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文檔簡介
按照董事會管理權(quán)限,負責(zé)主持公司全盤工作。組織宣傳貫徹國家.地方。行業(yè)及上級主管部門的有關(guān)方針,政策,法令和法規(guī).組織制定批準,修正本公司的重要方針,目標及各種政策,方案與規(guī)章制度,不斷推進企業(yè)向科學(xué)化,數(shù)據(jù)化,規(guī)范化的方向高效運行。確定本公司組織機構(gòu),授予各級管理機構(gòu)及人員的職責(zé)和權(quán)限,并促進其作用有效發(fā)揮。確定公司的發(fā)展方向與目標,督導(dǎo)公司重大任務(wù)的順利完成.實施公司人,財,物等重要經(jīng)營資源的管理,為公司安全,質(zhì)量第一負責(zé)人,保證相應(yīng)管理體制的有效運行.重視班子建設(shè)和民主管理,維護員工利益,推進企業(yè)文化建設(shè)。負責(zé)主持總經(jīng)理辦公會議,協(xié)調(diào),檢查和督促各部門的工作.根據(jù)國家印刷標準化的要求,確定印前,印中,印后的質(zhì)量管理體系;實施國家印刷標準的檢驗。向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,處理影響質(zhì)量體系運行的重大問題及任何改進的建議.組織制定印刷標準化的工藝分解,落實檢驗,統(tǒng)計,分析和改進工作。組織質(zhì)量管理體系,針對產(chǎn)品項目或合同規(guī)定的質(zhì)量要求,實施管理并確保其有效性。監(jiān)督檢查本公司各類產(chǎn)品標識的使用,確保各類產(chǎn)品標識清楚,狀態(tài)明顯,物流有序。領(lǐng)導(dǎo)公司產(chǎn)品監(jiān)控和檢驗的開展,制定有關(guān)產(chǎn)品標準或規(guī)范并按規(guī)定進行監(jiān)控和檢驗,防止不合格產(chǎn)品的使用和交付。組織領(lǐng)導(dǎo)公司各部門采用統(tǒng)計方法收集、匯總,分析有關(guān)質(zhì)量方面的信息和數(shù)據(jù),組織制定,實施,跟蹤改進措施,持續(xù)改進公司質(zhì)量管理體系的有效性。組織定期召開質(zhì)量例會,通報產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理體系有效性的問題,組織研究,制定,落實檢查措施.在實施全國印刷標準化質(zhì)量管理中,對于質(zhì)量事故進行鑒定,并制定相應(yīng)處罰報告,報總經(jīng)理批準實施.質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部的各方聯(lián)絡(luò).行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)行政人事部的工作。及時掌握公司的運作動態(tài),進行匯總分析,提出措施與建議,為總經(jīng)理決策提供依據(jù).負責(zé)公司人事與勞資管理工作,做好招聘薪金,培訓(xùn),考評等項工作。根據(jù)公司的決定做好任免,考勤,獎懲,差假等事項的辦理。做好員工待遇的分析,研究與辦理勞資業(yè)務(wù),如實填報各類相關(guān)報表。負責(zé)人事資料的調(diào)查,統(tǒng)計,分析,整理,健全人事檔案的記載與管理工作,按照公司有關(guān)保密工作的要求做好工作.負責(zé)公司辦公環(huán)境,公共區(qū)域及廠區(qū)周邊的環(huán)境衛(wèi)生,綠化及設(shè)施管理,控制費用。負責(zé)辦公設(shè)施,客房與宿舍用品的配備審核,購置,發(fā)放,管理,建賬工作.負責(zé)員工住宿安排,規(guī)范和管理工作定期抽查住宿人員,維持正常的生活秩序.負責(zé)員工食堂的監(jiān)督管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的發(fā)展目標,負責(zé)主持公司的生產(chǎn)管理工作,一切行為對公司負責(zé)。根據(jù)公司年,季,月度生產(chǎn)計劃及各項任務(wù)的要求,負責(zé)編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,并負責(zé)組織實施.按時組織召開生產(chǎn)會議,監(jiān)督、檢查生產(chǎn)作業(yè)計劃的完成情況對生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)搞好均衡生產(chǎn),負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。負責(zé)生產(chǎn)管理制度的起草、修訂工作,報公司批準后負責(zé)組織貫徹實施.負責(zé)辦理公司外協(xié)加工產(chǎn)品的外委,外購合同的簽訂,并對外委產(chǎn)品的質(zhì)量,交貨期,價款享有決策權(quán),并負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.