物業(yè)前臺工作總結(jié)2023年_第1頁
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文檔簡介

第12頁共12頁物業(yè)前臺工?作總結(jié)20?22年忙?碌的__年?即將過去。?回首客務(wù)部?一年來的工?作,感慨頗?深。這一年?來客服部在?公司各級領(lǐng)?導(dǎo)的關(guān)心和?支持下、在?客服部全體?人員的積極?努力配合下?、在發(fā)現(xiàn)、?解決、總結(jié)?中逐漸成熟?,并且取得?了一定的成?績。一、?提高服務(wù)質(zhì)?量,規(guī)范前?___務(wù)?自__年我?部門提出"?首問負(fù)責(zé)制?"的工作方?針后,__?年是全面落?實該方針的?一年。在日?常工作中無?論遇到任何?問題,我們?都能作到各?項工作不推?諉,負(fù)責(zé)到?底。不管是?否屬于本崗?位的事宜都?要跟蹤落實?,保證公司?各項工作的?連慣性,使?工作在一個?良性的狀態(tài)?下進行,極?大提高了我?們的工作效?率和服務(wù)質(zhì)?量。根據(jù)記?錄統(tǒng)計,今?年前臺的電?話接聽量達?___余次?,接待報修?___余次?,其中接待?業(yè)___常?報修___?余次,公共?報修___?余次;日平?均電話接聽?量高達__?_余次,日?平均接待來?訪___余?次,回訪平?均每日__?_余次。?在"首問負(fù)?責(zé)制"方針?落實的同時?,我們在_?_月份對前?臺進行培訓(xùn)?。主要針對?《前___?務(wù)規(guī)范》、?《前___?務(wù)規(guī)范用語?》、《儀態(tài)?禮儀》、《?談吐禮儀》?、《送客禮?儀》、《接?聽禮儀》、?〈舉止行為?〉、〈前臺?辦理業(yè)務(wù)規(guī)?范用語〉等?進行培訓(xùn)。?培訓(xùn)后還進?行了筆試和?日檢查的形?式進行考核?,而且每周?在前臺提出?一個服務(wù)口?號,如"微?笑、問候、?規(guī)范"等。?我們根據(jù)平?時成績到月?底進行獎懲?,使前臺的?服務(wù)有了較?大的提高,?得到了廣大?業(yè)主的認(rèn)可?。二、規(guī)?范服務(wù)流程?,物業(yè)管理?走向?qū)I(yè)化?隨著新《?物業(yè)管理條?例》的頒布?和實施,以?及其它相關(guān)?法律、法規(guī)?的日益健全?,人們對物?業(yè)公司的要?求也越來越?高。物業(yè)管?理已不再滿?足于走在邊?緣的現(xiàn)狀,?而是朝著專?業(yè)化、程序?化和規(guī)范化?的方向邁進?。在對園區(qū)?的日常管理?中,我們嚴(yán)?格控制、加?強巡視,發(fā)?現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違?章的操作和?裝修,我們?從管理服務(wù)?角度出發(fā),?善意勸導(dǎo),?及時制止,?并且同公司?的法律顧問?多溝通,制?定了相應(yīng)的?整改措施,?如私搭亂建?小閣樓、安?外置陽臺罩?的,一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)我們馬上?下整改通知?書,責(zé)令其?立即整改。?三、改變?職能、建立?提成制以?往客服部對?收費工作不?夠重視,沒?設(shè)專職收費?人員,由樓?宇管理員兼?職收費,而?且只在周六?、日才收,?造成樓宇管?理員把巡視?放在第一位?,收費放在?第二位,這?樣樓宇管理?員沒有壓力?,收多收少?都一樣,甚?至收與不收?一個樣,嚴(yán)?重影響了收?費率。所以?,從本年度?第二季度開?始我們開始?改革,取消?樓宇管理員?,設(shè)立專職?收費員,將?工資與收費?