7.2英文招投標(biāo)

文件及其翻譯

YOURSITEHEREContents1、招投標(biāo)文件的定義2、招投標(biāo)文件的詞匯特征及其翻譯3、招投標(biāo)文件的句法特征及其翻譯YOURSITEHERE1、招投標(biāo)文件的定義招標(biāo)和投標(biāo)是國(guó)際經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的一種常見(jiàn)方式，其運(yùn)用范圍相當(dāng)廣泛，主要涉及政府機(jī)構(gòu)、國(guó)有企業(yè)或公用事業(yè)單位的物資、器材或設(shè)備采購(gòu)、土建工程項(xiàng)目承包等。按照國(guó)際慣例，采用招標(biāo)投標(biāo)方式采購(gòu)貨物、工程或服務(wù)時(shí)，與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的文件、資料均須用英文編制，即使允許用非英語(yǔ)編寫(xiě)，也應(yīng)備有英文版本。當(dāng)發(fā)生意義解釋分歧時(shí)以英文版本為準(zhǔn)。因此，了解國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)文件是參加國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)的基礎(chǔ)性工作，應(yīng)給予足夠的重視。YOURSITEHERE招投標(biāo)文件是招標(biāo)和投標(biāo)文件的簡(jiǎn)稱(chēng)。招標(biāo)文件一般包括：招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)人須知、標(biāo)示格式、一般的和特殊的條款、技術(shù)規(guī)格、貨物清單或數(shù)量和圖紙清單，以及必要的文件如各種擔(dān)保文件等；投標(biāo)文件是投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制或填寫(xiě)的文件，它要清楚地表明投標(biāo)人愿意按什么條件（須收招標(biāo)文件規(guī)定的條件制約）向招標(biāo)人提供服務(wù)、貨物或工程和勞務(wù)。一般包括投標(biāo)書(shū)、投標(biāo)保函、履約保函、有關(guān)資格證明書(shū)等。YOURSITEHERE國(guó)際公開(kāi)招標(biāo)通常有以下程序：招標(biāo)。刊登招標(biāo)廣告，編制招標(biāo)文件對(duì)投票者進(jìn)行資格審查。投標(biāo)。購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)書(shū)，編制投標(biāo)文件遞送投標(biāo)文件。開(kāi)標(biāo)。根據(jù)招標(biāo)規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，在投標(biāo)者們?cè)趫?chǎng)的情況下，當(dāng)眾拆開(kāi)投標(biāo)書(shū)宣布價(jià)格條款及交貸日期，其余內(nèi)容不予公開(kāi)。為了競(jìng)爭(zhēng)，投標(biāo)者可經(jīng)主持人同意，當(dāng)場(chǎng)修改價(jià)格及交貨日期，以示競(jìng)爭(zhēng)。中標(biāo)。招標(biāo)者從若干份投標(biāo)書(shū)中擇優(yōu)選定交易對(duì)象依照標(biāo)書(shū)中的合同條款簽YOURSITEHERE在國(guó)際間進(jìn)行的招標(biāo)與投標(biāo)可分別稱(chēng)為國(guó)際招標(biāo)和國(guó)際投標(biāo)，其特點(diǎn)是在同一標(biāo)的物的條件下請(qǐng)投標(biāo)者們黨爭(zhēng)。招投標(biāo)文件作為一種非常嚴(yán)肅的正式文體，其實(shí)質(zhì)是一種商業(yè)合同，一旦為對(duì)方接受就具有法律約束力。這就要求標(biāo)書(shū)語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)周密、術(shù)語(yǔ)使用專(zhuān)業(yè)，行文規(guī)范簡(jiǎn)練，定義準(zhǔn)確無(wú)誤，重點(diǎn)突出，避免歧義，以免在其執(zhí)行過(guò)程中引起不必要的法律糾紛。YOURSITEHERE2、招投標(biāo)文件的詞匯特征及其翻譯（1）使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)（2）使用情態(tài)動(dòng)詞（3）使用正式詞匯YOURSITEHERE譯文的準(zhǔn)確性譯文準(zhǔn)確是指招投標(biāo)譯文措辭要確切、正確，要忠實(shí)于其原意。招標(biāo)投標(biāo)是一種商務(wù)活動(dòng)，招標(biāo)投標(biāo)文件從本質(zhì)上說(shuō)就是商務(wù)合同，翻譯招投標(biāo)文件必須準(zhǔn)確。譯者在落筆前應(yīng)正確理解其含義，遣詞造句時(shí)必須忠于原文意義，譯文與原文所表達(dá)的信息要“等值”，否則，有可能造成誤譯，引起糾紛。