不斷采用先進科學(xué)的印刷新技術(shù),新工藝,新材料,改進公司的生產(chǎn)工藝,為提高經(jīng)濟效益,保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,做好新工藝的開展,試制工作負有組織責(zé)任.組織設(shè)備維修,安全管理部門定期對生產(chǎn)現(xiàn)場,生產(chǎn)設(shè)備進行安全檢查,并按設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定,監(jiān)督實施設(shè)備保養(yǎng)維修,保證設(shè)備完好率。防止人身,機械事故的發(fā)生。做好生產(chǎn)作業(yè)統(tǒng)計工作,按時,準確填寫生產(chǎn)報表。每月召開一次工作例會,主要內(nèi)容為人員管理,產(chǎn)品質(zhì)量,差錯事故,設(shè)備保養(yǎng),材料消耗,倉庫庫存量等解決問題存在的原因及制定獎罰通報,寫出當月工作總結(jié),報總經(jīng)理。完成公司布置的臨時性工作。在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持公司財務(wù)部的全面工作,一切決策對公司和總經(jīng)理負責(zé)。全面掌握和了解國家地方有關(guān)金融方面的法律,法令和法規(guī),在財務(wù)工作的全過程,認真負責(zé)貫徹執(zhí)行“會計法”,公司的財務(wù)文件,賬務(wù)等要把好法規(guī)政策關(guān)。負責(zé)編制公司總賬和報表,編寫公司財務(wù)情況說明書.及時向公司總經(jīng)理通報企業(yè)經(jīng)營狀況,并報告公司收支情況和生產(chǎn)經(jīng)營成本及原因。為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供準確可靠的依據(jù).參加經(jīng)營,生產(chǎn)管理和經(jīng)濟活動會議,建立目標成本考核管理體系,把目標成本分解到構(gòu)成成本的各部門。并要求各部門按目標成本定額進行管理,享有實施,督辦,獎懲,檢查權(quán)。負責(zé)審核,參與簽訂經(jīng)濟合同,對不符合合同法規(guī)定的合同與協(xié)議,有拒簽的權(quán)利,并及時向總經(jīng)理報告。依據(jù)生產(chǎn)部及各車間的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制公司月,季,年盈虧報表,真實反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況,為公司的發(fā)展提供有效的依據(jù).加強和其它職能部門的聯(lián)系。檢查指導(dǎo)會計,出納,統(tǒng)計做好本職工作。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持印刷車間的全盤工作,一切決策對公司和生產(chǎn)部經(jīng)理負責(zé).負責(zé)按生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)施工單組織生產(chǎn),保質(zhì),保量,按時完成公司下達的各項任務(wù).在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,努力降低消耗,節(jié)約材料。負責(zé)組織,宣傳,貫徹公司產(chǎn)品質(zhì)量標準,質(zhì)量管理體系,確保本車間不同設(shè)備完成質(zhì)量目標,對質(zhì)量標準的檢驗享有決策權(quán),對進入下道工序的印刷品質(zhì)量負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.負責(zé)貫徹公司的設(shè)備管理條例,安全管理規(guī)定,要求機長和員工嚴格執(zhí)行設(shè)備的操作規(guī)程,保養(yǎng)規(guī)程,對設(shè)備,安全進行綜合管理。最大限度的延長機器的使用壽命,保障人身安全。負責(zé)統(tǒng)計本車間員工的日考勤,各機臺、班產(chǎn)量的工作,月底匯總報生產(chǎn)部.負責(zé)掌握員工動態(tài),關(guān)心員工生活,注重車間的環(huán)境衛(wèi)生采取有效措施,確保安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn).在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持裝訂車間的全盤工作。一切決策對公司和生產(chǎn)部負責(zé)。負責(zé)按生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)通知單組織生產(chǎn),保質(zhì),保量按時完成公司生產(chǎn)部下達的各項任務(wù)。努力降低消耗,節(jié)約材料。負責(zé)組織宣傳貫徹公司產(chǎn)品質(zhì)量標準,質(zhì)量管理體系。對產(chǎn)成品的質(zhì)量檢驗享有決策權(quán),并負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。負責(zé)貫徹公司的設(shè)備管理條例,安全管理規(guī)定。