第5頁共5頁銷售秘書?工作職責(zé)?1、現(xiàn)?場所有辦?公用品的?統(tǒng)計(jì)、管?理及使用?，打印機(jī)?，電腦，?復(fù)印機(jī)，?傳真機(jī)的?使用及管?理。2?、文件資?料的保存?，整理，?歸檔。?3、對房?屋認(rèn)購書?、簽約確?認(rèn)書的審?核，記錄?。4、?每天統(tǒng)計(jì)?各項(xiàng)數(shù)據(jù)?，如認(rèn)購?、簽約、?匯款、按?揭、數(shù)量?及額度。?5、每?天來電情?況的統(tǒng)計(jì)?。6、?每天的銷?售工作日?志。7?、每周一?統(tǒng)計(jì)銷售?人員登記?的來人記?錄并整理?8、每?月月行政?工作總結(jié)?。9、?每月統(tǒng)計(jì)?下月的物?資備用情?況。1?0、銷售?資料的整?理，統(tǒng)計(jì)?。11?、每天監(jiān)?督考勤。?12、?每月的各?種月報(bào)。?銷售秘?書工作職?責(zé)（二）?1.協(xié)?助經(jīng)理做?好現(xiàn)場行?政管理工?作;2?.做到以?身作則，?給現(xiàn)場員?工樹立好?榜樣;?3.及時?完成有關(guān)?表格的填?報(bào)，幫到?規(guī)范化;?4.督?促業(yè)務(wù)員?遵守現(xiàn)場?制度，及?時追蹤客?戶等;?5.能夠?應(yīng)付現(xiàn)場?客戶提出?的有關(guān)問?題;6?.協(xié)助經(jīng)?理定期召?開業(yè)務(wù)會?議;7?.協(xié)助經(jīng)?理對業(yè)務(wù)?員進(jìn)行培?訓(xùn)。8?.銷售數(shù)?據(jù)的統(tǒng)計(jì)?9.現(xiàn)?場文具的?管理考勤?的監(jiān)督?10.文?件資料的?保存，整?理，歸檔?。銷售?秘書工作?職責(zé)（三?）1.?負(fù)責(zé)項(xiàng)目?來電接聽?、記錄、?分配，來?訪客戶接?待、記錄?、分配等?工作。?2.負(fù)責(zé)?協(xié)助項(xiàng)目?部人員進(jìn)?行銷售資?料、銷售?合同、契?約、協(xié)議?等相關(guān)法?律文本的?準(zhǔn)備與管?理，并協(xié)?助簽約工?作。3?.負(fù)責(zé)協(xié)?助項(xiàng)目部?人員建立?完整的客?戶檔案，?做好客戶?維護(hù)，進(jìn)?行客戶聯(lián)?絡(luò)、溝通?等工作。?4.負(fù)?責(zé)相關(guān)市?場監(jiān)控工?作，以及?項(xiàng)目體各?類報(bào)表制?訂等文書?類工作。?5.協(xié)?助現(xiàn)場經(jīng)?理與公司?總部、開?發(fā)公司等?就本項(xiàng)目?相關(guān)日常?工作進(jìn)行?溝通或協(xié)?調(diào)，并協(xié)?助現(xiàn)場經(jīng)?理進(jìn)行項(xiàng)?目日常管?理。

?銷售秘書?工作職責(zé)?（四）?1.協(xié)助?經(jīng)理做好?現(xiàn)場行政?管理工作?;2.?做到以身?作則，給?現(xiàn)場員工?樹立好榜?樣;3?.及時完?成有關(guān)表?格的填報(bào)?，幫到規(guī)?范化;?4.督促?業(yè)務(wù)員遵?守現(xiàn)場制?度，及時?追蹤客戶?等;5?.能夠應(yīng)?付現(xiàn)場客?戶提出的?有關(guān)問題?;6.?協(xié)助經(jīng)理?定期召開?業(yè)務(wù)會議?;7.?協(xié)助經(jīng)理?對業(yè)務(wù)員?進(jìn)行培訓(xùn)?。8.?銷售數(shù)據(jù)?的統(tǒng)計(jì)?9.現(xiàn)場?文具的管?理考勤的?監(jiān)督1?0.文件?資料的保?存，整理?，歸檔?銷售秘書?工作職責(zé)?（五）?1、公司?利益高于?一切，業(yè)?務(wù)助理要?絕對服從?上級領(lǐng)導(dǎo)?委派的各?項(xiàng)工作，?并能主動?保質(zhì)保量?完成公司?下達(dá)的各?項(xiàng)規(guī)章制?度;2?、保證項(xiàng)?目部各種?文件及資?源的妥善?保存。與?合作單位?保持一定?距離，方?法得當(dāng);?對于泄露?公司及項(xiàng)?目部機(jī)密?的行為，?公司以辭?退處理?3、負(fù)責(zé)?每天項(xiàng)目?部各類表?格的統(tǒng)計(jì)?核對，確?保銷控表?的及時準(zhǔn)?確，相關(guān)?內(nèi)容須準(zhǔn)?確及時的?輸入電腦?存檔;?4、根據(jù)?公司規(guī)定?做好項(xiàng)目?人員入、?離、調(diào)職?管理與傭?金核算。?5、每?日早9：?____?分前將前?一日各項(xiàng)?