第三講

公文的體式公文格式的要素正文內(nèi)容

其他格式

附加標(biāo)記

內(nèi)容眉首

版記

主體形式公文的其他格式安排字word：標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位；行l(wèi)ine：標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)：紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫(xiě)紙；公文用紙幅面及版面尺寸

公文用紙幅面尺寸：A4型紙；成品幅面尺寸為：210mm×297mm；公文頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）A4型公文紙版心公文中的表格橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)上。排版規(guī)格與印裝要求排版規(guī)格：一般每面排22行，每行排28個(gè)字。段落行距為固定值30磅。制版要求：版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。印刷要求：雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。裝訂要求：左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。公文的格式規(guī)范眉首：公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素（文頭）主體：紅色反線以下至主題詞之間各要素（正文）；版記：主題詞以下的各個(gè)要素（文尾）。眉首公文份數(shù)序號(hào)秘密等級(jí)保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人橫隔線（黨的機(jī)關(guān)的文件，其間隔橫線正中常有一顆實(shí)體五角紅星）公文份數(shù)序號(hào)

用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)志于版心左上角頂格第一行。不是所有的公文都需要編制份號(hào)，但帶有密級(jí)的公文必須編制份數(shù)序號(hào)份數(shù)序號(hào)一般根據(jù)印制公文的總份數(shù)來(lái)決定所編制份號(hào)的位數(shù)，但不少于兩位數(shù)秘密等級(jí)秘密等級(jí)即“密級(jí)”，公文的涉密程度標(biāo)志。涉及國(guó)家秘密的公文按照國(guó)家秘密及其密級(jí)范圍分別用“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”表示。密級(jí)用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；保密期限如需同時(shí)標(biāo)志密級(jí)和保密期限，在密級(jí)之后標(biāo)識(shí)“★”號(hào)，然后標(biāo)識(shí)保密期限；為使其字段不致于過(guò)長(zhǎng)，秘密等級(jí)之間不空1字距離。用3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)。緊急程度公文用“特急”、“加急”表示；電報(bào)，則分“特提”、“特急”、“加急”或“平急”；緊急程度用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心右上角第1行，兩字之間空1字；緊急程度如同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與緊急程度，則標(biāo)注于密級(jí)下一行，即版心右上角第2行。緊急文件標(biāo)明何種等級(jí)，由誰(shuí)確定？發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)俗稱“公文名稱”；居中排一行，原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字；一般用紅色標(biāo)識(shí)，為什么？字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm；規(guī)范化簡(jiǎn)稱規(guī)范化簡(jiǎn)稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)申報(bào)；由本機(jī)關(guān)自定的，一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不加認(rèn)同；人大文件南大文件發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大版頭發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱+“文件”中版頭發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱+“文種”小版頭只標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱文件版頭函件版頭文件頭除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定，不可經(jīng)常變動(dòng)。有時(shí)根據(jù)工作需要，同一機(jī)關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離

