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文檔簡介
進出口貿易集團公司組織架構與部門職責說明書目錄一、進出口貿易集團公司組織架構圖 2二、部門職責說明書 3(一)辦公室職責說明書 3(二)人力資源部職責說明書 5(三)黨群工作部職責說明書 8(四)財務部職責說明書 10(五)發(fā)展規(guī)劃部職責說明書 12(六)審計部職責說明書 13(七)安全生產(chǎn)部職責說明書 15(八)紀檢監(jiān)察部職責說明書 17(九)法律事務部職責說明書 19(十)風險管理部職責說明書 20(十一)進出口部職責說明書 21(十二)國內貿易部職責說明書 22(十三)投資管理部職責說明書 23(十四)經(jīng)營管理部職責說明書 24進出口貿易集團公司組織架構與部門職責說明書一、進出口貿易集團公司組織架構圖(一)進出口貿易集團公司管理層設有總經(jīng)理、副總經(jīng)理。(二)進出口貿易集團公司設置的科室有:辦公室、人力資源部、黨群工作部、財務部、發(fā)展規(guī)劃部、審計部、安全生產(chǎn)部、紀檢監(jiān)察部、法律事務部、風險管理部、進出口部、國內貿易部、投資管理部、經(jīng)營管理部。二、部門職責說明書(一)辦公室職責說明書辦公室職責說明書職責概述負責企業(yè)日常行政、綜合協(xié)調、文書、公文處理、檔案管理、用章管理、車輛管理、會務管理、各種臨時性事務及其他事務性工作等。關鍵職責職責描述工作標準發(fā)布企業(yè)行政會議通過的決定、決議、規(guī)章制度,傳達院領導指示或批示。根據(jù)情況當日發(fā)布、傳達指示,月內匯報;規(guī)章制度每年提示修訂建議指導科室撰寫年度工作計劃、總結或者專題性的報告以及其他文字材料。按要求完成協(xié)調各職能科室與業(yè)務科室的工作聯(lián)系。根據(jù)情況及時協(xié)調,不能及時協(xié)調時要向分管領導匯報公文辦理擬定企業(yè)全年及半年工作總結、工作計劃。工作計劃、工作總結每半年次;編制年次草擬上報、下發(fā)及核對各類行政文。按要求上報、下發(fā)及核對行政文件協(xié)調各職能科室的工作,審核、上報、轉送、轉發(fā)以企業(yè)名義發(fā)出的各種文件、請示、報告、通知等。按公文規(guī)定程序辦理進行企業(yè)文件、通知的登記、發(fā)布、整理、立卷歸檔工作。按公文規(guī)定程序辦理收發(fā)上級文件、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、索引查閱。按公文規(guī)定程序辦理辦理及下發(fā)文件和通知、并督促完成相應工作。按時完成組織中層干部例會,做好前期會務準備、會議記錄,書寫會議紀要并下發(fā),督辦會議內容、反饋會議決議執(zhí)行情況。中層干部每月例會每月一次做好各類會議的會前通知、會場布置、會務服務、出席會議人員考勤等工作。按要求做好會議室的管理工作。合理使用各間會議室行政檔案管理制定完善行政檔案管理制度,做好檔案的保密與安全。檔案管理制度完善收集、歸檔范圍內的資料文件,做好辦理交接手續(xù)、整理、裝訂,并確認資料的完整性、真實性。按規(guī)定登記、建檔、歸檔收集文書檔案,并整理成冊。按規(guī)定裝訂進行檔案資料匯集、掃描、編制目錄、索引、錄入電腦等工作。對檔案資料分類編號、排列有序,便于查閱。對裝有檔案的柜、層,進行相應標識,并與臺帳相一致。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密、易于查找保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。對檔案資料定期保養(yǎng)、管理,做到帳物相符。檔案保存完好對到期檔案進行銷毀。按流程申報銷毀完成檔案查閱、借閱的登記、回收工作,按規(guī)定程序做好檔案的銷毀。保密檔案無流失證照管理管理企業(yè)行政公章、負責使用企業(yè)行政公章。按公章管理制度執(zhí)行出具企業(yè)介紹信。按規(guī)定車輛管理進行企業(yè)用車的管理和調配。