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第四章出差管理制度一、出差管理辦法I國(guó)內(nèi)部分第一條本公司以及所屬工廠(chǎng)及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。第二條本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)按表的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):職稱(chēng)火車(chē)輪船飛機(jī)備注主管級(jí)一般職員以下軟臥硬臥頭等一等頭等經(jīng)濟(jì)一、代理職稱(chēng)的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。(一)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)A主管級(jí):每日1,20元B一般級(jí):每日1,00元第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并依下列規(guī)定辦理:(一)乘坐計(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。(二)電報(bào)電話(huà)費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))O第六條員工出差銷(xiāo)差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車(chē)資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。(一)下午一時(shí)以后銷(xiāo)差者準(zhǔn)報(bào)午餐。(二)下午八時(shí)以后銷(xiāo)差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。(三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。第十一條調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。II國(guó)外部分第十二條本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30口以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷(xiāo),其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。第十六條國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。III附則第十七條下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。第十九條膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。制度名公司出差管理辦法電子文件編碼GLWA040頁(yè)碼2-1XX公司出差管理辦法為使本公司員工出差管理有序,特制定本細(xì)則。一、本公司員工出差分為:.當(dāng)日出差,當(dāng)日可以往返者。.遠(yuǎn)途出差,必須在外住宿者。二、出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,在事前予以核定。三、出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部暫支相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填具差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,并結(jié)清暫支款;未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)部應(yīng)在其當(dāng)月工資中先予扣除,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。四、出差的審核決定權(quán)限如下:.員工當(dāng)日出差時(shí)由主管核準(zhǔn)。.長(zhǎng)途出差,4日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn);4?8日以上由副總經(jīng)理核準(zhǔn);部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差另計(jì)。六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延時(shí)外,應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),并依情節(jié)輕重論處。七、員工出差差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù);如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,將追回所虛報(bào)款項(xiàng),并視情節(jié)重予以懲處。八、當(dāng)日出差差旅費(fèi)的支付:.員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐■費(fèi)。.當(dāng)日出差每延誤正餐一次支給誤餐費(fèi)每餐20元。.外勤已發(fā)給月伙食津貼的人員概不支給誤餐費(fèi)。.當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給,無(wú)特別原因,不得
簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司出差管理辦法電子文件編碼GLWA040頁(yè)碼2-2乘出租車(chē)。.通信費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。.招待費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。九、遠(yuǎn)途出差的差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通信費(fèi)、招待費(fèi)等。1.交通費(fèi)、膳食費(fèi)、住宿費(fèi)按實(shí)際報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ),標(biāo)準(zhǔn)如下:職務(wù)住宿標(biāo)準(zhǔn)膳食標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)火車(chē)汽車(chē)經(jīng)理以上380元/天150元/天頭等艙軟臥出租車(chē)主管級(jí)250元/天100元/天普通艙硬臥視情況一般職員10
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