第六章會計憑證

第一節(jié)會計憑證的概述第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會計憑證的傳遞和保管“你有權保持沉默，如果你放棄沉默的權利，那么你所說的任何話都可以成為不利于你的證據。在你接受審訊時，你有權要求得到你的律師的幫助。如果你無錢雇律師，法庭可以為你提供免費的律師。”美國警察在逮捕嫌疑犯時必須要說這段話，這是在實施一個準則，這個準則以一個罪犯的名字命名，被稱為“米蘭達法則（MirandaWarnings）”.

判罪要有證據，調兵也要有憑證。我國古裝戲中，大帳內，元帥拿起令牌，說：“某某聽令，爾帶一哨人馬到某某處埋伏。”這個令牌就是憑證。但歷史上真正能夠調兵的憑證叫“虎符”，一分兩半，而不是令牌。

同樣，會計記賬也要有憑證，這個憑證不僅僅是信息的載體，也必須是法律的證據，必須是白紙黑字的書面內容。第一節(jié)會計憑證概述一、會計憑證的意義（一）會計憑證的概念會計憑證是用來記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據。填制和審核會計憑證是會計核算工作的始端，也是對經濟業(yè)務進行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。

（二）填制和審核會計憑證的意義1、填制和審核會計憑證，有利于保證會計信息的真實性質量的要求2、填制和審核會計憑證，有利于加強經營管理上的責任制3、填制和審核會計憑證，便于有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用二、會計憑證的種類會計憑證的形狀格式、大小繁簡雖各不相同，并可以按照不同的標準予以分類，但其最基本的分類是按其填制程序和用途分類。會計憑證按其填制程序和用途可分為：原始憑證和記賬憑證兩大類。第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的基本內容原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時所取得或填制的，用以記錄和證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況，明確業(yè)務經辦人員的責任，作為記賬原始依據的一種會計憑證。

各種原始憑證盡管格式不一，項目不一樣，但都應該具備一些共同的基本內容，主要包括：1原始憑證的名稱；2填制憑證的日期和編號；3填制憑證單位名稱或者填制人姓名；4接受憑證的單位名稱；5經濟業(yè)務內容、數量、單價和金額等；6填制單位及有關人員的簽章。

二、原始憑證的種類（一）按其來源不同，可分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。1.外來原始憑證是指同其他單位發(fā)生經濟業(yè)務時，從對方取得的原始憑證。2.自制原始憑證自制原始憑證是由本單位業(yè)務經辦人員，根據有關經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況所填制的原始憑證。如：收料單，領料單，產品入庫單等

（二）原始憑證按其填制方法不同分類可分為一次憑證累計憑證匯總原始憑證三種。

一次憑證，是指只反映一項經濟業(yè)務，或者同時反映若干項同類性質的經濟業(yè)務，其填制手續(xù)是一次完成的原始憑證。累計憑證，是指在一定時期內連續(xù)記載若干項同類經濟業(yè)務的會計憑證，其填制手續(xù)是隨著經濟業(yè)務發(fā)生而分次進行的。匯總原始憑證，將一定時期若干份記錄同類經濟業(yè)務的原始憑證匯總編制的，用以集中反映某項經濟業(yè)務發(fā)生情況的一張匯總原始憑證，如“發(fā)料憑證匯總表”等。（三）原始憑證按用途不同分類分為通知憑證、執(zhí)行憑證、計算憑證三種。通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進行某項經濟業(yè)務的原始憑證，如“罰款通知書”、“付款通知單”等執(zhí)行憑證是用來證明某項經濟業(yè)務已經發(fā)生或已經執(zhí)行完畢的憑證，也被稱為證明憑證。如“收料單”、“發(fā)貨票”等計算憑證是指根據其他原始憑證和有關會計核算資料而編制的原始憑證，也被稱為手續(xù)憑證。如“制造費用分配表”、“工資結算單”等（四）原始憑證按憑證格式、使用范圍不同分為通用憑證和專用憑證。