合理安排車輛做好人員的接送。按要求應急管理負責突發(fā)應急事件的管理工作。按實際情況完成其他事務性工作承擔通信聯(lián)絡、人員接待、文秘、重點活動組織、電話接聽、收發(fā)傳真及處理、報刊征訂、領導用車、文印資料、院內通訊錄更新、企業(yè)制度匯編等工作。根據(jù)實際情況、及時辦理(二)人力資源部職責說明書人力資源部職責說明書職責概述負責企業(yè)人力資源規(guī)劃、崗位設置管理、招聘管理、用工管理、崗位聘任、考勤管理、薪酬福利管理、人事檔案管理以及日常性事務等工作。關鍵職責職責描述工作標準人力資源規(guī)劃擬定人力資源工作計劃,提交辦公會批準后執(zhí)行。每三年制定一次人力資源規(guī)劃,每年制定年度工作計劃修訂、完善和更新企業(yè)各項人事管理制度與流程。完整性規(guī)范性根據(jù)企業(yè)人力資源需求計劃,編制定崗定編方案并負責落實。有效性參加高等院校及高層次緊缺人才招聘會,根據(jù)需求與畢業(yè)生及高層次緊缺人才達成意向。參加招聘會做好企業(yè)編外用工招聘,按要求組織筆試與面試,并根據(jù)公開招聘工作要求做好相關流程管理。保證招聘過程的公正性進行企業(yè)新員工崗前培訓,協(xié)調相關職能科室準備培訓講義,實施培訓并進行培訓效果考核與評估。參加率100%考核合格率100%考核新進人員,按試用期考核結果確定是否轉正。新員工考核合格率用工管理簽訂職工聘用合同,并及時準確做好登記。合同簽訂率100%辦理職工招聘進入、調進、調出、退休、辭職等報批手續(xù)。規(guī)范性及時性簽訂退休返聘、借用人員用工協(xié)議。協(xié)議簽訂率100%簽訂外派進修人員的進修協(xié)議。協(xié)議簽訂率100%辦理職工內部調配手續(xù)。規(guī)范性做好企業(yè)各類在崗人員的人數(shù)、職稱匯總。及時性正確性崗位聘任建立健全聘用制度和崗位管理制度。規(guī)范性辦理初、中級專業(yè)技術職務資格考試的報名和資格條件的審核工作。審核的及時性、公正性無差錯辦理高級專業(yè)技術職務考試的報名、資格條件審核和材料送審工作。審核的及時性、資料的完整性無差錯公布聘任崗位職數(shù)、聘任條件,按聘任程序完成各類人員的聘任,做好聘后考核與管理。流程管理規(guī)范參與擬定中層干部競聘方案,做好相關流程管理。規(guī)范性考勤管理管理職工的考勤工作,落實制度的有效使用。規(guī)范性審核企業(yè)各科室上報的考勤表,嚴格勞動紀律管理。公正性審批各種假期(權限范圍內),及時糾正科室出現(xiàn)的不合規(guī)定的休假。公正性糾錯情況薪酬福利管理負責職工工資核定、升檔、調標的審核、報批工作。準確率100%調整職工薪級工資、崗位津貼、護齡津貼的報批和兌現(xiàn)工作。每年3月底前完成編制各類福利補貼(含每季度午餐費)發(fā)放表格。準確性參與新進非在編員工獎勵性績效發(fā)放及企業(yè)年終獎勵性績效發(fā)放并按時交財務科發(fā)放。及時性準確性編制各類加班費、護理津貼等發(fā)放表格。及時性準確性辦理申報員工的各項社會保險,繳納各項社會保險費用,并按年度調整基數(shù)并交財務科發(fā)放。及時性準確性人事檔案管理建立健全人事檔案管理制度和相關要求并落實。規(guī)范性管理企業(yè)專業(yè)技術檔案及人事檔案,收集歸檔資料并分類歸檔。符合檔案管理的規(guī)范化要求做好職工個人檔案資料的完整、材料歸檔。符合檔案管理的規(guī)范化要求更新人事信息,及時變更員工花名冊,做好動態(tài)管理。及時性準確性負責研究生學歷的申報、審核工作及各類學歷報銷審核。根據(jù)需要辦理負責公需課學習的組織工作。及時性負責出具職工的有關材料證明(包括職工收入、出境出國等證明材料)。及時性準確性上報相關人事、工資報表等各類報表統(tǒng)計。按規(guī)定上報整理并報送科室年度計劃總結和相關資料。及時性準確性做好企業(yè)退休人員的管理工作。規(guī)范性做好其他各類報名考試(如:社會工作者、其他專業(yè)技術)的組織工作。及時性規(guī)范性培訓管理制定企業(yè)新職工培訓計劃,并檢查培訓計劃執(zhí)行情況。