活動場地，活動籌劃、組織和保障工作方案活動場地保障措施202341會議中心、旅行社、車輛、媒體等資源。向學會盡可能具體的每場會前搜集整合會議舉辦地的各種資源，以滿足學會會議的場地需求。我方將從以下幾個方面為活動供給保障措施：1、對于我方不生疏，資源較少的會議地點，我方將提前派人前往該地進展實地的調研考察，搜集當地的會議場地信息，價格信息，及其配套效勞力量，獵取會議舉辦期間各會議場地的預定狀況。2、與其專業(yè)會務場地場地效勞機構合作，通過專業(yè)的會議場地效勞機構進展場地預定，確保我方在場地選擇時有足夠的選擇余地。3、通過我方的合作酒店、會議中心等業(yè)務伙伴，拓展我方的會議場地信息，增加我方的預約渠道和預約成功率。應當從以下幾個方面考慮一、地區(qū)費用(本錢)與便利性。是否鄰近機場、高鐵站、火車站。轎車或出租車是否足夠。充分的停車空間。假設需要，接送交通工具是否充分，費用狀況。二、會場空間1．會議室尺寸(面積)。當會議室做不同座位安排時，其容量如何。會議室隔音設備是否良好。電源開關、冷暖氣掌握是否單獨分開。會議室的音響效果，是否有良好音響系統(tǒng)。固定設備如黑板、銀幕和家具。障礙物如圓柱。視聽設備：(1)視聽效果，是否后座的人可以看到銀幕。(2)會議室天花板高度。是否有裝飾燈架。裝飾的鏡子是否會反光。(5)是否有窗簾遮住窗戶光線。(6)電源掌握位置。9．火災逃命口。公共區(qū)域是否干凈。一樣性質的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層進展。房間和公用是否很便利。洗手間數量、位置，是否干凈。衣帽問數量、位置。其他效勞：(1)足夠空間放置家具和器材。(2)良好光線。(3)很簡潔讓與會者找到。(4)足夠的電源插座。(5)安全性。16；設備：(1)桌子：①1．83x2．4438．1~45．7(2)椅子：舒適并適合較長會議使用。(3)舞臺：①不同高度的舞臺。②有地毯和鋪裙邊的舞臺。(4)講臺：①站立式講臺。②有燈光的講臺。(5)黑板和布告欄。(6)指示架。廢紙簍與垃圾桶。照明燈與關心燈設備。燈光掌握盤。(10)報到臺。(11)麥克風。三、環(huán)境1．當地有何觀光點。購物。休閑活動。天候狀況。環(huán)境是否良好。餐廳。當地治安是否良好。社區(qū)經濟狀況。當地賜予外界的評價、過去會議進展狀況。當地會議局或觀光旅游局支持與效勞狀況。、展覽公司、事務機器公司與安全方面。四、設備1．警衛(wèi)人員與效勞人員是否友好、做事效率如何。大廳是否干凈，吸引人。報處處是否簡潔找到：(1)是否有足夠房間供工作人員使用。(2)是否足以處理的頂峰時段。(3)接待處的人力是否足夠。4．當人數眾多時是否有足夠的電梯設備。詢問處是否全天候有人值班。馬上回復有關詢問，盡速轉送留言。對客人的效勞：(1)藥局。(2)禮品店。(3)柜臺效勞。(4)保險箱。舒適、干凈的飯店住房：(1)家具是否完好。(2)現(xiàn)代化沖浴設備。(3)充分光線。(4)足夠的衣櫥空間與衣架。(5)煙霧警示器。(6)火災逃命資料是否清楚。(7)冰箱和小酒吧。(8)走道是否干凈，包括清潔人員是否盡速清理通道、煙灰。(9)是否在每層樓有冰塊和飲料。電梯效勞。標準房與豪華房的大小。是否有特別樓層供給特別效勞。(14)訂房的程序和方法。(15)房間類別，如高樓層或低樓層，面海景或面山景。(16)每一種類別的房間數。何處理。會議房價與一般房價如何。