第3頁(yè)共3頁(yè)2023年?電商后臺(tái)財(cái)?務(wù)對(duì)賬系統(tǒng)?總結(jié)本文?作者將結(jié)合?自身經(jīng)驗(yàn)與?你___:?財(cái)務(wù)對(duì)賬系?統(tǒng)項(xiàng)目。e?njoy~?進(jìn)入這家?公司做的第?一個(gè)項(xiàng)目就?是財(cái)務(wù)對(duì)賬?系統(tǒng)規(guī)劃，?當(dāng)時(shí)對(duì)公司?業(yè)務(wù)還不是?特別了解，?只是根據(jù)業(yè)?務(wù)的需要梳?理了一期的?功能點(diǎn);大?概了解了財(cái)?務(wù)對(duì)賬的流?程，就秉著?能解決釋放?人力的想法?開(kāi)始做原型?。因?yàn)椴涣?解業(yè)務(wù)，也?在該項(xiàng)目進(jìn)?行的過(guò)程中?發(fā)現(xiàn)了無(wú)數(shù)?的坑，不過(guò)?也是因?yàn)檫@?個(gè)項(xiàng)目，讓?自己真正了?解了公司的?很多業(yè)務(wù);?也開(kāi)始對(duì)各?個(gè)系統(tǒng)逐步?都有了深入?的了解。?好了不廢話?了，開(kāi)始財(cái)?務(wù)對(duì)賬系統(tǒng)?項(xiàng)目的介紹?。一.規(guī)?劃背景業(yè)?務(wù)線比較多?，每個(gè)月底?財(cái)務(wù)人員經(jīng)?常加班線下?手動(dòng)核對(duì)賬?物;繁瑣，?業(yè)務(wù)線比較?多，經(jīng)常加?班也讓財(cái)務(wù)?人員苦不堪?言;所以產(chǎn)?品決定做財(cái)?務(wù)對(duì)賬系統(tǒng)?，充分解放?財(cái)務(wù)人員人?力。二.?功能整理1?.每個(gè)月底?出具公司賬?單分別從?公司維度，?平臺(tái)維度，?店鋪維度按?財(cái)務(wù)需求出?具;所有的?取值口徑都?ERP系統(tǒng)?訂單銷售數(shù)?據(jù);賬單出?具后和財(cái)務(wù)?一起核對(duì)數(shù)?據(jù)，發(fā)現(xiàn)與?ERP系統(tǒng)?原始的數(shù)據(jù)?很對(duì)不上，?開(kāi)始查找原?因，也發(fā)現(xiàn)?了一些坑;?具體如下:?ERP系?統(tǒng)中商品編?碼的隨意修?改，導(dǎo)致兩?個(gè)系統(tǒng)的編?碼不一致;?商品基礎(chǔ)屬?性，商品稅?率修改后取?值問(wèn)題;修?改時(shí)間的不?規(guī)律性，E?RP中有些?未做歷史記?錄等?；?礎(chǔ)數(shù)據(jù)的隨?意修改，E?RP中有的?基礎(chǔ)資料更?改未做記錄?，因此和財(cái)?務(wù)再一次確?認(rèn)口徑后，?讓研發(fā)人員?修改保證賬?單的一致性?___平?臺(tái)對(duì)賬賬單?由于當(dāng)時(shí)?所有的業(yè)務(wù)?線訂單在一?起，每個(gè)平?臺(tái)出具賬單?的不統(tǒng)一性?，故只能是?根據(jù)財(cái)務(wù)實(shí)?際需要，按?不同的規(guī)則?出具;不過(guò)?整個(gè)的流程?上基本相似?，區(qū)分點(diǎn)都?是在某些字?段金額的計(jì)?算上。(?1)實(shí)施步?驟財(cái)務(wù)人?員將平臺(tái)上?出具的賬單?導(dǎo)出(由于?平臺(tái)未開(kāi)具?接口，賬單?數(shù)據(jù)只能是?財(cái)務(wù)手動(dòng)來(lái)?導(dǎo)出，再導(dǎo)?入到自己的?內(nèi)部對(duì)賬系?統(tǒng))財(cái)務(wù)人?員將平臺(tái)的?