上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm發(fā)文機(jī)關(guān)位置自上頁(yè)邊留出天頭62mm平行文或下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm留出55mm的空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)距上頁(yè)邊留出天頭117mm下行文平行文上行文聯(lián)合行文同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭；聯(lián)合行文的同級(jí)別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列；聯(lián)合行文聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，應(yīng)縮小字號(hào)、行距等，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。發(fā)文字號(hào)又稱文號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)構(gòu)成。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。機(jī)關(guān)代字要簡(jiǎn)潔，一般在兩、三個(gè)字以內(nèi)；一個(gè)市、縣范圍內(nèi)不能有重復(fù)的機(jī)關(guān)代字；各省市自治區(qū)簡(jiǎn)稱省市自治區(qū)簡(jiǎn)稱省會(huì)省市自治區(qū)簡(jiǎn)稱省會(huì)省市自治區(qū)簡(jiǎn)稱省會(huì)天津市津天津黑龍江省黑哈爾濱福建省閩福州上海市滬上海陜西省陜/秦西安臺(tái)灣省臺(tái)臺(tái)北重慶市渝重慶山西省晉太原甘肅省甘/隴蘭州河北省冀石家莊山東省魯濟(jì)南云南省云/滇昆明河南省豫鄭州四川省川/蜀成都西藏自治區(qū)藏拉薩湖北省鄂武漢青海省青西寧寧夏回族自治區(qū)寧銀川湖南省湘長(zhǎng)沙安徽省皖合肥廣西壯族自治區(qū)桂南寧江蘇省蘇南京海南省瓊海口新疆維吾爾自治區(qū)新烏魯木齊江西省贛南昌廣東省粵廣州內(nèi)蒙古自治區(qū)蒙呼和浩特遼寧省遼沈陽(yáng)貴州省貴/黔貴陽(yáng)香港特別行政區(qū)港香港吉林省吉長(zhǎng)春浙江省浙杭州澳門(mén)特別行政區(qū)澳澳門(mén)發(fā)文字號(hào)年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼寫(xiě)全，置于六角括號(hào)〔〕中；序號(hào)每年從1號(hào)開(kāi)始，不編虛位，不用“0”占空位，序號(hào)前不寫(xiě)“第”；平行文、下行文發(fā)文字號(hào)位于公文名稱下面居中排一行；上行文應(yīng)在紅色反線上右側(cè)注明簽發(fā)人，發(fā)文字號(hào)則移至左側(cè)。發(fā)文字號(hào)下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線，發(fā)文字號(hào)只要不貼反線即可。簽發(fā)人上報(bào)的公文，要由本機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，并在公文上注明簽發(fā)人；簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”三個(gè)字用3號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。主體部分標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說(shuō)明發(fā)文機(jī)關(guān)署名及印章成文日期附注標(biāo)題內(nèi)容構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種三部分構(gòu)成形式構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)+介詞結(jié)構(gòu)+文種標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；公文標(biāo)題要素的省略省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只寫(xiě)事由和文種省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由省略事由，只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種標(biāo)題的書(shū)寫(xiě)標(biāo)題位于公文首頁(yè)紅線橫隔線空2行之下，居中排一行或多行，與正文間隔一行。多行書(shū)寫(xiě)時(shí)，可排列成寶塔形、梯形、菱形或等長(zhǎng)形。標(biāo)題的書(shū)寫(xiě)分行書(shū)寫(xiě)時(shí)要做到詞意完整，排列勻稱、美觀，人名、地名、詞或詞組不能拆開(kāi)分置兩行，以免產(chǎn)生歧義。主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱、規(guī)范簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱；按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列；同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)應(yīng)在正文之上和公文標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格。如主送機(jī)關(guān)單位過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文，怎么辦？主送機(jī)關(guān)第一，上行文的主送機(jī)關(guān)一般有幾個(gè)？第二，下行文主送對(duì)象太多怎么辦？第三，上報(bào)文件能不能主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人？第四，公開(kāi)發(fā)布的公文要不要主送機(jī)關(guān)？第五，“決定、決議、會(huì)議紀(jì)要”等文種通常不在正文前寫(xiě)明主送對(duì)象，而在抄送欄內(nèi)標(biāo)明“主送”或者“分送”機(jī)關(guān)。無(wú)主送機(jī)關(guān)正文正文層次與標(biāo)題：

