辦公軟件培訓MicrosoftWordMicrosoftExcel杭州華辰假日賓館鐘6753201531Word培訓內容分隔符的使用Word目錄制作公式編輯器頁眉和頁腳表格2一、分隔符的使用

一、插入分頁符

當文本或圖形等內容填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。如果要在某個特定位置強制分頁，可插入“手動”分頁符，這樣可以確保章節(jié)標題總在新的一頁開始。首先，將插入點置于要插入分頁符的位置，然后

菜單“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框，單擊“分頁符”，確定。

二、插入分欄符

對文檔(或某些段落)進行分欄后，Word文檔會在適當的位置自動分欄，若希望某一內容出現(xiàn)在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實現(xiàn)。

1.在頁面視圖中，將插入點置于另起新欄的位置。

2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框。

3.在“分隔符”框中選擇“分欄符”項，單擊“確定”按鈕。

3分隔符的使用

三、插入換行符

通常情況下，文本到達文檔頁面右邊距時，Word自動將換行。在“分隔符”對話框中選擇“換行符”，單擊“確定”在插入點位置可強制斷行(換行符顯示為灰色“↓”形)。與直接按回車鍵不同，換行產生的新行仍將作為當前段的一部分。

四、插入分節(jié)符

節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號、分欄數或頁面頁腳、頁邊距等特性時，需要創(chuàng)建新的節(jié)。插入分節(jié)符步驟如下：

1.將插入點定位到新節(jié)的開始位置。

2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框。

3.在“分節(jié)符類型”中，選擇下面的一種。

4分隔符的使用

下一頁：選擇此項，光標當前位置后的全部內容將移到下一頁面上。

連續(xù)：選擇此項，Word將在插入點位置添加一個分節(jié)符，新節(jié)從當前頁開始。

偶數頁：光標當前位置后的內容將轉至下一個偶數頁上，Word自動在偶數頁之間空出一頁。

奇數頁：光標當前位置后的內容將轉至下一個奇數頁上，Word自動在奇數頁之間空出一頁。

4.單擊“確定”按鈕。

注意：如果在頁面視圖中看不到分隔符標志，可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”進行顯示，或切換到普通視圖中查看，選擇分隔符或將光標置于分隔符前面，然后按Delete鍵，可刪除分隔符。

5二、Word目錄制作使用Word為文檔創(chuàng)建目錄，最好的方法是根據標題樣式。就是先為文檔的各級標題指定恰當的標題樣式，然后Word就會自動識別相應的標題樣式，從而完成目錄的制作。

6Word目錄制作一、輸入題目

1、打開WORD文檔輸入標題時，點菜單字體欄左側樣式窗口，選“題目1”，并選好字體和字號；如果想在目錄中顯示二級題目，輸入二級題目時應選擇“題目2”。

2、輸入正文時，則應在樣式窗口選擇“正文”。

3、文章已經寫完，可以補做上述操作。做上述操作后，標題左側回游黑色小方塊標志。

二、文件輸入完畢要自動生成目錄時的操作：

1、將光標置于需添加目錄處。

2、點“插入/索引和目錄/目錄”，在出現(xiàn)界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層；選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。