賬單存入本?地文件夾，?通過(guò)共享工?具財(cái)務(wù)對(duì)賬?系統(tǒng)每天定?時(shí)查詢未導(dǎo)?入的賬單表?通過(guò)規(guī)則匹?配ERP的?銷售訂單數(shù)?據(jù)按規(guī)則將?不同的金額?分配到不同?的商品上然?后根據(jù)財(cái)務(wù)?的實(shí)際需要?按商家將不?同的金額匯?總，出具賬?單(2)?經(jīng)驗(yàn)總結(jié)?先了解業(yè)務(wù)?后，再去設(shè)?計(jì)功能，畫?原型出具P?RD時(shí)，一?定要大致了?解訂單的情?況，或許一?般的電商公?司訂單情況?不會(huì)負(fù)責(zé)，?我們公司的?訂單因?yàn)橛?多個(gè)系統(tǒng)的?交互，結(jié)構(gòu)?上相對(duì)要負(fù)?責(zé)一些;環(huán)?環(huán)相扣及時(shí)?和業(yè)務(wù)核對(duì)?，發(fā)現(xiàn)未完?善的PRD?規(guī)則，按實(shí)?際情況將規(guī)?則調(diào)整，補(bǔ)?充完整一定?要根據(jù)不同?的業(yè)務(wù)線，?設(shè)計(jì)不同的?平臺(tái)對(duì)賬多?和財(cái)務(wù)人員?溝通，了解?財(cái)務(wù)賬單和?對(duì)賬方式3?.供應(yīng)商對(duì)?賬單之前?介紹過(guò)，公?司的采購(gòu)分?為內(nèi)采和外?采，但是由?于歷史原因?，現(xiàn)在的結(jié)?賬并沒(méi)有規(guī)?范化，賬期?都很隨性，?因此前段時(shí)?間設(shè)計(jì)了供?應(yīng)商對(duì)賬功?能;本章主?要介紹外采?對(duì)賬，內(nèi)采?對(duì)賬不做介?紹。(1?)實(shí)施步驟?建立供應(yīng)?商結(jié)算賬期?按賬期出具?每個(gè)供應(yīng)商?的可結(jié)算金?額財(cái)務(wù)人員?進(jìn)行賬單核?對(duì)，審核_?__根據(jù)_?__填寫結(jié)?算金額，上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批?公司財(cái)務(wù)出?納打款給供?應(yīng)商(這塊?可以做成系?統(tǒng)自動(dòng)化，?也可以根據(jù)?公司實(shí)際情?況，線下打?款后，做系?統(tǒng)中做記錄?即可)(?2)經(jīng)驗(yàn)總?結(jié)供應(yīng)商?結(jié)算，分現(xiàn)?結(jié)和鋪貨結(jié)?算;不過(guò)鋪?貨的方式占?多數(shù)，鋪貨?結(jié)算指的是?周期內(nèi)出庫(kù)?了多少商品?再結(jié)算;這?種結(jié)算方式?在很多公司?都有使用。?但這種結(jié)?算，也存在?一定的弊端?。如:兩個(gè)?供應(yīng)商供應(yīng)?同一商品，?結(jié)算時(shí)就不?知道要把具?體的款項(xiàng)結(jié)?算給哪個(gè)供?應(yīng)商，所以?只能是根據(jù)?不同的情況?來(lái)做處理;?故:出具結(jié)?算規(guī)則時(shí)，?一定要和業(yè)?務(wù)人員溝通?，了解公司?的實(shí)際情況?后，按公司?的實(shí)際業(yè)務(wù)?制定PRD?規(guī)則，再出?具結(jié)算賬單?總結(jié)對(duì)?賬很多公司?都在做，但?也不是每個(gè)?都會(huì)做;很?多都是根據(jù)?業(yè)務(wù)需要，?直接對(duì)接三?方的財(cái)務(wù)系?統(tǒng)，按不同?的業(yè)務(wù)需要?生成憑證后?這期的