公務(wù)出差管理規(guī)定綜字【】第3號(hào)文檔編號(hào)練字【】第3號(hào)目前版本1.0作者最后更新日期12月31日評(píng)審評(píng)審日期審核審核日期批準(zhǔn)簽發(fā)日期12月31日文檔狀態(tài)有效變更次數(shù)編號(hào)修訂前版本號(hào)修訂后版本號(hào)修訂內(nèi)容簡(jiǎn)述修訂日期作者第一章出差申請(qǐng)與批準(zhǔn).公司所有員工如需公務(wù)出差，應(yīng)事前提出申請(qǐng)，出差申請(qǐng)人填寫(xiě)《出差審批單》（附表一）和《出差費(fèi)用預(yù)算表》（附表二）后一同報(bào)批?！冻霾顚徟鷨巍泛汀冻霾钯M(fèi)用預(yù)算表》是差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的必要附件。.員工出差由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)初審，并報(bào)董事總經(jīng)理審批;公司高檔管理人員出差應(yīng)征得董總經(jīng)理的批準(zhǔn)。.出差員工如果需要預(yù)借出差款，應(yīng)根據(jù)出差籌劃活動(dòng)安排以其有關(guān)費(fèi)用等計(jì)算所需暫借款額，并在《出差費(fèi)用預(yù)算表》“中請(qǐng)出差暫借金額”欄中填寫(xiě)，一起報(bào)批。出差申請(qǐng)人憑獲批的《出差費(fèi)用預(yù)算表》到財(cái)務(wù)投資部借款。.公司所有人員因公務(wù)境外出差，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理出入境手續(xù)，并書(shū)面報(bào)經(jīng)公司董事長(zhǎng)/常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。.公司員工公務(wù)出差費(fèi)用重要涉及出差過(guò)程中發(fā)生的交通工具、住宿、餐費(fèi)、補(bǔ)貼、業(yè)務(wù)招待及其她準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)口勺費(fèi)用。.出差審批單應(yīng)明確出差人員及應(yīng)享有出J各項(xiàng)原則，其中交通工具和住宿由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理；員工如自行決定或更換，費(fèi)用所有自理。.市郊(指從屬于上海管轄的地區(qū))出差在外過(guò)夜口勺，先報(bào)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，且必須得到分管領(lǐng)導(dǎo)區(qū)I批準(zhǔn)，方可參照本措施執(zhí)行。第二章出差費(fèi)用原則.交通工具原則(1)公司高檔管理人員出差本著安全、迅捷、節(jié)省日勺原則選擇交通工具。⑵部門(mén)經(jīng)理及如下各級(jí)人員出差可以乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)硬臥、輪船三等艙、旅行巴士；乘火車(chē)需要12小時(shí)以上車(chē)程，可申請(qǐng)乘坐火車(chē)軟臥;乘火車(chē)在5小時(shí)以內(nèi)，不得乘坐臥鋪。⑶所有員工短途出差應(yīng)乘坐火車(chē)硬座或旅行巴士，也可以申請(qǐng)公司派車(chē)。(4)員工達(dá)到目日勺地后，應(yīng)盡量使用本地公交車(chē)或其她大眾交通工具辦理業(yè)務(wù)。特殊狀況需乘坐出租車(chē)時(shí),在出差報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)闡明狀況，審批通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。.出差住宿原則(1)高檔管理人員控制在600元/人/天。⑵部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理控制在450元/人/天。(3)高檔經(jīng)理及如下人員控制在350元/人/天。(4)部門(mén)經(jīng)理及如下人員出差，人數(shù)在兩人或兩人以上的，同性別員工必須兩人同住一間房間，住宿原則可以提高到450元/人/天(有部門(mén)經(jīng)理參與時(shí)可提高到500元/人/天)。(5)特殊狀況除外，員工出差住宿均執(zhí)行以上原則，超過(guò)原則日勺費(fèi)用所有自理。(6)確屬特殊狀況日勺，可提高一級(jí)原則，在出差申請(qǐng)表中予以具體闡明，并得到董事總經(jīng)理特批。.出差補(bǔ)貼原則(1)公司予以出差員工日勺出差住勤與交通費(fèi)補(bǔ)貼每人每天為100元。倘若出差按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)個(gè)人外埠交通費(fèi)和餐費(fèi)，就不再享有住勤與交通費(fèi)補(bǔ)貼。(2)因工作需要徹夜乘坐車(chē)船，并有12小時(shí)以上持續(xù)車(chē)船路程，按一天計(jì)算出差住勤與交通費(fèi)補(bǔ)貼。(3)持續(xù)出差超過(guò)3天(含3天)H勺員工可報(bào)銷(xiāo)在出差期間發(fā)生的洗衣費(fèi)，原則為15元/天。(4)員工從機(jī)場(chǎng)到住宿賓館之間的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。.