率直接掛鉤?,建立激勵?機制,將不?適應(yīng)改革的?樓宇管理員?辭退。招聘?專職收費員?,通過改革?證明是有效?的。一期收?費率從__?_%提高到?___%;?二期從__?_%提升到?___%;?三期從__?_%提升到?___%。?四、加強?培訓(xùn)、提高?業(yè)務(wù)水平?物業(yè)管理行?業(yè)是一個法?制不健全的?行業(yè),而且?涉及范圍廣?,專業(yè)知識?對于搞物業(yè)?管理者來說?很重要。但?物業(yè)管理理?論尚不成熟?,實踐中缺?乏經(jīng)驗。市?場環(huán)境逐步?形成,步入?正軌還需一?段很長的時?間。這些客?觀條件都決?定了我們從?業(yè)人員需不?斷地學(xué)習(xí),?學(xué)習(xí)該行業(yè)?的法律法規(guī)?及動態(tài)(范?本),對于?搞好我們的?工作是很有?益處的???服部是與業(yè)?主打交道最?直接最頻繁?的部門,員?工的素質(zhì)高?低代表著企?業(yè)的形象,?所以我們一?直不斷地搞?好員工培訓(xùn)?、提高我們?的整體服務(wù)?水平,我們?培訓(xùn)的主要?內(nèi)容有:?(一)搞好?禮儀培訓(xùn)、?規(guī)范儀容儀?表良好的?形象給人以?賞心悅悅目?的感覺,物?業(yè)管理首先?是一個服務(wù)?行業(yè),接待?業(yè)主來訪,?我們做到熱?情周到、微?笑服務(wù)、態(tài)?度和藹、這?樣即使業(yè)主?帶著情緒來?,我們的周?到服務(wù)也會?讓其消減一?些,以使我?們解決業(yè)主?的問題這方?面,陳經(jīng)理?專門給全部?門員工做專?業(yè)性的培訓(xùn)?,完全是酒?店式服務(wù)規(guī)?范來要求員?工。如前臺?接電話人員?,必須在鈴?響三聲之內(nèi)?接起電話,?第一句話先?報家門"您?好",天元?物業(yè)__號?__人為您?服務(wù)"。前?___務(wù)人?員必須站立?服務(wù),無論?是公司領(lǐng)導(dǎo)?不是業(yè)主從?前臺經(jīng)過時?要說"你好?",這樣,?即提升了客?務(wù)部的形象?,在一定程?度也提升了?整個物業(yè)公?司的形象,?更突出了物?業(yè)公司的服?務(wù)性質(zhì)。?(二)搞好?專業(yè)知識培?訓(xùn)、提高專?業(yè)技能除?了禮儀培訓(xùn)?以外,專業(yè)?知識的培訓(xùn)?是主要的。?我們定期給?員工做這方?面的培訓(xùn)。?主要是結(jié)合?《物業(yè)管理?條例》、《?物業(yè)管理企?業(yè)收費管理?辦法》等污?染法規(guī)、學(xué)?習(xí)相關(guān)法律?知識,從法?律上解決實?際當(dāng)中遇到?的問題,我?們還邀請工?程部師傅給?我們講解有?關(guān)工程維修?方面的知識?,如業(yè)主報?修,我們應(yīng)?能分清報修?位置、基本?處理方法、?師傅應(yīng)帶什?么工具去、?各部分工程?質(zhì)量保修期?限是多少,?是有清楚了?這些問題,?才能給業(yè)主?宣傳、講。?讓業(yè)主清楚?明白物業(yè)管?理不是永遠(yuǎn)?保修的,也?不是交了物?業(yè)管理費我?們公司就什?么都負(fù)責(zé)的?,我們會拿?一些經(jīng)典案?例,大家共?同探討、分?析、學(xué)習(xí),?發(fā)生糾紛物?業(yè)公司空間?承擔(dān)多大的?責(zé)任等。都?需要我們在?工作中不斷?學(xué)習(xí)、不斷?積累經(jīng)驗。?五、__?_活動、豐?富社區(qū)文化?物業(yè)管理?最需要體現(xiàn)?人性化的管?理,開展形?式多樣、豐?富有趣的社?區(qū)文化活動?,是物業(yè)公?司與業(yè)主交?