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文檔簡介

2022年礦山綜合辦公室年終工作總結4900字綜合辦公室是在總經(jīng)理直接領導下綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、企業(yè)文化建設及宣傳、車輛管理、水路管理、食堂管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分工不分家,在工作上相互激勵,相互學習。過去的一年,在公司領導的關懷

和支持下,在其它部門的幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為2022年的工作奠定了根底,發(fā)明了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距、促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2022年工作總結匯報如下:

一、2022年各項工作發(fā)展情況

〔一〕行政工作發(fā)展情況

1.加強公文管理,完善了行文制度,使其合法化,2022年礦山共對外發(fā)文102份。

2.加強檔案管理,為了更好的保留礦山重要檔案,建立電子檔案,把所有重要的檔案都掃描成電子文檔保留。

3.加強會務管理,完善會議管理制度,會前做好會議通知、會議簽到、茶水、會議室衛(wèi)生等準備工作,會后做好會議記錄,保證會議按時召開。

4.按時完成營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、采礦證年檢工作。

5.完成云南省黃金行業(yè)先進集團申報工作。

6.做好辦公用品的管理工作。所有的辦公用品都做好購置和領用記錄。

7.協(xié)助領導做好接待工作。

〔二〕人力資源工作發(fā)展情況

1.礦山目前人員構成情況:截止2022年11月底,礦山員工人總人數(shù)194人,光賀147人,熱水塘47人。地質10人、測量2人、實驗測試4人、選礦114人,機電19人,財務7人、采購銷售2人、平安管理8人,其他17人,管理人員11人。

2.學歷職稱情況:副高級4人、中級7人、初級6人;碩士研究生1人、本科生13人、大專31人,高中及中專58人,高中下列91人。

3.從6月起,歷時2個月,完成了人力資源管理信息系統(tǒng)根底資料的錄入工作,該系統(tǒng)分為人事管理、薪酬福利、績效培訓、組織信息、報表系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等模塊,包括人力資源根本信息、教育背景、專業(yè)技術職務、技術工種、繼續(xù)教育、社會保險、離退人員管理、工資鑒定、信息查詢等強大的功能,該系統(tǒng)的有效應用,極大地提高了人力資源工作效率和人力資源管理與開發(fā)水平。

4.針對人力資源檔案管理混亂,各種歷史資料和數(shù)據(jù)空白或不齊全的狀況,著力解決完善了根底資料的收集整理工作,建立起員工檔案和人事工作各類根底臺帳:工資臺賬、社保臺賬、培訓臺賬、勞保用品臺賬、勞動合同臺賬等;執(zhí)行集團人力資源各項管理制度,推廣使用集團統(tǒng)一的各項人力資源業(yè)務流程及表格,使人力資源各項工作更加標準化、系統(tǒng)化。

5.按要求及時填報集團和地方各級部門要求上報的人事工資、用工等各類年報、季報和月報。

6.為公司新調及招聘的員工辦理勞動用工手續(xù),并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。

7.按勞動社保部門的規(guī)定,依法辦理社保、失業(yè)保、醫(yī)保的繳費基數(shù)申報手續(xù),調整了員工的住房公積金規(guī)范。

8.按時完成個人所得稅網(wǎng)上申報工作。

9.通過崗位分析與設置,完成定崗定編工作。以生產需要為中心、根據(jù)精干、高效的原那么,配合集團總部hr及運營管理部,深入一線,研究基層人力資源管理及人員配置中存在的問題,通過調研,制定出了?勐滿金礦定崗定編文件》,對現(xiàn)有組織架構、崗位和人員進行了合理優(yōu)化。

10.制定勐滿金礦“十二五〞人力資源配置規(guī)劃。根據(jù)集團公司制定“十二五〞規(guī)劃的統(tǒng)一安頓,結合本單位“十二五〞產業(yè)開展規(guī)劃,以定崗定編文件為參考,認真完成了“十二五〞人力資源配置規(guī)劃的填報。

