加工訂貨階段。同時(shí)在工作中注意留存相關(guān)的往來(lái)函件、圖紙變更、洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證，為竣工后的結(jié)算留下重要依據(jù)?？⒐ず笈浜辖?jīng)營(yíng)部門編制結(jié)算資料。、財(cái)務(wù)管理方面財(cái)務(wù)主管，對(duì)工程款進(jìn)行專項(xiàng)管理，及時(shí)向公司總部匯報(bào)，對(duì)申請(qǐng)下來(lái)的工程款及時(shí)進(jìn)行支付、轉(zhuǎn)賬等工作，保證工程資金的運(yùn)轉(zhuǎn)正常。、安全管理方面安全管理是一個(gè)工程的重中之重，設(shè)立專職安全員，執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系規(guī)定，積極響應(yīng)總包和當(dāng)?shù)匕踩芾聿块T的各項(xiàng)安全管理規(guī)定，分包單位也各自設(shè)立專職安全員，做到了對(duì)每一個(gè)工人都有三級(jí)安全教育和考試備案，合格后方可上崗。加強(qiáng)對(duì)特種作業(yè)人員的監(jiān)管，特別是電氣焊工和電工，要求他們必須持證上崗，不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全教育，對(duì)安全技術(shù)交底進(jìn)行學(xué)習(xí)。配合專業(yè)工程師針對(duì)不同的施工環(huán)境編制專項(xiàng)安全交底，對(duì)施工人員進(jìn)行專項(xiàng)安全教育，確保施工安全。危險(xiǎn)施工時(shí)必須做好個(gè)人安全防護(hù)措施和環(huán)境防護(hù)措施，用火必須開用火證，用火處看火人、消防設(shè)施必須齊全。在施工中我會(huì)及時(shí)針對(duì)危險(xiǎn)施工作業(yè)處的情況通知安全員，以便安全員進(jìn)行檢查，檢查合格后方可開始施工，在施工中如發(fā)現(xiàn)安全隱患必須立即停止施工，整改合格后方可開始重新施工。對(duì)高大空間、鋼結(jié)構(gòu)腳手架施工和狹小空間內(nèi)礦物絕緣電纜施工用火作業(yè)，加強(qiáng)了施工前的檢查和過(guò)程中巡查，在礦物絕緣電纜施工時(shí)對(duì)每一個(gè)用火電都進(jìn)行詳細(xì)的檢查，發(fā)現(xiàn)不符合條件施工的立即停止施工整改。八）、資料管理：全國(guó)各個(gè)地區(qū)的資料管理都不一樣，所以外阜工程必須要第一時(shí)間掌握當(dāng)?shù)刭Y料管理規(guī)范和資料編制、整理、組卷方法，購(gòu)買資料管理軟件，同資料管理部門溝通，定期請(qǐng)資料管理部門到現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。在施工過(guò)程中資料的留存相當(dāng)重要，從工程一開始就必須做好這方面的工作。資料員負(fù)責(zé)工程中所有往來(lái)函件、變更、通知的整理和歸檔，對(duì)工程資料進(jìn)行收集整理和組卷。項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)工程師要對(duì)資料督促和檢查，確保資料完整留存。資料員要對(duì)方案、技術(shù)交底審批下來(lái)和下發(fā)至分包單位后要簽字齊全；過(guò)程中隱蔽工程檢查記錄必須隨工程進(jìn)度；對(duì)每個(gè)檢查部位檢查合格后做出相應(yīng)的的記錄；各種材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)收集各種檢測(cè)報(bào)告合格證形成報(bào)驗(yàn)資料，簽字齊全后留；施工過(guò)程中辦理的洽商、簽證和設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)變更及與業(yè)主、監(jiān)理、總包、分包等單位的往來(lái)函件必須做到簽字原件留存，并做好收發(fā)文臺(tái)帳登記；竣工后將過(guò)程資料和分部分項(xiàng)驗(yàn)收資料組卷上交相關(guān)部門。九）、竣工與驗(yàn)收工程在竣工階段一般是搶工階段，外阜的工程的人員調(diào)配不是很方便，公司總部要特別重視這個(gè)階段，公司要根據(jù)工程的需要派駐相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)指揮并調(diào)配部分專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助機(jī)電部進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度的管理，了解現(xiàn)場(chǎng)的勞動(dòng)力、材料情況后及時(shí)協(xié)調(diào)分包單位進(jìn)行人力物資的調(diào)配，確保質(zhì)量、進(jìn)度能滿足工程整體需要。驗(yàn)收時(shí)多與當(dāng)?shù)仳?yàn)收部門溝通，對(duì)于提出的問(wèn)題立即解決，嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)仳?yàn)收部門要求和程序準(zhǔn)備，保證驗(yàn)收的順利進(jìn)行。職工管理外阜工程由于其特殊性，各個(gè)方面的負(fù)責(zé)人都需要配備齊全，一個(gè)項(xiàng)目的人員就相對(duì)于要多，職工身處外阜，離家都較遠(yuǎn)，生活起居都在項(xiàng)目上，要安排好伙食、住宿、辦公等，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公、生活環(huán)境。建立請(qǐng)消假制度和考勤制度，所有的請(qǐng)假都要經(jīng)過(guò)公司的審批，項(xiàng)目上和公司要時(shí)刻保持聯(lián)系，對(duì)請(qǐng)假的職工要清楚所處的位置。業(yè)余生活中規(guī)范個(gè)人行為，服從統(tǒng)一管理。分包施工人員管理：所有施工人員都要備案，經(jīng)過(guò)三級(jí)教育考試合格后方可進(jìn)場(chǎng)施工；完善花名冊(cè)，對(duì)每月的人員變動(dòng)后要及時(shí)更新；定期進(jìn)行安全教育，特別要加強(qiáng)管理