第一個(gè)層次：用一、二、三表示，一般用三號(hào)黑體；第二個(gè)層次：用（一）（二）（三）來(lái)表示，三號(hào)楷體；第三個(gè)層次：用阿拉伯?dāng)?shù)碼即1.2.3.表示，三號(hào)仿宋加粗以醒目；第四個(gè)層次：用（1）（2）（3）表示，三號(hào)仿宋。公文中的數(shù)字公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢語(yǔ)外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中國(guó)婦女發(fā)展綱要公文的開(kāi)頭概述情況；說(shuō)明根據(jù)；介紹目的；交代原因；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問(wèn)題；慰問(wèn)祝賀；引述來(lái)文。正文的結(jié)構(gòu)安排簡(jiǎn)單列舉式；平敘式；說(shuō)理式結(jié)構(gòu)清晰、思路嚴(yán)密；段落恰當(dāng)，層次分明；詳略得當(dāng)，過(guò)渡自然；公文的結(jié)尾畫(huà)龍點(diǎn)睛提出主旨；提出希望、號(hào)召、意見(jiàn)、建議。強(qiáng)調(diào)說(shuō)明，對(duì)主體內(nèi)容作必要的強(qiáng)調(diào)或補(bǔ)充，或說(shuō)明有關(guān)事項(xiàng)。表示祝賀、慰問(wèn)。自然作結(jié)，以專門(mén)結(jié)尾用語(yǔ)如“特此報(bào)告“特此通知”等作結(jié)尾。附件附件一般包括圖表、目錄、名單及其他有關(guān)文件材料。在內(nèi)容上，附件是對(duì)正文的補(bǔ)充和說(shuō)明；在形式上，附件是否可以獨(dú)立？附件說(shuō)明公文若有附件的，須在正文后空1行提行空2格標(biāo)寫(xiě)“附件”，冒號(hào)后再分別標(biāo)明附件標(biāo)題、份數(shù)，后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。有幾個(gè)附件時(shí)，還應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)出序號(hào)，每件一行。附件裝訂在哪兒？發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)簽署位于正文后右下方；聯(lián)合行文時(shí)，有多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)，怎么署？命令、議案等可不署發(fā)文機(jī)關(guān)，而由機(jī)關(guān)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人簽署。印章除會(huì)議紀(jì)要、電報(bào)外，其他一切公文均應(yīng)加蓋印章，不加蓋印章的公文應(yīng)視為無(wú)效。公文為什么要有印章？哪些公文可以用領(lǐng)導(dǎo)的簽名章？印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文是否一定要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱？加蓋印章應(yīng)上距正文（附件）2～4mm，端正、居中下壓成文日期。章的上沿不壓正文（或附件），下邊沿蓋在成文日期上，這就是通常所說(shuō)的“上不壓正文，下騎年蓋月”。公章如何蓋？印章當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，怎么辦？應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不過(guò)3mm。聯(lián)合行文印章聯(lián)合行文需加蓋三個(gè)以上印章時(shí)，怎么辦？主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一個(gè)印章之下標(biāo)志成文日期。聯(lián)合行文印章當(dāng)正文（附件）后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，怎么辦？成文日期一般情況下，公文成文日期以什么為標(biāo)準(zhǔn)？經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文的成文日期以什么為準(zhǔn)？聯(lián)合發(fā)文的成文日期以什么為準(zhǔn)？電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期成文時(shí)間一律用規(guī)范小寫(xiě)漢字?jǐn)?shù)碼標(biāo)明完整年月日；黨的機(jī)關(guān)的公文成文日期則用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；發(fā)文機(jī)關(guān)下面右空4字距離排一行；命令右空2字；會(huì)議紀(jì)要的成文日期居右頂格標(biāo)志在文頭的紅色反線之上右側(cè)。生效日期公文的成文日期與生效時(shí)間有什么關(guān)系？法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，其發(fā)布的日期與施行日期不一致時(shí)，應(yīng)在正文中同時(shí)注明施行日期。附注附注的作用：

用以標(biāo)注秘密文件的發(fā)送、閱讀、傳達(dá)范圍，或用于有關(guān)事項(xiàng)的解釋、說(shuō)明。附注用3號(hào)仿宋體，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。版記版記一般包括：主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)時(shí)間份數(shù)版記反線版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)（亦稱封底），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。主題詞主題詞有何作用？一般按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，通常3～5個(gè)詞語(yǔ)，最多不超過(guò)7個(gè)。主題詞主題詞用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目間應(yīng)有1個(gè)字的間距。標(biāo)注于附注的左下方。抄送機(jī)關(guān)什么是抄送機(jī)關(guān)？抄送機(jī)關(guān)的位置與標(biāo)識(shí)。居左空1字標(biāo)出“抄送：”字樣，然后按有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列抄送單位名稱，中間用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)逗號(hào)“，”分隔，最后打上句號(hào)。抄送機(jī)關(guān)順序上下級(jí)關(guān)系的抄送機(jī)關(guān)如何處理？同一級(jí)別的，按什么排序？

黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、軍事機(jī)關(guān)的順序；本系統(tǒng)行文，下級(jí)單位在前，其他部門(mén)在后；本單位各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)均不應(yīng)列入抄送欄。主送、抄送、抄報(bào)主送機(jī)關(guān)

發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)和單位抄送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)、單位和組織抄報(bào)往上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)公文時(shí)使用抄送

往下級(jí)機(jī)關(guān)或平級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)公文時(shí)新的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，已將“抄送”與“抄報(bào)”改為統(tǒng)一使用抄送。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送欄之下（無(wú)抄送欄的在主題詞之下），劃一條細(xì)實(shí)線形成1行的印刷版記欄。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)口期右空1字。線下右邊用圓括號(hào)標(biāo)注印刷份數(shù)。版記反線與位置版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。頁(yè)碼頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，在版心下邊緣之下一行，頁(yè)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。公文的特定格式命令格式

只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)識(shí)“文件”二字的公文格式平行文或下行文：函信函式格式

下行文會(huì)議紀(jì)要格式

信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距上頁(yè)邊為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長(zhǎng)均為170mm。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，其后由第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)識(shí)，第2頁(yè)后不再標(biāo)識(shí)紅色雙線。發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。如需標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。命令格式命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，上白邊37mm十20mm＝57mm下標(biāo)識(shí)。命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱，不能用簡(jiǎn)稱包括規(guī)范化簡(jiǎn)稱。在發(fā)文機(jī)關(guān)之下空2行標(biāo)識(shí)令號(hào)，居中，令號(hào)用黑體字較莊重，前加“第”字，即“第×號(hào)”。令號(hào)怎么編制？任期內(nèi)流水號(hào)命令格式令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文。中間沒(méi)有紅色反線，與“文件式”公文不同。令文的內(nèi)容一般都比較簡(jiǎn)短，大多一個(gè)自然段。正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；命令的簽發(fā)人應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的最高領(lǐng)導(dǎo)；令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××××?xí)h紀(jì)要”組成。用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。在會(huì)議紀(jì)要之下空2行居中標(biāo)識(shí)編號(hào)，即“第×號(hào)”。編號(hào)按年度為限。在編號(hào)下空1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)印發(fā)機(jī)關(guān)。在印發(fā)機(jī)關(guān)同一行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)印發(fā)日期。在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下4mm劃一條與版心等長(zhǎng)的紅線。會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要主體部分及版記部分與“文件式”公文基本一致，只有兩點(diǎn)不同。一是辦公會(huì)議紀(jì)要不分主送、抄送，而用“分送”這一特定形式；二是會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。會(huì)議紀(jì)要格式“分送”欄一般分為三個(gè)層次：一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位；三是應(yīng)抄送周知的單位。公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)匯總公文份數(shù)序號(hào)：阿拉伯?dāng)?shù)碼（TimesNewRoman）密級(jí)：3號(hào)黑體緊急程度：“特急”、“加急”用3號(hào)黑體發(fā)文機(jī)關(guān)：紅色小標(biāo)宋體（小于22mm×15mm）發(fā)文字號(hào)：3號(hào)仿宋體簽發(fā)人：“簽發(fā)人”（3號(hào)仿宋體）；姓名（3號(hào)楷體）標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋體（小2號(hào)黑體）主送機(jī)關(guān)：3號(hào)仿宋公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)匯總正文：3號(hào)仿宋第一個(gè)層次標(biāo)題：3號(hào)黑體一、二、三第二個(gè)層次標(biāo)題：3號(hào)楷體加粗（一）（二）（三）第三個(gè)層次標(biāo)題：3號(hào)仿宋加粗1.2.3.第四個(gè)層次標(biāo)題：3號(hào)仿宋（1）（2）（3）附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、附注：3號(hào)仿宋。公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)匯總主題詞：“主題詞”（3號(hào)黑體）；詞組（3號(hào)小標(biāo)宋體）抄送機(jī)關(guān)：3號(hào)仿宋體印發(fā)機(jī)關(guān)：3號(hào)仿宋體；印發(fā)時(shí)間：阿拉伯?dāng)?shù)碼；印發(fā)份數(shù)：阿拉伯?dāng)?shù)碼附件：標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)宋體），正文（3號(hào)仿宋體）頁(yè)碼：4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼，左右各放一條4號(hào)一字線行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅或30磅公文標(biāo)題常見(jiàn)問(wèn)題標(biāo)題不全濫用符號(hào)標(biāo)題冗亂隸屬不清亂用文種事由有誤標(biāo)題不全標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)事由（內(nèi)容）文種隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān)隨意省略事由隨意省略文種事由有誤搭配不當(dāng)內(nèi)容殘缺介詞不當(dāng)亂用文種生造文種錯(cuò)用文種混用文種隸屬不清標(biāo)題冗亂一是省略重復(fù)詞語(yǔ)；二是簡(jiǎn)化被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文機(jī)關(guān)；三是文號(hào)替代標(biāo)題；四是刪去中間層次如何處理