3、確定。目錄在你指定位置已經生成。

三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調整。

7Word目錄制作如果有其它的修改要求，可以參照上面的操作方法進行。如果當目錄制作完成后又對文檔進行了修改，不管是修改了標題或正文內容，為了保證目錄的絕對正確，請對目錄進行更新。將鼠標移至目錄區(qū)域單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對話框，選擇“更新整個目錄”單選框，然后單擊“確定”即可更新目錄8三、公式編輯器1.公式編輯器的安裝“公式編輯器”不是Office默認安裝的組件，如果要使用它，安裝Office時，在“Office工具”中選擇“公式編輯器”，從選項中選擇“從本機運行”，繼續(xù)進行安裝就可以將“公式編輯器”安裝成功了。9公式編輯器1.公式編輯器的創(chuàng)建單擊“插入→對象”命令，打開“對象”對話框，在“對象類型”中找到“Microsoft公式3.0”，選定后，單擊[確定]按鈕，在文檔中就插入了公式編輯窗口，同時打開了公式工具欄。10公式編輯器關系符號間距和省略號修飾符號運算符號箭頭符號邏輯符號集合論符號其他符號小寫希臘字母大寫希臘字母圍欄模板分式和根式模板上標和下標模板求和模板積分模板底線和頂線模板標簽箭頭模板乘積和集合論模板矩陣模板11公式編輯器1.公式編輯器的創(chuàng)建比如要建立如下公式：先在編輯框中手動輸入X=，然后在工具欄中點“分式和根式模板”中的第一個模板12公式編輯器1.公式編輯器的創(chuàng)建用鼠標將光標點到下面的輸入框中，輸入2a；再將光標點到上面的輸入框中，輸入-b；點擊工具欄中“運算符號”中的加減號；再點擊“分式和根式模板”中的根式模板。13公式編輯器1.公式編輯器的創(chuàng)建在根號內先輸入b，然后點“上標和下標模板”中的上標模板，輸入2，再將光標點到根號內，繼續(xù)輸入-4ac，最后將鼠標在文檔空白處點擊一下完成公式輸入。14公式編輯器2.公式編輯器的修改如果想改公式，只要雙擊公式結果，就又進入公式編輯器，可以對公式進行編輯修改操作。選定公式中的元素：可以用鼠標拖動的辦法進行選定，也可以按住“Ctrl”鍵并單擊修飾字符進行選定，還可以利用“Shift”鍵和光標鍵進行選定，而用鼠標左鍵雙擊也可以選定。15公式編輯器2.公式編輯器的修改定位、移動插入點：利用鼠標和鍵盤都可以定位插入點。利用鍵盤在公式中移動插入點有多種方法：①利用左右鍵，可在當前的插槽或模板中向左或向右移動一個單位，利用向上下鍵可上移一行或下移一行。②按下“Tab”鍵，插入點移動到插槽的結尾，如果插入點已在結尾處，則移動到下一個邏輯插槽，按下“Shift+Tab”鍵，插入點移動到上一個插槽的結尾處。③按“Home”鍵插入點移動到當前插槽的開始，按“End”鍵移動到結尾。16四、頁眉和頁腳1.頁眉和頁腳的創(chuàng)建：從“視圖”菜單選擇“頁眉和頁腳”，進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，同時打開頁眉和頁腳工具欄插入頁碼插入頁數設置頁碼格式插入日期插入時間頁面設置顯示/隱藏文檔文字鏈接到前一個在頁眉和頁腳間切換顯示前一個顯示下一個17頁眉和頁腳2.頁眉和頁腳的格式：頁眉和頁腳中的文字、段落格式設置與正文設置一樣。頁碼設置：點擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“設置頁碼”按鈕，進行相應的設置。18頁眉和頁腳3.頁眉線：清除：如果我們設置了頁眉，那么word默認在頁眉與正文之間添加了一條頁眉線，即使清除了頁眉的內容，頁眉線始終存在。可選擇“編輯”菜單的“清除”中“格式”來清除；也可在“格式”菜單的“邊框和底紋”對話框中“自定義”中去掉下橫線。19頁眉和頁腳3.頁眉線：修改線形：在“格式”菜單的“邊框和底紋”對話框中“自定義”中可以修改頁眉線的線形、顏色和寬度。12345620頁眉和頁腳4.設置多個不同的頁眉和頁腳：①將光標分別定位于每個需要使用新頁眉的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單“分隔符”命令。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”選項，對整份文件進行分節(jié)處理。21頁眉和頁腳4.設置多個不同的頁眉和頁腳：②在需要設置頁眉和頁腳的節(jié)插入頁眉和頁腳，此時所有節(jié)頁眉和頁腳還是一樣的，若在第一頁，點擊“顯示下一項”，按鈕，跳轉到下一節(jié)的頁眉處。而且右上角也多出了一個“與上一節(jié)相同”的字樣。

