第23頁共23頁公司試用期員工管理制度1、目的1.1考核新進員工專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，確認新進員工與崗位的匹配度；1.2促進新進員工與企業(yè)的相互了解，幫助新進員工更快更好地融入企業(yè)。2、適用范圍本制度適用于紙業(yè)有限公司所有試用期員工。3、術語定義試用期是指公司對新入職員工的思想品德、工作態(tài)度、工作能力、身體狀況等方面進行進一步考察的時間期限。員工試用期限以勞動合同約定的期限為準，具體為自員工入職第一日起至轉(zhuǎn)正之日止。4、職責4.1人力資源辦職責4.1.1負責新員工入職后相關人事手續(xù)的辦理；4.1.2負責新員工入職培訓的組織、實施和評估；4.1.3負責組織新員工座談會；4.1.4負責新員工（非一線）《工作日志簿》的發(fā)放、抽查和備案工作；4.1.5負責關鍵崗位新員工的談話工作；4.1.6負責指導、協(xié)助各部門員工開展互評工作；4.1.7負責指導、監(jiān)督各用人部門試用期管理工作。4.2用人部門職責4.2.1負責新員工崗位說明書的編制、修訂及告知；4.2.2負責新員工上崗培訓的組織、實施和評估；4.2.3負責新員工工作目標的設定和工作任務的分配；4.2.4負責制定新員工試用期考核指標并實施考核；4.2.5負責新員工《工作日志簿》的審核與評價；4.2.6負責員工互評；4.2.7負責新員工日常性談話及績效面談等工作；4.2.8負責告知員工試用期考核結果，并報備人力資源辦。5.試用期管理5.1試用期培訓為引導新員工了解公司的基本情況及企業(yè)文化，熟悉各項規(guī)章制度，掌握相關崗位職責和操作技能，人力資源辦、培訓學院和用人部門需對新員工進行相關的入職和上崗培訓。其中，人力資源辦、培訓學院負責公司概況、企業(yè)文化、基本規(guī)章制度以及相關群體的體驗、拓展類培訓；用人部門負責新員工的上崗培訓及專業(yè)技能培訓。5.2《工作日志簿》管理《工作日志簿》作為非一線員工試用期間主要的過程管理手段，管理要求如下：5.2.1填寫周期：新員工從入職第一日至試用期結束前10日均需按要求填寫《工作日志簿》；5.2.2用人部門負責《工作日志簿》管理工作的具體實施；人力資源辦負責《工作日志簿》管理工作的指導和監(jiān)督，不定期對試用期員工的《工作日志簿》填寫和管理情況進行抽查和審核。5.2.3《工作日志簿》填寫內(nèi)容及管理分工責任人時間試用期員工直接領導部門經(jīng)理人力資源辦每日日工作計劃完成情況、存在問題與改善建議、心得體會審核、評價抽查指導、監(jiān)督、抽查、審核每周周總結、自評審核、評價審核、評價每月月總結、自評綜合評價審核、評價試用期末試用期總結綜合評價審核、評價5.2.4用人部門須在新員工試用期結束前7天將《工作日志簿》一并提交至人力資源辦審核、備案。5.3試用期談話5.3.1用人部門試用期員工的直接領導需定期就員工近期表現(xiàn)與之溝通、輔導，以便及時了解員工的動態(tài)，業(yè)績、能力、態(tài)度等現(xiàn)狀及提升情況。5.3.2人力資源辦對于關鍵崗位新員工，人力資源辦將在其入職兩周和兩個月后分別進行一次談話，以便公司及時了解新員工的工作、生活情況，并就公司的經(jīng)營和管理現(xiàn)狀進行探討，使優(yōu)秀人才脫穎而出。6.試用期考核6.1非一線員工的試用期考核內(nèi)容考核項目考核內(nèi)容各職級考核指標權重考核標準一般員工部門主管部門經(jīng)理高管培訓入職培訓、上崗培訓、專業(yè)知識測試30%25%20%15%測試成績以百分計，考試分數(shù)加權平均得出測試分工作日志簿計劃、總結、創(chuàng)新建議25%20%20%15%試用期工作報表完整，日常作業(yè)完成認真及時，心得體會深刻，為滿分；如有不認真或應付了事，酌情扣分；如未按要求進行，則此項不得分月度考核業(yè)績、能力、態(tài)度25%40%50%60%以試用期間月度績效考核平均分為準員工互評敬業(yè)度、專業(yè)度20%15%10%10%以員工互評的平均分為準注：一線員工的試用期考核僅涉及培訓、月度考核兩項內(nèi)容。6.2考核結果的應用試用期綜合考核分數(shù)是試用期員工轉(zhuǎn)正與否及調(diào)薪的主要參考依據(jù)。6.2.1提前轉(zhuǎn)正試用期綜合考核分數(shù)在90分及以上的予以提前轉(zhuǎn)正，薪資上調(diào)；6.2.2按期轉(zhuǎn)正試用期綜合考核分數(shù)在60-89分的予以按期轉(zhuǎn)正，其中分數(shù)在75-89分之間的，薪資上調(diào)；分數(shù)在60-74分之間的，薪資不變；6.2.3不予轉(zhuǎn)正試用期綜合考核分數(shù)在59分及以下的不予轉(zhuǎn)正，直接淘汰。