11.績效管理工作

年初,組織完成了公司全員績效考核工作,并將績效考核記過與本單位年度效益工資掛了鉤,實現(xiàn)了獎懲清楚的績效考核目標,極大的發(fā)揮了績效考核的作用。

年底,修訂了績效考核計劃〔360度考核〕,在的根底上優(yōu)化完善,考核成績擬與oer考核結果共同確定員工效益工資,考核結果將與職務晉升和提拔、勞動合同簽訂、薪酬崗位工資、實干之星、各類先進評選、后備人才選拔等掛鉤。2022年績效考核結果現(xiàn)已部署落實,預計明年1月20日前完成。

12.人力資源開發(fā)工作

①.員工培訓工作邁開步伐。完成了集團公司主導的一、二級各項培訓,發(fā)展了本單位三級培訓,組織員工加入相關的外部培訓,涵蓋了平安、薪酬社保福利、6s管理、班組長管理、辦公室業(yè)務、財稅系統(tǒng)、保安員培訓、企業(yè)經(jīng)營管理等領域。加入培訓員工達686人次,155個培訓課時。

②.繼續(xù)推進職業(yè)生涯規(guī)劃工作。十二月份完成了2022年

新入職大學生、新入職的e、d級人員以及后備干部〔已做過的除外〕11人的職業(yè)生涯規(guī)劃,并檢查落實了已制定職業(yè)生涯規(guī)劃人員的實施情況。

③.大學生培養(yǎng)。組織以來的新入職大學生〔7名〕撰寫工作總結,全面掌握了解近年新入職大學生的工作、學習和思想等情況,為集團領導發(fā)現(xiàn)和選拔公司開展所需的年輕后備人才提供了途徑。優(yōu)秀的工作總結有

1篇入選并在?滇金人》雜志上刊登。

②、為2022年新分配的4名大學生制定了培養(yǎng)方案,落實了導師制,將大學生安頓到生產一線的重要崗位進行鍛煉,進行了為期5個月的崗位實習演練,初步具備了崗位要求的能力及素質,到達了預期的培養(yǎng)目標。

③、啟動人才梯隊后備庫的建設

按照集團公司對干部管理的整體部署,配合總部組織本單位相關人員報名、考試、考察,完成了后備干部選拔工作,著力培養(yǎng)入選人員。

13.薪酬福利社保工作。按時發(fā)放員工各月工資及各項津貼;完成了2022年新的工資套改審批工作;對司齡工資以及學歷職稱工資中存在的問題進行了梳理;完成了上報審批以及兌現(xiàn)發(fā)放工作;完成2022年度的社?;鶖?shù)調整申報工作。

〔三〕企管工作發(fā)展情況

1.制定推行方案,并深入車間介紹推行的意義及方案,廣泛收集基層員工的意見及倡議。

2.宣導總部制定的檢查規(guī)范并與現(xiàn)場員工一同發(fā)現(xiàn)及改善生產現(xiàn)場存在的問題。

3.建立相互檢查與相互學習機制。通過組織各單位負責人一起對整個礦山的所有單位進行巡檢的方式,建立相互發(fā)現(xiàn)問題,以及相互學習的機制,發(fā)現(xiàn)習以為常的問題點,以及相互借鑒各單位成果,從而到達少走彎路,快速提升的目的。并設計?6s問題點改善記錄表》、?6stpm現(xiàn)場檢查表》配合相互檢查與相互學習機制的運行。

4.建立公司級宣傳欄,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,以及做得好的單位及優(yōu)異的地方進行宣傳,起到鼓勵的作用。

5.設計?6s點檢表》、?6s門標》以及?作業(yè)指導書》等格式,并現(xiàn)場想到使用辦法以及意義。協(xié)助各部門設計管理看板,到達看板管理的效果。

6.對各部門經(jīng)常性的巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題進行指出,并對工作發(fā)展中現(xiàn)場員工存在的異議進行講解。并催促各單位6s工作的有條不紊進行。

7.對一些“死角〞進行整理整頓工作,如各個單位堆放的廢鐵及廢邊角料,對能使用或者再利用的進行歸類進倉庫處理,對不能再用的統(tǒng)一賣掉處理。期間共處理此類堆7個。如中心倉庫前面的雜物堆,配合倉儲部主任,在發(fā)動各單位對己有物資進行領取并歸倉的根底上,對無人領取的物資進行統(tǒng)一歸倉。到達物資防濁防銹防盜的目的,并在謀劃建立物資信息表及相應流程,讓這些賬外的遺忘物資能夠真正物盡其用。