(19)何時能供給確定的會議房價。(20)是否需要保證數量與訂金。(21)進房與退房的時間。(22)什么時間取消已預訂的房間。(23)付款方式。承受哪幾種信用卡。萬一取消訂房，退款方式為何。1．公共區(qū)：清潔與外觀。備菜區(qū)是否干凈。在最忙時段是否有足夠人力。工作人員態(tài)度。有效、快速的效勞。(6)各式菜單。(7)價格范圍。(8)預訂的方式(9)是否可能增加食物放置區(qū)域(如走廊)作為早餐或簡潔午餐的場地。2．大型活動：(1)費用(本錢)。(2)創(chuàng)意性。(3)質量與效勞。(4)多樣菜單。(5)稅和小費。(6)在活動前要求漲價。(7)特別效勞。特制菜單。供給主題宴會的建議。(10)獨特的茶點。(11)素食和節(jié)食者的食物。(12)餐桌布置。舞池。宴會桌的尺寸。8人座／10人座。3．酒的規(guī)定：制止效勞時段。4．現(xiàn)金交易酒吧規(guī)定：(1)調酒師費用和最低計費小時。(2)出納人員費用。點心價格。保證數量規(guī)定。何時需要供給保證數量。預備的份量超過保證，數量的最大極限。展覽空間1．有多少卸貨點，距離展覽區(qū)多遠。是否有貨運接收區(qū)。最大地面承載量。警衛(wèi)區(qū)。防火逃命口。展覽與餐飲、洗手間、的距離。是否有充分時間進、出場。是否需要特別裝潢來增加場地外觀。燈光是否需要補強。展覽場地是否接近會場。搶救站是否靠近。是否可供給展覽廠商一間臨時辦公室。存放打包箱的地區(qū)和方式。會議活動籌劃要點行的會議活動籌劃，應當從以下幾個方面來著手：一、學術會議籌劃的特點1、目的性。既然會議本身就是“因事而議”的，那么為會議而2、推測性?；I劃在打算之先，打算又在行動之前，因此籌劃具制訂的，具有不確定性；3、科學性。籌劃是建立在科學根底之上的推測和籌劃，它不是調査爭論、多方的了解比較、全面的概括總結,然后才能作出較為科學的推測。4、可搡作性。周密嚴謹的籌劃能快速行動，指導人們有條不紊地開展各項工作。二、會議需要做些什么肯定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的打算。三、會議籌備要留意的問題本工程由選購人及會務效勞機構的工程負責人聯(lián)合成立大會籌備秘書處，負責會議籌辦工作。作為會議籌劃者,要負責去做各種各樣的工作。以下的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。*擅長與人共事，能處理好與選購人的各種關系。*擅長留意小節(jié)，會議籌備工作應做細做精。*擅長解決籌備過程中的問題，*擅長與人協(xié)商*能夠治理睬議財務事宜*能夠安排恰倒好處的菜單*能妥當接待貴賓和外國客人*熟知各種禮儀*行事堅決、執(zhí)著*會議籌劃者的任務：*制定打算,確定必需要做的事項以滿足會議的需要并到達會議確定的目標*制定會議議程*了解可供使用的場所和設施狀況*選擇或提議適宜的場所*檢查并比較各項設施*安排交通事宜*協(xié)調會務工作人員的活動*制定可行預算或按既定預算安排有關工作*確定各項工作的時間安排*視察選定的場所和設施*與各有關方面進展接洽〔旅行社等〕*同會議發(fā)言人和各位貴賓進展聯(lián)系果，并做下一步的籌劃：*估量召開會議的日期；*會議估量召開幾天；*打算在什么地方召開會議；*會議形式或程序是什么；*需要多大的場地；*將有多少人到會；*會議預算是多少；*打算選用什么級別的酒店和設施；*打算選用最高級的房間標準是什么；*制作會議邀請函；*會議資料打印，會議的發(fā)言人有哪些？