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本文格式為Word版,下載可任意編輯——文員工作主要職責(zé)(10篇)文員工作主要職責(zé)(精選10篇)
好多人都想應(yīng)聘文員工作,其實(shí)所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。那么文員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是我為大家整理的文員工作主要職責(zé)范本10篇,夢(mèng)想能扶助到大家!
文員工作主要職責(zé)篇1
1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)務(wù)必接聽,“您好,‘__公司‘?!?若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)務(wù)必轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
4、傳真信息務(wù)必在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
6、安好工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉全體電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、采納行政助理安置的其它工作
文員工作主要職責(zé)篇2
1、接聽電話;
2、客戶接待與分流引導(dǎo);
3、信息統(tǒng)計(jì);
4、公司其他日常事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電接洽工作;
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待;
7、輔助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員工作主要職責(zé)篇3
1、按照領(lǐng)導(dǎo),實(shí)時(shí)卓越地完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、實(shí)時(shí)完成公司文件及材料的打印校對(duì)工作。
4、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,實(shí)時(shí)作好記錄,搞好信息上傳下達(dá)。
5、做好來(lái)客接待工作,做到服務(wù)態(tài)度熱心,主動(dòng)將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)處。
6、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信函的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)檔案整理入庫(kù)。
文員工作主要職責(zé)篇4
1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)樸公文;
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安置,記錄,跟蹤等;
5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;
7、輔助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
文員工作主要職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、專心貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)供給信息參考和創(chuàng)辦觀法。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員工作主要職責(zé)篇6
1.輔助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、雇用、培訓(xùn)制度擬案;雇用渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理;輔助執(zhí)行雇用、甄選、面試;
2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善)
4.總部考勤制度的執(zhí)行。
5.社會(huì)保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社??ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。
6.員工檔案的更新、監(jiān)視。
7.人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。
8.公司組織架構(gòu)圖的實(shí)時(shí)修正。
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員工作主要職責(zé)篇7
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、輔助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。輔助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、輔助工程部對(duì)全體圖紙、技術(shù)資料、圖書舉行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安置的其他工作任務(wù)。
文員工作主要職責(zé)篇8
1.負(fù)責(zé)單位來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門推銷者。
2.負(fù)責(zé)單位電話總機(jī)的接線工作。電話接人切實(shí)實(shí)時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音明顯、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)告。
3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)單位高管調(diào)配的文檔處理工作。
5.負(fù)責(zé)單位會(huì)議室籌劃安置。
6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、播送音響、文體用品。
7.輔助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安好事項(xiàng)的工作。
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
文員工作主要職責(zé)篇9
1、禮貌接待來(lái)訪人員,并負(fù)責(zé)通知被訪人;
2、保持前臺(tái)明凈感激;
3、負(fù)責(zé)做好客戶來(lái)訪前的打定工作。
4、接待品進(jìn)、出管控;
5、會(huì)議室管控、日常點(diǎn)檢;
6、公司人員名片制作;
7、公司通勤車、客戶車輛安置;
文
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