行政管理制度一、辦公秩序二、物品管理三、檔案管理四、車輛管理

一、辦公秩序1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，不得在工作時間內(nèi)做與工作無關(guān)的一切事情，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室等）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。一、辦公秩序3.辦公桌上不得擺放私人物品，辦公用品排列整齊、有序；及時整理文件資料，離開辦公室時辦公桌上不準(zhǔn)留下任何文件，關(guān)閉電腦及連接電源，最后離開辦公室者注意關(guān)閉室內(nèi)外燈、空調(diào)，并負(fù)責(zé)給辦公室門上鎖；不準(zhǔn)在行政部就餐；中午就餐不得飲酒，以免影響下午工作。4.洗手間內(nèi)外請保持清潔、衛(wèi)生習(xí)慣，不要給清潔人員增加不必要的負(fù)擔(dān)。5.部門專用的設(shè)備由部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由行政部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。一、辦公秩序6.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向行政部報修（非專業(yè)維修人員，不得隨意拆卸辦公設(shè)備），以便及時解決問題。7.打復(fù)印遵循節(jié)約的原則，打復(fù)印者一律登記打復(fù)印內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格等。

辦公用品管理規(guī)定一、辦公用品分類：耗材、低值耐用品、辦公設(shè)備。二、辦公用品管理三、辦公用品用量管理

四、辦公用品采購辦公用品管理規(guī)定五、辦公用品入庫六、辦公用品申領(lǐng)與出庫七、辦公用品交接、調(diào)撥八、辦公用品使用和保管辦公用品管理規(guī)定九、使用年限及賠償十、辦公用品報廢十一、盤點(diǎn)清查辦公用品分類1、耗材：為一次性辦公耗用的低價值用品，單價多在10元以下，使用期限在3個月內(nèi)。如紙張，簽字筆、洗潔精等；由行政部負(fù)責(zé)保管、分配到各部門使用。2、低值耐用品：可長期重復(fù)使用的辦公用品，使用年限多在3個月以上，單價100元以內(nèi)（如：計算器、訂書機(jī)、電話、鍵盤、鼠標(biāo)等）。3、辦公設(shè)備：正常使用年限1年以上，單位價值較高的各種有形資產(chǎn)（如：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌柜等）辦公用品管理（一）管理部門：辦公用品由行政部統(tǒng)一管理。（二）責(zé)任人管理部門：辦公用品由行政部統(tǒng)一管理。1、行政部負(fù)責(zé)辦公用品需求的收集、匯總與審批。2、行政部專人負(fù)責(zé)辦公物品的詢價、采購。3、行政部負(fù)責(zé)辦公物品的登記、保管、調(diào)撥、維護(hù)及報廢。4、行政部每季度對辦公物品進(jìn)行檢查，核實(shí)數(shù)量及使用情況責(zé)任人1、辦公用品品采購后，，由行政部部負(fù)責(zé)入庫庫和保管，，并負(fù)有相相應(yīng)責(zé)任。。2、行政部根根據(jù)辦公要要求將辦公公物品調(diào)撥撥至使用人人接受后，，即由使用用部門和使使用人負(fù)責(zé)責(zé)辦公物品品的耗用或或使用維護(hù)護(hù)。3、如出現(xiàn)浪浪費(fèi)、使用用不當(dāng)、遺遺失及其他他違反本規(guī)規(guī)定的情況況，責(zé)任人人除需按規(guī)規(guī)定賠償外外，視情節(jié)節(jié)嚴(yán)重給予予相應(yīng)處罰罰，相應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人人也需承擔(dān)擔(dān)相應(yīng)的管管理責(zé)任。。辦公用品用用量管理1、消耗品實(shí)實(shí)行定額管管理2、低值耐用用品實(shí)行定定崗管理3、辦公設(shè)備備實(shí)行定崗崗管理消耗品實(shí)行行定額管理理（1）每年年末末，由行政政部會同各各部門經(jīng)理理，根據(jù)各各部門人數(shù)數(shù)、業(yè)務(wù)性性質(zhì)等因素素，核定各各部門各類類型耗材使使用量，編編制下年度度《年部門耗材材用量表》，報總經(jīng)辦辦批準(zhǔn)后實(shí)實(shí)施，并報報財務(wù)部備備案。（2）行政部根根據(jù)經(jīng)總經(jīng)經(jīng)辦批準(zhǔn)的的《年部門耗材材用量表》，按月或季季度向各部部門定量發(fā)發(fā)放耗材，，由部門經(jīng)經(jīng)理分配。。如部門或或個人使用用量超過發(fā)發(fā)放量，由由部門經(jīng)理理或個人自自行負(fù)擔(dān)；；如確系業(yè)業(yè)務(wù)變動或或其他特殊殊原因，引引起使用量量增加，按按簽批程序序報請行政政部、總經(jīng)經(jīng)辦批準(zhǔn)。。