7.轉(zhuǎn)正管理7.1轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理7.1.1按期轉(zhuǎn)正*人力資源辦在試用期滿前15天將擬轉(zhuǎn)正員工的《員工試用考察評估表》發(fā)放至部門，并通知擬轉(zhuǎn)正員工對試用期間工作進行總結；*轉(zhuǎn)正員工認真完成試用期間工作總結，將自己在試用期間的工作內(nèi)容、工作結果及工作感受詳細寫明，并交給直接領導；*部門直接領導、部門經(jīng)理與其進行轉(zhuǎn)正談話，并按其試用期考核情況進行綜合評定，需進行詳細闡述，并提出轉(zhuǎn)正后薪資建議；*部門評定完畢后，在試用期滿前7天將《員工試用考察評估表》及《工作日志簿》一起交到人力資源辦；*所有轉(zhuǎn)正員工，人力資源辦都必須進行轉(zhuǎn)正談話，談話內(nèi)容主要是：試用期的工作內(nèi)容、對企業(yè)的感受及對企業(yè)文化的理解、經(jīng)過試用期，對自己在部門內(nèi)的定位等等；各級別員工轉(zhuǎn)正談話人確定如下：部門主管以下員工：員工關系主管部門主管及以上員工：人力資源辦經(jīng)理*轉(zhuǎn)正談話后，人力資源辦對《員工試用考察評估表》從轉(zhuǎn)正員工人品、工作能力、能否融入企業(yè)、所定崗位的職責要求等方面對其進行審核，如對轉(zhuǎn)正員工無異議，人力資源辦經(jīng)理簽字確認，并按員工級別逐級上報審批；*部門經(jīng)理須在員工轉(zhuǎn)正審批結束后三天內(nèi)，將員工轉(zhuǎn)正后的崗位、級別和薪資標準反饋給員工。7.1.2提前轉(zhuǎn)正部門經(jīng)理可根據(jù)員工試用期表現(xiàn)提出提前轉(zhuǎn)正申請，并在《員工試用考察評估表》上詳細說明原因，報人力資源辦審核，若無異議，經(jīng)行政中心副總審核后，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。7.1.3不予轉(zhuǎn)正*申請流程同按期轉(zhuǎn)正；*部門經(jīng)理如認為申請轉(zhuǎn)正的員工完全不能融入企業(yè)、工作能力很差或其它不能滿足考核要求的原因，可不予其轉(zhuǎn)正，但必須在《員工試用考察評估表》上詳細注明意見及原因，并及時交到人力資源辦；*人力資源辦經(jīng)理在接到《員工試用考察評估表》后，認真審核其不予轉(zhuǎn)正原因，并調(diào)查其在試用期的表現(xiàn)，于該員工轉(zhuǎn)正日之前10日內(nèi)安排其進行離職（辭退）談話，談話人必須在兩人以上，辭退談話一定要講明終止試用的理由；*辭退談話結束后，當事人必須在《員工談話筆錄》（詳見附件5）上簽字確認，并按規(guī)定辦理相關離職手續(xù)。7.2轉(zhuǎn)正審批7.2.1一線人員：個人申請→部門審批→人力資源辦審核→行政中心副總、總經(jīng)理備案7.2.2部門主管以下人員（非一線）：個人申請→部門審批→人力資源辦審核→行政中心副總審批→總經(jīng)理備案7.2.3部長主管及以上人員：個人申請→中心審批→人力資源辦審核→行政中心副總審批→總經(jīng)理審批8.附則8.1本制度的擬定或修改由人力資源辦負責，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。8.2本制度的最終解釋權歸人力資源辦。8.3本制度自批準之日起實施。附：《試用期員工管理流程圖》附件1、《工作日志薄》紙業(yè)有限公司工作日志?。ㄔ囉闷冢┕ぬ枺盒彰盒詣e：部門：職務：歡迎詞親愛的新進同仁：熱忱歡迎您加盟紙業(yè)有限公司！將為您提供施展人生價值的舞臺，創(chuàng)造驚世偉業(yè)的機會。在這里您將得到知識的拓展、經(jīng)驗的累積和智慧的錘煉；您的夢想，將從這里延伸。為了使您盡快融入公司環(huán)境和認同企業(yè)文化，我們?yōu)槟刂屏嗽囉闷凇豆ぷ魅罩静尽?，您可將試用期間每日的工作計劃及完成情況、存在問題及改善建議、收獲與心得、每周/月工作總結與下周/月工作計劃、自我評價、創(chuàng)新建議等記錄于日志簿上，方便您有計劃、有步驟地開展工作。試用期《工作日志簿》每人一本，在試用期間請認真及時填寫，并按流程呈相關人員審核、評價。