此時，我們應該點擊頁眉與頁腳工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁眉內容聯(lián)系，然后再輸入第2節(jié)的頁眉和頁腳。22頁眉和頁腳鏈接到前一個23頁眉和頁腳5.首頁、奇偶頁不同的頁腳：①打開“文件”菜單中“頁面設置”對話框，單擊“版式”選項卡，在“頁眉和眉腳”選項區(qū)中將“奇偶頁不同”復選框選中，如需首頁不同的還要選“首頁不同”)。24頁眉和頁腳5.首頁、奇偶頁不同的頁腳：②進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，分別在奇數頁和偶數頁插入不同的頁腳，首頁不同時需要根據情況設置后續(xù)頁碼的起始頁碼。25五、表格1.繪制斜線表頭：在表格第一行、第一列的第一個單元格中單擊，打開“表格”菜單的“繪制斜線表頭”對話框，在“表頭樣式”列表的五種樣式中選擇樣式，在各個標題框中輸入所需的行、列、數據標題。26表格2.多頁表格標題行重復：在使用WORD表格時，由于數據比較多，難免出現(xiàn)表格自動分頁的情況，這個時候，如果我們想讓分頁的表格都顯示同一標題，那么，我們可能會這樣處理：把標題復制到每一頁的開始部分，以確保每一頁的表格都有標題。但是，如果你對文章內容或表格行進行增加或刪除，都會造成重新分頁，你先前復制標題可能會跑到當前表格頁的其它位置,如何才能做到WORD表格標題始終顯示在分頁表格的頂部呢？注意，如果你的WORD表格第一行沒有數據，沒有任何字符，是無法執(zhí)行這一命令的，必須確保表格第一行有數據！??！同時要選中表格的第一行，前提是表格必須是自動分頁的，所謂的表格自動分頁，指的就是所有分頁的表格都屬于同一個整體，即屬于一個表格，這樣的表格自動具有分頁功能，只不過一頁無法顯示.將光標放到表格的標題行（標題行為多行的，要將光標放在表頭），“表格”菜單中的“標題行重復”命令才可以使用，點擊即可在每一頁的表格第一行出現(xiàn)標題行。27Excel培訓內容公式與函數數據的管理數據圖表其他一些技巧28一、公式與函數的使用SUM函數:求和AVERAGE函數:求平均數COUNT函數:統(tǒng)計個數COUNTIF函數:帶條件的個數Excel中的公式就像我們小學中學習的加、減、乘、除運算公式，不過是在單元格中執(zhí)行數學運算。Excel中的公式必須以等號(=)開始，后面是參與運算的運算符。例如，可以用以下公式得到存放在單元格B2、C7、F9中的3個數據的平均值：=(B2+C7+F9)/329二、數據管理－數據排序按需排序問題：學校一次上公開課，來的客人有400多人，打字員已按來人的先后順序在excel中錄入了客人的姓名、職務、所在學校等，如果要按職務高低——即校長、副校長、教導主任、教導副主任等排序操作步驟：1.工具－選項--自定義序列--添加--輸入序列--次序輸入"校長、副校長、教導主任、教導副主任……“2.數據－排序--主要關鍵字“職務“--選項--自定義排序次序

30數據管理－有效性用以限制單元格中的內容：如數字可以限制大小，字符可限制長度，選中單元格提示信息等。Excel會自動檢查表中錯誤。

用下拉列表填充數據問題：一些使用頻率比較高的數據，總是需要重復錄入，如果能將原始數據提供下拉列表，以供選擇那就方便多了。操作步驟：數據--有效性--有效性條件欄中選擇“序列”--輸入原始數據(英文的逗號隔開)31三、分類匯總分類匯總：按照不同的類別分別匯總數量，把所有記錄根據條件要求進行匯總。32分類匯總33四、圖表實例:制作員工工資圖表