*會議需要什么樣的視聽設備；*需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者可以攜帶家屬嗎？*打算為與會者安排一些特別活動嗎？*打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎？是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？*會議籌劃時抓住以上要點開張各項工作，以便會議籌劃工作順當高效開展。疫情防控保障措施下，我方認為應從以下幾個方面加強疫情防控措施。一、會議場所的選擇應優(yōu)先選擇開窗通風的會議室，原則上不要選擇無窗戶的會議室。流淌；排風扇等抽氣裝置以加強室內空氣流淌；二、會議規(guī)模人員流淌。1m,1/人三、會議人員員使用。會議場所工作人員要實行安康監(jiān)測，假設消滅發(fā)熱、乏力、干咳及罩到就近的發(fā)熱門診就診。四、日常清潔及預防性消毒環(huán)境及物品以清潔為主，預防性消毒為輔，應避開過度消毒，受500mg/L消毒劑〔500mg/L5199〕，進展擦拭30四、生活和衛(wèi)生設施保障會議舉辦場所盡量削減公共用品的使用,建議參會人員自帶杯具。等供水設施正常使用。五、車輛消毒1、接送人員車輛每兩小時應進展定時消毒。2、人員上下車均應進展登記，座位應隔開一個座位就坐，遵循分散就坐，保持肯定的安全距離。車輛保障措施車輛保障工作共分三個分階段組織實施：1、第一階段1)進展車輛摸底；制訂對應車輛保障具體細則；做出車輛經費預算。2、其次階段市區(qū)主要道路交通狀況進展實地勘察；規(guī)劃好會務期間每日人流、車流流向；確定調集車輛和駕駛員，對駕駛員進展培訓；辦理車輛通行證、人員工作證。3、第三階段提前一周完成車輛調度任務；對效勞車輛進展督察，覺察問題馬上訂正；會務完畢收回派車單，進展車輛結算。五、工作要求與措施1、依據會務召開單位前期工作安排，各工作小組提前安排人員駐會務辦對接前期籌備工作。2、會務期間實行通行證治理。全部進出會務場館機動車輛必需有效使用時間和適用區(qū)域有嚴格、具體的規(guī)定。3口。4、車輛調度與使用實行“統(tǒng)一調度、統(tǒng)一治理、對口使用”的保障方式：一是全部征集車輛、駕駛員由車輛運調組統(tǒng)一調度、指揮，并按調度打算分別安排到各對口接待和保障單位進展效勞保障；〔對口接待和保障單位領到“派車單”后要準時號和用車人姓名及聯(lián)系等相關信息，以免消滅過失而影響保障；單位派調使用，駕駛員應熱忱效勞、聽從指揮、確保安全；〔在規(guī)定用車時間以外〕，用車單位須提前向車輛調度室申報，經批準后駕駛員方可連續(xù)用車。5、抓好會務期間的交通安全工作。加大快速處理事故的力度，事故值班制度，事故處理人員必需做到“處理現(xiàn)場快、恢復交通快、施救效率高”，必要時啟動應急預案。六、運力保障和結算方法1、有償用車。按車型和使用天數付費，在優(yōu)先使用自有車輛的前提下，通過召開各類會議、公布信息等方法，向本市運輸企業(yè)和社會各方面公開需求信息，并選擇車況好，檔次較高的租用。2、結算方法。凡被確定調用的車輛，由運調小組調度，派發(fā)通知單，并做好登記、統(tǒng)計，用車完畢后，做出車輛費用結算清單，進展車費結算。