公文寫(xiě)作簡(jiǎn)介

2016年3月

三、公文的組成

眉首+主體+版記

眉首主體版記

一、眉首

文頭版式：

上報(bào)文件應(yīng)當(dāng)使用上行文版頭，其中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm（下行文為25mm）。公文紙采用A4型紙幅面尺寸為：297mm×210mm

版心尺寸為：225mm×156mm

天頭（上白邊）為37mm，地腳（下白邊）為35mm

左空28mm，右空26mm

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下隔3行處印一條與版心同寬（156mm）紅色反線(xiàn)。

頁(yè)碼為外側(cè)設(shè)置，單頁(yè)碼在右，雙頁(yè)碼在左。距頁(yè)底邊25mm。用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

(一)眉首(文頭)格式要求

眉首指紅色反線(xiàn)及以上的要素.包括份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。

1.秘密等級(jí)。

2.緊急程度。上報(bào)的緊急文件可以標(biāo)注“特急”、“急件”的字樣，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，“特急”、“急件”兩字之間空1字；若需同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)標(biāo)在第1行，緊急程度標(biāo)在第2行。

3.發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。發(fā)文字號(hào)由三部分組成:

發(fā)文代字+年份+序號(hào)發(fā)文字號(hào)字體字號(hào)與正文一致,均用3號(hào)仿宋體字。年份應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)全稱(chēng)，并用六角括號(hào)“〔〕”括入，不能使用圓括號(hào)“（）”方括號(hào)“[]”；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），序號(hào)前不加“第”字，發(fā)文代字后也不加“字”字。上報(bào)文件的發(fā)文字號(hào)應(yīng)在紅色反線(xiàn)之上居左空1字標(biāo)注。上報(bào)文件同時(shí)必須標(biāo)注簽發(fā)人，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“簽發(fā)人”3字，后用全角冒號(hào)，而簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字，應(yīng)在紅色反線(xiàn)之上居中右空1字標(biāo)注。

(二)主體：紅色反線(xiàn)與主題詞之間

1.文件正文。在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下1行,每自然段左空2字,回行頂格。正文用3號(hào)仿宋體字,一般每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字,行距為固定值28磅.正文中標(biāo)題推薦使用以下字體一級(jí)標(biāo)題為3號(hào)小標(biāo)宋,二級(jí)標(biāo)題為3號(hào)黑體,三級(jí)標(biāo)題為3號(hào)楷體,四級(jí)標(biāo)題為3號(hào)仿宋體(可加粗處理),均居左前空2字排。

2.附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”兩字，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號(hào),序號(hào)數(shù)碼后加圓“.”,附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如：附件：1.××××

2.××××

3.××××

附件正文中的字體字號(hào)、行距版式等與正文的要求一致

□

□

××

×××××

×××××正文標(biāo)題××××(2號(hào)方正小標(biāo)宋)

□主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)：(3號(hào)方正仿宋)

××××××××××××正文××,××××××××××××××××××××××××××××××。

□

附件：1.×××××××××××

2.×××××××××××□□□□二Ｏ一Ｏ年四月二日□□□□主體(紅線(xiàn)以下主題詞以上)序號(hào)數(shù)碼后加圓點(diǎn)“．”號(hào)成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)—1—附注（三號(hào)仿宋）用圓括號(hào)括入四號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)標(biāo)識(shí)

（三）版記（文尾）格式要求

版記（文尾）指主題詞及以下各要素。包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等。版記中各要素之間均加一條黑色反線(xiàn)隔開(kāi)，寬度同版心（156mm）。1.主題詞?！爸黝}詞”三字用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。2.抄送機(jī)關(guān)。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊（即內(nèi)對(duì)齊）；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)為公文的印制主管部門(mén)，一般為集團(tuán)公司辦公廳或企事業(yè)單位辦公室。印發(fā)機(jī)關(guān)位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占一行位置，左空1字標(biāo)識(shí)；印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼，右空1字標(biāo)識(shí)。印發(fā)單位和印發(fā)日期均使用3號(hào)仿宋體字。

附件1（3號(hào)仿宋，不加冒號(hào)）

××××標(biāo)題××××(2號(hào)方正小標(biāo)宋）

×××××××××××，××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。（正文3號(hào)方正仿宋）一、××××一級(jí)標(biāo)題

××××（3號(hào)方正小標(biāo)宋）

（一）××××二級(jí)標(biāo)題××××

(3號(hào)方正黑體）

1.×××××三級(jí)標(biāo)題××××(3號(hào)方正楷體)

(1)×××××四級(jí)標(biāo)題××××(3號(hào)方正仿宋體加粗）

××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主題詞：標(biāo)準(zhǔn)□計(jì)量□單位———————————————————————————————————————————————————————□抄送：廠黨政領(lǐng)導(dǎo)，副總師，機(jī)關(guān)各科室，廠屬各單位等?！醯谌捎蛷S辦公室2010年3月12日印□———————————————————————————————————————————————————————版記三號(hào)黑體三號(hào)方正小標(biāo)宋

三號(hào)方正仿宋體公文正文各層級(jí)標(biāo)題例版式推薦表標(biāo)題層級(jí)序號(hào)字體字號(hào)標(biāo)點(diǎn)排法公文標(biāo)題———2號(hào)小標(biāo)宋

除書(shū)名號(hào)、引號(hào)等一般不用

上下各空1行，左右居中，換行斷詞正文各層次標(biāo)題第一層次一、3號(hào)小標(biāo)宋

含“章“。句中盡量不用標(biāo)點(diǎn)，末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)

單占行或段落，上下各空1行，左右居中，通常不接排第二層次（一）3號(hào)黑體

句中可用標(biāo)點(diǎn)，末尾可不用標(biāo)點(diǎn)；接排文字時(shí)用句號(hào)；全篇統(tǒng)一

前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一第三層次1．3號(hào)楷體

句中可用標(biāo)點(diǎn)，末尾可不用標(biāo)點(diǎn)；接排文字時(shí)用句號(hào)；全篇統(tǒng)一

前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一第四層次（1）3號(hào)仿宋體(加粗體)

句中可用標(biāo)點(diǎn)，末尾可不用標(biāo)點(diǎn)；接排文字時(shí)用句號(hào)；全篇統(tǒng)一

前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一四、會(huì)議紀(jì)要的含義和特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上呈又可以下達(dá)。會(huì)議紀(jì)要的主要作用是：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)批準(zhǔn)后，就具有法規(guī)性質(zhì)，不僅與會(huì)單位要遵照?qǐng)?zhí)行，其他有關(guān)方面也必須遵照?qǐng)?zhí)行。（一）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：體現(xiàn)“要”字

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。

3．稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。（二）會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于