濫用符號(hào)公文的語(yǔ)言表達(dá)符合語(yǔ)法規(guī)范和語(yǔ)體規(guī)范表達(dá)方式規(guī)范詞語(yǔ)規(guī)范邏輯規(guī)范符合實(shí)用目的和主客觀環(huán)境六、公文語(yǔ)言表達(dá)的特點(diǎn)準(zhǔn)確性簡(jiǎn)要性程式性平易性文明性常見(jiàn)公文專用詞語(yǔ)稱謂用語(yǔ)第一人稱：“本”、“我”；第二人稱：“你”、“貴”；第三人稱：“該”開(kāi)端用語(yǔ)根據(jù)、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、隨著、奉、茲。承啟用語(yǔ)為此??根據(jù)，??特作如下通知（決定、規(guī)定）；為此，特提出以下意見(jiàn)；為了??擬采取以下措施等。綜合用語(yǔ)為此、據(jù)此、對(duì)此、鑒于、鑒此、有鑒于此、綜上所述等。祈請(qǐng)用語(yǔ)請(qǐng)、希、望、盼、擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、切請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、希望、切望等。謙敬用語(yǔ)感激、敬重、承蒙惠允、不勝榮幸等。批轉(zhuǎn)用語(yǔ)批示、審批、閱、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布等。常見(jiàn)公文專用詞語(yǔ)經(jīng)辦用語(yǔ)經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、將、現(xiàn)將、責(zé)成、試行、辦理、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、切實(shí)執(zhí)行、酌情、酌辦、酌定等。表態(tài)用語(yǔ)應(yīng)、應(yīng)該、應(yīng)以、應(yīng)予、應(yīng)即、同意、不同意、批準(zhǔn)、遵照?qǐng)?zhí)行、擬應(yīng)、擬同意、原則上同意（批轉(zhuǎn)）等。征詢用語(yǔ)當(dāng)否、妥否、可否、是否有當(dāng)、是否同意、是否可行、如無(wú)不同意見(jiàn)、如無(wú)不妥等。時(shí)限用語(yǔ)當(dāng)即、迅即、從速、屆時(shí)等。祈復(fù)用語(yǔ)請(qǐng)批示、請(qǐng)批復(fù)、請(qǐng)核示、請(qǐng)指示、請(qǐng)復(fù)、請(qǐng)速?gòu)?fù)等。引敘用語(yǔ)前接、近接、現(xiàn)接、收悉、收妥等。結(jié)束用語(yǔ)為要、為荷、為感、為謝、特此通知、此致、此復(fù)、此據(jù)、特此函告。修改下面劃?rùn)M線的詞語(yǔ)教育部關(guān)于應(yīng)屆大學(xué)生就業(yè)工作的通知早已印發(fā)，你校是否收到？請(qǐng)速了解答復(fù)。你廠部分房屋產(chǎn)權(quán)應(yīng)屬我局所有。上次會(huì)議已經(jīng)做出決定并記錄在處理公事的記錄里。該批機(jī)器設(shè)備，不幾天就可運(yùn)抵你廠。我局接到全力防洪的緊急通知后，當(dāng)時(shí)立刻就進(jìn)行了研究，并采取了一系列具體措施。你縣3月7日關(guān)于××問(wèn)題的來(lái)信收到了，內(nèi)容也全知道了，經(jīng)過(guò)研究答復(fù)如下：現(xiàn)在介紹我局張××同志，前往你公司了解**情況，請(qǐng)你們接待商量并給予多多幫忙。將下列語(yǔ)句補(bǔ)充完整