及時、完整負責企業(yè)公需課學習的組織工作。及時、到位其他職責處理和接待有關人事方面的來信來訪。根據(jù)需要辦理完成上級及院領導交辦的臨時性人力資源管理工作。及時性完成率(三)黨群工作部職責說明書黨群工作部職責說明書職責概述負責企業(yè)黨建工作、黨務管理、黨員教育管理、輿情監(jiān)測、精神文明建設、文化建設、宣傳工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作等。關鍵職責任務描述工作標準制定支部建設目標責任制考核細則,督導、檢查執(zhí)行情況并定期考核,促進支部加強思想、政治、組織和作風建設。每年考核1次負責黨組織日?;顒拥臋z查、考核和評比(民主評議、評優(yōu)評先等)。按有關要求黨務管理推進黨建工作信息化管理,維護、統(tǒng)計、上報黨員信息。負責黨員信息管理系統(tǒng)維護和黨內各種報表統(tǒng)計上報。按照上級黨組織的工作要求負責黨費收繳、使用和管理。按黨內規(guī)定指導各支部培養(yǎng)發(fā)展黨員,審核上報黨員發(fā)展過程中的各類文件材料。根據(jù)情況完成負責黨組織其他工作:黨員黨組織關系接轉、外調證明信、黨員走訪慰問、黨員領導干部民主生活會、基層黨組織組織生活會等。按要求黨員教育管理組織黨員進行主題黨日活動。每月按要求完成開展黨員民主評議工作。每年1次制定中心組理論學習計劃,提供參考學習資料,完成學習總結;督促中心組成員提交學習筆記和管理論文。每人每年學習12次、制定黨務干部教育培訓計劃并組織實施。每人每年30學時發(fā)布黨建工作動態(tài)和信息。每年4篇新聞宣傳負責企業(yè)對內對外新聞宣傳、輿論引導、新媒體(官方微信)建設等管理。及時、準確負責典型選樹宣傳、重大突發(fā)新聞事件處理等工作。弘揚正能量統(tǒng)戰(zhàn)工作掌握本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況,落實上級組織部門要求的具體事宜。按照組織部工作要求黨內來信來訪接待。督促、檢查黨群各部門的信訪工作,了解和批轉有關部門處理來信的情況,及時向黨總支有關領導報告。及時、準確、有效,有記錄網(wǎng)絡輿情負責有關網(wǎng)絡信息管理、網(wǎng)上輿論引導和網(wǎng)絡輿情研判處置、落實黨委網(wǎng)絡安全工作責任制。網(wǎng)絡信息安全規(guī)范企業(yè)干部員工上網(wǎng)用網(wǎng)行為,維護網(wǎng)絡意識形態(tài)陣地安全等工作。網(wǎng)絡信息安全文化建設宣傳企業(yè)宗旨、服務理念、價值觀、愿景等文化理念,推動企業(yè)文化建設,塑造企業(yè)良好的社會形象。按要求完成落實上級黨委關于主題活動、文化建設、品牌建設任務要求,配合企業(yè)群團組織開展豐富多彩的文化活動。按要求完成負責企業(yè)標牌、指示牌、展板的設計、制作和管理工作。按要求完成精神文明建設負責企業(yè)精神文明建設、群眾性文明創(chuàng)建、志愿服務管理等工作。按要求完成各項創(chuàng)建任務組織評選道德模范、文明建設推薦上報等工作。按要求完成工會建設完成年初工作計劃,年底工作總結,召開工會委員會會議,指導和推動企業(yè)基層工會開展工作。每年制定一次計劃建設工會組織,召開職工代表大會,發(fā)揮工會積極分子的先鋒模范作用。按照相關要求組織職工學習黨的路線、方針、政策;學習上級組織和企業(yè)的各項決策、決議、決定和規(guī)章制度。每年2-3次辦理新進人員入會手續(xù),按照程序進行入會培訓,講解新會員入會須知及工會會員的權利和義務。按照相關要求負責先進個人和勞動模范的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作。每年底評選(四)財務部職責說明書財務部職責說明書職責概述負責企業(yè)的財務管理工作,包括預決算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、收支管理、債權債務管理、薪酬福利發(fā)放等工作,實現(xiàn)財務工作規(guī)范化、標準化和精細化運作,確保企業(yè)財務系統(tǒng)高效運轉,不斷提高企業(yè)的財務管理水平。