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學(xué)校辦公室主任工作方案學(xué)校辦公室主任工作方案時間流逝得如此之快,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)歷,是時候認真思考如何寫了。說到寫工作方案相信很多人都是毫無頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!下面是的學(xué)校辦公室主任工作方案,僅供參考,大家一起來看看吧。(一)腳踏實地,努力工作是重點我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會知道我們是一個團結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務(wù)較重的部門。作為辦公室主任肩負著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不管工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導(dǎo)工作的意識和能力。(二)端正作風,擺正位置是要點在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學(xué)校的形象。始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到,并承受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學(xué)校出力。自工作以來,不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原那么,小事講風格,自覺抵抗腐朽思想的侵蝕。(三)工作完成情況1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學(xué)校各項活動的通知、組織和記錄等工作;2、認真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時統(tǒng)計上報各類信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、和證明等管理工作;3、 完成了20xx年度學(xué)校各項工作的資料收集、、歸檔及各項統(tǒng)計報表的上報工作;4、 協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調(diào)動、職稱評定等工作;5、 做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂;6、 有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計及管理;7、 參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績;8、 做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時反響、上報;9、 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。(一)存在的主要問題一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是效勞質(zhì)量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些缺乏,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時對我工作中的缺乏批評指正。總之,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的、期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認真查找缺乏,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。最后,我想與大家分享“快樂”,我覺得人生不管是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的?!欢仡^再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認可,珍惜眼前、把握時機、快樂工作,這就是我的目標?!备鶕?jù)學(xué)校工作方案的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好效勞工作。緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生開展、教師開展、學(xué)校開展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生效勞為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和效勞職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作到達制度化、標準化。(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。(二)認真做好各種會議的籌備工作。組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀要,做好會議記錄,認真會議紀要。(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。1、按照要求認真好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、標準、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和喪失,收集各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握根底數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和存檔工作。3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的承受、傳送、催辦及文件管理工作。4、認真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動和加強教師隊伍建立6、做好學(xué)校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。7、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型,認真做好學(xué)校20xx年大事記工作。8、 協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。9、 當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反響;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。10、 做好學(xué)校公章使用登記工作。11、 及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。12、 搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、 制定嚴格的工作標準,加強工作標準化建立。工作上樹立“效勞第一、開展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、標準、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原那么開展各項工作。加強與各處室、廣闊教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反響工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。2、 嚴格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴明。3、 對崗位設(shè)置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制定實施方案,并交由學(xué)校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學(xué)校的良好形象。4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建立,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。5、加強學(xué)校的對外宣傳,及時總結(jié)、、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)歷和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學(xué)校的形象。6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學(xué)校工作效勞,對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、平安保衛(wèi)、招生就業(yè)、方案生育等學(xué)校各項工作。8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,做好使用記錄工作。9、處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實地”的學(xué)校精神,切實“把細節(jié)當成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹立人本理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建立,努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的詳細指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而效勞。常規(guī)工作,要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立標準的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。是強化效勞意識。辦公室是一個綜合性效勞科室,是廣闊教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的效勞工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的效勞工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待效勞工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿意。二是強化協(xié)調(diào)意識。辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學(xué)校安排的重點工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。