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工程相關項目部管理管控規(guī)章制度工程相關項目部屬工程總監(jiān)直接領導人下的工程相關項目施工、管理管控部門機構,為明確本部門機構內(nèi)各項職能,確保各項工作高效開展,在公平、公證的原則下,特規(guī)章制度實施本規(guī)章制度。一、工程相關項目部工作內(nèi)容:1、組織完成工程相關項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關系;2、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同協(xié)議;3、按照法律規(guī)范及合同協(xié)議規(guī)定和程序?qū)ㄔO相關項目進行從開工至竣工的全過程管理管控,實現(xiàn)相關項目合同協(xié)議目標;4、制定并實施工程相關項目部管理管控規(guī)章制度。二、工程相關項目部日常工作規(guī)章制度1、工程相關項目部組織規(guī)章制度①工程相關項目部實行部門機構經(jīng)理領導人下的專業(yè)工程師相關相關項目制;②工程相關項目部根據(jù)建設相關項目需要,設部門機構經(jīng)理1名,技術總工1名,土建專業(yè)工程師2名、水電工程師1名、園林工程師1名、預算員1名,材料員1名,資料管理管控員1名。2、工程相關項目部會議規(guī)章制度①工程相關項目部實行相關項目現(xiàn)場辦公規(guī)章制度,定期會議規(guī)章制度(暫定星期五15:00),根據(jù)工期、質(zhì)量目標設專題會議;②組織工程相關項目部與監(jiān)理單位定期現(xiàn)場辦公例會規(guī)章制度(暫定星期五16:30),不定期專題會議規(guī)章制度;③實行監(jiān)理周例會規(guī)章制度(星期六16:30)及不定期監(jiān)理例會。3、工程相關項目部檢查規(guī)章制度①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理單位相應專業(yè)工程師及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%;②組織周檢查,由監(jiān)理單位相關項目總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師會同施工單位相關項目經(jīng)理及施工員等共同實施檢查(星期六15:00),組織月大檢查(即每月最后一次周檢查)或分部分項檢查(不定時);③組織各分部分項工程本合同支付資金服務及工程竣工初步本合同支付資金服務;④針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關各方簽認;⑤工程相關項目部各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;⑥寫出管理管控日志,注明當日巡查情況及規(guī)定時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。三、工程相關項目部崗位責任制1、工程相關項目部經(jīng)理崗位責任制①工程相關項目部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)相關相關項目,接受工程總監(jiān)領導人;②按周、月、季、半年、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定相關項目目標、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包相關項目合同協(xié)議主要條款;④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;⑤主持合約甲方機構、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;⑥組織參與施工組織設計、施工方案審杳;⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報工程總監(jiān),并在48小時內(nèi)完成。2、專業(yè)工程師崗位責任制①工程相關項目部專業(yè)工程師對部門機構經(jīng)理相關相關項目,接受部門機構經(jīng)理領導人;②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報部門機構經(jīng)理;③組織相關項目施工審批所需資料;④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業(yè)技術協(xié)議條款;⑤進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復核;⑥組織進行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作;⑦組織對于隱蔽工程的本合同支付資金服務,并確保所記錄的資料的真實、完整;⑧工程點的巡查工作應在48小時之內(nèi)完成;⑨組織起草變更、簽證文件;⑩審查批復施工方作業(yè)計劃、預結(jié)算資料及相應業(yè)務應在24小時之內(nèi)完成;批復質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。3、工程相關項目部文件資料管理管控規(guī)章制度:①公司文件資料(含公司主管部門機構文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達到部門機構崗位相關人員,根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位;②合同協(xié)議文件,凡由工程部相關相關項目簽訂的合同協(xié)議,必須確認合同協(xié)議方法律資格,經(jīng)相關部門機構審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同協(xié)議另一方執(zhí)行。根據(jù)合同協(xié)議,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程相關項目部,以備存檔或滿足其它需要;③設計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師;④專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門機構經(jīng)理審查簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位。四、工程相關項目部考核規(guī)章制度(-)獎勵規(guī)章制度:1、嘉獎(A類):嘉獎類獎勵個人50元至100元,與當月個人薪金一并發(fā)放;①對改善部門機構管理管控,提高業(yè)務水平提出合理化建議的;②工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;③工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;2、記功(B類):記功類獎勵個人100元至200元,與當月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者)①提出合理化建議,節(jié)約建設成本成效顯著者;②杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方相關人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的;③提出建議,改進施工工藝、相關流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的;3、記大功(C類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)記大功類獎勵個人500元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領導人研究決定,公司企業(yè)員工大會表彰。(二)處罰規(guī)章制度:1、警告類(A類):情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門機構內(nèi)通報;①不服從部門機構經(jīng)理的領導人,以各種理由推脫領導人安排的工作,推諉應承擔的責任;②消極怠工,在部門機構辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷,發(fā)泄個人情緒的;③不按本部門機構規(guī)定參加例會及其他會議的;④對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的;⑤不按規(guī)定填寫管理管控日志、忘填、漏填,事后進行補填的;2、記過類(B類):記過類處罰每次扣除當月薪金100元至200元,全公司通報批評;①不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結(jié)等文書材料的;②超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;③未按規(guī)定程序,部門機構內(nèi)、部門機構外的工作制作聯(lián)系單,走工作相關流程的;④在外單位相關人員在場的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的;⑤個人相關相關項目的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,未及時發(fā)現(xiàn),通過部門機構經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的;⑥對于上級領導人工作的整改內(nèi)容未按時完成,或確實不能按規(guī)定規(guī)定時間完成但不及時上報的;⑦半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的;3、留崗查看(C類):留崗查看處罰:情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金500元到1000元;情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月,留鹵查看期間發(fā)個人薪金50%,全公司通報批評。①不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);②工程整改兩次以上仍不能本合同支付資金服務通過的(特殊情況除外);③未履行工作職責,造成工程存在重大質(zhì)量隱患的;④工作過程中,過失泄露公司機密的;⑤工作過程中沒有成本控制意識,不注意節(jié)約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發(fā)現(xiàn)施工相關人員的浪費現(xiàn)象不制止的;⑥半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的;⑦接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;4、開除(D類):開除類處罰,公司除名,扣除個人當月薪金。①未履行工作職責,造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故,有重大損失或相關人員傷亡的:②故意泄露公司機密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;③留崗查看期內(nèi)仍不悔改,經(jīng)公司領導人研究決定不予留用的。(三)考勤、請假考核1、工程相關項目部企業(yè)員工嚴格按照公司考勤辦法執(zhí)行,按公司制定規(guī)章制度出勤、休假;如當月現(xiàn)場實際工作需要無法休假,可累計計入下月安排調(diào)休;2、嚴格執(zhí)行請假規(guī)章制度,請假應有正當理由,并提前辦理好請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗;期滿后按時上班,如遇特殊情況,期滿后不能上班的應及時補辦手續(xù),否則一律作曠工處理;3、企業(yè)員工休假、請假天數(shù)應控制在當月公司規(guī)定可休假總天數(shù)內(nèi),請假(病假除外)超出3天內(nèi)(含3天),請假超出天數(shù)無薪金,請假(病假除外
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