.適用文檔.原料庫(kù)房管理制度一、目的1、為標(biāo)準(zhǔn)原料的入庫(kù)出庫(kù)作業(yè)。2、為保證原料的質(zhì)量安全，防備交錯(cuò)污染及特別原料因環(huán)境改動(dòng)而發(fā)生變化，保證原料在保質(zhì)期內(nèi)質(zhì)量穩(wěn)固。3、為保證原料的供應(yīng)抵達(dá)合時(shí)、適地、適當(dāng)，使產(chǎn)品乳化得以順暢進(jìn)行。4、為保證無(wú)斷料、大批滯積、虛占倉(cāng)儲(chǔ)空間等情況。5、為保證原料倉(cāng)管作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。二、合用范圍合用于化妝品原料庫(kù)房的倉(cāng)儲(chǔ)管理。三、管理單位原料部四、管理職責(zé)1、庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)藏、防備工作。2、庫(kù)房協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。3、品管部負(fù)責(zé)到貨原料，異樣原料的查驗(yàn)。4、采買(mǎi)部、原料部、品管部、研究院共同負(fù)責(zé)荒棄物件及異樣原料辦理工作。五、管理要求1、原料入庫(kù)要求①全部原物想到貨后由收貨人員按?廣州環(huán)亞化妝品科技原想到貨查收標(biāo)準(zhǔn)要求?進(jìn)行初步查收，查收合格后，將原料轉(zhuǎn)運(yùn)至原料倉(cāng)待檢區(qū)暫存，并用75%的酒精對(duì)來(lái)料外包裝消毒。..適用文檔.將原想到貨信息填入?物想到貨登記表?，此表一式兩份，一份交予品管部，另一份原料倉(cāng)自行存檔。②通知品管部對(duì)到貨原料進(jìn)行取樣查驗(yàn)，對(duì)于查驗(yàn)合格的原料，將其轉(zhuǎn)運(yùn)至相應(yīng)的合格區(qū)。對(duì)于不合格的原料，將其拉至不合格品區(qū)，做好表記并通知采買(mǎi)部門(mén)及儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)進(jìn)行退貨辦理，不合格品禁止流放到各部門(mén)使用。2、原料儲(chǔ)藏要求①原料的儲(chǔ)存推行分區(qū)、分類(lèi)管理，即按合格品區(qū)〔包含大桶原料區(qū)，整板原料區(qū)，零散原料區(qū)〕、不合格品區(qū)、待檢區(qū)和過(guò)期原料寄存區(qū)進(jìn)行擺放。②每個(gè)地區(qū)要有相應(yīng)的標(biāo)簽表記，對(duì)于性質(zhì)相互反抗，相互串味，以及保養(yǎng)方法不一樣的原料一定分開(kāi)寄存。③保證庫(kù)房環(huán)境處于乏味、通風(fēng)、陰涼狀態(tài)，并要防備原料遇到太陽(yáng)光照耀，庫(kù)房的溫度要控制在10~30℃之間，相對(duì)濕度為50%~85%。對(duì)于需要冷藏原料，將其寄存至冰柜或冷藏室中。④原料擺放要切合“五距〞要求，即頂距不得低于50CM，燈距不得低于50CM，墻距不得低于30CM，柱距不得低于30CM,垛距不得低于10CM，，并做到堆碼合理，齊整、堅(jiān)固、無(wú)倒置現(xiàn)象。⑤原料庫(kù)房要做好“五防〞工作，即防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)、防鼠。⑥全部原料不行露天寄存，不行直接置于地上〔特別包裝除外〕，同一種類(lèi)、同一批量應(yīng)以集中擱置為原那么，物料疊放時(shí)要上輕下重、上小下大，高度一般不得高于2.5M。⑦原料擺放不得擋住消防通道、消防栓、消防指示燈等消防設(shè)備。⑧庫(kù)房管理員對(duì)常用或每天有改動(dòng)的物質(zhì)要隨時(shí)清點(diǎn)，假定發(fā)現(xiàn)數(shù)目有偏差須實(shí)時(shí)找出原由并改正。3、原料出庫(kù)要求①原料以先進(jìn)先出為管理原那么，先入庫(kù)者優(yōu)先使用。對(duì)有保質(zhì)限期制的物料，應(yīng)采納進(jìn)庫(kù)日期和功效日期登記管理，嚴(yán)格要求先進(jìn)先出。②原料的出庫(kù)類(lèi)型有研發(fā)BASE領(lǐng)料、輔料領(lǐng)料、研發(fā)領(lǐng)料、調(diào)撥出庫(kù)、資料出庫(kù)③原料出庫(kù)一律憑據(jù)作業(yè)，沒(méi)有票據(jù)的不發(fā)料，發(fā)料后實(shí)時(shí)進(jìn)行賬務(wù)管理，保證料、卡、帳一致。..適用文檔.④原料在出庫(kù)時(shí)，須嚴(yán)格控制消耗率。4、原料異樣辦理①過(guò)期原料：過(guò)期的原料應(yīng)擱置于過(guò)期原料寄存區(qū)，通知品管部，研究院對(duì)原料復(fù)檢，有必要時(shí)送至第三方查驗(yàn)機(jī)構(gòu)復(fù)檢，復(fù)檢合格的原料才能持續(xù)使用；假定復(fù)檢不合格，通知采買(mǎi)部對(duì)過(guò)期原料進(jìn)行本錢(qián)核算，并報(bào)告上司申請(qǐng)報(bào)廢辦理。②外觀，氣味異樣的原料：通知品管部取樣，查驗(yàn)原料各項(xiàng)指標(biāo)，假定為合格，持續(xù)使用；假定查驗(yàn)不合格，那么需填寫(xiě)會(huì)簽單，必需時(shí)聯(lián)系采買(mǎi)部門(mén)進(jìn)行退貨辦理。