低值耐用品品實(shí)行定崗崗管理（1）每年年末末，由行政政部會同各各部門經(jīng)理理，根據(jù)各各崗位業(yè)務(wù)務(wù)性質(zhì)，核核定各崗位位需配置的的耐用品類類型及數(shù)量量，編制下下年度《年崗位耐用用品標(biāo)準(zhǔn)配配置表》，報總經(jīng)辦辦批準(zhǔn)后實(shí)實(shí)施，并報報財務(wù)部備備案；如年年中因增加加新的崗位位或其他原原因，需要要調(diào)整該表表，按簽批批程序報行行政部、總總經(jīng)辦批準(zhǔn)準(zhǔn)。（2）行政部根根據(jù)報批的的《年崗位耐用用品標(biāo)準(zhǔn)配配置表》，每季度檢檢查各崗位位耐用品的的配置，對對配置不全全的崗位補(bǔ)補(bǔ)充發(fā)放缺缺少的耐用用品，對超超出配置的的崗位收回回多余的耐耐用品。辦公設(shè)備實(shí)實(shí)行定崗管管理（1）每年年末末，由行政政部會同各各部門經(jīng)理理，根據(jù)各各崗位業(yè)務(wù)務(wù)性質(zhì)，核核定各崗位位需配置的的辦公設(shè)備備類型及數(shù)數(shù)量，編制制下年度《年崗位辦公公設(shè)備配置置表》，報總經(jīng)辦辦批準(zhǔn)后實(shí)實(shí)施，并報報財務(wù)部備備案。（2）行政部根根據(jù)報批的的《年崗位辦公公設(shè)備配置置表》，每季度檢檢查各崗位位耐用品的的配置，對對配置不全全的崗位補(bǔ)補(bǔ)充發(fā)放缺缺少的辦公公設(shè)備，對對超出配置置的崗位收收回多余的的辦公設(shè)備備。辦公用品采采購1、耗材采購購2、低值耐用用品采購3、辦公設(shè)備備采購耗材采采購（1）耗材實(shí)行行定點(diǎn)定價價采購。每每年年末行行政部通過過招標(biāo)或詢詢價的方式式，按照質(zhì)質(zhì)優(yōu)價廉的的原則，確確定耗材的的供應(yīng)商及及采購價，，編制次年年《年耗材供應(yīng)應(yīng)商及價格格表》，報總經(jīng)辦辦批準(zhǔn)后實(shí)實(shí)施，并報報財務(wù)部備備案。（2）每季度末末，行政部部采購次季季度辦公用用耗材，采采購數(shù)量需需符合當(dāng)年年報批《年部門耗材材用量表》，供應(yīng)商及及價格需符符合《年耗材供應(yīng)應(yīng)商及價格格表》，付款按簽簽批程序簽簽批；財務(wù)務(wù)部需根據(jù)據(jù)上述兩表表核對后付付款。低值耐用品品采購（1）低值耐用用品實(shí)行定定點(diǎn)定價采采購。每年年年末行政政部通過招招標(biāo)或詢價價的方式，，按照質(zhì)優(yōu)優(yōu)價廉的原原則，確定定耐用品的的供應(yīng)商及及采購價格格，編制次次年的《年耐用品供供應(yīng)商及價價格表》，報總經(jīng)辦辦批準(zhǔn)后實(shí)實(shí)施，并報報財務(wù)部備備案。（2）每季度末末，行政部部對各崗位位耐用品的的使用情況況進(jìn)行清查查，確定需需采購的種種類及數(shù)量量后進(jìn)行采采購，采購購數(shù)量需符符合報批的的《年崗位耐用用品標(biāo)準(zhǔn)配配置表》，采購價格格及數(shù)量需需符合報批批的《年耐用品供供應(yīng)商及價價格表》；財務(wù)部需需根據(jù)上述述兩表核對對后付款。。辦公設(shè)設(shè)備采采購（1）辦公設(shè)備備的采購。。由行政部部通過招標(biāo)標(biāo)或詢價的的方式，按按照質(zhì)優(yōu)價價廉的原則則，確定供供應(yīng)商及采采購價格，，報總經(jīng)辦辦批準(zhǔn)后實(shí)實(shí)施，并報報財務(wù)部備備案。（2）每季度末末，行政部部對各崗位位辦公設(shè)備備的使用情情況進(jìn)行清清查，確定定需采購的的種類及數(shù)數(shù)量后進(jìn)行行采購，采采購數(shù)量需需符合報批批的《年崗位辦公公設(shè)備配置置表》；財務(wù)部需需核對上表表及采購合合同后付款款。辦公用用品入入庫1、耗材入庫庫2、低值耐用用品及辦公公設(shè)備入庫庫耗材入庫庫（1）采購人員、、行政部庫管管人員聯(lián)合現(xiàn)現(xiàn)場驗(yàn)收，核核對數(shù)量、檢檢查質(zhì)量無誤誤后，由行政政部庫管人員員方在發(fā)票及及銷貨明細(xì)單單上簽字，注注明“耗材已已入庫”字樣樣，并辦理耗耗材入庫；庫庫管及采購工工作不得由一一人兼任。（2）行政部庫管管人員登記耗耗材登記薄，，并由行政部部主任復(fù)核簽簽字。（3）報銷時，財財務(wù)資產(chǎn)管理理員需審核發(fā)發(fā)票、銷貨明明細(xì)單及庫管管人員簽字無無誤后，方可可錄入庫存管管理系統(tǒng)。低值耐用品及及辦公設(shè)備入入庫（1）采購人員、、行政部庫管管人員聯(lián)合現(xiàn)現(xiàn)場驗(yàn)收，核核對數(shù)量、檢檢查質(zhì)量，由由行政部庫管管人員在發(fā)票票及銷貨明細(xì)細(xì)單上簽字，，注明“低值值耐用品已入入庫”或“辦辦公設(shè)備已入入庫”字樣。。（2）行政部庫管管人員負(fù)責(zé)登登記辦公用品品領(lǐng)用薄或OA辦公用品管理理系統(tǒng)，對辦辦公用品的使使用說明書、、質(zhì)量保證書書、保修證書書等資料需單單獨(dú)登記，并并復(fù)印發(fā)票留留存；行政部部主任復(fù)核無無誤后，在發(fā)發(fā)票上簽字，，并注明“復(fù)復(fù)核登記”字字樣。