出差業(yè)務(wù)招待原則(1)員工應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)原則并結(jié)合本地實(shí)際狀況嚴(yán)格控制出差招待費(fèi)開(kāi)支。如確因業(yè)務(wù)需要，招待費(fèi)開(kāi)支內(nèi)容和原則也應(yīng)從嚴(yán)掌握。(2)原則上公司一般業(yè)務(wù)人員出差不應(yīng)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。(3)部門(mén)經(jīng)理及如下員工出差過(guò)程需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用時(shí)，應(yīng)事先在出差申請(qǐng)表中予以具體描述，得到公司日勺批準(zhǔn)，否則費(fèi)用自理。(4)出差業(yè)務(wù)招待原則應(yīng)根據(jù)本地實(shí)際狀況從嚴(yán)控制，北京及沿海大都市原則參照100元/人計(jì);其她都市酌情遞減,參照8。元/人以內(nèi)計(jì)。第三章差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定.員工出差結(jié)束后一周內(nèi)，應(yīng)完畢“出差報(bào)告”，報(bào)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或有關(guān)主管審批,如獲得承認(rèn)，則可以報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用；如未獲得承認(rèn),本次出差有關(guān)費(fèi)用員工自理。.出差員工須嚴(yán)格按《出差報(bào)銷(xiāo)單》規(guī)定,在規(guī)定欄目填寫(xiě)有關(guān)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容：與《出差審批單》、《出差費(fèi)用預(yù)算表》和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)承認(rèn)日勺出差報(bào)告，按《出差報(bào)銷(xiāo)單》審核流程，向公司申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。.外埠出差住宿期間因業(yè)務(wù)需要在賓館內(nèi)有其她開(kāi)支(如用餐)需在發(fā)票上單列注明，或與住宿發(fā)票分開(kāi)獲得發(fā)票;如合開(kāi)發(fā)票將與公司預(yù)訂房費(fèi)存在差別，未闡明部分費(fèi)用不屬于報(bào)銷(xiāo)范疇。.若出差使用外幣，應(yīng)按照換匯地官方發(fā)布的匯率將外幣折算成人民幣，并在《出差報(bào)銷(xiāo)單》上注明折算匯率、換匯地和換匯手續(xù)費(fèi)。.財(cái)務(wù)投資部審核《出差報(bào)銷(xiāo)單》各項(xiàng)費(fèi)用和憑證與否符合規(guī)定準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo),對(duì)發(fā)生的不符合公司規(guī)定日勺費(fèi)用提出解決方案，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和常務(wù)副總經(jīng)理審定，根據(jù)審定意見(jiàn)解決。.財(cái)務(wù)投資部憑最后審定日勺《出差報(bào)銷(xiāo)單》，先抵扣出差員工日勺出差預(yù)借款，再向出差報(bào)銷(xiāo)人結(jié)清余款，同步在《出差費(fèi)用預(yù)算表》中予以注銷(xiāo)，費(fèi)用計(jì)入有關(guān)責(zé)任部門(mén)。.兩人以上出差,原則上應(yīng)各自填報(bào)《出差報(bào)銷(xiāo)單》，不能分開(kāi)日勺費(fèi)用由其中級(jí)別較高者填報(bào)，財(cái)務(wù)投資部按實(shí)際狀況負(fù)責(zé)分?jǐn)偂?所有出差報(bào)銷(xiāo)單附件應(yīng)按日按費(fèi)用項(xiàng)目粘貼，并注明每天費(fèi)用小計(jì)。.公司員工因公境外出差發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等應(yīng)按國(guó)家有關(guān)境外出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定及公司外事工作管理有關(guān)規(guī)定辦理。.財(cái)務(wù)投資部每月向各部門(mén)提交員工借款狀況表。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)敦促借款人限期向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)或還款手續(xù)。當(dāng)借款人未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)或還款手續(xù)時(shí)，財(cái)務(wù)投資部有權(quán)告知人力資源部從其工資中扣除。第四章有關(guān)參與會(huì)務(wù)的管理規(guī)定.本處所指“會(huì)務(wù)”專(zhuān)指“員工應(yīng)邀參與在上海地區(qū)舉辦的會(huì)務(wù)”,舉辦地在上海以外的按照公務(wù)出差來(lái)管理。.員工參與外單位舉辦的會(huì)務(wù)需填寫(xiě)“會(huì)務(wù)申請(qǐng)單”，報(bào)分管