YOURSITEHERE（1）使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)招標(biāo)投標(biāo)已成為一種通行的、具有強(qiáng)制性規(guī)范的貿(mào)易形式，已形成一些專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)。其意義往往與普通詞典上的釋義不同，翻譯時(shí)應(yīng)予注意。例如:（1）GENERALPROCUREMENTNOTICE是指聯(lián)合國(guó)《發(fā)展論壇商業(yè)版》刊登的世界銀行貸款項(xiàng)目的總的招標(biāo)通告，目的是使合格的投標(biāo)商早日了解投標(biāo)機(jī)會(huì)。在這里procurement不能譯成“獲得”，其意義是：theprocessofobtainingsuppliesofsth.,especiallyforagovernmentoranorganization，應(yīng)譯為“采購(gòu)”；因此，GENERALPROCUREMENTNOTICE應(yīng)譯為“總采購(gòu)?fù)ǜ妗?。YOURSITEHERE（2）Nameofcompanyleadingthejointventure，這里的“thejointventure”不是常用的“合資企業(yè)”，而是指多個(gè)投標(biāo)人為了滿(mǎn)足招標(biāo)人提出的條件而暫時(shí)結(jié)成的聯(lián)營(yíng)體，作為單一投標(biāo)人參加和履行合同，合同履行完畢即解散，各投標(biāo)人所擁有的資產(chǎn)也補(bǔ)合并，因此譯成：“聯(lián)營(yíng)體牽頭公司的名稱(chēng)”較恰當(dāng)。YOURSITEHEREBIDSCHEDULEOFPRICES–(國(guó)產(chǎn)貨物或已進(jìn)口貨物)投標(biāo)價(jià)格表BRIEFDESCRIPTIONOFTHEGOODS－供貨情況總表SPECIFICATIONDEVIATIONFORM－技術(shù)規(guī)格偏離表FORMFORBIDSECURITY－投標(biāo)保證金格式QUALIFICATIONDOCUMENTS－資格審查文件SPECIMENOFLETTEROFGUARANTEEFORADVANCEPAYMENT－預(yù)付款保函格式Y(jié)OURSITEHERE（2）使用情態(tài)動(dòng)詞與所有的法律文件相同，招投標(biāo)文件在情態(tài)動(dòng)詞的選用上很慎重。May,must,will,shall,should各司其職，不可混淆。應(yīng)該注意的是，“shall”在招投標(biāo)文件中，表示強(qiáng)制性責(zé)任、履行義務(wù)，與中文中“應(yīng)該”、“必須”的意義相同，它表示的力度比“will”要強(qiáng)。根據(jù)LongmanDictionaryofContemporaryEnglish，shall解釋為:(formalorold-fashioned)usedinofficialdocumentstoshowalaw,command,obligation,compulsion.可見(jiàn)shall的這一用法較古老或者較正式，一般僅用于法律或半法律性正式文件中，含有“本條款具有法律規(guī)定的指令性和強(qiáng)制”之意。在招投標(biāo)活動(dòng)中，招標(biāo)方提出要求時(shí)總是傾向于使用帶有強(qiáng)制性含義的shall或must，而在談到己方的義務(wù)或責(zé)任時(shí)，總是避免使用shall或must，較多選用will，should，甚至選用may，以淡化語(yǔ)言強(qiáng)度。例如：YOURSITEHERE(1)Thebiddershallbearallcostsassociatedwiththepreparationandsubmissionofitsbid.參考譯文：投標(biāo)人須承擔(dān)由于編制和提交其投標(biāo)書(shū)而引起的一切費(fèi)用。(2)TheBid,allcorrespondencesanddocumentsshallbewrittenintheEnglishlanguage.參考譯文：投標(biāo)書(shū)、所有往來(lái)函件和文件均須用英語(yǔ)語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)。YOURSITEHERE（3）使用正式詞匯招投標(biāo)文件用詞規(guī)范、正式、準(zhǔn)確，甚至使用較多的古體詞，以增強(qiáng)文體莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男Чw現(xiàn)招投標(biāo)文件的嚴(yán)肅性和合法性。正式詞匯的使用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：用復(fù)雜短語(yǔ)代替簡(jiǎn)單介詞、連詞。例如，用inthenatureof代替like，用forthepurposeof代替for，用inthecaseof代替if。YOURSITEHEREb.用正規(guī)文字和短語(yǔ)代替口語(yǔ)化的文字。例如：用commence代替begin，用priorto代替before，多用purchase少用buy，多用certify少用prove。c.大量使用復(fù)合詞（here-、there-）。