庫管及及采購工作不不得由一人兼兼任。（3）使用說明書書、質(zhì)量保證證書、保修證證書、發(fā)票復(fù)復(fù)印件等資料料登記后，交交由行政部文文檔管理人員員統(tǒng)一保管；；使用部門使使用時可至行行政部辦理借借閱。（4）報銷時，財財務(wù)資產(chǎn)管理理員需審核發(fā)發(fā)票、銷貨明明細(xì)單、庫管管人員簽字、、行政部主任任簽字無誤后后，方可錄制制入庫存管理理系統(tǒng)。辦公用品申領(lǐng)領(lǐng)與出庫1、耗材申領(lǐng)與與出庫2、低值耐用品品及辦公設(shè)備備出庫耗材申領(lǐng)與出出庫（1）行政部依據(jù)據(jù)批準(zhǔn)的《部門耗材耗用用量表》，按月或季度度向部門發(fā)放放耗材，由部部門經(jīng)理分配配給員工；如如當(dāng)月用量不不夠，經(jīng)部門門經(jīng)理同意后后，可向行政政部申領(lǐng)；由由行政部進(jìn)行行總量控制，，不得超過當(dāng)當(dāng)年預(yù)計總額額。（2）耗材領(lǐng)用出出庫時，由行行政部庫管人人員填寫出出出庫明細(xì)單一一式兩份，由由領(lǐng)用人簽字字及領(lǐng)用部門門經(jīng)理簽字后后方可領(lǐng)用；；出庫明細(xì)表表第一聯(lián)由行行政部歸檔保保管，第二聯(lián)聯(lián)由行政部庫庫管人員于每每月月末，匯匯總交財務(wù)部部資產(chǎn)管理員員統(tǒng)一出賬、、全額計入當(dāng)當(dāng)期費(fèi)用。低值耐用品及及辦公設(shè)備出出庫（1）行政部依據(jù)據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的崗崗位配置，向向各崗位發(fā)放放低值耐用品品或辦公設(shè)備備；如配備不不足或出現(xiàn)損損壞，經(jīng)部門門經(jīng)理同意后后，可向行政政部申領(lǐng)；由由行政部進(jìn)行行控制，不得得超出崗位配配置標(biāo)準(zhǔn)。（2）低值耐用品品及辦公設(shè)備備出庫時，由由行政部庫管管人員填寫出出出庫明細(xì)單單一式兩份，，由領(lǐng)用人簽簽字及領(lǐng)用部部門經(jīng)理簽字字后方可領(lǐng)用用；出庫明細(xì)細(xì)表第一聯(lián)由由行政部歸檔檔保管，第二二聯(lián)由行政部部庫管人員于于每月月末，，匯總交財務(wù)務(wù)部資產(chǎn)管理理員統(tǒng)一出賬賬、全額計入入當(dāng)期費(fèi)用。。（3）行政部庫管管人員登記辦辦公用品領(lǐng)用用薄，由領(lǐng)用用人簽字；或或登錄OA辦公用品管理理系統(tǒng)，從系系統(tǒng)中將物品品轉(zhuǎn)交領(lǐng)用人人，領(lǐng)用人進(jìn)進(jìn)行接收。辦公用品交接接、調(diào)撥1.人員崗位變更更、離職時、、離崗人員需需在行政部庫庫管人員監(jiān)交交下，將本崗崗位所用辦公公用品交接給給入崗人或交交回行政部，，由行政部庫庫管人員登記記辦公用品領(lǐng)領(lǐng)用薄，接收收人簽字；或或由雙方通過過OA辦公用品管理理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)交交接。交接前前，接收人員員及行政部庫庫管人員需仔仔細(xì)核對辦公公用品是否齊齊全完好，如如有缺失損壞壞應(yīng)由交出人人按規(guī)定賠償償。辦公用品交接接、調(diào)撥2.辦公用品的調(diào)調(diào)撥，需經(jīng)公公司總經(jīng)辦批批準(zhǔn)，由行政政部負(fù)責(zé)辦理理調(diào)撥與監(jiān)交交。行政部庫庫管人員登記記辦公用品領(lǐng)領(lǐng)用薄，接收收人簽字后接接收物品；或或由交接雙方方通過OA辦公用品管理理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)交交接。3.辦公用品外調(diào)調(diào)或外借，需需經(jīng)公司總經(jīng)經(jīng)辦批準(zhǔn)，由由行政部統(tǒng)一一負(fù)責(zé)安排。。辦公用品使用用和保管1.員工應(yīng)本著““節(jié)約”的原原則領(lǐng)取和使使用耗材，對對所使用的低低值耐用品及及辦公設(shè)備負(fù)負(fù)有保管、維維護(hù)的責(zé)任，，不得私自挪挪用、調(diào)換。。對本部門辦辦公用品，部部門經(jīng)理負(fù)有有監(jiān)督使用和和管理的職責(zé)責(zé)。2.辦公用品出現(xiàn)現(xiàn)損壞或故障障，應(yīng)及時報報行政部，由由其安排專業(yè)業(yè)人員進(jìn)行維維護(hù)處理；未未經(jīng)許可，任任何人不得私私自拆卸。3.行政部庫管員員應(yīng)合理有效效地使用庫房房，分門別類類碼放物品，，保證出入方方便、整齊有有序，要做到到“防火、防防盜、防潮、、防霉、防鼠鼠、防塵、防防爆、防漏電電”。使用年限及賠賠償1、低值耐用品品使用年限為為4年，辦公設(shè)備備使用年限為為8年。