關鍵職責職責描述工作標準預決算管理根據(jù)企業(yè)年度計劃和經(jīng)營目標,測算、編制企業(yè)年度財務預算和追加單項財務預算。根據(jù)實際情況落實定期將預算執(zhí)行情況與預算進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差,調整預算。按實際情況調整。編制年度決算,確保真實、完整、準確、及時。按要求執(zhí)行。資產(chǎn)管理管理企業(yè)固定資產(chǎn),納入會計賬目并進行會計核算,杜絕賬外資產(chǎn)。確保資產(chǎn)信息的完整、準確和賬物相符管理企業(yè)流動資產(chǎn)(包含藥品、耗材、總務物資、低值易耗品)納入會計賬目并進行會計核算,杜絕賬外資產(chǎn)。確保資產(chǎn)信息的完整、準確和賬物相符資金管理對企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券進行有效管理,對印鑒進行有效管理。資金安全及準確性擬定資金籌措方案,執(zhí)行全部資金的調度,檢查資金實施情況,負責向金融機構的融資工作。按實際情況制定收入支出管理對企業(yè)所有收入、支出納入會計賬目并進行會計核算,杜絕賬外收入和支出。按時完成賬目核算、按時上報會計報表對企業(yè)開展全成本核算,正確劃分成本責任中心,合理確定間接成本分攤原則,準確計提各項成本費用。按時出具成本報表債權債務管理對企業(yè)的債權債務納入會計賬目并進行會計核算,并及時進行清理,防止拖欠,減少呆賬。定期出具債權債務明細表薪酬福利發(fā)放按人事相關規(guī)定調整職工薪級工資、崗位津貼的發(fā)放標準。準確性按相關規(guī)定編制職工工資、津補貼、夜班加班費、福利性、獎勵性等工資發(fā)放表格并提交領導審批后按時發(fā)放。準確性每月按時代扣代繳職工個人所得稅及申繳企業(yè)其他稅費。準確性負責票據(jù)管理,做好企業(yè)票據(jù)的保管、發(fā)出、使用、收回。確保及時、準確負責企業(yè)費用的結算以及簽約單位記賬單的管理。確保及時、準確采購管理根據(jù)企業(yè)有關規(guī)定,做好年度采購的預算工作。及時、準確、規(guī)范采購進口產(chǎn)品申請核準表報送及審批。及時、準確、規(guī)范內部控制管理做好行政事業(yè)單位內部控制報告編報工作。按要求完成做好內部控制建設評價工作。按要求完成(五)發(fā)展規(guī)劃部職責說明書發(fā)展規(guī)劃部職責說明書職責概述負責企業(yè)的戰(zhàn)略與管理創(chuàng)新的研究與實施,年度經(jīng)營計劃的制定與監(jiān)督,管理公司無形資產(chǎn)與品牌等工作。關鍵職責職責描述工作標準發(fā)展規(guī)劃負責制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略。根據(jù)實際情況落實負責制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃流程,主持公司年度經(jīng)營計劃的制訂,協(xié)助各子公司制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃。按實際情況調整。根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,組織和策劃與國內外合作者的戰(zhàn)略合作。按要求執(zhí)行。分析和評估宏觀經(jīng)濟和行業(yè)對公司造成的影響,發(fā)現(xiàn)主要發(fā)展機會與風險。按要求執(zhí)行。經(jīng)營分析分析公司的經(jīng)營現(xiàn)狀以及各業(yè)務單位在行業(yè)內的地位,對公司已進入和將要進入的區(qū)域細分市場做出市場狀況的分析。按要求執(zhí)行。