公司制度文件合同管理制度PAGE9PAGE99文件編號合同管理制度版 本1.0頁次1/9生效日期主管部門風險法務部目的）適用范圍議的管理。說明集團公司各類合同包括合同的補充協(xié)議、公文信件、數據電文等。職責分工合同管理部門（一）貫徹執(zhí)行和監(jiān)督合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務；（二）負責審查合同的內容、形式的合法性、合規(guī)性、嚴密性；（三）視需要而定；（四）統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜；（五）（六）風險法務部協(xié)助處理集團公司及分子公司合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務工作；（七）根據具體合同的實際情況和需要，提出增加參與合同審查會簽部門的建議；（八）組織合同管理知識培訓，以及負責集團公司交辦的其他合同管理的工作。合同承辦部門（一）（1文件編號合同管理制度版 本1.0頁次2/9生效日期主管部門風險法務部（3（4（二）（三）對合同的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性負直接責任。（四）（五）處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛。（六）檔備查。合同審查部門檔案的歸檔與立卷合同起草（一）（（文件編號合同管理制度版 本1.0頁次3/9生效日期主管部門風險法務部（二）（（裁批準。合同的簽訂簽訂合同，必須遵守國家的法律、法規(guī)及公司有關規(guī)定。合同簽約人以及文檔保存制度：（一）（二）方可簽訂合同不予蓋章。簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。題是：（一）部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、合同編號、簽約時間和簽約地點。（二）文件編號合同管理制度版 本1.0頁次4/9生效日期主管部門風險法務部（（三）簽訂購貨合同應按公司規(guī)定的供貨商資質條件、產品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質和產品質量限分配指引》。合同審查批準合同正式簽訂前，必須按本制度規(guī)定履行審查批準程序后，方能正式簽訂。合同審批權限詳見《集團公司各項業(yè)務權限分配指引》與《分子公司各項業(yè)務權限分配指引》。公司法律顧問指導公司風險法務部負責對下列合同進行審查：董事會、首席執(zhí)行官（CEO）合同審查的要點文件編號合同管理制度版 本1.0頁次5/9生效日期主管部門風險法務部（一）（二）（三）根據法律規(guī)定或實際需要，合同可報工商行政管理部門鑒證，或由公證處公證的合同，則需經過批準、鑒證或公證等程序。合同審批程序如下（一）逐級上報。（二）合同的履行副）合同的變更、解除答復。（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。文件編號合同管理制度版 本1.0頁次6/9生效日期主管部門風險法務部（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務。（三）（四）（五）法律規(guī)定的其他情形。副）及其他有關部門研究仲裁或訴訟方案，報首席執(zhí)行官（CEO）和總裁批準后實施。委托代理人參加仲裁或訴糾紛處理過程中，任何單位或個人未經風險法務部審核、首席執(zhí)行官（CEO）同意，不得向合同另一方做出實質性答復或承諾。變更、解除合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定，并應在公司內辦理有關手續(xù)。辦理：（一）經上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關批準。（二）經工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關備案。（三）原合同的檔案中，口頭形式一律不許。文件編號合同管理制度版 本1.0頁次7/9生效日期主管部門風險法務部合同的日常管理1（一）單筆在50萬元以上的采購合同；（二）標的額在100萬元以上的長期采購協(xié)議；（三）單筆在100萬元以上的銷售合同；（四）500萬元以上的長期銷售協(xié)議；（五）100（六）500（七）對外合作協(xié)議；（八）單項在200萬元以上的重大工程合同；（九）公司品牌建設、形象宣傳類合同；（十）公司新產品開發(fā)、新業(yè)務開展的所有相關合同。登報聲明。文件編號合同管理制度版 本1.0頁次8/9生效日期主管部門風險法務部3考核與獎懲合同承辦人員及承辦部門負責人（包括中心（副）總經理、分管總裁或副總裁）出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：（一）未經授權批準或超越職權簽訂合同；（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；（三）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。（副（一）（二）（三）對合同條款的審查把關失職，導致公司受到經濟損失或聲譽影響；（四）公司履行合同未經對方當事人確認；（五）合同相關票據傳遞不