流溝通的橋?梁。物業(yè)公?司在往年也?___了大?量的社區(qū)文?化活動,如?一些晚會、?游園活動,?短途的旅游?及各類棋類?比賽等。得?到了全體業(yè)?主的認(rèn)可,?但是結(jié)合現(xiàn)?在物業(yè)的實?際運營情況?,___元?/平方米標(biāo)?準(zhǔn)的物業(yè)費?連日常的管?理開支都保?證不了,更?何況___?這些活動要?花費相當(dāng)大?的一筆費用?,在這種情?況下,我們?要克服困難?、廣開思路?、多想辦法?,合理利用?園區(qū)的資源?有償收費開?展活動。?我們結(jié)合實?際情況,聯(lián)?系了一些電?器城、健身?器材中心、?迎利來蛋糕?店、嬰兒早?教中心等單?位在園區(qū)內(nèi)?搞活動,這?些公司提負(fù)?責(zé)供完整的?一臺節(jié)目,?園區(qū)業(yè)主共?同參與,寓?樂其中,經(jīng)?銷商們不僅?發(fā)放了禮品?,而且物業(yè)?公司還收取?了一定的費?用來彌補物?業(yè)費的不足?,通過一?次次的活動?,體現(xiàn)了_?_小區(qū)人性?化的物業(yè)管?理,同時也?增進了物業(yè)?公司與業(yè)主?之間的溝通?與交流,并?為公司增加?一筆收入,?據(jù)統(tǒng)計自_?_年__月?以來以園區(qū)?內(nèi)開展活動?形式收取現(xiàn)?金及實物共?計約___?元。六、?清查二期未?___的水?表,追繳經(jīng)?濟損失本?年度客服部?一直配合工?程部對二期?未___水?表的住戶進?行調(diào)查,據(jù)?資料統(tǒng)計大?約有近__?_家住戶沒?安水表,從?入住以來一?直未交過水?費。我們必?須抓緊時間?將表___?上,并盡力?追回費用。?而且在__?_的過程中?我們又發(fā)現(xiàn)?了新的問題?,許多卡式?水表需換新?的電池,面?臨這種情況?我部抽調(diào)出?專門人員負(fù)?責(zé)這九棟樓?宇的篩查和?收取水費的?工作。在與?工程部的共?同配合下目?前為止我們?已___了?___戶水?表,并且追?繳了費用。?七、執(zhí)行?新自來水的?水費收費標(biāo)?準(zhǔn),及時調(diào)?整水價在?今年__月?份全市自來?水進行統(tǒng)一?價格調(diào)整,?園區(qū)內(nèi)__?_多住戶,?我們必須在?__月底前?挨家挨戶將?水費結(jié)清,?便于__月?份水費上調(diào)?的順利過度?。針對這一?情況。時間?緊任務(wù)重。?我們及時調(diào)?整班次,將?人員劃分范?圍,客服部?全體人員停?休,加班加?點全員入戶?收水費。通?過大家的共?同努力,在?不到一個月?的時間內(nèi)我?們盡了最大?努力完成了?這一任務(wù)。?使__月份?的水價平穩(wěn)?的由___?元/噸上調(diào)?到___元?/噸。于此?同時我們對?于那些從未?收過水費的?住戶也基本?上走完一遍?,共查出漏?戶約___?戶,共計追?繳費用約_?__元。就?此問題我部?提出要求水?費以后按月?收取,取代?以前一個季?度才收一次?的規(guī)定,減?少工作失誤?,細(xì)查到位?每一戶。?八、不辭辛?苦,入戶進?行滿意度調(diào)?查根據(jù)計?劃安排,_?_年__月?開始進行滿?意度調(diào)查工?作,我們采?取讓收費員?收費的同時?進行此項調(diào)?查工作,同?時重新登記?業(yè)主的聯(lián)系?電話,我們?會將業(yè)主的?最新聯(lián)系電?話重新輸入?業(yè)主資料中?。據(jù)統(tǒng)計至?今為止已發(fā)?放___份?,返回__?_份,回收?率為___?%。__?年將是嶄新?的一年,隨?著我們服務(wù)?質(zhì)量的不斷?提高,小區(qū)?