收集國內外同行業(yè)先進企業(yè)資料,總結先進經(jīng)營理念、管理體制、管理方法,提高內部管理水平,為公司提高核心競爭力、加快技術創(chuàng)新提供建設性意見。按要求執(zhí)行。管理公司無形資產(chǎn)與品牌管理和維護公司的技術專利、知識產(chǎn)權等無形資產(chǎn),對公司品牌進行統(tǒng)一協(xié)調管理。準確性其他事務負責上級交辦的其他工作。按要求執(zhí)行。(六)審計部職責說明書審計部職責說明書職責概述負責審計制度建設、財務審計、經(jīng)濟合同審計、專項審計調查、合同會簽等工作。關鍵職責任務描述工作標準審計制度建設組織制定內部審計的工作制度和管理制度,并每年對內部審計規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行回顧分析,及時完善修訂,確保審計工作按要求規(guī)范開展。每年12月31前完成參與企業(yè)有關規(guī)章制度制定的咨詢,并審計企業(yè)內部有關管理制度的落實情況,對內部制度的健全性、執(zhí)行有效性進行監(jiān)督檢查。按要求執(zhí)行組織召開審計會議,向領導班子匯報審計報告,記錄領導成員對審計工作的建議和意見。每年至少一次財務審計審查財務收入的合法性、正確性和合理性,財務支出是否按規(guī)定執(zhí)行,審批手續(xù)是否完備以及賬務處理是否符合行業(yè)制度規(guī)定。每年各有側重。審計衛(wèi)生、科研、教育和各類援助等專項經(jīng)費的管理和使用。按相關規(guī)定及要求完成。對低值易耗品、衛(wèi)生材料、辦公用品和水電材料的購進計劃進行事前審計,購進入庫后不定期對發(fā)票所列品種、規(guī)格、產(chǎn)地實行清查審計。按規(guī)定和要求進行。經(jīng)濟合同審計了解和掌握企業(yè)所有經(jīng)濟合同內容,參與重大經(jīng)濟合同(協(xié)議)的簽訂并監(jiān)督實施,審查經(jīng)濟合同的合法性、合同內容條款的完整性、合同價款或酬金的準確性、合同履行的可行性以及違約責任的明確性。一般情況2個工作日內完成。基建維修工程項目審計企業(yè)基建維修工程項目實行必審制度,對企業(yè)日常維修改造工程實行事前、事中和事后監(jiān)督審計。規(guī)定時間進行,一般5日內完成。專項審計調查在核準事實的基礎上,依照有關規(guī)定提出處理意見。對正在發(fā)生的嚴重違反財經(jīng)法紀,嚴重損失浪費行為,做出臨時的制止決定。對阻撓破壞審計工作及拒絕提供有關資料的,報經(jīng)領導批準采取必要的臨時措施。及時按要求進行。合同會簽負責對企業(yè)各種經(jīng)濟合同審簽,各種資產(chǎn)報損、報廢確認等。及時完成信息上報編制內部審計報告,內部審計工作信息。內審項目完成期限后內進行上報檔案管理編制有關項目審計方案、審計文書,撰寫各類審計報告,做好審計資料記錄、整理、歸檔和保密工作。每個內審項目完成后1周內整理完檔案(七)安全生產(chǎn)部職責說明書安全生產(chǎn)部職責說明書職責概述負責企業(yè)安全生產(chǎn)制度建設、安全培訓、安全監(jiān)督等工作。關鍵職責任務描述工作標準制度建設積極貫徹和宣傳上級的各項安全規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查公司范圍內責任制的執(zhí)行情況。按要求執(zhí)行制定定期安全工作計劃和方針目標,并負責貫徹實施。按要求執(zhí)行協(xié)助領導組織安全活動和檢查。制定或修改安全生產(chǎn)管理制度,負責審查企業(yè)內部的安全操作規(guī)程,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。每年至少一次安全培訓對職工進行安全教育,參加特種作業(yè)人員的培訓、考核,簽發(fā)合格證。每年至少一次開展危險預知教育活動,逐級建立定期的安全生產(chǎn)檢查活動。監(jiān)督檢查公司每月一次、項目經(jīng)理部每周一次、班組每日一次。按相關規(guī)定及要求完成。