例如：hereinafter、hereby、hereto、等。d.大量使用并列連詞連接同義詞或近義詞。由and或or連接兩個(gè)或多個(gè)同（近）義詞或相關(guān)詞，以達(dá)到加強(qiáng)語(yǔ)氣、精確表達(dá)、排除歧義、增添文體色彩的目的。；例如：fulfillorperform,nullandvoid,infullforceandeffect等YOURSITEHERE針對(duì)英語(yǔ)招投標(biāo)文件的這一用詞特點(diǎn)，在翻譯時(shí)也要相應(yīng)地選用正式、專(zhuān)業(yè)的漢語(yǔ)詞匯來(lái)體現(xiàn)譯文規(guī)范、正式、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那f嚴(yán)體效果。例如：TheBidderwilltaketheresponsibilityandobligationforaccomplishmentoftheContractinaccordancewithallprovisionsoftheBiddingDocuments.參考譯文：根據(jù)招投標(biāo)文件的規(guī)定，由投標(biāo)人承擔(dān)執(zhí)行合同的責(zé)任和義務(wù)。Suchconsequenceswouldnormallybethatthecontractisdeclarednullandvoidandthecontractorforfeitshistendersecurity.參考譯文：此類(lèi)后果常常是，合同被宣布無(wú)效，以及承包商的投標(biāo)保證金將被沒(méi)收。YOURSITEHERE3、招投標(biāo)文件的句法特征及其翻譯招投標(biāo)文件的句法特點(diǎn)是結(jié)構(gòu)復(fù)雜，強(qiáng)調(diào)句意完整嚴(yán)密，而不去關(guān)心簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)練；招投標(biāo)文件多用陳述句、長(zhǎng)句、圓周句，少用省略句，以防出現(xiàn)歧義。使用陳述句使用復(fù)雜長(zhǎng)句多用圓周句YOURSITEHEREa使用陳述句招投標(biāo)文件需要通過(guò)客觀(guān)準(zhǔn)確的陳述來(lái)規(guī)定招投標(biāo)雙方的權(quán)利與義務(wù)，因此避免使用感嘆句或疑問(wèn)句以及比喻、夸張、雙關(guān)等修辭手法，少使用省略結(jié)構(gòu)，多使用陳述句。陳述句用于闡述、解釋、說(shuō)明、規(guī)定和判斷，語(yǔ)言顯得比較客觀(guān)、平實(shí)。例如：AllbidsaretobevalidlyreceivedbyChinaNationalMachineryImport&ExportCorporationbefore10:00a.m.onthespecifiedopeningdateattheaddressbelow.Bidswillbeopenedat10:30a.m.December20,2001(Beijingtime).參考譯文：所有投標(biāo)書(shū)須于規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日當(dāng)天上午10點(diǎn)之前送達(dá)位于下列地址的中國(guó)機(jī)械進(jìn)出口總公司并被有效地接受。所有投標(biāo)書(shū)將于北京時(shí)間2001年12月20日10：30被啟封。YOURSITEHEREUntilaformalcontractispreparedandexecuted,thisBid,togetherwithyourwrittenacceptancethereofinyourNotificationofAward,shallconstituteabindingContractbetweenus.參考譯文：在正式合同制定和簽署前，本投標(biāo)書(shū)連同貴方的書(shū)面中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)視為約束我們雙方的合同。YOURSITEHEREb使用復(fù)雜長(zhǎng)句與普通英語(yǔ)相比，英文招標(biāo)文件的句子較長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)也復(fù)雜得多。使用長(zhǎng)句可以準(zhǔn)確界定參加招標(biāo)投標(biāo)各方的權(quán)利與義務(wù)，排除被曲解、誤解或出現(xiàn)歧義的可能性。招投標(biāo)文件中的狀語(yǔ)（從句）和定語(yǔ)（從句）等附加成分不僅多，而且常居于顯著的位置，對(duì)主句意義進(jìn)行解釋、限制或補(bǔ)充，這樣使招標(biāo)投標(biāo)文件邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文風(fēng)莊嚴(yán)，也可以對(duì)各方履行權(quán)利與義務(wù)的條件、方式、地點(diǎn)以及時(shí)間等進(jìn)行限制，從而使招投標(biāo)文件不留漏洞，避免今后可能發(fā)生的爭(zhēng)端，以維護(hù)各方的利益。