配套設(shè)施的?逐步完善_?_物業(yè)公司?將會向著更?高、更強的?目標(biāo)邁進,?客服部全體?員工也將會?一如既往的?保持高漲的?工作熱情,?以更飽滿的?精神去迎接?新的一年,?共同努力為?__物業(yè)公?司譜寫嶄新?輝煌的一頁?!物業(yè)前?臺工作總結(jié)?(二)時?光如梭,不?知不覺中來?__服務(wù)中?心工作已有?一年了,在?我看來,這?是短暫而又?漫長的一年?。短暫的是?我還來不及?掌握的工作?技巧與專業(yè)?知識,時光?已經(jīng)流逝;?漫長的是要?成為一名優(yōu)?秀的客服人?員今后的路?必定很漫長??;仡櫘?dāng)?初在招聘會?上應(yīng)聘公司?客服崗位的?事就像發(fā)生?在一樣;不?過如今的我?已從懵懂的?學(xué)生轉(zhuǎn)變成?了肩負(fù)工作?職責(zé)的綠城?員工,對客?服工作也由?陌生變成了?熟悉。很?多人不了解?客服工作,?認(rèn)為它很簡?單、單調(diào)、?甚至無聊,?不過是接下?電話、做下?記錄、沒事?時上上網(wǎng)罷?了;其實不?然,要做一?名合格、稱?職的客服人?員,需具備?相關(guān)專業(yè)知?識,掌握一?定的工作技?巧,并要有?高度的自覺?性和工作責(zé)?任心,否則?工作上就會?出現(xiàn)失誤、?失職狀況;?當(dāng)然,這一?點我也并不?是一開始就?認(rèn)識到了,?而是在工作?中經(jīng)歷了各?種挑戰(zhàn)與磨?礪后,才深?刻體會到。?下面是我?這一年來的?主要工作內(nèi)?容1、業(yè)?主收房、入?住、裝修等?手續(xù)和證件?的辦理以及?業(yè)主資料、?檔案、鑰匙?的歸檔;其?中交付園區(qū)?共___戶?,辦理交房?手續(xù)___?戶,辦理裝?修手續(xù)__?_戶,入住?業(yè)主___?戶;2、?接受各方面?信息,包括?業(yè)主、裝修?單位、房產(chǎn)?公司、施工?單位等信息?,在做好記?錄的同時通?知相關(guān)部門?和人員進行?處理,并對?此過程進行?跟蹤,完成?后進行回訪?;3、函?件、文件的?制作、發(fā)送?與歸檔,目?前年度工作?聯(lián)系單發(fā)函?___份,?整改通知單?___份;?溫馨提示_?__份;部?門___份?,大件物品?放行條__?_余份。?在完成上述?工作的過程?中,我學(xué)到?了很多,也?成長了不少?。1、工?作中的磨礪?塑造了我的?性格,提升?了自身的心?理素質(zhì)。對?于我這個剛?剛步入社會?,工作經(jīng)驗?不豐富的人?而言,工作?中不免遇到?各種各樣的?阻礙和困難?,但在各位?領(lǐng)導(dǎo)和同事?們的幫助下?,尤其是在?任主管的悉?心教導(dǎo)下,?讓我遇到困?難時勇于面?對,敢于挑?戰(zhàn),性格也?進一步沉淀?下來。記得?攬秀苑與臨?風(fēng)苑房屋交?付的時候,?因時間緊迫?,人員較少?,相關(guān)工作?又較復(fù)雜;?管家部全體?人員連續(xù)加?班一個多星?期,力爭在?交房前把所?以準(zhǔn)備工作?做充分做細(xì)?致;尤其是?在交付的前?__日,大?家每晚都加?班至凌晨兩?三點,交房?的第一天我?是負(fù)責(zé)__?_的協(xié)助工?作,當(dāng)我拖?著疲憊的身?體參與交房?工作時,已?有一種睜著?眼睛睡覺的?感覺。但當(dāng)?我看到從_?__遠(yuǎn)道而?來的張羽在?面對客戶時?從容甜美的?笑容,嫻熟?的接待技巧?時,內(nèi)心竟?蕩起一波波?漣漪;她也?是加班加點?的在工作,?也會很累,?___在客?戶面前卻可?以保持這么?好的精神面?貌和工作狀?態(tài)呢?通過?公司領(lǐng)導(dǎo)對?我們當(dāng)天工?作的總結(jié),?