安全監(jiān)督參加施工組織設計、會審;參加架子搭設方案、安全技術措施、文明施工措施、施工方案會審;參加生產(chǎn)會,掌握信息,預測事故發(fā)生的可能性。參加新建、改建、擴建工程項目的設計、審查和竣工驗收。一般情況5個工作日內完成。參加暫設電氣工程的設計和安裝驗收,提出具體意見,應監(jiān)督執(zhí)行。參加自制的中小型機具設備及各種設施和設備維修后在投入使用前的驗收,合格后批準使用。規(guī)定時間進行,一般5日內完成。參加一般及大、中、異型特殊手架的安裝驗收,及時發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)督有關部門或人員解決落實。及時按要求進行。協(xié)助領導監(jiān)督安全保證體系的正常運轉,對削弱安全管理工作的單位,要及時匯報領導,督促解決。及時完成參加因工傷亡事故的調查,進行傷亡事故統(tǒng)計、分析,并按規(guī)定及時上報,對傷亡事故和重大未遂事故的責任者提出處理意見。及時完成其他事務負責領導交辦的其他工作。按要求執(zhí)行(八)紀檢監(jiān)察部職責說明書紀檢監(jiān)察部職責說明書職責概述負責企業(yè)黨風廉政建設、政策制度履行監(jiān)督、紀律審查、執(zhí)紀問責,引導、教育、監(jiān)督黨員干部、職工廉潔行醫(yī)、廉潔履責等。關鍵職責任務描述工作標準黨風廉政建設按照黨總支要求加強黨風廉政建設。及時通報中央和省、州、市有關反腐倡廉工作的重要會議精神、重要工作部署,提出貫徹落實的意見和建議。有關會議召開后及時傳達將黨風廉政建設和反腐敗工作任務分解到各部門,加強檢查考核,促進各項任務落實。每年進行一次目標制定與任務分解對各科室落實黨風廉政建設責任制情況進行檢查考核,在全面檢查基礎上,每季抽取1-2個科室對落實黨風廉政建設情況進行重點檢查。每年進行一次全面檢查,每季度進行一次重點科室檢查根據(jù)上級黨委要求開展紀律教育學習月活動,將反腐倡廉宣傳教育與黨性黨紀黨風教育結合起來,適應新媒體時代信息傳播趨勢,搭建廉政教育平臺,不斷創(chuàng)新廉政教育載體,堅持以多種形式開展警示教育、崗位廉政教育,積極推進企業(yè)廉政文化建設。每年組織開展一次警示教育規(guī)范工作報告制度。
每年一次對黨員紀律、作風上出現(xiàn)的苗頭性問題,早糾正、早查處,及時采取提醒、函詢、誡勉談話等措施,幫助黨員干部認識問題,改正錯誤。及時準確對黨員領導干部違反黨紀政紀需要追究紀律責任的,依紀依法給予黨紀政紀處分;需要給予組織處理的,及時向黨總支提出組織處理的意見建議。及時準確依紀依法嚴肅查處違紀違法案件,切實查處發(fā)生在群眾身邊的腐敗問題,特別是基建工程、設備采購的違法違紀案件。及時準確執(zhí)紀問責實行“一案雙查”,按照有關規(guī)定和程序實施責任追究。及時準確建立信訪問題線索“三級審閱“集體會商”及“請示報告”制度,依規(guī)依紀規(guī)范問題線索的分類、處置、轉辦、督辦、報送,并按照擬立案、初核、談話函詢、暫存、了結五類標準,及時清理線索,確定審查重點。及時準確完善紀委約談制度。對在黨風廉政建設責任制檢查中發(fā)現(xiàn)問題較多、群眾來信來訪反映較多、違紀違法案件較多黨員,紀委負責同志約談本人,提出嚴肅批評,并責令整改到位。及時準確其他事務負責領導交辦的其他工作。按要求執(zhí)行(九)法律事務部職責說明書法律事務部職責說明書職責概述負責法務制度建設、參與重大經(jīng)營管理、訴訟管理、合同管理、清欠管理、內部糾紛處理、法制宣教、檔案管理等工作。關鍵職責任務描述工作標準法務制度建設建立、完善各項法律事務管理辦法和其他各項規(guī)章制度,健全法律風險防范機制。每年12月31前完成參與重大經(jīng)營管理參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,組織公司重大經(jīng)濟活動的法律論證,提出減少、避免法律風險的措施和法律意見。按要求執(zhí)行協(xié)助公司職能部門辦理公司注冊、合并、分立、兼并、收購、重組、解散、注銷、撤銷、破產(chǎn)、公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。