銷售數(shù)據(jù)?報(bào)至公司?前臺，如?輪休日則?由經(jīng)理指?定人選代?報(bào);6?、每周一?早九點(diǎn)半?將周報(bào)或?月報(bào)傳至?公司;?7、根據(jù)?廣告計(jì)劃?，按時收?集項(xiàng)目各?種報(bào)廣資?料，并整?理歸檔。?配合銷售?經(jīng)理對每?天來電來?訪做詳細(xì)?準(zhǔn)確的統(tǒng)?計(jì)、錄入?、存檔等?工作;?8、填寫?項(xiàng)目管理?日志,進(jìn)?行來電、?來訪的統(tǒng)?計(jì)、調(diào)查?，并在每?日上午十?點(diǎn)前將前?一日銷售?數(shù)據(jù)輸入?電腦;?9、發(fā)展?商交接的?各種文件?均要有詳?細(xì)交接登?記，并分?類保存;?10、?對于項(xiàng)目?周邊市場?動態(tài)及競?爭項(xiàng)目的?情況要有?及時調(diào)研?及信息反?饋;1?1、及時?準(zhǔn)確填寫?每周、月?的各種公?司報(bào)表及?會議紀(jì)錄?，并按時?上報(bào)公司?;12?、建立客?戶銷售臺?帳，并管?理從開發(fā)?商和公司?處領(lǐng)取的?《保留單?》《買賣?契約》《?商品房買?賣合同》?等，置業(yè)?顧問在領(lǐng)?取時需簽?署相應(yīng)表?格，否則?，業(yè)務(wù)助?理有權(quán)拒?發(fā);若單?據(jù)作廢，?也由業(yè)務(wù)?助理保管?，交銷售?經(jīng)理統(tǒng)一?上繳。?13、業(yè)?務(wù)助理有?責(zé)任向銷?售經(jīng)理反?映業(yè)務(wù)體?中存在的?違背公司?原則的一?切情況;?14、?銷售資料?的準(zhǔn)備;?對項(xiàng)目部?辦公用品?、辦公設(shè)?備的申領(lǐng)?、使用、?維護(hù)、維?修的責(zé)任?;15?、配合銷?售經(jīng)理做?好代理費(fèi)?的統(tǒng)計(jì)及?銷售提成?的發(fā)放比?例，并上?報(bào)公司。?16、?特殊優(yōu)惠?申請須有?相應(yīng)的審?批文件方?可簽署;?由領(lǐng)導(dǎo)口?頭批準(zhǔn)的?，銷售秘?書負(fù)責(zé)在?一周內(nèi)補(bǔ)?齊審批文?件并及時?報(bào)銷管部?。17?、業(yè)務(wù)助?理負(fù)責(zé)監(jiān)?督業(yè)務(wù)員?催款工作?的及時有?效;1?8、業(yè)務(wù)?助理負(fù)責(zé)?記錄項(xiàng)目?部所有人?員的考勤?，要求公?正、準(zhǔn)確?。并對不?合格的工?作內(nèi)容有?指導(dǎo)及上?報(bào)的權(quán)力?;19?、業(yè)務(wù)助?理有責(zé)任?同客服部?共同協(xié)調(diào)?與各合作?單位的關(guān)?系，建立?對銷售有?利的合作?意向;?20、對?于不合格?的業(yè)務(wù)記?錄有權(quán)按?照公司處?罰原則及?程序上報(bào)?銷售經(jīng)理?實(shí)施;?21、對?于項(xiàng)目組?內(nèi)任何違?反公司管?理規(guī)范的?行為有義?務(wù)向銷售?經(jīng)理詳實(shí)?匯報(bào);?22、負(fù)?責(zé)審核每?日簽署的?合同、認(rèn)?購書等文?件,錄入?各項(xiàng)銷售?數(shù)據(jù)。處?理售前、?售后的合?同、單據(jù)?、文件傳?遞及保管?工作;?23、負(fù)?責(zé)會議的?紀(jì)錄,文?稿的撰寫?和各項(xiàng)檔?案管理等?;24?、處理銷?售過程中?的行政事?務(wù)并服務(wù)?于銷售;?25、?所有儲存?在電腦內(nèi)?的資料必?須加設(shè)授?權(quán)密碼;?26、?每月最后?一日前向?上級領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)送工作?總結(jié);?27、完?成上級領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。28?、有能力?處理突法?事件，如?不在工作?范圍內(nèi)及?時請示經(jīng)?理銷售?秘書工作?職責(zé)（六?）1、?現(xiàn)場所有?辦公用品?的統(tǒng)計(jì)、?管理及使?用，打印?機(jī)，電腦?，復(fù)印機(jī)?，傳真機(jī)?的使用及?管理。?2、文件?資料的保?存，整理?，歸檔。?3、對?房屋認(rèn)購?書、簽約?確認(rèn)書的?審核，記?錄。4?、每天統(tǒng)?計(jì)各項(xiàng)數(shù)?據(jù)，如認(rèn)?購、簽約?、匯款、?按揭、數(shù)?量及額度?。5