2、如使用年限限內(nèi)出現(xiàn)遺失失或損壞不可可修復(fù)，按原原購置價格和和尚可使用年年限計算使用用人個人承擔(dān)擔(dān)部份，但不不得低于原購購置價格15%；超出使用年年限，出現(xiàn)遺遺失的，由使使用人承擔(dān)原原購置價格的的15%；超出使用年年限，出現(xiàn)損損壞不可修復(fù)復(fù)的，由使用用人承擔(dān)原購購置價格的5%。使用年限及賠賠償3、辦公用品出出現(xiàn)可修復(fù)的的損壞或故障障，需經(jīng)行政政部專業(yè)人員員查明原因，，確定責(zé)任人人，由責(zé)任人人承擔(dān)全部維維修費(fèi)用；如如原因不明，，不能確定責(zé)責(zé)任人，按如如下辦法處理理：未超出使使用年限的，，由使用人承承擔(dān)維修費(fèi)用用的10%；超出使用年年限的，維修修費(fèi)用全額由由公司承擔(dān)。。4、賠償金額由由行政部專人人根據(jù)上述規(guī)規(guī)定計算，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)辦簽批批后，報人力力資源部扣減減責(zé)任人當(dāng)月月工資。辦公用品報廢廢1.低值耐用品及及辦公設(shè)備報報廢時，由使使用部門提出出申請，經(jīng)有有關(guān)部門檢驗(yàn)驗(yàn)，尚有修復(fù)復(fù)價值的辦公公物品，由行行政部負(fù)責(zé)損損壞物品的修修復(fù)事宜；無無修復(fù)價值，，符合報廢條條件的，辦公公用品鑒定人人員、行政部部主任分別在在報廢申請上上簽字確認(rèn)，，報總經(jīng)辦審審批。2.擬申請報廢用用品的維修費(fèi)費(fèi)用及相應(yīng)賠賠償按本規(guī)定定第九條進(jìn)行行處理。辦公用品報廢廢3.總經(jīng)辦審批的的報廢意見，，需報財務(wù)部部備案；達(dá)到到固定資產(chǎn)條條件的，由財財務(wù)部進(jìn)行固固定資產(chǎn)的清清理和報廢的的帳務(wù)處理。。4.公司對已報廢廢的資產(chǎn)處置置實(shí)行“一物物一回收”制制度，由行政政部統(tǒng)一安排排，各部門不不得擅自處理理。盤點(diǎn)清清查1、行政政部庫庫管員員對入入庫物物品要要經(jīng)常常盤點(diǎn)點(diǎn)，做做到日日清月月結(jié)。。2、每年年6月末及及12月底前前，由由財務(wù)務(wù)部依依據(jù)庫庫存賬賬與倉倉管人人員對對庫存存共同同進(jìn)行行盤點(diǎn)點(diǎn)，發(fā)發(fā)現(xiàn)盈盈余、、短少少、殘殘損必必須查查明原原因，，分清清責(zé)任任，出出具盤盤點(diǎn)表表，呈呈報總總經(jīng)辦辦處理理。盤點(diǎn)點(diǎn)清清查查3、每季季度，，行政政部依依據(jù)辦辦公用用品領(lǐng)領(lǐng)用薄薄，對對員工工個人人保管管的辦辦公用用品進(jìn)進(jìn)行檢檢查，，如發(fā)發(fā)現(xiàn)損損壞、、遺失失等情情況，，須查查明原原因，，分清清責(zé)任任，出出具盤盤點(diǎn)表表，呈呈報總總經(jīng)辦辦處理理。4、以上上盤點(diǎn)點(diǎn)清查查結(jié)果果及總總經(jīng)辦辦處理理意見見，報報人事事部進(jìn)進(jìn)行處處罰，，并報報財務(wù)務(wù)部進(jìn)進(jìn)行賬賬務(wù)處處理。。檔案案管管理理規(guī)規(guī)定定第一章章總總則第二章章檔檔案機(jī)機(jī)構(gòu)及及其職職責(zé)第三章章檔檔案的的管理理第四章章檔檔案備備份制制度第五章章處處理?xiàng)l條例第六章章責(zé)責(zé)任附件第一章章總總則則第一條條為加強(qiáng)強(qiáng)公司司檔案案管理理工作作，有有效保保護(hù)和和利用用檔案案，維維護(hù)公公司合合法權(quán)權(quán)益，，特制制訂本本規(guī)定定。第二條條本規(guī)定定所稱稱的檔檔案是是指過過去和和現(xiàn)在在的公公司各各級部部門及及員工工從事事業(yè)務(wù)務(wù)、經(jīng)經(jīng)營、、企業(yè)業(yè)管理理、公公關(guān)宣宣傳等等活動動中所所直接接形成成的對對企業(yè)業(yè)有辦辦存價價值的的各種種文字字、圖圖表、、賬冊冊、憑憑證、、報表表、技技術(shù)資資料、、電腦腦盤片片、聲聲像、、膠卷卷、榮榮譽(yù)實(shí)實(shí)物、、證件件等不不同形形式的的歷史史記錄錄。第三條條公司及及各部部門、、員工工有保保護(hù)檔檔案的的義務(wù)務(wù)。第四條條檔案工工作實(shí)實(shí)行統(tǒng)統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，，分級級保管管、分分級查查閱的的原則則，進(jìn)進(jìn)行網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化化管理理。第二章章檔檔案機(jī)機(jī)構(gòu)及及其職職責(zé)第五條條公司文文件由由總經(jīng)經(jīng)辦指指定專專人負(fù)負(fù)責(zé)檔檔案管管理工工作。。