按要求執(zhí)行協(xié)助公司職能部門辦理對外回函、發(fā)表聲明、啟事等涉法事務及公司依法經(jīng)營事宜。按要求執(zhí)行訴訟管理負責辦理或委托律師事務所專業(yè)律師處理和解決公司的訴訟、仲裁案件及其他訴訟、非訴訟法律事務。按要求執(zhí)行合同管理負責公司合同管理工作,審查、修改合同,監(jiān)督公司重大合同的履行。按相關規(guī)定及要求完成。清欠管理會同有關部門做好債權債務的清理和追收工作,負責重大或復雜債權、債務的法律清欠。按規(guī)定和要求進行。內部糾紛處理會同有關部門協(xié)調處理下級內部單位間發(fā)生的經(jīng)濟糾紛。按規(guī)定和要求進行。法制宣教負責組織開展法制宣傳、教育、培訓等工作。按要求執(zhí)行檔案管理歸集、整理公司涉及的有關法律、法規(guī)、政策的文件資料和法律事務資料。及時按要求進行。(十)風險管理部職責說明書風險管理部職責說明書職責概述負責部門管理、風險管理等工作。關鍵職責任務描述工作標準部門管理組織協(xié)調本部門的全面工作。按要求完成風險管理負責研究修訂風險識別、防范、化解和處置的措施,意見、管理辦法和操作規(guī)程,健全完善風險管理體系。按要求執(zhí)行負責審查項目,評價項目的可靠性、可行性,審核反風險措施,獨立出具項目審核意見,提交評委會。按要求執(zhí)行負責檢查落實公司各項管理制度的執(zhí)行情況,定期出具檢查報告,不斷健全完善內控制度。按要求執(zhí)行負責組織落實在客戶的分級管理,進行業(yè)務的風險監(jiān)控和預警,參與大額項目的調查、評估。按要求執(zhí)行負責對業(yè)務的指導、檢查和分析,總結和推廣各事業(yè)部業(yè)務經(jīng)驗。按相關規(guī)定及要求完成。負責分析和研究公司的風險項目,吸取教訓,定期組織案例分析會,制定業(yè)務營銷方案并組織實施,績效考核計算情況的復核。按規(guī)定和要求進行。撰寫并按時報送周、月、季經(jīng)營分析報告和年度工作總結,不定期組織本部門的員工進行業(yè)務學習。按規(guī)定和要求進行。嚴格遵守集團、公司的規(guī)章制度,服從集團、公司統(tǒng)一安排和調度,保守集團、公司機密,做到廉潔勤業(yè)。按要求執(zhí)行其他事務負責領導交辦的其他工作。按要求執(zhí)行(十一)進出口部職責說明書進出口部職責說明書職責概述負責企業(yè)進出口貿易管理、檔案管理等工作。關鍵職責任務描述工作標準進出口貿易管理分解落實營銷中心海外市場年度銷售目標,制定分月度、分客戶、分業(yè)務員的年度銷售實施計劃,并根據(jù)實際進度按月調整,制定月度實施計劃,保證全年外銷任務完成。按要求完成收集,分析產(chǎn)品市場價格,競爭對手動態(tài)及行業(yè)信息,擬定公司產(chǎn)品出口策略,編制出口計劃。按要求完成負責市場服務,即使,有效處理客戶投訴,了解,分析,傳遞客戶意見。按要求執(zhí)行分析落實年度進出口計劃,積極開拓國際市場,提高公司主導產(chǎn)品國際市場占有率。按要求執(zhí)行努力穩(wěn)定現(xiàn)有海外客戶,經(jīng)常保持聯(lián)系溝通,進一步密切友好合作關系。按要求執(zhí)行跟蹤每單生意在海外市場的銷售情況和客戶意見建議,并提供市場反饋報告。按要求執(zhí)行做好自營出口各項準備工作和貨款結算工作(自營出口前)。取得自營出口權后負責合同和信用證的審核、商檢、報關出貨、審核制作結匯單據(jù)。按要求執(zhí)行檔案管理收集、整理原始資料,建立客戶檔案。按要求執(zhí)行協(xié)助人事部做好員工管理、績效考核工作。按要求執(zhí)行報送報表編制和報送業(yè)務報表。按要求執(zhí)行其他事務負責領導交辦的其他工作。按要求執(zhí)行(十二)國內貿易部職責說明書國內貿易部職責說明書職責概述負責企業(yè)內部管理、國內貿易管理、培訓管理、檔案管理、風險管理等工作。關鍵職責任務描述工作標準內部
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