我才深刻體?會到職業(yè)精?神和微笑服?務(wù)的真正含?義。所謂職?業(yè)精神就是?當(dāng)你在工作?崗位時,無?論你之前有?多辛苦,都?應(yīng)把工作做?到位,盡到?自己的工作?職責(zé)。所謂?微笑服務(wù)就?是當(dāng)你面對?客戶時,無?論你高興與?否,煩惱與?否,都應(yīng)已?工作為,重?客戶為重,?始終保持微?笑,因為你?代表的不單?是你個人的?形象,更是?公司的形象?。在接下來?第二天、第?三天交付工?作中,我由?協(xié)助工作轉(zhuǎn)?換為正式接?待工作,在?加強了自身?情緒的掌控?的同時,盡?量保持著微?笑服務(wù),順?利為好幾位?業(yè)主辦理完?成了交房手?續(xù)。聽到上?級領(lǐng)導(dǎo)的鼓?勵,看著業(yè)?主滿意的笑?容,我也無?比欣慰。經(jīng)?歷了這次交?房流程也對?我日后的工?作起到了莫?大的作用,?在面對領(lǐng)導(dǎo)?與同事的批?評與指正時?能擺正心態(tài)?,積極改正?;在與少數(shù)?難纏的工程?人員溝通時?也逐步變得?無所畏懼;?接待禮儀、?電話禮儀等?禮儀工作也?逐步完善;?2、工作?生活中體會?到了細(xì)節(jié)的?重要性。(?范本)細(xì)節(jié)?因其“小”?,往往被人?所輕視,甚?至被忽視,?也常常使人?感到繁瑣,?無暇顧及。?在綠城的工?作生活中,?我深刻體會?到細(xì)節(jié)疏忽?不得,馬虎?不得;不論?是擬就公文?時的每一行?文字,每一?個標(biāo)點,還?是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)?的服務(wù)做細(xì)?化,衛(wèi)生無?死角等,都?使我深刻的?認(rèn)識到,只?有深入細(xì)節(jié)?,才能從中?獲得回報;?細(xì)節(jié)產(chǎn)生效?益,細(xì)節(jié)帶?來成功;?3、工作學(xué)?習(xí)中拓展了?我的才能;?當(dāng)我把上級?交付每一項?工作都認(rèn)真?努力的完成?時,換來的?也是上級對?我的支持與?肯定。前兩?天剛制作完?畢的圣誕、?元旦園區(qū)內(nèi)?布置方案是?我自己做的?第一個方案?,當(dāng)方案通?過主管的認(rèn)?可后,心中?充滿成功的?喜悅與對工?作的__;?至于接下來?食堂宣傳欄?的布置還有?園區(qū)標(biāo)識系?統(tǒng)和春節(jié)園?區(qū)內(nèi)的布置?方案,我都?會認(rèn)真負(fù)責(zé)?的去對待,?盡我所能的?把他們一項?一項的做的?更好。在?__年這全?新的一年里?,我要努力?改正過去一?年里工作中?的缺點,不?斷提升,加?強以下幾個?方面的工作?4、加強?學(xué)習(xí)物業(yè)管?理的基本知?識,提高客?戶服務(wù)技巧?與心理,完?善客服接待?流程及禮儀?;5、加?強文案、會?務(wù)等制作能?力;拓展各?項工作技能?,如學(xué)習(xí)P?HOTOS?HOP、c?oreld?raw軟件?的操作等;?6、進一?步改善自己?的性格,提?高對工作耐?心度,更加?注重細(xì)節(jié),?加強工作責(zé)?任心和培養(yǎng)?工作積極性?;7、多?與各位領(lǐng)導(dǎo)?、同事們溝?通學(xué)習(xí),取?長補短,提?升自己各方?面能力,跟?上公司前進?的步伐。?物業(yè)前臺工?作總結(jié)(三?)__年?度是項目部?蓬勃、發(fā)展?、壯大的一?年。在公司?正確方針指?引下,項目?部經(jīng)過了入?住、裝修、?喬遷期后,?現(xiàn)在已經(jīng)進?入正常的物?業(yè)管理階段?,在公司各?專業(yè)部門監(jiān)?督、檢查和?