三是強化責任意識。在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿,才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。四是強化學(xué)習(xí)意識。學(xué)習(xí)是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要根底。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,強化學(xué)習(xí)意識,提升工作效能。學(xué)習(xí),一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。五是強化宣傳意識。1、認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。2、及時向教體局和其他上級部門上報各類學(xué)校工作材料。3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務(wù)效勞及會議記錄工作。4、起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。5、組織校長辦公會成員按時上交本周報告。6、及時撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報相關(guān)媒體。7、做好學(xué)校重要文件、材料等的、歸檔、保存工作。8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待效勞工作。9、做好上級及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。一學(xué)期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)歷,繼續(xù)發(fā)揚;也有教訓(xùn),指引我在前路上不再迷茫。新的一學(xué)期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,如下:1、 地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡(luò)公司3人,大部分員工20xx年入職的;2、 公司目前有辦公室、財務(wù)部、工程部、新增本錢招采部、企劃營銷部;3、 公司氣氛很融洽、領(lǐng)導(dǎo)很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結(jié)派;4、 “目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結(jié)合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個可以想象得到的開展空間(包括收入和地位);5、 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務(wù)部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;6、 關(guān)鍵崗位(部門負責人)根本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;7、 薪酬體系、培訓(xùn)體系尚需完善;8、 除了有專業(yè)方面的培訓(xùn)外還希望有管理類的培訓(xùn),能激發(fā)員工激情的培訓(xùn),制度培訓(xùn)宣貫等;9、 員工期待對公司事務(wù)參與感更強,參與時機更多些;10、 對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氣氛,建立行政、人事制度,有利于做事有個規(guī)矩,同時還要能對外協(xié)調(diào)公關(guān),對內(nèi)小到公司各項詳細的后勤事務(wù)等。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。11、目前的工程主要是XXXX,有過一次負面報道,芙蓉北路工程合作開發(fā)。其他幾個工程目前還沒開工。優(yōu)勢:1、公司經(jīng)濟實力較好,土地儲藏豐富;2、 領(lǐng)導(dǎo)們很真誠、員工之間很融洽、組織氣氛很好;3、 關(guān)鍵崗位根本到崗,中層及普通員工的學(xué)習(xí)欲望強;4、 有一個工程的根本經(jīng)歷劣勢:1、現(xiàn)代化公司意識;2、公司位置較偏僻,招人難度較大;3、地產(chǎn)核心人才缺乏,如建筑設(shè)計、多工程管控、市場研究(土地市場研究和房產(chǎn)市場研究)、本錢合約等4、知識管理體系沒有建立起來,工程做完的經(jīng)歷總結(jié)還不夠體系化;5、關(guān)鍵崗位長期鼓勵方案缺失;時機:1、地產(chǎn)剛性需求未來20年內(nèi)一直存在,足以支持公司可持續(xù)開展;2、除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個利潤增長點;3、目前已經(jīng)有一批愿意長期追隨公司開展的員工隊伍;4、標準化管理將推發(fā)開工成長、良好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績成長。股東收入增加。挑戰(zhàn):1、政策性的房地產(chǎn)打壓;2、現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負面報道;3、人力資源價值還沒有得到有效的開發(fā)。4、標準化管理會增加公司財務(wù)本錢,如果不能創(chuàng)新營收模式將會使股東回報率降低。1、、新建、人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關(guān)表格匯編成冊2、 招募人才,XX、前程無憂、多渠道招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)參謀、土建本錢、機電本錢、籌劃等人才招聘到崗。3、 各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氣氛,實現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學(xué)習(xí)型組織。(另作行動學(xué)習(xí)方案)4、完善例會制度周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領(lǐng)導(dǎo)給員工們講形勢、講開展、講理念、通報公司工作進展等;年會:全年工作總結(jié),次年工作方案安排。5、建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu),設(shè)置不同的開展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。6、結(jié)合職業(yè)開展路線,梳理薪酬體系;建立關(guān)鍵崗位長期鼓勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權(quán)鼓勵等。7、 建立培訓(xùn)體系,可分為新員工培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈普及知識培訓(xùn)、中高管領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。第一年把新員工培訓(xùn)和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈培訓(xùn)做起來。第二年根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績決定是否做中高管領(lǐng)導(dǎo)力專項培訓(xùn)工程。8、 開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設(shè)置員工、、生子禮品禮金等福利。9、 逐步開展方案管理工作,設(shè)定年初目標,進展分解,制定方案管理相關(guān)制度,流程、表格。10、 公司開展在100人內(nèi)不急于建立考核,但要注意抓績效。11、目標是要團結(jié)一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點在招聘、培訓(xùn)體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。這一學(xué)期,承蒙領(lǐng)導(dǎo)的信任,我很榮幸的承擔了學(xué)校的出納工作,這是我職業(yè)生涯的重要轉(zhuǎn)折時期,實現(xiàn)了理論教學(xué)與工作實踐的結(jié)合,同時也感到壓力倍增?,F(xiàn)在,我把自己在這一學(xué)期工作中的體會與得失寫出來,認真思索,力求在以后的教育教學(xué)中取得更大的成績和進步。一、教學(xué)工作本學(xué)期,我承擔了1X級會計班的《稅收根底》課程的教學(xué)工作,在積累了兩輪教學(xué)經(jīng)歷的根底上,我認真研究教學(xué)內(nèi)容,大膽探索適合于學(xué)生的教學(xué)方法。例如,針對《稅收根底》課程內(nèi)容枯燥、計算多、難理解的問題,采用讓學(xué)生分組成立不同類型的企業(yè),每種稅講完以后相應(yīng)的組以自己公司為主自編計算題,為全班同學(xué)講解的方式,即引發(fā)了學(xué)生積極性又能考察學(xué)生的掌握情況。同時,我還認真?zhèn)湔n,批改作業(yè),多思考,多學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,不斷積累經(jīng)歷。二、出納工作本學(xué)期,在許老師的無私指導(dǎo)和幫助下,我順利完成了出納工作。去年X月-12月累計費用支出達2885萬元,辦理支付業(yè)務(wù)948筆,包括署假日均業(yè)務(wù)量達7.5筆。經(jīng)過一年財務(wù)工作的鍛煉,我認為要做到以下幾點才能做好出納工作。1、 具備嚴謹細致扎實敬業(yè)的作風。出納每天和金錢打交道,關(guān)乎到每位老師的切身利益,從票據(jù)審核、付款、票據(jù)、記賬、對賬,每一個環(huán)節(jié)都不能疏忽,稍有不慎就會造成意想不到的損失,所以每次付款我總是核對了又核對,卻也難免偶爾出錯。2、 業(yè)務(wù)技能。出納工作需要很強的操作技巧。填票據(jù)、打算盤、用電腦、、點鈔票等,都需要深厚的根本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務(wù)的財會專業(yè)根本知識,還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。3、提高平安意識。出納人員保管著單位的現(xiàn)金、支票、票據(jù)和各種印鑒等重要財物,必須要提高平安防范意識。比方每天下班時檢查保險柜、抽屜,門窗是否上鎖;送現(xiàn)金到銀行繳存時,必須有人保護,并且時刻保持
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