要求機長和員工嚴格執(zhí)行設(shè)備的操作規(guī)程,保養(yǎng)規(guī)程,對設(shè)備安全實施綜合管理,最大限度的延長機器的使用壽命,保障人身安全。負責(zé)統(tǒng)計車間員工的日考勤,各機臺班組、班產(chǎn)量的工作。月底匯總后報生產(chǎn)部,并確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實,準確,負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.負責(zé)產(chǎn)成品與成品庫的交接,做到打包齊整,數(shù)量準確。對于產(chǎn)成品少數(shù)或多數(shù)的均要注明原因。負責(zé)掌握員工思想動態(tài),關(guān)心員工生活,合理調(diào)配班組人員,注重車間環(huán)境衛(wèi)生,做到工完,料盡,場地清.業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持公司業(yè)務(wù)部的全面工作,一切決策對公司和總經(jīng)理負責(zé)。確保本部門認真執(zhí)行《經(jīng)濟合同法》和印刷包裝行業(yè)的有關(guān)法律法規(guī),宣傳貫徹落實本公司質(zhì)量方針和目標,嚴格執(zhí)行本公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定.負責(zé)市場細分和開拓,承攬本企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù),識別,確定和評審產(chǎn)品要求(包括客戶明示或隱含的要求等),加強與客戶的溝通和聯(lián)系,及時處理客戶要求的變更和意見、投訴,確保產(chǎn)品和服務(wù)均滿足客戶要求并達到客戶滿意.協(xié)助總經(jīng)理做好供方評價和選擇工作,保管好供方各類資料如合格證明,營業(yè)證照副本,相關(guān)各類榮譽證書等。積極配合其它部門的工作,加強內(nèi)部信息溝通和聯(lián)系,及時完成本公司持續(xù)改進方面的相關(guān)措施和要求,確保業(yè)務(wù)開展工作的有效性。注重公司形象,及時掌握業(yè)務(wù)人員思想動態(tài)和工作狀態(tài),關(guān)心業(yè)務(wù)人員生活.審核業(yè)務(wù)員所簽合同及報價單,防止差錯,確保公司利益。完成總經(jīng)理安排的臨時工作。在業(yè)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,注重儀表舉止,展現(xiàn)公司形象.業(yè)務(wù)員要有良好的思想道德品質(zhì),在一切經(jīng)濟活動中遵守公司利益高于一切的宗旨,不牟私利,不做私下交易,不受賄,不占小便宜.對工作要有高度責(zé)任感,各人接手的每一單業(yè)務(wù)必須遵循一條龍服務(wù)的原則,即從與客戶簽合同起到本單成品出庫,直到貨款回收,業(yè)務(wù)員必須全面負責(zé)。對于客戶來稿,我公司制版、業(yè)務(wù)員必須檢查文字稿的齊全,設(shè)計稿的顏色(標色,字體),經(jīng)公司打樣后交客戶看,要求客戶簽名同意印刷后,方能下生產(chǎn)施工單。對客戶自帶樣圖,業(yè)務(wù)員要做好“三檢”,即檢查樣圖件數(shù),檢查樣圖尺寸,檢查樣圖質(zhì)量(網(wǎng)點顏色),同時檢查樣張,樣盒(結(jié)構(gòu)樣),準確,齊全后方能下生產(chǎn)施工單.每簽一份合同,須附報價單,各業(yè)務(wù)員必須按照“公司業(yè)務(wù)部計價標準"作依據(jù)準確計價。隨時對采購紙張等原材料準備心中有數(shù),對于專用紙?zhí)匾?guī)紙或?qū)I模皶r通知采購人員備料。業(yè)務(wù)員必須負責(zé)監(jiān)督自己所接每一單業(yè)務(wù)執(zhí)行全過程,保證在合同規(guī)定的時間內(nèi)順利完成。因特殊情況致使合同完成有困難必須報業(yè)務(wù)部經(jīng)理協(xié)助處理。每單成品出庫,該單業(yè)務(wù)員必須認真填寫一份“產(chǎn)品質(zhì)量反饋單,交業(yè)務(wù)經(jīng)理.合同須雙方蓋章簽字后方可生效。每簽一份合同,須及時交送業(yè)務(wù)經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理各一份。如遇上食品、香皂等包裝,涉及商標問題時,應(yīng)要求對方出示商標許可證,否則不予承接.業(yè)務(wù)員每簽一份合同須把送貨方式、送貨地點等填寫清楚需要托運的要把地址郵編、電話、收件人等必備資料交付生產(chǎn)部以便安排發(fā)貨。每份合同簽訂后,經(jīng)辦人有責(zé)任了解客戶的詳細資料以備建立顧客檔案。后勤部主任職責(zé)在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)本公司原材料采購,儲備,產(chǎn)成品入庫送貨,運輸工具管理使用等工作。熟悉和掌握原材料的性能,用途配合業(yè)務(wù),生產(chǎn)部門及時準確申報采購計劃個報總經(jīng)理審批后采購.嚴格執(zhí)行收,領(lǐng),退料制度,
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