8.6s物質提報及簽核。對整個6s工作過程中所需的材料進行調查,并制定?6s材料提報表》供各單位提報參考。以及對提報的需求表進行逐層會簽,以及配合物資供銷部采購及配合倉儲局部發(fā)。

9.現(xiàn)場指導定置、定位、以及劃線工作。在統(tǒng)一的規(guī)范下,現(xiàn)場指導擺放、通道等的規(guī)劃,并指導及示范劃線的辦法與技巧。

10.協(xié)助倉儲部整理光賀中心倉庫、熱水塘倉庫及設備動力部倉庫。

〔四〕車輛管理工作發(fā)展情況

2022年在車班所有駕駛員的共同努力下,全年實現(xiàn)平安行駛。在雨季到來之前,組織礦山駕駛員學習公司總部下發(fā)的?車輛管理規(guī)定》,催促駕駛員在出車前、收車后對車輛進行例行檢查,排除平安隱患。針對車多、事多、人少的情況,辦公室進一步加強了對車輛的管理,積極推行車輛使用登記審批制度,對突發(fā)性用車加強協(xié)調,盡量做到統(tǒng)籌兼顧,合理調度,保證了領導用車、部門用車兩不誤。完善駕駛員崗位責任制。建立了出車記錄臺賬,認真做好出車記錄,嚴格各項費用的管理,做好每張車的維修費用、行駛里程、燃油費等臺賬。實行定點維修,節(jié)約了維修費用。

〔五〕水路管理工作發(fā)展情況

因礦山供水系統(tǒng)從十多公里外的深山引入,因路程較遠,管理起來難度很多,加之因時間的關系,許多閥門發(fā)生老化,時常發(fā)生漏水現(xiàn)象。今年,因干旱的影響,原有的水源頭出水量不能滿足需求,又從原水源頭300多米外的地方重新引進水源,來滿足供水需求。5月份,因水壓不夠,對熱水塘區(qū)內的主水管進行改道,共計240米。8~9月份布好新生活區(qū)主管道。11月底對光賀采區(qū)180米左右的水路進行深埋??傊?022年在水路維修人員的不懈努力下,根本保證了整個礦山的用水。

〔六〕食堂管理工作發(fā)展情況

因礦山離城較遠,平時都只能在鎮(zhèn)上采購生活物資及菜品,因小鎮(zhèn)人流量不大,菜市場內所銷售的菜大多為附近村民自已栽種,菜的種類比擬單一,像肉類除星期天外每天只宰一頭豬,如果要湊夠供礦山吃一頓豬腳就要連續(xù)采購三天才勉強夠。采購員除了盡量在本地采購新鮮的菜品外,為了改善職工的伙食,如遇公司車輛去城里辦事,就在城里采買一些臘肉、雞肉之類的儲存著;11月份為了豐盛職工的早點類型,增加了包子、豆?jié){、油條的供給。在不增加人手的情況下,完成礦山內部接待工作,節(jié)約了接待費用。平均每月的接待桌餐都在10桌以上,12月份到達了18桌,總之2022年在食堂全體員工的辛勤努力下,圓滿完成了任務。

二、存在的問題

1.對工作的總體預見性不高,工作處于被動之中。

2.行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

3.行政公文的流轉處理還存在缺乏。

4.預計的工作方案沒有完成。

5.工作效率還有待加強。

6.企業(yè)文化建設工作停滯不前。

7.食堂管理存在缺乏。

三、2022年工作方案

1.根據(jù)公司2022年總體培訓規(guī)劃,制定詳細的培訓方案時間表。催促和配合各部門完成好2022年的培訓方案。

2.根據(jù)公司2022年總體規(guī)劃,完本錢部門應完成的流程制度建設,包括辦公用品、檔案、合同、會議、宿舍、車輛管理、食堂管理制度、資源共享實施方法、勞務用工管理規(guī)定等。

3.在每個季度發(fā)展優(yōu)秀員工評

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