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文檔簡介

如何提高QC小組活動的有效性為了順應當前形勢發(fā)展和變化,更好地開展活動,針對QC小組活動存在的一些不足與QC方法應用上常見的錯誤,在理解科學管理的活動程序和方法,提高小組活動的有效性作一些探索,

一、提高質量管理意識,推動企業(yè)質量管理再上臺階

我國把QC小組活動定義為:“在生產(chǎn),工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的(經(jīng)營戰(zhàn)略)方針目標和現(xiàn)場存在的問題,以改進質量,降低消耗,提高經(jīng)濟效益和人的素質為目的組織起來,運用質量管理和方法開展活動的小組?!倍x包含四層意思:(1)參加組建人員:凡是企業(yè)職工,不管是高層領導,中層領導,技術人員,管理人員,工人都可以自主組織起來,即全體職工都可以參加。(2)活動選題:應圍繞企業(yè)的方針目標和現(xiàn)場存在的問題來選擇課題。(3)活動目的:以提高人的素質,發(fā)揮人的積極性,改進質量,降低消耗,提高經(jīng)濟效益為目的。(4)活動方法:應采用質量管理的理論和多種多樣的方法,強調科學性。

質量是企業(yè)的生命,質量管理是企業(yè)管理的一個中心環(huán)節(jié),應認真開展質量管理的培訓,強調質量管理“始于教育,終于教育”,增強問題意識與改進意識。提高廣大職工強烈的參與意識,使開展QC小組活動有一個堅實的群眾基礎。

在深化體制改革中不應削弱質量管理的功能,把開展QC小組活動作為完善企業(yè)質量體系的一個環(huán)節(jié)。完善QC小組活動各項規(guī)章制度管理,鼓勵QC小組圍繞企業(yè)的(經(jīng)營戰(zhàn)略)方針目標和現(xiàn)場存在的質量問題,以改進質量,降低消耗,提高經(jīng)濟效益和人的素質為目的,多選題,開展活動,提高企業(yè)質量管理水平,提高企業(yè)整體素質。

QC小組活動科學基本工作程序是PDCA循環(huán),適用于企業(yè)各個方面,各個環(huán)節(jié)的工作。整個企業(yè)是一個大的PDCA的循環(huán),各部門有自己這一級的PDCA循環(huán),每一個部門內各單位有更小的PDCA循環(huán),直至落實到每一個人。大循環(huán)與小循環(huán)之間關系十分密切,是互相根據(jù)與得以實現(xiàn)的保證,彼此協(xié)調互相促進、推動企業(yè)質量體系的有效運轉、循環(huán)前進,階梯上升。

二、選題要針對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)況中,或生產(chǎn)現(xiàn)場或工作現(xiàn)場存在的質量薄弱環(huán)節(jié)并需要改進的問題

選題是首要問題,關系到小組活動是否順利進行與改進企業(yè)質量問題的方方面面。課題來源通常有三方面:指令性課題,指導性課題與自選課題。指令性課題與指導性課題通常是生產(chǎn)經(jīng)營中迫切需要解決的關鍵問題或由質量管理部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營,方針目標的需要,把其中一些難點具體化為一批課題并予公布。指令性課題與指導性課題畢竟少數(shù),大多數(shù)QC小組所選課題是企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)況中或生產(chǎn)現(xiàn)場或工作現(xiàn)場存在的薄弱環(huán)節(jié)并需要改進的問題。

課題名稱要簡潔,明確,直接針對所要解決的問題,以“小,實,活,新”,以“實”為主,課題宜小不宜大,應選擇力所能及的課題開展活動。以取得成效。

常發(fā)生以下錯誤:

喊口號。

例:“開展QC小組活動,把廠全面質量管理達標”。

象這樣課題太大,超出QC小組力所能及的范圍。

以手段+目的

例:“加強設備管理,減少停機故障”

象這樣的課題已把主要對策內容列入課題名稱中,會造成QC小組無法開展活動,造成QC活動程序上的邏輯問題。

課題名稱簡潔,明確,直接針對所要解決的問題。

例:“縮短落進水口閘門時間”。

三、現(xiàn)狀調查無意義

現(xiàn)狀調查的目的:一是把握問題現(xiàn)狀,二是要找出問題癥結所在,為QC小組完成目標的設定提供依據(jù)。有的QC小組表現(xiàn)在現(xiàn)狀調查無用處,主要表現(xiàn)在未找出主要問題的現(xiàn)況,切底把握現(xiàn)狀,制訂出小組的實際活動目標。

現(xiàn)狀調查也是解決問題的出發(fā)點。了解現(xiàn)狀,找到現(xiàn)狀與方針目標及用戶的需求的差距。也就找到本次活動要解決的問題關鍵。通過現(xiàn)狀調查,“用數(shù)據(jù)說話”,不但能比較直觀地反映問題癥結的實際情況,找到解決問題的主攻和方向,并為日后QC小組活動打下了基礎,提供了完成課題的完整依據(jù)。

在現(xiàn)狀調查時,要特別注意調查的客觀性和時間性。調查的情況要真實可靠,切忌主觀臆斷,這是客觀性的表現(xiàn)之一。其次,雖算真實可靠,但怎樣分類,怎樣取樣,用什么方法,QC小組都要認真地研究,才能保證調查的客觀性。