項(xiàng)目目手續(xù)續(xù)、建建筑工工程相相關(guān)資資料由由經(jīng)辦辦部門門指定定專人人負(fù)責(zé)責(zé)檔案案管理理工作作，經(jīng)經(jīng)辦部部門按按類預(yù)預(yù)立卷卷后，，將原原件交交行政政部存存檔，，自己己留存存復(fù)印印件。。第六條條行政部部應(yīng)逐逐步完完善檔檔案制制度，，確保保檔案案安全全和方方便利利用，，采用用科學(xué)學(xué)手段段，逐逐步實(shí)實(shí)現(xiàn)檔檔案管管理現(xiàn)現(xiàn)代化化。第三章章檔檔案案的管管理第七條條整理辦辦法第八條條過程管管理：：公司及及各下下屬公公司各各部門門的資資料員員做好好平時時文件件的預(yù)預(yù)立卷卷工作作，并并在事事件處處理完完畢后后將相相關(guān)資資料移移交行行政部部保管管，任任何人人不得得據(jù)為為己有有。第九條條銷毀：：須報報總經(jīng)經(jīng)理批批準(zhǔn)，，銷毀毀時應(yīng)應(yīng)有兩兩人以以上負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)銷，，并在在清單單上簽簽字。。第十條條公司檔檔案的的分類類及編編號：：指定定資料料員經(jīng)經(jīng)行政政部培培訓(xùn)后后，按按有關(guān)關(guān)檔案案分類類及編編號要要求操操作。。第三章章檔檔案案的管管理第十一一條在業(yè)務(wù)務(wù)中對對外簽簽署的的各種種經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同同由行行政部部按項(xiàng)項(xiàng)目、、類別別、時時間等等歸檔檔。第十二二條借閱：：因公公事需需要借借閱文文檔的的，應(yīng)應(yīng)填好好檔案案借閱閱登記記表，，員工工不得得隨意意外帶帶有關(guān)關(guān)公司司重要要的文文件材材料，，確因因工作作需要要外帶帶，需需辦理理檔案案外借借手續(xù)續(xù)，經(jīng)經(jīng)行政政部核核準(zhǔn)后后，方方可帶帶出，，用畢畢即歸歸還。。閱檔檔人對對所借借閱檔檔案必必須妥妥善保保管，，不得得私自自復(fù)制制、調(diào)調(diào)換、、涂改改、污污損、、劃線線等，，更不不能隨隨意亂亂放，，以免免遺失失。第十十三三條條分級級查查閱閱：：具具體體的的查查閱閱分分檔檔，，公公司司擁擁有有絕絕對對的的制制定定權(quán)權(quán)。。第七七條條整整理理辦辦法法1.方法法：：以以問問題題特特征征為為主主，，立立小小卷卷，，一一事事一一卷卷。。2.步驟驟步驟驟A.收集集各各部部門門將將需需要要存存檔檔的的證證件件、、文文件件、、合合同同、、圖圖紙紙、、音音像像資資料料等等報報送送到到行行政政部部并并做做交交接接登登記記，，行行政政部部檔檔案案管管理理員員按按其其性性質(zhì)質(zhì)進(jìn)進(jìn)行行分分類類、、編編號號、、歸歸檔檔，，如如需需下下發(fā)發(fā)的的要要與與接接收收人人做做好好登登記記。。B.整理理根根據(jù)據(jù)分分類類和和成成立立時時間間整整理理放放入入文文件件柜柜。。C.分類類根根據(jù)據(jù)下下述述分分類類方方法法分分類類：：D.立卷卷區(qū)區(qū)分分不不同同價價值值確確定定保保管管期期限限：：永永久久、、長長期期、、短短期期。。根據(jù)據(jù)下下述述分分類類方方法法分分類類：：1、一一級級分分類類以以檔檔案案性性質(zhì)質(zhì)分分為為重重要要證證件件、、文文件件類類、、合合同同類類、、圖圖紙紙類類、、音音像像類類；；2、二二級級分分類類在在一一級級分分類類基基礎(chǔ)礎(chǔ)上上按按項(xiàng)項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)行行分分類類歸歸檔檔；；3、三三級級分分類類在在一一級級、、二二級級分分類類基基礎(chǔ)礎(chǔ)上上根根據(jù)據(jù)文文件件來來源源、、文文件件屬屬性性、、簽簽批批時時間間來來編編號號歸歸檔檔；；第四四章章檔檔案案備備份份制制度度第十十四四條條公司司檔檔案案需需要要行行政政部部統(tǒng)統(tǒng)一一備備份份，，任任何何檔檔案案原原件件需需交交于于行行政政部部統(tǒng)統(tǒng)一一保保管管，，部部門門留留存存復(fù)復(fù)印印件件，，無無原原件件則則需需提提供供復(fù)復(fù)印印件件以以作作備備份份；；音音像像資資料料需需硬硬盤盤、、光光盤盤備備份份。。第五五章章處處理理?xiàng)l條例例第十十五五條條有下下列列行行為為之之一一，，據(jù)據(jù)情情節(jié)節(jié)輕輕重重，，給給予予50-500元扣扣薪薪處處理理，，若若構(gòu)構(gòu)成成犯犯罪罪依依法法追追究究刑刑事事責(zé)責(zé)任任：：1.毀損損、、丟丟失失或或擅擅自自銷銷毀毀企企業(yè)業(yè)檔檔案案2.擅自向外界提提供、抄摘企企業(yè)檔案3.涂改、偽造檔檔案4.未及時上報歸歸檔或管理不不善的檔案管管理者5.未按手續(xù)就借借閱、外帶者者或越級查閱閱者（檔案管管理者同罰））第六章責(zé)責(zé)任第十六條本制度適用于于公司各員工工各部門。第十七條本制度監(jiān)督責(zé)責(zé)任部門為公公司行政部，，第一責(zé)任人人為各部門指指定的專職或或兼職資料員員；第二責(zé)任任人為資料員員所在部門的的部門經(jīng)理。。