七、有關責任124確保各自及與大會聯(lián)系暢通。21準確。3、全部參與保障的駕駛員均需按規(guī)定統(tǒng)一著裝、佩帶工作證上崗，凡違反此規(guī)定的，一經覺察停頓其效勞資格。4、車輛保潔由指定洗車店承接，駕駛員必需做好登記。5、駕駛員用餐供給餐費補助，不得以要用餐為由拖延接待時間的資格。6、“派車單”的回收及上交。全部駕駛員保障任務完成后，一是應主動請用車單位伴隨或用車人在“派車單”上填寫實際用車天數并簽字確認〔涂改無效〕，以便結算相關費用，保障駕駛員應自覺“客人一走，準時報告”，如覺察用車單位濫用車輛和不照實填報“實際用車天數”或駕駛員弄虛作假、要求用車人〔用車單位〕多填〔較差”的括號內大勾〕，但不得要求對方按自己意愿填報，駕駛員效勞保障被投訴或評價為較差，經查屬實的，取消其當日各項補助，考慮取消其保障資格。八、效勞保障須知1、駕駛員要樹立自身良好形象。要自覺按規(guī)定統(tǒng)一著裝、戴證上崗，嚴禁戴墨鏡、穿拖鞋。員對外的良好效勞形象。3嚴禁違章駕駛、酒后開車，確保行車安全。4、要嚴格技術檢查。加強車輛維護保養(yǎng)，準時檢查車輛技術狀況，確保車輛始終保持良好的技術狀態(tài)。5座位無松動、椅套無污點不破損。6、不準在車內吸煙。7、要保持通訊暢通。做到隨叫隨到，有預知任務的，車輛必需108、要認真落實保密工作。九、應急預案應急保障的目的是要安全、快速、有序、高效地組織緊急疏運行動，提升應急疏運的反響力量，全力保障公務出行。〔一〕工作原則1、堅持統(tǒng)一領導、安全第一、便利有序、快速處置原則2、堅持以人為本、優(yōu)質效勞、化解沖突、正確引導原則。3、堅持反響快速、信息暢通、分級負責、整體聯(lián)動原則。4、堅持突出重點，兼顧一般，局部利益聽從全局利益原則。5、堅持預防為主，做到早推測、早預備、早處置原則?！捕彻ぷ饕?4下人員滯留問題。1、確保一線人員在崗在位、領導深入一線，指揮靠前、落實靠前，確保信息暢通、溝通順暢；2、嚴格紀律，抑制困難，無條件聽從緊急疏運調度指揮，被調用車輛依據安排的時間、地點準時到達?！踩尺m用范圍1、公務時段潮汐式用車需求；2、非公務時段突發(fā)車輛需求；3、因天氣、道路、故障、事故等突發(fā)大事導致的效勞停滯；4、應急大量疏散等大事。〔四〕應急響應1況、天氣等狀況，監(jiān)控或收悉上述應急需求時，準時分網點、片區(qū)逐級匯報，報告內容為發(fā)生時間、地點、人數、前往目的地等，發(fā)出前期預警。2、組織方案。應急保障機構各級負責人收悉應急響應級別后，依據指示和職責分工〔必要時召開緊急會議〕，以就近組織協(xié)調和指換等，必要時馬上聯(lián)動集團內部公司車輛參與，隨時保持聯(lián)系，準時匯報有關狀況，聽從命令、聽從指揮。3、實施疏運。調配到達相應的技術狀況和資質條件的各備勤駕GPS導緊急疏運車隊，保障運輸安全。在應急疏運期間，應有領導或治理人員在疏運現(xiàn)場。4、特別狀況的處置方法。遇突發(fā)交通事故或其他突發(fā)大事致使當班效勞中斷時，當班調度人員應在報告上級后，征得公務用車方同意，馬上安排施救、車輛更換、修理等，同時，要親熱把握原車輛及人員、道路信息，準時安排恢復運行事宜。進展上路的狀況，應準時取得用車方的諒解，停頓效勞或改換效勞，必要時公布公告，準時辦理退約等手續(xù)，并按集團公司防抗臺風、洪水等應急預案要求處置。對可能引發(fā)公共安全的大事，