5、庫(kù)房安全管理①防火A、原料庫(kù)房須嚴(yán)格履行?消防法?中對(duì)于庫(kù)房防火安全管理的相關(guān)規(guī)定。B、各種警告表記(包含安全線路的箭頭指示、禁止抽煙等)一定有效、整齊，張貼標(biāo)準(zhǔn)。C、庫(kù)房全部人員一定熟習(xí)本庫(kù)儲(chǔ)藏貨物的性質(zhì)、散布狀況等。D、禁止在庫(kù)房四周堆放易燃物。E、要依據(jù)儲(chǔ)藏物的性質(zhì),按規(guī)定安裝照明設(shè)備,禁止隨意亂拉電線，安裝電器設(shè)備。F、電閘要設(shè)總閘、分閘，并將電閘安裝在室內(nèi)。工作結(jié)束時(shí)應(yīng)立刻關(guān)掉電閘。G、禁止在庫(kù)內(nèi)動(dòng)用明火，如需明火作業(yè)，一定經(jīng)相關(guān)部門(mén)的同意，并采納安全舉措。H、禁止將火種〔火柴、打火機(jī)等〕帶入庫(kù)房，禁止在庫(kù)區(qū)內(nèi)抽煙。I、消防設(shè)備一定齊備、有效，并擺放在醒目的地點(diǎn)。消防器械一定按期檢查并有檢查記錄卡。J、庫(kù)房人員抵消防設(shè)備的寄存點(diǎn)一定特別清楚,會(huì)使用和保養(yǎng)消防器械。②防潮A、雷雨天氣，庫(kù)房管理員檢查庫(kù)房能否有漏雨現(xiàn)象。若有漏雨應(yīng)立刻采納舉措。B、濕度較大時(shí)，應(yīng)打開(kāi)抽濕機(jī)或電扇進(jìn)行抽濕。C、雨天卸貨一定在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行。D、現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定依據(jù)產(chǎn)品的實(shí)質(zhì)狀況，要求裝卸工合理卸貨，防備雨淋濕貨物。③防盜A、下班前須檢查門(mén)窗能否關(guān)好，原料庫(kù)房須鎖好門(mén)，下班后不一樣意人員在庫(kù)房停留。B、到貨原料須在當(dāng)日轉(zhuǎn)運(yùn)至待檢區(qū)，不能夠放在庫(kù)房外面。C、非原料庫(kù)房人員不經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入庫(kù)房..適用文檔.6、人員管束①庫(kù)房重地，禁止閑雜人員進(jìn)入。對(duì)確因公需進(jìn)入庫(kù)房的，應(yīng)遵照庫(kù)房管理人員的指揮，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)予以監(jiān)察、要求〔禁止供應(yīng)商及其送貨人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)〕。②庫(kù)房管理人員應(yīng)明確各自管理地區(qū)，不得擅辭職責(zé)，禁止串崗。③庫(kù)房管理人員應(yīng)成立輪崗制度，適合進(jìn)行輪調(diào)以熟習(xí)各種物料及其儲(chǔ)位。④庫(kù)房管理人員異動(dòng)時(shí)，應(yīng)由庫(kù)房主管或組長(zhǎng)監(jiān)察對(duì)其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面清點(diǎn)交接，無(wú)誤前面可正式調(diào)換。管理①每天依照5S管理的原那么由責(zé)任人依據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)地區(qū)內(nèi)進(jìn)行潔凈整理工作，將需要使用的物料和設(shè)備按指定地區(qū)進(jìn)行整理抵達(dá)齊整、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。②5S工作能夠在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班行進(jìn)行。③部門(mén)將依據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分，作為績(jī)效查核的依照。④常常評(píng)估物料地區(qū)擺放能否合理，并實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整。⑤每天上午下班、下午下班后將電燈、電器開(kāi)關(guān)封閉，下午下班需要關(guān)電腦、飲水機(jī)，做到人離燈息。⑥平常注意節(jié)儉用紙、文具、包裝資料，保護(hù)使用設(shè)備、電腦等。8、本卷須知①常常檢查貨物的擺放能否切合要求；②常常整理庫(kù)房調(diào)整庫(kù)位提升庫(kù)房的使用率；③檢查物料的有效期，對(duì)過(guò)期或問(wèn)題物料實(shí)時(shí)上報(bào)，實(shí)時(shí)辦理；④檢查存貨的庫(kù)存量，對(duì)于儲(chǔ)量缺少，影響生產(chǎn)、儲(chǔ)量過(guò)高，造成本錢(qián)過(guò)大的實(shí)時(shí)向上報(bào)告；⑤養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德，不隨處吐痰、亂扔垃圾。⑥常常對(duì)所管理的地區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生打掃、貨物整理。⑦人物件一致寄存在指定地區(qū)，禁止將個(gè)人物件放在