車輛管管理車輛管理規(guī)定定車輛使用辦法法車輛管理規(guī)定定一、管理部門門二、車輛購置置、維修、保保養(yǎng)三、費(fèi)用支出出與控制四、車隊(duì)日常常管理五、車輛鑰匙管理理六、車輛外借管理理七、安全及事事故管理管理部部門行政部負(fù)責(zé)車車輛的全面管管理，行政部部主任負(fù)總責(zé)責(zé)。1.車輛的購置、、維修、保養(yǎng)養(yǎng)及報廢。2.車輛相關(guān)費(fèi)用用的支出及控控制。3.日常車輛的使使用調(diào)配。車輛購置、維維修、保養(yǎng)（一）車輛購購置（二）車輛維維修保養(yǎng)車輛購購置1.行政部根據(jù)公公司發(fā)展和各各部門實(shí)際工工作的需要，，提出購置需需求，報總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，，由車隊(duì)負(fù)責(zé)責(zé)人進(jìn)行詢價價、選購。2.選購車輛以““經(jīng)濟(jì)、耐用用”為原則，，詢價比對結(jié)結(jié)果及選購方方案報總經(jīng)理理批準(zhǔn)后實(shí)施施。車輛維修保養(yǎng)養(yǎng)1.實(shí)行統(tǒng)一集中中定點(diǎn)維修保保養(yǎng)制度，定定點(diǎn)維修廠家家由行政部通通過詢價或招招標(biāo)的方式選選擇，每年12月底之前確定定方案報總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)；被被確定的廠家家需編制《維修保養(yǎng)項(xiàng)目目報價明細(xì)單單》，報行政部、、財務(wù)部備案案。2.公司車輛在定定點(diǎn)維修廠家家進(jìn)行維修保保養(yǎng)，如因特特殊原因，確確需在定點(diǎn)廠廠之外進(jìn)行的的，必須報行行政部批準(zhǔn)后后方可進(jìn)行。。車輛維修保養(yǎng)養(yǎng)3.車輛日常維護(hù)護(hù)保養(yǎng)，由行行政部于每年年12月底前提出次次年的《車輛年度維修修保養(yǎng)計劃》，列明項(xiàng)目及及預(yù)計金額，，報總經(jīng)理簽簽批后實(shí)施，，并報財務(wù)部部備案；如新新增加車輛，，需于30日內(nèi)制定其維維修保養(yǎng)計劃劃，報批后并并入《車輛年度維修修保養(yǎng)計劃》中實(shí)施。4.車輛維修保養(yǎng)養(yǎng)時，應(yīng)安排排在周六和周周日進(jìn)行，不不得影響日常常工作；由行行政部派專職職司機(jī)到修理理廠跟蹤，保保證車輛的維維修質(zhì)量。維維保完畢接車車時，需對維維修后的車輛輛進(jìn)行試車檢檢查，并仔細(xì)細(xì)核對維修單單項(xiàng)目及價格格，經(jīng)行政部部主任復(fù)核無無誤后，方可可簽字接車；；與維修單位位的結(jié)算須由由行政部主任任或財務(wù)人員員辦理。車輛維修保養(yǎng)養(yǎng)5.建立車輛維修修保養(yǎng)檔案，，登記車輛歷歷次維修保養(yǎng)養(yǎng)情況，列示示明細(xì)項(xiàng)目及及相關(guān)費(fèi)用支支出；檔案由由車輛專職司司機(jī)填寫，車車隊(duì)隊(duì)長復(fù)核核簽字確認(rèn)。。6.車輛日常維護(hù)護(hù)保養(yǎng)后，使使用3個月或行駛5000公里以內(nèi)出現(xiàn)現(xiàn)故障等情況況，由行政部部車輛管理負(fù)負(fù)責(zé)人確定責(zé)責(zé)任人。如責(zé)責(zé)任為維修廠廠家，由廠家家免費(fèi)維修；；如責(zé)任由司司機(jī)承擔(dān)，則則由司機(jī)承擔(dān)擔(dān)維修費(fèi)用的的50%，原則上不超超過當(dāng)月工資資的20%。車輛維修保養(yǎng)養(yǎng)7.車輛大修后，，使用6個月以內(nèi)出現(xiàn)現(xiàn)故障等情況況，由行政部部車輛管理負(fù)負(fù)責(zé)人確定責(zé)責(zé)任人。如責(zé)責(zé)任為維修廠廠家，由廠家家免費(fèi)維修；；如責(zé)任由司司機(jī)承擔(dān)，則則由司機(jī)承擔(dān)擔(dān)維修費(fèi)用的的50%，原則上不超超過當(dāng)月工資資的50%。費(fèi)用支出與控控制（一）維護(hù)保保養(yǎng)費(fèi)（二）維修費(fèi)費(fèi)（三）燃油管管理（四）行車費(fèi)費(fèi)用管理（五）保險費(fèi)費(fèi)用管理維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)車輛日常維護(hù)護(hù)保養(yǎng)的時間間、項(xiàng)目及金金額，需符合合公司批準(zhǔn)的的《車輛年度維修修保養(yǎng)計劃》及定點(diǎn)維修廠廠家提供的《維修保養(yǎng)項(xiàng)目目報價明細(xì)單單》；由車隊(duì)提出出維保申請，，經(jīng)行政部主主任復(fù)核后，，按費(fèi)用簽批批程序簽批。。維修費(fèi)費(fèi)1、車輛出現(xiàn)故故障需要修理理時，由車隊(duì)隊(duì)提出維修申申請，項(xiàng)目及及金額需符合合定點(diǎn)維修廠廠家提供的《維修保養(yǎng)報價價明細(xì)單》；經(jīng)行政部主主任復(fù)核后，，按費(fèi)用簽批批程度簽批。。