此份材料將作為您試用期間的月度考核、試用期轉(zhuǎn)正、優(yōu)秀新人評比、薪資調(diào)整及后期晉升之重要考察依據(jù)。試用結束后由人力資源辦統(tǒng)一回收并以個人檔案保存。謝謝您的合作與參與！預祝您身心愉快地度過您的試用期！人力資源辦謹啟新員工努力的方向認同公司文化，融入公司環(huán)境積極主動學習，提高個人素養(yǎng)愛崗勤奮工作，培養(yǎng)敬業(yè)精神履行崗位職責，精誠團結合作規(guī)范自我行為，牢記八榮八恥樹立正確目標，堅定服務信念追求美好生活，實現(xiàn)人生理想干部十要十不要要敢于負責，不要尋找借口要以身作則，不要放松自我要團隊合作，不要個人逞雄要嚴格管理，不要馬虎隨意要以人為本，不要目中無人要言傳身教，不要只說不練要關注現(xiàn)場，不要閉門造車要善于溝通，不要主觀武斷要重在執(zhí)行，不要推諉拖延要學習創(chuàng)新，不要墨守成規(guī)試用期工作異動記錄表部門（具體到科/車間/班組）主要工作職責：部門主管調(diào)入日期調(diào)出日期部門（具體到科/車間/班組）主要工作職責：部門主管調(diào)入日期調(diào)出日期部門（具體到科/車間/班組）主要工作職責：部門主管調(diào)入日期調(diào)出日期

工作日志日期：年月日一、每日的工作計劃：二、每日工作完成情況：三、存在問題與改善建議：四、收獲與心得：五、直接領導評價：直接領導：部門經(jīng)理：本周總結時間：年月第周一、本周工作總結：二、下周工作計劃：三、自我評價：（就學習與提升、新環(huán)境適應性、責任心、出勤狀況等總結評價）差□較差□一般□良□優(yōu)秀□四、直接領導評價：直接領導：差□較差□一般□良□優(yōu)秀□五、部門經(jīng)理評價：部門經(jīng)理：差□較差□一般□良□優(yōu)秀□本月總結時間：年月一、本月工作總結：二、下月工作計劃：三、創(chuàng)新建議及改進措施：四、自我評價：差□較差□一般□良□優(yōu)秀□五、直接領導評價：直接領導：差□較差□一般□良□優(yōu)秀□六、部門經(jīng)理評價：部門經(jīng)理：差□較差□一般□良□優(yōu)秀□試用期工作總結一、試用期間重點工作：二、工作完成情況：三、進步與不足四、直接領導評價：直接領導：差□較差□一般□良□優(yōu)秀□五、部門經(jīng)理評價：部門經(jīng)理：差□較差□一般□良□優(yōu)秀□附件2、《員工談話筆錄》員工談話筆錄談話人：被談話人：筆錄人：談話日期：談話時間：談話地點：談話原因：□轉(zhuǎn)正□調(diào)動□晉升□離職□其他如是“其他”，請注明原因：談話內(nèi)容：談話人簽字：被談話人簽字：筆錄人簽字：附件3、《月度考核樣表》年月績效考評表姓名：部門：崗位：填表時間：年月日績效領域（KPA）績效指標（KPI）分值考核標準自評意見評分實際完成指標（量化描述）評分考核結果指標素質(zhì)指標（50%）業(yè)績指標（50%）加分項創(chuàng)新工作5創(chuàng)新工作思路新穎，能針對工作中的薄弱點進行改進，效果好；或通過創(chuàng)新舉措提升了工作質(zhì)量，取得了明顯效益。非常好5分，較好3～4分，一般1～2分，質(zhì)量不高或未自評0分。（本小項以直接領導評分確定）本月在創(chuàng)新方面所做的工作，以及取得的實際效果（量化），可舉例說明。說明：標準分100分自評分：分簽名：直接領導評分：分簽名：部門經(jīng)理評分：分簽名：反饋意見：說明：（1）素質(zhì)指標占整個考核50%的權重（中層干部因涉及“綜合素質(zhì)評估”，月考核素質(zhì)指標權重可視情況降至10%-20%），指標為能力態(tài)度類，建議不要超過5項；（2）業(yè)績指標占整個考核50%的權重，指標主要為考核期間被考核者的重點工作內(nèi)容，請根據(jù)崗位實際情況設置并合理分配分值，建議不超過5項；（3）反饋意見一欄，部門經(jīng)理與直接領導對被考核者進行績效反饋，但建議盡量采取面對面的反饋方式，如時間不允許可使用此欄進行反饋。附件4、《員工互評表》員工互評表部門部門經(jīng)理副經(jīng)理主管考核日期：年月日序號部門員工姓名請給每位員工在各項中的表現(xiàn)填寫你認為合適的分數(shù)，勿全寫同一個分數(shù)，否則以廢票計（1分最差，10分最好）總分100敬業(yè)度專業(yè)水準其它為做好工作愿意額外付出想辦法解決難題減少損失對內(nèi)外部客戶服務周到熱情工作總結匯報準確真實堅持原則兼顧長短期利益尋求標準以形成合理的判斷