YOURSITEHEREThetenderershouldbeinformedthat,ifhehasdelivered,postedordispatchedhistenderpriortotheformalsubmissiondatehehastherighttomodifyormakecorrectionstoit,providedthatanysuchmodificationsorcorrectionsarereceivedbytheemployer/engineerinwritingpriortothetimespecifiedforsubmissionoftenders.Theoriginaltenderthusmodifiedorcorrectedwouldthenbeconsideredastheofficialtender.參考譯文：應(yīng)通知投標(biāo)人，如果他在正式的提交日之前遞交、郵寄或發(fā)送了他的投標(biāo)書(shū)，他有權(quán)對(duì)其做出修改或更正，但規(guī)定，關(guān)于任何此類(lèi)修改或更正，投標(biāo)人必須使雇主/工程師在規(guī)定的投標(biāo)書(shū)提交日期之前收到書(shū)面文本。如此修改或更正后的投標(biāo)書(shū)正本即被認(rèn)為是正式的投標(biāo)書(shū)。YOURSITEHERE上句保函三個(gè)從句，該句雖然規(guī)定投標(biāo)人有權(quán)修改他發(fā)出的標(biāo)書(shū)，但是他的這一權(quán)利受到“如果他在正式的提交日之前遞交、郵寄或發(fā)送了他的標(biāo)書(shū)”和“但規(guī)定，關(guān)于任何此類(lèi)修改或更正，投標(biāo)人必須使雇主/工程師在規(guī)定的投標(biāo)書(shū)提交日期之前收到書(shū)面文本”兩個(gè)狀語(yǔ)從句的限制，從而使招標(biāo)人的責(zé)任大為減輕。翻譯長(zhǎng)句，對(duì)英語(yǔ)句子進(jìn)行拆分和整合，必須是在全面、準(zhǔn)確理解原義的基礎(chǔ)上進(jìn)行。譯者要做到心中有數(shù)，統(tǒng)攬全句，把握細(xì)節(jié)，才不至于在復(fù)雜的結(jié)構(gòu)中迷失方向。下筆翻譯時(shí)，要緊扣原句的意思而不拘泥于原句的結(jié)構(gòu)，把一層一層內(nèi)容按漢語(yǔ)的時(shí)間先后和邏輯關(guān)系恰當(dāng)?shù)劓溄釉谝黄?，最終組合成既忠實(shí)又通順的譯文。YOURSITEHEREc多用圓周句

招投標(biāo)文件多用書(shū)面語(yǔ)，其信息焦點(diǎn)需借助語(yǔ)言成分的安排予以表示，原則就是末尾著重（end-weight），既把句子里較有分量的成分放在句末，形成一種“高潮”或懸念，用以加強(qiáng)語(yǔ)氣，使句子顯得生動(dòng)有力，這就是文體學(xué)上說(shuō)的“圓周句”。此外，招投標(biāo)文件中有的英語(yǔ)從句較長(zhǎng)，而避免產(chǎn)生頭重腳輕的感覺(jué)，也需要將主句至于句尾，這是招投標(biāo)文件常使用圓周句的另一原因。例如：YOURSITEHEREIfthelowestevaluatedtenderasclarifiedstillcontainsdeviationswhichareunacceptabletotheemployer/engineer,thetenderershouldbenotifiedandgiventheopportunityofwithdrawingsuchdeviationsinwriting.Thetenderermaydosoonlyifheconfirmsinwritingthatthewithdrawalmakesnochangetothetenderprice.Ifnosuchconfirmationisreceivedthetendershouldberejectedandthenextlowestevaluatedtenderasclarifiedshouldbeconsidered,andsoon.參考譯文：如果評(píng)定的報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)書(shū)在澄清后仍包含有雇主/工程師不能接受的偏差，則應(yīng)通知投標(biāo)人，給予其書(shū)面撤回此類(lèi)偏差的機(jī)會(huì)。只有在投標(biāo)人書(shū)面確認(rèn)撤回偏差，并不對(duì)標(biāo)價(jià)做出修改，他才真的撤回了偏差。如果雇主/工程師沒(méi)有受到此類(lèi)確認(rèn)，則將該標(biāo)書(shū)拒絕，而考慮下一個(gè)在澄清文體后被評(píng)為報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)書(shū)，依此類(lèi)推。YOURSITEHERE招投標(biāo)相關(guān)詞語(yǔ)投標(biāo)文件Tenderdocuments做標(biāo)，編標(biāo)Workouttenderdocuments投標(biāo)書(shū)FormofTender投標(biāo)評(píng)估Evaluationofbids資格預(yù)審Prequalification詢(xún)價(jià)Inquiry詢(xún)價(jià)請(qǐng)求，詢(xún)價(jià)單RequisitionforInquiry報(bào)價(jià)