2、車輛大修的的項(xiàng)目及金額額，需符合公公司批準(zhǔn)的《車輛年度維修修保養(yǎng)計劃》及定點(diǎn)維修廠廠家提供的《維修保養(yǎng)項(xiàng)目目報價明細(xì)單單》，必要時可由由專門技術(shù)人人員按使用年年限、行使里里程進(jìn)行技術(shù)術(shù)鑒定和估價價。由車隊(duì)提提出大修申請請，經(jīng)行政部部主任復(fù)核后后，按費(fèi)用簽簽批程序簽批批。與維修單單位的結(jié)算，，須由行政部部主任或財務(wù)務(wù)人員辦理。。燃油管理理1.對車輛的耗油油實(shí)行定額管管理，定額標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)每年12月底前核定一一次。由行政政部會同財務(wù)務(wù)部根據(jù)車輛輛使用年限、、車況及相關(guān)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等，制制定當(dāng)年《公司車輛百百公里油耗耗定額》，報總經(jīng)辦辦、董事會會簽批后實(shí)實(shí)施。2.公司車輛統(tǒng)統(tǒng)一使用加加油卡進(jìn)行行加油，加加油卡由車車輛管理負(fù)負(fù)責(zé)人保管管。車輛需需要加油時時，需報請請車輛管理理負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)后借出出，加油后后須及時歸歸還。每次次加油時，，行政部按按車號登記記加油的數(shù)數(shù)量和金額額，月末時時與加油站站機(jī)打記錄錄核對。行行政部人員員進(jìn)行加油油卡充值付付款報銷時時，簽批單單須隨附原原加油卡加加油記錄和和金額列表表，由財務(wù)務(wù)部審核人人員進(jìn)行復(fù)復(fù)核。燃油管管理3.對車輛行駛駛里程進(jìn)行行登記，結(jié)結(jié)合批準(zhǔn)的的《公司車輛百百公里油耗耗定額》進(jìn)行考核。。每年12月31日登記各車車輛行駛里里程，做為為本年度考考核的基準(zhǔn)準(zhǔn)數(shù)。每季季度末登記記各車輛行行駛里程數(shù)數(shù)，根據(jù)車車輛加油記記錄，核算算實(shí)際百公公里油耗。。4.燃油管理的的責(zé)任人為為行政部車車隊(duì)主管人人員。人力力資源部每每季度根據(jù)據(jù)實(shí)際百公公里油耗與與定額的比比對結(jié)果，，對車隊(duì)主主管人員進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)的的獎懲。行車費(fèi)用管管理1、出車到外外地需經(jīng)總總經(jīng)辦批準(zhǔn)準(zhǔn)，高速公公路費(fèi)、停停車費(fèi)、過過橋費(fèi)及其其他相關(guān)費(fèi)費(fèi)用實(shí)報實(shí)實(shí)銷；報銷銷時需附明明細(xì)，列明明費(fèi)用發(fā)生生的路段、、地點(diǎn)及里里程，并由由乘車人簽簽字證明；；行政部車車輛管理負(fù)負(fù)責(zé)人員復(fù)復(fù)核簽字后后，按費(fèi)用用簽批流程程簽批。2、車輛停車車費(fèi)不予報報銷，實(shí)行行司機(jī)定額額補(bǔ)貼；司司機(jī)按150元/月補(bǔ)貼，與與工資同時時發(fā)放。3、洗車費(fèi)不不得報銷，，洗車工作作由司機(jī)承承擔(dān)。4、違章行車車受到的處處罰，全額額由駕駛?cè)巳藛T個人承承擔(dān)。保險費(fèi)用管管理詳見公司另另行頒布的的《公司車輛保保險管理辦辦法》車隊(duì)日常管管理1、每輛車指指定專職司司機(jī)負(fù)責(zé)該該車的檢查查、維護(hù)與與保管。由由行政部于于每年12月底前擬定定《公司車輛專專職司機(jī)分分配表》，報公司簽簽批后實(shí)施施。2、專職司機(jī)機(jī)負(fù)責(zé)保持持車輛的干干凈、衛(wèi)生生。車輛每每周至少擦擦洗1次，如遇雨雨天，則每每日須清洗洗，以防生生銹。車隊(duì)日常管管理3、專職司機(jī)機(jī)負(fù)責(zé)車輛輛各項(xiàng)零件件設(shè)備日常常保養(yǎng)。出出車前需檢檢查機(jī)油、、汽油、剎剎車油、冷冷卻水、輪輪胎氣壓、、制動轉(zhuǎn)向向、喇叭、、燈光等情情況，做到到安全、準(zhǔn)準(zhǔn)確、可靠靠，保證車車輛處于良良好狀態(tài)。。4、專職司機(jī)機(jī)每次出車車須填寫《出車記錄薄薄》，注明出車車起始及終終止的里程程表數(shù)及出出車地點(diǎn)，，由用車人人簽字；每每天下午收收車時，由由司機(jī)將《出車記錄薄薄》交回行政部部，由車輛輛管理負(fù)責(zé)責(zé)人核對。。每月月末末，行政部部根據(jù)《出車記錄表表》核對并統(tǒng)計計行車?yán)锍坛碳俺鲕嚧未螖?shù)報人事事部。車隊(duì)日常管管理5、每天下午午下班后應(yīng)應(yīng)將公司車車輛停放于于指定位置置，并做好好安全防范范工作。6、行政部每每星期檢查查車輛的安安全衛(wèi)生情情況，并做做好記錄。。