上述事實(shí)，

嚴(yán)肅校紀(jì)，

《××大學(xué)學(xué)生管理?xiàng)l例》，

研究，

×××全校通報(bào)處分。查我國(guó)具有歷史文化價(jià)值之文物圖書(shū)，過(guò)去反動(dòng)統(tǒng)治時(shí)代，往往官商勾結(jié)，盜運(yùn)出口，

我國(guó)文化遺產(chǎn)蒙受莫大損失。今反動(dòng)政權(quán)

推翻，海陸運(yùn)輸

暢通，

防止此項(xiàng)文物圖書(shū)繼續(xù)失散起見(jiàn)，

制定《禁止文物圖書(shū)出口的暫行辦法》，隨令頒發(fā)，

轉(zhuǎn)令所屬遵照辦理

。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：為

深化教育體制改革，

《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》（以下簡(jiǎn)稱《教育規(guī)劃綱要》）的部署，

在部分地區(qū)和學(xué)校開(kāi)展國(guó)家教育體制改革試點(diǎn)。

國(guó)務(wù)院同意，

有關(guān)事項(xiàng)

：819庫(kù)房火災(zāi)情況報(bào)告

××××：市××倉(cāng)庫(kù)819庫(kù)房在本月6日晚8時(shí)失火?；鸾栾L(fēng)力迅速蔓延，一時(shí)濃煙滾滾火光沖天。市消防大隊(duì)接報(bào)后，馬上出動(dòng)6輛消防車風(fēng)馳電掣般地趕到現(xiàn)場(chǎng)。消防隊(duì)員跳下車之后，個(gè)個(gè)都像進(jìn)入了格斗場(chǎng)的斗士、人人都像山野的猴子那樣機(jī)靈，占了有利位置后立即灌救。十幾條水柱就像十幾條巨龍撲向大火。經(jīng)過(guò)2小時(shí)的爭(zhēng)分奪秒的戰(zhàn)斗，大火惡魔終于被降伏了，但此時(shí)偌大的庫(kù)房，已斷垣殘壁、一片狼藉、霧氣充盈、焦味難聞。儲(chǔ)存物資亦化為灰燼、讓人痛心，據(jù)初步核算經(jīng)濟(jì)損失達(dá)數(shù)百萬(wàn)元，值得慶幸的是無(wú)人員傷亡。據(jù)查失火原因是819庫(kù)房保管員李××值班時(shí)違犯庫(kù)房管理規(guī)定造成的。李××已是40多歲的人了，身體健壯，平時(shí)工作還是挺賣力氣的，但是馬虎隨便的毛病也較突出。819庫(kù)房火災(zāi)情況報(bào)告昨天下午他帶上5歲的女兒值班。下午7時(shí)多他在庫(kù)房門(mén)口用炭爐煮飯，8時(shí)左右吃過(guò)飯后將炭爐移入庫(kù)房?jī)?nèi)，隨手把一塊硬紙皮蓋在上面，鎖上庫(kù)房門(mén)抱著女兒哼著小調(diào)到街上買東西了。約一個(gè)小時(shí)后，他回到庫(kù)房區(qū)，感覺(jué)情況異常，將女兒放到一旁后，慌張地打開(kāi)庫(kù)房門(mén)一看，里面煙霧彌漫、火苗直竄，嚇得癱在門(mén)口地上，連報(bào)警也忘記了，女兒哇哇直哭似乎也不知道。直到總值班員聞?dòng)嵹s來(lái)，才打電話呼救。但此時(shí)已大火熊熊，整個(gè)庫(kù)房都已著火。消防車趕到雖然灌救得力，但也不能挽回?fù)p失了。此次火災(zāi)暴露了我們管理上的嚴(yán)重問(wèn)題。我的心情非常沉重。我們成立了以倉(cāng)庫(kù)主任栗××為組長(zhǎng)的事故調(diào)查小組，有關(guān)情況我們會(huì)盡快詳細(xì)匯報(bào)。市××倉(cāng)庫(kù)管委會(huì)××年×月×日修改:819庫(kù)房火災(zāi)情況報(bào)告××××：市××倉(cāng)庫(kù)819庫(kù)房在本月6日晚8時(shí)左右發(fā)生火災(zāi)。消防隊(duì)經(jīng)過(guò)兩個(gè)多小時(shí)撲救，大火熄滅。但整個(gè)庫(kù)房已被燒毀，庫(kù)房?jī)?nèi)儲(chǔ)存的物資也變成灰燼。經(jīng)濟(jì)損失初步估計(jì)在500萬(wàn)元左右。