通用憑證是指全國或某一地區(qū)、某一部門有統(tǒng)一格式的原始憑證。專用憑證是指一些單位內部，根據本單位管理要求設計的具有特定內容、格式和專門用途的原始憑證。如“差旅費報銷單”等。

三、原始憑證的填制1填制原始憑證不僅要真實，而且要及時。

2填制原始憑證的內容要完整、項目要齊全，手續(xù)要完備。

3經辦單位和經辦人員均須簽名或蓋章以明確經濟責任。簽字是一種權力，在原始憑證上簽名是要負法律責任的。4文字、數字的填寫應按《會計基礎工作規(guī)范》的要求填寫：

5各種原始憑證要連續(xù)編號若憑證已預先印定編號，在需要作廢時，應當加蓋“作廢”戳記，并連同存根和其他各聯全部保存，不得擅自撕毀。

6對原始憑證的錯填要正確更正原始憑證出現填制錯誤，應當由開出單位重開或更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。四、原始憑證的審核。1政策性審核主要查明發(fā)生的經濟業(yè)務是否符合國家的政策、法令和制度，有無違反財經紀律等違法亂紀的行為。

2技術性審核根據原始憑證的填寫要求，審核原始憑證的摘要和數字及其他項目是否填寫正確、數量、單價、金額、合計是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。若有差錯，應退回經辦人員予以更正。

第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的基本內容記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業(yè)務的內容加以歸類整理并確定會計分錄而填制、作為登記賬簿直接依據的憑證。借:應收賬款---順達公司1404000貸:主營業(yè)務收入1200000應交稅費---應交增值稅204000(銷項稅額)轉字第0801其基本內容包括：1名稱：包括填制單位的名稱和記賬憑證的名稱；2日期和編號；3經濟業(yè)務的內容摘要；4應借應貸賬戶的名稱及其金額，即會計分錄；5過賬備注，以防重登、漏登或便于查賬；6所附原始憑證張數；7有關人員的簽名或蓋章。二、記賬憑證的種類１按其適用的經濟業(yè)務，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。２按其填制方法，又可分為復式記賬憑證和單式記賬憑證。３按是否與貨幣資金的收付有關，分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。三、記賬憑證的填制方法（一）收款憑證和付款憑證的填制方法（二）轉賬憑證的填制方法（三）通用記賬憑證的填制方法編制會計分錄寫出應該填制的記賬憑證：銀收；銀付；現收；現付；轉賬借：銀行存款10560貸：主營業(yè)務收入9000應交稅費1560銀收字第0401收款憑證銀收字第0401號借方科目：銀行存款摘要貸方科目二級科目金額記賬出售產品收取貨款主營業(yè)務收入9000應交稅費應交增值稅（銷項稅額）1560借：庫存現金1170貸：主營業(yè)務收入1000應交稅費170收款憑證現收字第0401號借方科目：庫存現金摘要貸方科目二級科目金額記賬出售產品收取貨款主營業(yè)務收入1000應交稅費應交增值稅（銷項稅額）170借：應收賬款11700貸：主營業(yè)務收入10000應交稅費1700借：應收賬款11700庫存現金1000貸：主營業(yè)務收入11000應交稅費1700轉賬憑證轉字第0401號摘要會計科目二級科目借方金額貸方金額出售產品，未收取貨款應收賬款11700主營業(yè)務收入

10000應交稅費應交增值稅（銷項稅額）

1700借：銀行存款50000貸：庫存現金50000

付款憑證現付字第0401號貸方科目：庫存現金

摘要借方科目二級科目金額記賬存款銀行存款50000

收款憑證銀收字第0402號借方科目：銀行存款

摘要貸方科目二級科目金額記賬存款庫存現金50000提醒：遇到以下兩筆業(yè)務時，只編付款憑證借：銀行存款貸：庫存現金編現金付款憑證借：庫存現金貸：銀行存款編銀行存款付款憑證四、記帳憑證的審核(一)會計部門應適當建立相互復核或專人審核的制度。（二）審核的主要內容１記賬憑證與所附原始憑證在經濟內容和金額上是否一致。２應借、應貸的賬戶名稱和金額是否正確，賬戶對應關系是否清楚。３記賬憑證中的有關