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1、目的:規(guī)范業(yè)主委員會(huì)換屆選舉成立程序,確保換屆選舉符合法律法規(guī)規(guī)定,確保換屆選舉工作順利執(zhí)行。2、適用范圍:適用于各管理項(xiàng)目中的業(yè)主委員會(huì)換屆選舉。3、職責(zé):業(yè)主委員會(huì)換屆選舉成立由各管理處協(xié)助組織。4、內(nèi)容召開業(yè)主委員會(huì)換屆選舉第一次籌備會(huì)在社區(qū)居委會(huì)的指導(dǎo)下,召開業(yè)主委員會(huì)換屆選舉第一次籌備會(huì),會(huì)議上由第一屆業(yè)主委員會(huì)對(duì)三年的工作進(jìn)行總結(jié),并討論通過業(yè)主委員會(huì)換屆選舉計(jì)劃、業(yè)委會(huì)換屆選舉公告、第一屆業(yè)主委員會(huì)工作匯報(bào)等內(nèi)容。召開業(yè)主委員會(huì)換屆選舉第二次籌備會(huì)確定業(yè)主委員會(huì)換屆籌備組人員名單由社區(qū)居委會(huì)和業(yè)主委員會(huì)確定業(yè)委會(huì)換屆籌備組人員名單,并在七日內(nèi)在公告欄進(jìn)行公示,公示時(shí)間至少一周;并自成立之日起三十日內(nèi)組織業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。對(duì)換屆選舉工作進(jìn)行宣傳制定業(yè)委會(huì)換屆選舉公告和第一屆業(yè)主委員會(huì)工作匯報(bào),經(jīng)街道辦事處和社區(qū)居委會(huì)審核確定。由物業(yè)公司人員協(xié)助在單元門、公告欄張貼,并制作條幅懸掛在小區(qū)顯眼位置進(jìn)行宣傳。宣傳業(yè)委會(huì)換屆選舉公告業(yè)委會(huì)換屆選舉公告應(yīng)包括業(yè)主參加下屆業(yè)主委員會(huì)委員候選的時(shí)間、地點(diǎn)等。與社區(qū)居委會(huì)、籌備組溝通,在單元門、公告欄張貼業(yè)委會(huì)換屆選舉公告、懸掛條幅進(jìn)行宣傳。公示時(shí)間至少為一周并拍照片記錄。召開業(yè)主委員會(huì)換屆選舉第三次籌備會(huì)業(yè)委會(huì)換屆籌備組對(duì)報(bào)名業(yè)主進(jìn)行審查,確保報(bào)名人員符合業(yè)主委員報(bào)名資格。確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù),討論通過候選人產(chǎn)生辦法及名單草案,確定業(yè)主委員會(huì)成員的人數(shù)、候選人名單及投票計(jì)算方法等。公示召開業(yè)主大會(huì)公告召開業(yè)主大會(huì)前十五日公示召開業(yè)主大會(huì)公告。公告內(nèi)容包括業(yè)主大會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容。公示業(yè)主委員會(huì)候選人名單及《管理規(guī)約草案》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案》、《物業(yè)服務(wù)合同草案》。4.7召開業(yè)主大會(huì)物業(yè)公司協(xié)助業(yè)主委員會(huì)換屆籌備組,向業(yè)主發(fā)放業(yè)主委員會(huì)換屆選舉選票,以書面形式組織召開業(yè)主大會(huì)。社區(qū)居委會(huì)、換屆籌備組、業(yè)主代表共同參加唱票大會(huì),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)委員,社區(qū)居委會(huì)、換屆籌備組、業(yè)主代表在選舉結(jié)果單上簽字確認(rèn)。通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》及《物業(yè)服務(wù)合同》草案。通過河南千祥物業(yè)服務(wù)有限公司的選聘。4.8召開新一屆業(yè)主委員會(huì)第一次會(huì)議確定選舉出新一屆業(yè)主委員會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書等。4.9新一屆業(yè)主委員會(huì)備案工作于新一屆業(yè)主委員會(huì)成立三十日內(nèi),在當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理局進(jìn)行備案。備案資料A、 業(yè)主委員會(huì)成立情況的書面報(bào)告;B、 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;C、 管理規(guī)約;D、 業(yè)主委員會(huì)成員名單及基本情況;E、 法律、法規(guī)規(guī)定的其他資料。引用文件相關(guān)附件《業(yè)主委員會(huì)委員候選人報(bào)名簡(jiǎn)歷表》《業(yè)主委員會(huì)換屆選舉意見及建議表》《業(yè)主委員會(huì)委員候選人報(bào)名登記表》《業(yè)委會(huì)候選人見面會(huì)簽到表》《選票》相關(guān)質(zhì)量記錄無附件1:業(yè)主委員會(huì)委員候選人報(bào)名簡(jiǎn)歷表業(yè)主姓名業(yè)主樓座號(hào)業(yè)主聯(lián)系電話
性別年齡政治面貌學(xué)歷職業(yè)個(gè)人簡(jiǎn)歷備注:本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù);熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔
具有社會(huì)公信力;具有一定組織能力;具備必要的工作時(shí)間;按時(shí)足額繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。附件2:業(yè)主委員會(huì)換屆選舉意見及建議表
業(yè)主姓名業(yè)主樓座號(hào)業(yè)主聯(lián)系電話性別年齡政治面貌附件3:業(yè)主委員會(huì)委員候選人報(bào)名登記表業(yè)委會(huì)候選人見面會(huì)簽到表年月日附件5:
*市*區(qū)*小區(qū)第二屆業(yè)主大會(huì)選票投票人: 樓座號(hào):房屋建筑面積:一、依據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,經(jīng)****業(yè)主委員會(huì)換屆籌備組資格審杳,以下十二位同志為第二屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人:區(qū)域姓名樓座號(hào)投票欄區(qū)域姓名樓座號(hào)投票欄說明:1、 本次選舉業(yè)委會(huì)委員7名,委員名額按區(qū)域分配:***1名;***1名;***1名;***、****共1名;*****2名;****1名。2、 所選人員多于區(qū)域分配名額的視為廢票,等于或少于區(qū)域分配名額的有效。3、 同意的在其相應(yīng)的投票欄中劃“O”,不同意的劃“X”。、是否同意《管理規(guī)約》草案和《業(yè)主大會(huì)議事
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