利用中文Excel2003提供的圖表功能，可以基于工作表中的數據建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數據的方法，用于直觀地表達各統(tǒng)計值大小差異。為了制作員工工資圖表。請按下列步驟進行操作：

34制作員工工資表步驟一、選定數據35制作員工工資表步驟二、單擊工具箱中的“圖表向導”按鈕，進入“圖表向導”的第一步操作對話框。

36制作員工工資表步驟三、選擇圖表類型37制作員工工資表

步驟四、在“圖表向導”的第二步操作對話框中，打開“行”單選按鈕38圖表步驟五

單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項”對話框的“圖表標題”欄中輸入員工工資圖表39圖表步驟六、單擊“下一步”按鈕后，在“圖表位置”對話框中打開“作為新工作表插入”單選按鈕

40圖表的修改利用”圖表”工具欄對生成的圖表進行修改。41word，excel使用過程中常用的技巧421.在Word、Excel使用過程中突然停電或死機使文件無法保存

為盡量減少損失，可以打開Word、Excel頁面/工具/選項/保存/調整保存時間，把默認的10分鐘保存一次改為2分鐘左右保存一次。被保存的文件在C盤C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Micrcsaft\Word或Excel中。

432.EXCEL中文本數字輸入技巧

一般情況下，在單元格中輸入的任何數字，均以“右對齊”格式放置，而且Excel會把它當成數字來處理。如果你要輸入文本格式的數字，除了事先將單元格設置為文本格式外，只要在數字前多輸一個’（單引號）即可。44如果直接在單元格輸入前面帶0的數字如“001”，則確定后單元格內顯示“1”，前面的0被丟掉了。解決的一般辦法是先選中所有需要輸入前面帶0數字的單元格，再在任一被選中的單元格上單擊右鍵，選“設置單元格格式”，在彈出的對話框中單擊“數字”標簽，再在“分類”框中選“文本”即可。但這樣操作無疑是比較麻煩的，最簡單的辦法是：在輸入數據時先打一個單引號，再輸入前面帶0的數字，前面的0就不會被丟掉了。如：要輸入“001”則在單元格內鍵入“‘001”即可。在輸入11位及以上數字（如身份證號碼）時，在數字前面加上一個英文狀態(tài)下的“‘”，即能正常顯示。453.EXCEL中分數輸入技巧

如果事先將Excel單元格設置為“分數”格式，即可在其中輸入2/3，5/6這樣的分數數據。除此以外，可以在“常規(guī)”單元格中按“0空格分數”的格式輸入分數，如輸入的“0□2/3”（□表示空格）即可顯示“2/3”，并按15位的數字精度進行數據處理。不過，此法輸入的分母不能超過99，否則輸入結果顯示為0。464.自動轉換大寫金額很多用戶在制作財務報表的時候，經常需要將數字表示為大寫的數字金額，如果只依靠單純的輸入的話，將會非常的麻煩，其實可以用設置單元格格式的方法來實現(xiàn)。首先鼠標右鍵單擊需要用大寫金額顯示的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”，在彈出的對話框中選擇“數字”選項卡，并且在“分類”列表中選擇“自定義”，在類型框中輸入“[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"”，再選中此類型即可。475.Excel中年月日中的零的正確輸入法直接輸入時間，顯示為二００八年的這種輸入是不正確的。應該使用插入時間和日期，選“二〇〇八年七月”則是正確的。再調整非零的數字（如果是當日的日期，則不用修改）。按下“Ctrl+；”組合鍵，即可輸入系統(tǒng)日期；按下“Ctrl+Shift+；”組合鍵，即可輸入系統(tǒng)時間。如果希望輸入的日期或時間隨系統(tǒng)日期或時間改變而改變，請在單元格中輸入公式：“=TODAY()”或“=NOW()”。486.在WORD里的框框里怎么打勾？√

畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WORD里插入符號”√”，然后選中”√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選”□”

還是不行，這樣拷過去的框框字體是w