所幸未造成人員傷亡。據(jù)查，這一火災(zāi)事故是由于庫(kù)房保管員李××違犯?jìng)}庫(kù)管理規(guī)定造成的。當(dāng)天下午李××帶著5歲的女兒值班，7時(shí)多在庫(kù)房門(mén)口用炭爐煮食物，8時(shí)左右他將炭爐移入庫(kù)房?jī)?nèi)并順手把一塊硬紙皮蓋在上面。隨后他擅離崗位抱著女兒到街上買東西，以至灰燼引燃紙皮釀成事故。9時(shí)左右，他回到庫(kù)房打開(kāi)大門(mén)，見(jiàn)里面濃煙彌漫、火苗直竄，驚嚇得忘了報(bào)警，致使耽誤了撲救時(shí)機(jī)。事故暴露了我們管理上的嚴(yán)重問(wèn)題，我們已組成了以倉(cāng)庫(kù)主任栗××為組長(zhǎng)的事故調(diào)查處理小組。有關(guān)情況我們將及時(shí)報(bào)告。市××倉(cāng)庫(kù)管委會(huì)××年×月×日公文行文中的稱謂習(xí)慣下行文稱謂習(xí)慣自稱一般用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，不用帶第一人稱代詞的稱謂對(duì)稱一般用“你”（“你部”、“你省”等）不用受文機(jī)關(guān)名稱上行文稱謂習(xí)慣自稱用帶“我”的第一人稱代詞對(duì)稱用“上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)”或受文機(jī)關(guān)名稱，一般不用“你”平行文稱謂習(xí)慣自稱用帶“我”的第一人稱代詞對(duì)稱用“你”或“貴”各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：為全面貫徹黨的十七大和十七屆三中全會(huì)精神，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，大力實(shí)施科教興國(guó)戰(zhàn)略、人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略、可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，推進(jìn)科學(xué)技術(shù)的自主創(chuàng)新，國(guó)務(wù)院決定，對(duì)為發(fā)展我國(guó)科技事業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、推進(jìn)國(guó)防現(xiàn)代化建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)的科學(xué)技術(shù)人員和組織給予獎(jiǎng)勵(lì)。福建省人民政府關(guān)于漳州市人民政府駐地遷移的批復(fù)閩政文〔2011〕22號(hào)漳州市人民政府：你市《關(guān)于市政府駐地遷移的請(qǐng)示》（漳政〔2006〕26號(hào)）收悉經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，同意你市人民政府駐地由薌城區(qū)勝利路遷至龍文區(qū)步文鎮(zhèn)。請(qǐng)你市認(rèn)真做好政府駐地的遷移工作，搬遷經(jīng)費(fèi)由你市自行解決。福建省人民政府二○一一年一月十四日公文的稿本文稿草稿定稿文本正本不同文字稿本副本存本暫行本試行本修訂本草稿什么是草稿？草稿有沒(méi)有具備正式公文的效用？草稿的外觀特點(diǎn)有哪些？

沒(méi)有生效標(biāo)志（簽發(fā)、用印等），文面上常見(jiàn)“討論稿”、“征求意見(jiàn)稿”、“送審稿”、“草案”、“初稿”、“二稿”、等標(biāo)記；

標(biāo)記大都位于標(biāo)題下方或右側(cè)加括號(hào)。

定稿什么是定稿？定稿有沒(méi)有具備正式公文的效用？定稿確立后能否修改？定稿的外形特征有哪些？

有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）；有的還標(biāo)明“定稿”、“最后完成稿”等稿本標(biāo)記