公司外來(lái)人員及車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司外來(lái)人員及車輛的管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，確保公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)區(qū)域的外來(lái)人員（包括訪客、供應(yīng)商、合作伙伴、施工人員等）及其所駕駛的車輛。3.管理原則遵循“嚴(yán)格管理、熱情服務(wù)、安全第一”的原則，在保障公司安全和正常秩序的前提下，為外來(lái)人員提供必要的便利。二、外來(lái)人員管理1.來(lái)訪預(yù)約外來(lái)人員前來(lái)公司訪問(wèn)，應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來(lái)訪時(shí)間。被訪人員應(yīng)及時(shí)了解來(lái)訪人員的基本信息、來(lái)訪目的等，并提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。預(yù)約方式可采用電話、郵件、即時(shí)通訊工具等，預(yù)約信息應(yīng)包括來(lái)訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由等。2.登記手續(xù)外來(lái)人員進(jìn)入公司時(shí)，須在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪部門、來(lái)訪事由等信息。門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)來(lái)訪人員的有效身份證件，并與預(yù)約信息進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、使用區(qū)域等信息。對(duì)于未提前預(yù)約的來(lái)訪人員，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人員同意并確認(rèn)相關(guān)信息后，方可進(jìn)行登記并發(fā)放臨時(shí)出入證。3.陪同引領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入公司后，應(yīng)由被訪部門或人員安排專人陪同引領(lǐng)，不得擅自行動(dòng)。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)外來(lái)人員在公司內(nèi)的活動(dòng)安全，并確保其遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。在陪同過(guò)程中，陪同人員應(yīng)向外來(lái)人員介紹公司的基本情況、安全注意事項(xiàng)等，引導(dǎo)外來(lái)人員前往目的地。如外來(lái)人員需要進(jìn)入公司重要區(qū)域（如生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)室等），陪同人員應(yīng)提前向相關(guān)部門申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。4.行為規(guī)范外來(lái)人員在公司內(nèi)必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)公司的公共設(shè)施和財(cái)物，不得隨意吐痰、亂扔垃圾、吸煙等。外來(lái)人員應(yīng)保持良好的行為舉止，不得大聲喧嘩、追逐打鬧，不得在公司內(nèi)進(jìn)行任何違法違規(guī)活動(dòng)。如外來(lái)人員在公司內(nèi)違反規(guī)定，公司有權(quán)視情節(jié)輕重給予警告、罰款、禁止入內(nèi)等處理措施。5.離開(kāi)登記外來(lái)人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)進(jìn)行注銷登記。門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)臨時(shí)出入證的使用情況，并確認(rèn)外來(lái)人員已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司。如外來(lái)人員在公司內(nèi)停留時(shí)間超過(guò)預(yù)約時(shí)間，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪人員取得聯(lián)系，了解情況并進(jìn)行相應(yīng)處理。三、外來(lái)車輛管理1.車輛預(yù)約外來(lái)車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約進(jìn)入時(shí)間和停放地點(diǎn)。預(yù)約信息應(yīng)包括車輛車牌號(hào)、車型、車主姓名、聯(lián)系方式、進(jìn)入時(shí)間、來(lái)訪事由等。對(duì)于運(yùn)送貨物的車輛，還應(yīng)提供貨物清單等相關(guān)信息，以便公司做好接收和查驗(yàn)準(zhǔn)備。2.登記檢查外來(lái)車輛進(jìn)入公司時(shí)，須在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記檢查。門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)車輛的相關(guān)證件（如駕駛證、行駛證等），并與預(yù)約信息進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，發(fā)放臨時(shí)停車證。門衛(wèi)應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括檢查車輛外觀是否完好、是否攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品、是否安裝車載監(jiān)控設(shè)備等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或不符合進(jìn)入條件，應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.停車管理外來(lái)車輛應(yīng)按照公司指定的停車區(qū)域停放，不得隨意亂停亂放。停車區(qū)域應(yīng)劃分明確，設(shè)置明顯的停車標(biāo)識(shí)。在停車區(qū)域內(nèi)，車輛應(yīng)整齊停放，車頭朝向一致，不得妨礙其他車輛和行人通行。如公司停車區(qū)域已滿，外來(lái)車輛應(yīng)按照門衛(wèi)的指示，在公司外指定地點(diǎn)等候或另行安排停車。4.車輛行駛外來(lái)車輛在公司內(nèi)行駛時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的交通規(guī)則，限速行駛，注意觀察路況和行人，不得超速、逆行、鳴笛等。車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線行駛，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。如需前往其他區(qū)域，應(yīng)提前向相關(guān)部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。5.貨物裝卸對(duì)于運(yùn)送貨物的外來(lái)車輛，在裝卸貨物時(shí)，應(yīng)在公司指定的裝卸區(qū)域進(jìn)行，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。裝卸貨物過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)公司的公共設(shè)施和財(cái)物，避免造成損壞。裝卸完畢后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，保持環(huán)境整潔。6.離開(kāi)管理外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi)進(jìn)行注銷登記。門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)車輛的相關(guān)證件，并檢查車輛是否有損壞公司財(cái)物等情況。如車輛在公司內(nèi)發(fā)生交通事故或其他糾紛，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門，由公司進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。四、安全管理1.安全教育公司應(yīng)對(duì)外來(lái)人員及車輛駕駛員進(jìn)行安全教育，告知其公司的安全管理制度、安全注意事項(xiàng)等。安全教育應(yīng)在其進(jìn)入公司前進(jìn)行，可采用集中培訓(xùn)、發(fā)放安全手冊(cè)等方式進(jìn)行。外來(lái)人員及車輛駕駛員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守公司的安全規(guī)定，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)人員咨詢。2.安全檢查公司應(yīng)定期對(duì)外來(lái)人員及車輛進(jìn)行安全檢查，包括檢查臨時(shí)出入證、臨時(shí)停車證的使用情況，車輛的安全狀況，外來(lái)人員的行為規(guī)范等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題和隱患，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保安全隱患得到及時(shí)消除。3.應(yīng)急處理公司應(yīng)制定外來(lái)人員及車輛突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如發(fā)生火災(zāi)、交通事故、盜竊等突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施進(jìn)行處理。在應(yīng)急處理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，并配合相關(guān)部門做好調(diào)查處理工作。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督管理公司各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門外來(lái)人員及車輛的管理工作，確保其遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí)，應(yīng)積極配合公司門衛(wèi)等相關(guān)部門的工作，共同做好外來(lái)人員及車輛的管理。公司行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門外來(lái)人員及車輛管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)外來(lái)人員及車輛的登記情況、行為規(guī)范、安全管理等進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核機(jī)制公司將對(duì)外來(lái)人員及車輛的管理工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果與各部門的績(jī)效掛鉤。考核內(nèi)容包括外來(lái)人員及車輛的登記率、違規(guī)率、安全事故發(fā)生率等。對(duì)于在管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于管理不善、出現(xiàn)問(wèn)題較多的部門和個(gè)人，公司將進(jìn)行批評(píng)教育，并視情