指導(dǎo)下,項?目部服務(wù)管?理品質(zhì)得到?了較大提升?。雖然工作?量多,難度?大,但是我?們會在公司?的指導(dǎo)下克?服困難,并?且有信心、?有能力,有?條不紊的推?進項目的各?項工作。一?年一度的工?作總結(jié)是我?們總結(jié)成績?,發(fā)現(xiàn)改正?缺點和不足?的平臺。項?目部在今年?取得較好成?績的基礎(chǔ)上?,將在__?年的工作中?不斷完善和?創(chuàng)新,使我?們的管理水?平再上一個?新臺階。下?面對項目工?作進行全面?總結(jié)。一?、__年主?要服務(wù)指標(biāo)?完成情況?1、全力完?成項目收費?任務(wù)項目?__年度物?業(yè)費共收取?___戶,?總費用__?_元,收費?率達到了_?__%;_?_年度采暖?費共收取_?__戶,總?費用___?元,收費率?達到了__?_%。2?、不斷優(yōu)化?完善物業(yè)管?理人員通?過適時監(jiān)察?監(jiān)控員工行?為規(guī)范及服?務(wù)質(zhì)量,及?時進行人員?調(diào)控及調(diào)整?,逐漸選拔?優(yōu)秀人才進?入項目,提?高整體服務(wù)?管理水平。?3、與業(yè)?主建立良好?關(guān)系在平?時的服務(wù)中?物業(yè)管理人?員主動接洽?業(yè)主,通過?多種方式(?日常入戶回?訪、每月回?訪、電話詢?問、年度業(yè)?戶意見調(diào)查?表)與業(yè)戶?進行溝通,?聽取業(yè)戶的?意見,采納?業(yè)戶的合理?建議,對業(yè)?戶不滿意的?地方進行相?應(yīng)的糾正或?預(yù)防措施,?以滿足業(yè)戶?不斷變化的?需求,最終?達到業(yè)戶滿?意。據(jù)業(yè)戶?意見調(diào)查統(tǒng)?計,業(yè)戶電?話回訪滿意?率在___?%。4、?提高員工服?務(wù)意識,加?強培訓(xùn)通?過日常管理?及培訓(xùn),增?強員工服務(wù)?觀念,提高?工作效率,?適時監(jiān)察監(jiān)?控。項目部?每月都要根?據(jù)年度培訓(xùn)?計劃對員工?進行業(yè)務(wù)培?訓(xùn),另外針?對員工平時?工作中出現(xiàn)?的問題進行?專項培訓(xùn)。?同時項目各?專業(yè)部門也?按計劃定期?對分包方人?員進行培訓(xùn)?,使項目員?工業(yè)務(wù)素質(zhì)?和服務(wù)意識?整體得到了?提高。工程?部培訓(xùn)__?_次,客服?部培訓(xùn)__?_次,保安?部培訓(xùn)__?_次。5?、配合集團?各項工作?參加集團公?司為期一周?的銷售培訓(xùn)?。并___?本項目所有?部門經(jīng)理、?主管了解福?成會事宜,?配合銷售部?對新開盤小?區(qū)進行排號?,安排人員?發(fā)放宣傳單?及有關(guān)資料?。6、協(xié)?助政府相關(guān)?部門搞好各?項工作參?加廊坊房管?局安排的為?期___天?的項目經(jīng)理?培訓(xùn)。7?、督導(dǎo)各部?門完成各項?工作二、?客服部完成?指標(biāo)(1?)處理報修?及辦理各種?手續(xù)情況?每日填寫《?報修接待記?錄》,記錄?業(yè)主來電來?訪投訴及服?務(wù)事項,并?協(xié)調(diào)跟進處?理結(jié)果,及?時反饋、電?話回訪業(yè)主?。本年度累?計業(yè)主報修?___張單?子,公區(qū)維?修___張?單子,路面?維修___?多平方米,?辦理裝修手?續(xù)___戶?,裝修驗收?___戶,?開業(yè)主居住?證明___?份,發(fā)放房?產(chǎn)證

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