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文檔簡介
下載后可編輯———批復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)格式(標(biāo)準(zhǔn)版的批復(fù)怎么寫)標(biāo)準(zhǔn)版的批復(fù)怎么寫?下面就由我來給大家講講吧,盼望大家喜愛。
標(biāo)準(zhǔn)版的批復(fù)怎么寫
批復(fù)怎么寫
批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款構(gòu)成。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問題寫進(jìn)去;
還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請(qǐng)示事項(xiàng)+文種,這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復(fù)只寫事和文種。
(2)主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格.批復(fù)不能越級(jí)行文,當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)"請(qǐng)示"時(shí),更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān),而是"轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)".假如批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采納抄送的形式送達(dá).
(3)正文
正文包括批復(fù)引語、批復(fù)看法和批復(fù)要求三部分。
批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù),時(shí)間和文號(hào)可省略。
批復(fù)看法是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,留意事項(xiàng)等都要寫清晰。
批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾),是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性看法,或是表明盼望、提出號(hào)召。假如同意,可寫要求;不同意,亦可供應(yīng)其他解決方法。
(4)落款
這部分寫在批復(fù)正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字(20xx新規(guī))。
批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對(duì)下級(jí)單位懇求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重準(zhǔn)時(shí),依據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,準(zhǔn)時(shí)賜予答復(fù)。撰寫時(shí),不管同意與否,批復(fù)看法必需非常清晰明白,態(tài)度明朗。不能模糊其辭,模棱兩可,以免下級(jí)無所適從。
批復(fù)的特點(diǎn)
(1)行文具有被動(dòng)性
批復(fù)的寫作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提,它是特地用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,先有上報(bào)的請(qǐng)示,后有下發(fā)的批復(fù),一來一往,被動(dòng)行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
(2)內(nèi)容具有針對(duì)性
批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項(xiàng)必需針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必需明確、簡潔,以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
(3)效用的權(quán)威性
批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性看法,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必需仔細(xì)貫徹執(zhí)行,不得違反,批復(fù)的效用在這方面類似命令、打算,帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。
(4)態(tài)度的明確性
批復(fù)的內(nèi)容要詳細(xì)明確,不能有模棱兩可的語言,使得請(qǐng)示單位不知道如何處理。
范例:
國務(wù)院關(guān)于同意將浙江省溫州市
列為國家歷史文化名城的批復(fù)
國函〔20xx〕75號(hào)
浙江省人民政府:
你省關(guān)于申報(bào)溫州市為國家歷史文化名城的請(qǐng)示收悉?,F(xiàn)批復(fù)如下:
一、同意將溫州市列為國家歷史文化名城。溫州市歷史悠久,文化遺存豐富,歷史街區(qū)特色鮮亮,傳統(tǒng)風(fēng)貌保持完好,保存有獨(dú)特的“山水斗城”格局,具有重要的歷史文化價(jià)值。
二、你省及溫州市人民政府要依據(jù)本批復(fù)精神,根據(jù)《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村愛護(hù)條例》的要求,正確處理城市建設(shè)與愛護(hù)歷史文化遺產(chǎn)的關(guān)系,深化討論發(fā)掘歷史文化遺產(chǎn)的內(nèi)涵與價(jià)值,明確愛護(hù)的原則和重點(diǎn)。編制好歷史文化名城愛護(hù)規(guī)劃,并將其納入城市總體規(guī)劃,劃定歷史文化街區(qū)、文物愛護(hù)單位、歷史建筑的愛護(hù)范圍及建設(shè)掌握地帶,制定嚴(yán)格的愛護(hù)措施。在歷史文化名城愛護(hù)規(guī)劃的指導(dǎo)下,編制好重要愛護(hù)地段的具體規(guī)劃。在規(guī)劃和建設(shè)中,要重視愛護(hù)城市格局,注意城區(qū)環(huán)境整治和歷史建筑修繕,不得進(jìn)行任何與名城環(huán)境和風(fēng)貌
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