如發(fā)現(xiàn)車車輛臟、亂亂和安全隱隱患沒有及及時處理，，每次對責(zé)責(zé)任人處罰罰10元。車輛鑰匙管管理1、車輛鑰匙匙由行政部部統(tǒng)一登記記管理，每每季度清查查一次。2、車輛鑰匙匙由車輛管管理負(fù)責(zé)人人統(tǒng)一管理理和保管，，每天下午午六時進(jìn)行行清點(diǎn)。3、司機(jī)使用用車輛時，，向車輛管管理負(fù)責(zé)人人領(lǐng)?。皇故褂猛戤吅蠛?，即向車車輛管理負(fù)負(fù)責(zé)人歸還還。4、其他具體體見《公司鑰匙管管理辦法》車輛外借管管理1、公司車輛輛不得外借借；如確有有特殊原因因，經(jīng)辦人人需詳細(xì)填填寫《車輛外借審審批單》，報董事會會簽批后方方可外借。。2、公司車輛輛外借時，，專職司機(jī)機(jī)需隨行駕駕駛，負(fù)責(zé)責(zé)保障車輛輛和人員安安全。3、公司車輛輛外借時，，所發(fā)生的的油費(fèi)、路路橋費(fèi)等費(fèi)費(fèi)用均由借借車方承擔(dān)擔(dān)。4、車車輛輛歸歸還還時時，，行行政政部部車車輛輛管管理理負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)檢檢查查車車輛輛狀狀況況，，如如出出現(xiàn)現(xiàn)碰碰刮刮擦擦等等車車輛輛損損環(huán)環(huán)情情況況，，借借車車人人須須承承擔(dān)擔(dān)全全部部經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)損損失失。。安全全及及事事故故管管理理1、駕駕駛駛?cè)巳藛T員要要樹樹立立安安全全第第一一的的觀觀念念，，自自覺覺遵遵守守交交通通規(guī)規(guī)則則；；嚴(yán)嚴(yán)禁禁無無證證駕駕駛駛、、酒酒后后開開車車、、超超速速行行駛駛等等違違章章行行為為。。2、嚴(yán)嚴(yán)格格執(zhí)執(zhí)行行公公司司批批準(zhǔn)準(zhǔn)的的《車輛輛年年度度維維修修保保養(yǎng)養(yǎng)計計劃劃》，保保障障車車輛輛處處于于良良好好狀狀態(tài)態(tài)。。每每次次出出車車前前（（特特別別是是長長途途車車）），，均均要要對對車車況況進(jìn)進(jìn)行行檢檢查查，，確確保保行行車車安安全全。。安全及事故管管理3、當(dāng)車輛發(fā)生生事故時，駕駕駛?cè)藛T要第第一時間通知知公司行政部部車輛管理負(fù)負(fù)責(zé)人，由公公司派人前往往現(xiàn)場協(xié)助處處理。同時要要做到保護(hù)好好現(xiàn)場，積極極搶救傷員；；及時向交警警部門和保險險公司報案，，配合交警做做好事故處理理。4、事故發(fā)生后后，經(jīng)交警部部門判定，如如責(zé)任由對方方承擔(dān)，駕駛駛員可不承擔(dān)擔(dān)責(zé)任；如果果我方承擔(dān)全全部或者部分分責(zé)任（包括括駕駛?cè)藛T在在行車過程中中造成的車輛輛的碰、刮等等情況所造成成的損失），，除保險公司司理賠費(fèi)用外外，責(zé)任人須須負(fù)責(zé)賠償由由此引起的其其他經(jīng)濟(jì)損失失，并由人事事部根據(jù)實(shí)際際情況，對責(zé)責(zé)任人員進(jìn)行行相應(yīng)處罰；；安全及事故管管理5、無證駕駛、、肇事逃逸、、酒后駕車等等嚴(yán)重違章行行為所造成的的一切損失及及后果由責(zé)任任人自負(fù)，公公司將按照有有關(guān)規(guī)定向責(zé)責(zé)任人追償。。6、未經(jīng)公司許許可擅自使用用或駕駛公司司車輛，所造造成的一切損損失和后果由由責(zé)任人自負(fù)負(fù)，公司將按按照有關(guān)規(guī)定定向責(zé)任人追追償；對間接接責(zé)任者將視視情節(jié)給予行行政處分和經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰。車輛使用辦法法1.車輛使用管理理2.車輛使用分類類及確定3.公務(wù)用車4.接待用車5.指定專用車6.出差用車7.分公司用車8.私人用車9.解釋部門10.違章處理11.適用范圍12.用車申請車輛使用管理理1、車輛由行政政部統(tǒng)一管理理，車輛管理理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)使用調(diào)配，，行政部主任任負(fù)總責(zé)。2、每輛車由行行政部指定專專門的司機(jī)負(fù)負(fù)責(zé)駕駛，非非本公司司機(jī)機(jī)不得駕駛公公司車輛。車輛使用分類類及確定1、公司使用的的車輛分為公公務(wù)用車、接接待用車、指指定專用車。。2、每年12月31日之前，行政政部編制次年年的《車輛使用分類類表》，列示公司及及分公司車輛輛明細(xì)，按上上述原則進(jìn)行行分類，并指指定專職司機(jī)機(jī)，該表報總總經(jīng)辦批準(zhǔn)后后實(shí)施。3、車輛具體使使用時，需嚴(yán)嚴(yán)格按照分類類，如因特殊殊原因調(diào)配，，需經(jīng)行政部部主任簽批。。公司使用的車車輛分為公務(wù)務(wù)用車、接待待用車、指定定專用車。（1）公務(wù)用車主主要用于公司司人員辦理業(yè)業(yè)務(wù)；（2）接待用車主主