現(xiàn)狀調查無數(shù)據(jù),無圖表,無分析,這種“三無”的調查結果不能使人對現(xiàn)狀調查有

正確的了解,也難找到需解決問題的關鍵。

四、分析出問題的癥結所在確定主要原因

毛主席在《矛盾論》中明確指出:“任何一個過程如果有矛盾存在的話,……。因此,研究任何過程,如果存在著兩個以上矛盾的復雜過程的話,就要全力找出它的主要矛盾,抓住了主要矛盾,一切問題就迎刃而解了?!边@一科學分析問題的論斷也正是QC小組活動中的精華所在。

QC小組所要解決的問題,往往帶有綜合性的問題。例如:要減少“違反勞動紀律”,違反勞動紀律有多個問題:上班遲到,早退,中途離崗,上班打磕睡,上班串崗等等。如果對整個“違反勞動紀律”來分析原因,那會無從下手。而能用統(tǒng)計方法分析出違反勞動紀律的主要問題是“上班遲到”,在對“上班遲到”的問題分析出主要原因,那消除了主要原因就解決“違反勞動紀律”的大部。這就是分析原因,確定主要原因的作用。

分析原因要展示原因的全貌,不漏掉有影響的原因。但目前許多小組成果報告中只有少數(shù)幾個原因,這主要是沒有全面地分析問題所致。

確定主要原因就是對收集來的全部末端原因,應逐條到現(xiàn)場進行確認,獲取數(shù)據(jù),以判斷這些末端原因對問題的影響程度,如果影響程度大,就是主要原因。

確認主要原因通常有幾種方法:

1、場測量,測試

2、場試驗

3、現(xiàn)場調查

五、加強統(tǒng)計方法在QC小組活動中的應用

統(tǒng)計方法在QC小組活動中的應用,一直是影響小組活動水平提高的一個障礙。十五年來,QC小組成員習慣于應用“兩圖一表”(排列圖,因果圖,對策表)尋找問題,“兩圖一表”是QC小組活動分析問題的好辦法。但隨著社會的發(fā)展,技術的進步,現(xiàn)場管理中遇到問題復雜程度和數(shù)據(jù)歸類,分析的難度也相對較大,又認為其他統(tǒng)計方法在QC小組活動中的作用不大。又由于對統(tǒng)計方法的理解和掌握上有一定的難度,忽視了統(tǒng)計方法在QC小組活動中的重要作用,致使小組活動水平難以提高。

QC小組活動所謂的統(tǒng)計方法,是指有關收集,整理,分析和解釋統(tǒng)計數(shù)據(jù),并對其所

反映問題作出一定結論的方法。

QC小組在活動中常用的方法有:

(1)圖示類;

折線圖;餅分圖;柱形圖;因果圖;控制圖;樹圖;雷達圖;關聯(lián)圖;流程圖;直方圖;排列圖;散布圖;親火圖;PDPC圖。

矩陣圖;

(2)方法類;

分層法

矩陣01評分法

優(yōu)選法

方差分析法

價值工程法

過程能力分析法

水平對比法

頭腦風暴法

(3)表格類;

調查表

對策表

常用的統(tǒng)計方法還有很多,QC小組在活動中還是沒有用到。

例:在選題方面

(1)用排列圖選題;

(2)用折線圖選題;

(3)用直方圖選題;

(4)用餅分圖選題;

(5)用雷達圖選題;

(6)用控制圖選題;

(7)用矩陣圖選題;

六、推動“創(chuàng)新型”課題QC小組活動

“創(chuàng)新型”課題,是指QC小組運用新的思維方式,創(chuàng)新的方法,開發(fā)新產(chǎn)品(項目,服務),新工具,新方法,實現(xiàn)預期目標的課題。是2000年1月中質協(xié)試點開展“創(chuàng)新型”課題QC小組活動的建議。2003年,進一步推動“創(chuàng)新型”課題QC小組活動作為當年工作要點之一?!皠?chuàng)新型”課題與“問題解決型”課題的活動思路,方法,都不同。其主要表現(xiàn)在:

1、立題:是未有過的事情。

2、現(xiàn)狀:無現(xiàn)狀調查,而是研究創(chuàng)新的切入點。

3、設定目標:完全是新要求。

4、原因分析:不用分析原因,為達到目標,廣泛提出各種方案,尋找最佳方案。

5、決策依據(jù):評價,比較,選擇。(有數(shù)據(jù)時,也用數(shù)據(jù))

6、應用工具:以非數(shù)據(jù)分析工具為主。

開展“創(chuàng)新型”課題QC小組活動,是從企業(yè)的實際需要出發(fā),并不是誰主觀臆斷,目前我廠未有過“創(chuàng)新型”課題,在今后的QC小組活動中要加強推行。

總之,十五年來,我廠QC小組活動在各級領導的重視和關懷下,經(jīng)過不斷的探索和堅持不懈地開展,涌現(xiàn)出高壓試驗班,略檢操作班,貢川項目部維護班等一批受全國電力系統(tǒng),福建省,華東電力網(wǎng)等上級部門命名表彰的優(yōu)

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